Wreiddio. Crynodeb. Dinas a Sir. yn y pen draw. Abertawee. newydd i CDSA. equivalent/fte) yn. corfforaethol ailddefnyddio, m 2.

Size: px

Start display at page:

Download "Wreiddio. Crynodeb. Dinas a Sir. yn y pen draw. Abertawee. newydd i CDSA. equivalent/fte) yn. corfforaethol ailddefnyddio, m 2."

Leslie Blair
5 years ago
Views:

Astudiaeth Achos: Defnyddio Strategaeth Gaffael Arloesoll i Wreiddio Cylcholdeb yn Adnewyddiad Swyddfa Canolfann Ddinesig Cyngor Abertawee Crynodeb Ffeithiau Allweddol Yn ystod 2017, dechreuodd

desgiau penodol i amgylchedd gweithio n hyblyg.

1 Astudiaeth Achos: Defnyddio Strategaeth Gaffael Arloesoll i Wreiddio Cylcholdeb yn Adnewyddiad Swyddfa Canolfann Ddinesig Cyngor Abertawee Crynodeb Ffeithiau Allweddol Yn ystod 2017, dechreuodd Cyngor Dinas a Sir Abertawe (CDSA) ar raglen gweithio n ystwyth a fydd yn y pen draw yn symud 1,400 o weithwyr sy n gweithio yng Nghanolfann Ddinesig Abertawe o swyddfeydd unigol traddodiadol gyda desgiau penodol i amgylchedd gweithio n hyblyg. Mae r astudiaeth achos hon wedi i seilio ar y broses o newid i weithio n ystwyth, ac adnewyddiad y tair adain yn y Ganolfan Ddinesig a gwblhawyd hyd yma. Fel rhan o Ddeddf Llesiant Cenedlaethau r Dyfodol (Cymru) 2015 (DLlCD) a i gyfrifoldeb cymdeithasol corfforaethol fel cyngor, archwiliodd CDSA ddulliau arloesol o ailddefnyddio ac adnewyddu eu dodrefn presennol i greu amgylchedd swyddfa newydd. I gyflawni hyn, mabwysiadodd CDSA ddull newydd o gaffael dodrefn a lloriau. Amlinellodd y manylebau tendro ofynion uchelgeisiol ar gyfer ailddefnyddio, atgyweirio ac ymgorffori dodrefn a lloriau presennol yn y cynllun newydd. Mae CDSA wedi profi y gall aelodau staff groesawu gwreiddio caffael cynaliadwy yn adnewyddiad y swyddfeydd, ac y gall hyn yn ei dro ysbrydoli ailadrodd y dull yn y dyfodol. Mae gweithio gyda Busnesau a Gynorthwyirr lleol hefyd wedi helpu CDSA i arddangos cydweithio, thema a bwysleisir yn DLlCD. Mae arferion gweithio ystwyth wedi lleihau oddeutu 25% ar y lle sydd ei angen. Mae hyn wedi galluogi rhentu r lle sydd dros ben i denantiaid eraill, gan greu ffrwd refeniw newydd i CDSA. Yn wreiddiol, roedd 122 o staff yn gweithio o 150 o ddesgiau. Erbyn hyn, mae 368 o staff cyfwerth ag amser llawn (full-time equivalent/fte) yn gweithio o 212 o ddesgiau, gan ddyblu r gyfradd defnyddio desgiau o 0.81 i Ailddefnyddiwyd neu ailgynhyrchwyd 486 eitem o ddodrefn. Mae hyn wedi dargyfeirio oddeutu 7.8 tunnell o dirlenwi, ac wedi arbed cyfanswm o 29.1 tunnell o CO 2 e. Carpedwyd 1,213m 2 o lawr, gyda 530m (44% o r llawr i gyd) yn deils carped wedi u hailddefnyddio. Mae hyn wedi arbed 2.39 tunnell o wastraff rhag mynd i dirlenwi neu losgi, ac wedi arbed 4.5 tunnell o CO 2 e. m 2 Mae cyrchu dodrefn wedi u hailgynhyrchu a charped wedi i ailddefnyddio yn golygu bod y caffaeliad wedi galluogi creu chwe swydd FTE newydd a thair rôl dros dro.

2 Cyd-destun Mae CDSA yn bwriadu symud eu swyddfeydd o fewn y pedair blynedd nesaf, ac maent wedi cydnabod bod angen symud tuag at arferion gweithle a fyddd yn gweddu i weithlu mwy ystwyth yn yr adeilad newydd. Datblygwyd amserlin ar gyfer cynnal peilot cychwynnol (Cam 1) wedi ii seilio ar fan gwaith penodol i arddangos y dull a helpu i ysgogi cefnogaeth yn fewnol ar gyfer y fformat gweithle newydd. Yn dilyn hyn, rhoddwyd y cynllun ar waith ar un llawr yn y Ganolfan Ddinesig (Cam 2) ac wedyn ar yr adeilad yn ei gyfanrwydd (Cam 3). Roedd adnewyddiad y Ganolfan Ddinesig yn gyfle i greu man gwaith agored gyda dodrefn wedi u dylunio i hwyluso r trefniadau gwaith newydd. I gynorthwyo r broses ddyluniao, diffiniodd CDSA bum maes a swyddogaeth benodol: Cydweithio : Mannau ble galll pobl gwrdd a chynllunio Ffocws : Lle ar gyfer gwaith unigol ble gellir canolbwyntio Cymdeithasoli : Mannau anffurfiol ble gall pobl ymgysylltu a chynnal cyfarfodydd anffurfiol Taro heibio : Mannau gwaith arhosiad byr ar gyfer staff sydd yn yr adeilad am gyfnodau byr yn unig. Roedd CDSA hefyd eisiau ehangu eu hopsiynau presennol ar gyfer gwaredu dodrefn dros ben a diangen, ac i r opsiynau hyn flaenoriaethu: 1. Sefydliadau partner, e.e. ysgolion; 2. Holl sefydliadau eraill y cyngor; 3. Adrannau CDSA eraill; 4. Awdurdodau a cholegau cyfagos; 5. Elusennau lleol; 6. Ailgylchu drwy rr Recycle Shop, Abertawe. Y Broses Dendro Hyd yma, mae tair adain yn y Ganolfan Ddinesig wedi cael eu trawsnewid yn fannau gwaith cyfoes ac ystwyth, sy n cynrychioli arwynebedd o 1,200m 2. Cynhaliwyd y gwaith dros dri cham o fis Ebrill 2017 ymlaen. Dechreuoddd y broses caffael ar gyfer y peilot (Cam1) ym mis Ionawr 2017, a chynhaliwyd y gwaith gosod yn Ebrill Cynhaliwyd proses dendro ar gyfer Camau 2 a 3 ym Mai 2017, a chynhaliwyd y gwaith gosod o fis Gorffennaff 2017 ymlaen. Mae nodau Deddf Llesiant Cenedlaethau r Dyfodol yn greiddiol i reoli asedau Cyngor Abertawe. Mae uwchgylchu ac ailgylchu dodrefn mewn partneriaeth â mentrau cymdeithasol lleol wedi ein helpu i ddangos ein hamcanion corfforaethol mewn modd gweladwy a sylweddol wrth i ni foderneiddio ein fforddd o weithio drwy greu amgylchedd gwaith mwy ystwyth. Goruchwyliaeth : Mannau i gynorthwyoo datblygiad staff, e..e. adnoddau hyfforddiant, mannau distaw i gynnal cyfarfodydd cyfrinachol Rebecca Jones, Rheolwr Adeiladau Dinesig a Llety, Gwasanaethau Adeiladau ac Eiddo Corfforaethol, Cyngor Abertawe

Nododd y tendrau angenn i o leiaf 80% o r dodrefn fod un ai wedi u huwchgylchu neu eu

Cai gweddill y dodrefn sef 20% - fod yn eitemau newydd neu wedi u hailgylchu, cyn belled â u

Cenedlaethol Cymru. Ministry of Furniture yw unig gyflenwr y Fframwaith ar hyn o bryd.

1 Mae r defnydd dŵr sydd ynghlwm ag ailgynhyrchu r cadeiriau (1,424 litr) hefyd yn cymharu n

Mae hyn yn cyfateb i arbediad o 72% mewn defnydd dŵr.

wedi u galluogi i leihau 77% ar deithiau lori (o 13 llwyth cerbyd i dri).

arddangos, gan helpu i gyflawni arbedion cost.

Roedd hyn yn cynnwys: 199 o ddesgiau 214 o gadeiriau swyddfa 41 o unedau storioo 2 fwrddd 3

dargyfeirio oddeutu 7.8 tunnell o dirlenwi. Mae hyn hefyd wedi cyflawni arbediadd CO 2 2e o 29.

3 Nododd y tendrau angenn i o leiaf 80% o r dodrefn fod un ai wedi u huwchgylchu neu eu hailgylchu a dylidd cynnwys eitemau o blith y dodrefn swyddfa syddd eisoes yn eiddo i CDSA. Cai gweddill y dodrefn sef 20% - fod yn eitemau newydd neu wedi u hailgylchu, cyn belled â u bod yn cyfrannu at naws modern yr amgylchedd swyddfa ac yn cefnogi r amgylchedd gweithio ystwyth newydd. Defnyddiodd CDSA y Fframwaith Dodrefn ar gyfer Busnesau a Gynorthwyir gan Wasanaeth Caffael Cenedlaethol Cymru. Ministry of Furniture yw unig gyflenwr y Fframwaith ar hyn o bryd. Mae amcangyfrif o 20kg o garbon deuocsidd ynghlwm â phob cadair swyddfa a ailgynhyrchwyd i w defnyddio yn y prosiect. Mae hyn yn cyfateb i leihad o 61% o i gymharu â chadeiriau newydd cyfatebol. 1 Mae r defnydd dŵr sydd ynghlwm ag ailgynhyrchu r cadeiriau (1,424 litr) hefyd yn cymharu n ffafriol â chynhyrchu cadeiriau newydd (5,114 litr). Mae hyn yn cyfateb i arbediad o 72% mewn defnydd dŵr. Cafodd desgiau eu hailadeiladu a u hailgynhyrchu i greu system desgiau trawst gan ddefnyddio hen stoc CDSA. Cyfrifodd Ministry of Furniture bod datgymalu 70 desg ar gyfer eu hailddefnyddio ar y safle wedi u galluogi i leihau 77% ar deithiau lori (o 13 llwyth cerbyd i dri). Cyrchwyd ac atgyweiriwyd dodrefn a seddi meddal o stoc bron yn newydd a stoc ystafelloedd arddangos, gan helpu i gyflawni arbedion cost. Dodrefn Trwy gydol pob un o r tri cham, ailddefnyddiwyd neu ailgynhyrchwyd 486 darn o ddodrefn. Roedd hyn yn cynnwys: 199 o ddesgiau 214 o gadeiriau swyddfa 41 o unedau storioo 2 fwrddd 3 chaban cyfarfod 25 o eitemau eraill Mae ailddefnyddio ac ailgynhyrchu rr eitemau uchod wedi dargyfeirio oddeutu 7.8 tunnell o dirlenwi. Mae hyn hefyd wedi cyflawni arbediadd CO 2 2e o 29.1 tunnell: Mae cytundebau ailddefnyddio wedi galluogi Ministry of Furniture i greu pedair swydd FTE newydd a thair rôl dros dro ar gyfer pobl sy n bellach nag eraill o r farchnad waith. Lloriau Arbedion desgiau a byrddau: oddeutu 13.9 tunnell o CO 2 e Arbedion cadeiriau swyddfa: oddeutu 12.6 tunnell o CO 2 e Arbedion o unedau storio ac eitemau eraill: oddeutu 2.6 tunnell o CO 2 e Penodwyd Greenstream i newid y carpedi gan gynnwys eu hailgylchu a u hailddefnyddio. Roeddent mewn cyflwr gwael ar ôl defnyddd trwm dros gyfnod hir o amser.

4 Ym mhob un o r tri cham, carpedwyd cyfanswm o 1,213m 2 o lawr. Roedd 530m 2 o hyn yn deils carped wedi u hailddefnyddio, sy n cyfateb i 44% o r llawr i gyd. Mae ailddefnyddio 530 m 2 o deils carped wedi galluogi CDSA i arbed 2.39 tunnell o wastraff rhag mynd i dirlenwi neu losgi. Arbedodd hyn 4.5 tunnell o CO2e hefyd. 2 Mae r cytundeb gyda CDSA wedi cynorthwyo Greenstream i sicrhau cyflogaeth a hyfforddiant prentisiaeth ar gyfer dau unigolyn a fu n ddi-waith am gyfnod hir. Cwrdd â r Cyflenwyr Greenstream Flooring Mudiad trydydd sector a gyflenwodd y lloriau ar gyfer y prosiect hwn. Eu nod yw mwyhau r budd cymunedol a ddaw o ailddefnyddio a gwerthu lloriau. Mae Greenstream yn fenter gymdeithasol, ac felly defnyddir ei helw i gefnogi ei gwaith. Diolch i CDSA ac i Iechyd Cyhoeddus Cymru, mae gwasanaeth lloriau cylchol Greenstream bellach yn gallu cefnogi mwy o bobl gydag anawsterau dysgu tuag at swyddi a chynnig mwy o garpedi am ddim i denantiaid tai cymdeithasol yng Nghymru sydd ag incwm isel. Mae tîm Ystadau Cyngor Abertawe wedi dangos arweiniad go iawn wrth chwilio am ffordd o adnewyddu eu swyddfeydd sydd yn cyflawni nodau Deddf Llesiant Cenedlaethau r Dyfodol. Yn ogystal ag ailddefnyddio dodrefn a lloriau, a lleihau gwastraff, maen nhw hefyd wedi ymgysylltu â mentrau cymdeithasol ar lefel sy n dangos y potensial i gyrff eraill yn y sector cyhoeddus cyflawni buddion tebyg. Ellen Petts, Rheolwr Gyfarwyddwr, Greenstream Flooring CIC Ministry of Furniture Busnes a Gynorthwyir ac aelod cyflawn o Gwmnïau Cymdeithasol Cymru. Mae ein gwaith gyda Chyngor Abertawe wedi bod yn werthfawr ac yn arloesol. Wrth ddewis defnyddio nwyddau wedi u hailgynhyrchu a nwyddau ail-law cymeradwy ar gyfer eu prosiectau Dinesig, mae Cyngor Abertawe wedi dangos eu hymroddiad i r economi gylchol, ac ar yr un pryd, wedi cefnogi Ministry of Furniture busnes Cymreig gydag amcanion cymdeithasol. Rydym yn falch iawn o fod yn gysylltiedig â nhw. Simon Jones Rheolwr Busnes, Ministry of Furniture Ym mis Ionawr 2017, gwnaethant drefniant gyda busnes dodrefn swyddfa yng Nghymru, Orangebox, i gyrchu dodrefn lleol ar gyfer ei ailddefnyddio a i ailgynhyrchu. Mae un ffrwd cynnyrch a ddefnyddiwyd yn y prosiect CDSA yn cynnwys cymryd cadeiriau tasg G64 gan Orangebox, eu trin, newid unrhyw ddarnau sydd wedi gwisgo, a chyflenwi cadair fel newydd sy n dod gyda warantî pum mlynedd. Gwireddwyd Amcanion gyda Chymorth Caffael Arloesol Dylai caffael cynaliadwy yn y sector cyhoeddus flaenoriaethu a dangos tryloywder, tegwch, dim gwahaniaethu, cystadleuaeth, atebolrwydd, a gwirio. Mae hyn mewn cytgord â Nodau Llesiant Llywodraeth Cymru, sef cyfrannu tuag at Gymru sydd yn fwy cyfartal, yn fwy gwydn ac yn gyfrifol yn fyd-eang (fel amlinella DLlCD).

5 Mae gan CDSA eisoes bolisi gwaredu cyfrifol ar gyfer dodrefn. Fodd bynnag, roedd adnewyddu r swyddfeydd yn cynnig cyfle i gyflawni Nodau Llesiant ehangach drwy greu cyfleoedd swyddi a sgiliau ar gyfer Busnesau a Gynorthwyir yng Nghymru drwy adnewyddu dodrefn. Roedd y dull caffael cylchol hefyd yn helpu i gau dolenni cynhyrchion a deunyddiau, gan leihau r gwastraff a anfonir i dirlenwi a chefnogi r economi ailddefnyddio ac ailgynhyrchu. gofod swyddfa dros ben (2,069m 2 ) i Ysgol Reolaeth Prifysgol Abertawe, gan greu ffrwd refeniw newydd i CDSA. Gwersi a Ddysgwyd Bydd CDSA yn archwilio opsiynau i gysylltu cyflenwi yn y dyfodol gyda chynnal a chadw parhaus i gynyddu natur gylchol a chynaliadwyedd eu strategaeth caffael. Penododd CDSA hyrwyddwyr mewnol ar gyfer rheoli newid (deinamig tîm ac amgylchedd) i helpu gyda r newid mewn arferion gwaith. Mae CDSA wedi symud 180 o staff hyd yma, ac wedi defnyddio arolwg i werthuso r canlyniadau. Mae monitro n parhau; fodd bynnag, mae r canlyniadau cychwynnol yn dangos gostyngiad o hyd at 87% mewn lefelau salwch o i gymharu â chyfnod tebyg yn y flwyddyn cynt. Bydd egwyddorion caffael cylchol yn cael eu defnyddio ar gyfer adnewyddu swyddfa Neuaddd y Ddinas yn Abertawe, ble mae oddeutu 900 o staff yn gweithio. Pe bai arbedion tebyg i r prosiect hwn yn cael eu cyflawni, byddai n dargyfeirio 21 tunnell arall o dirlenwi ac yn arbed oddeutuu 78 tunnell o CO 2 e. Mae angen mwy o ofynion tendro agored a phrofi rr farchnad os gwneir hyn ar raddfa uwch gan CDSA ac yn ehangach ledled Cymru. Byddai rhagolygu anghenionn dodrefn o fewn sector cyhoeddus Cymru yn helpu cleientiaid a chyflenwyr i ddeall y galw, ac mae n bosib y gallai hynny annog rhagor o fusnesau i gynnig atebion dodrefn cylchol, gan adlewyrchu r tueddiadau a welir yn yr Iseldiroedd. 3 Bu CDSA yn ymgynghori â staff i helpu i ennyn cefnogaeth ar gyfer yr arferion gweithio ystwyth newydd. Roeddd monitro lefelau defnyddio hefyd yn golygu y gellid treialu mannau gwaith gwahanol er mwyn cynyddu effeithlonrwydd a defnydd y mannau hyn. Mae arferion gweithio ystwyth newydd wedi lleihau oddeutu 25% ar yr angen am le. Mae defnydd wedi cynyddu ymhellach drwy rentu r Mae warantïau ar nwyddau a ailgynhyrchwyd yn agwedd bwysig o fagu hyder cleientiaid mewn cynhyrchion a ailddefnyddir. Mae r warantî bum mlynedd a gynhigir gan Ministry of Furniture ar nwyddau a ailgynhyrchwyd ar gyfer prosiect Canolfan Ddinesig Abertawe yn debyg i r hyn a geir ar gynhyrchion newydd.

Diffiniadau o r Termau a Ddefnyddir yn y Ddogfen Cyfeirnodau Ailddefnyddio Defnyddir cynhyrchion neu gydrannau nad ydynt yn wastraff eto i r un pwrpas â u pwrpas gwreiddiol (h.y. ymwneud ag atal gwastraff).

6 Diffiniadau o r Termau a Ddefnyddir yn y Ddogfen Cyfeirnodau Ailddefnyddio Defnyddir cynhyrchion neu gydrannau nad ydynt yn wastraff eto i r un pwrpas â u pwrpas gwreiddiol (h.y. ymwneud ag atal gwastraff). Atgyweirio Cynhyrchion a atgyweiriwyd gan weithgynhyrchwr neu asiant a u hailwerthu. Mae nwyddau wedi u hatgyweirio fel arfer yn cael profion am ymarferoldeb a diffygion cyn y cânt eu gwerthu. 4 Ailgynhyrchu Y weithred o gymryd nwyddau sydd wedi cyrraedd ddiwedd eu hoes a u hailadeiladu i gyflwr fel newydd, gyda warantî sy n cyfateb i w gyflwr 5. Ailgylchu Unrhyw weithred lle caiff deunyddiau gwastraff eu hadfer a u hailbrosesu yn gynhyrchion, yn ddeunyddiau neu n sylweddau, boed hynny i w pwrpas gwreiddiol neu at ddiben arall 2. Busnesau a Gynorthwyir Mae Busnesau a Gynorthwyir yn darparu cyflogaeth gynaliadwy i bobl sydd ag anabledd. I gael eu cyfrif yn Fusnes a Gynorthwyir, mae n rhaid i bobl sydd ag anabledd gynrychioli o leiaf 50% o weithlu r sefydliad Astudiaeth Achos: Benefits of Re-use Case Study: Office Furniture, WRAP, urniture_final.pdf 2. Wedi i seilio ar 4.5kg/m 2 ar gyfer teils carped masnachol. Carpet Recycling UK. p?story= Adroddiad: The Path Towards a Circular Category: Office Furniture. Rijkswaterstaat /documents/reportcircularcategoryenoktober2016.p df 4. Cyfarwyddeb Fframwaith Gwastraff Y Comisiwn Ewropeaidd Fforwm Adfer Adnoddau pdf 6. Busnesau a Gynorthwyir yng Nghymru, PRP /130612sfbbrochure.pdf Hoffech chi wybod mwy? Os hoffech chi wybod mwy am yr esiampl astudiaeth achos hon, neu os ydych chi n sefydliad sector cyhoeddus a hoffai dderbyn cefnogaeth, yna cysylltwch â thîm Rheoli Adnoddau Cynaliadwy WRAP Cymru ar neu Resources.Wales@wrap.org.uk. Er i ni wneud ein gorau i sicrhau cywirdeb yr astudiaeth achos hon, ni fedrwn dderbyn atebolrwydd na chael ein dal yn gyfrifol yn gyfreithiol am unrhyw golled neu ddifrod a achosir gan neu a godir mewn cysylltiad â r wybodaeth hon os yw n anghywir, yn anghyflawn neu n gamarweiniol. Mae r deunydd hwn yn destun hawlfraint. Caniateir i chi ei gopïo heb dâl cyn belled â bod y deunydd yn gywir ac na ddefnyddir ef mewn modd camarweiniol. Mae n rhaid i chi nodi ffynhonnell y deunydd a chydnabod ein hawlfraint. Ni chewch ddefnyddio r adroddiad hwn na deunydd ohono i gefnogi nac i awgrymu ein bod wedi cefnogi cynnyrch neu wasanaeth masnachol. Am fanylion pellach gweler ein telerau ac amodau ar ein gwefan.

Buy to Let Information Pack

Buy to Let Information Pack The information provided in this pack is a duplicate of the information provided on display boards at the Drop-in event on Friday 6 th May 2016 in Fairbourne Village Hall. Please