Cyngor Cymuned Llandwrog

Size: px

Start display at page:

Download "Cyngor Cymuned Llandwrog"

Anastasia Anthony
5 years ago
Views:

1 Cyngor Cymuned Llandwrog Cofnodion Cyfarfod y Cyngor 15 Medi 2014 Clerc y Cyngor David Roberts Tudalen - 1 -

2 Cyngor Cymuned Llandwrog Cofnodion y cyfarfod o Gyngor Cymuned Llandwrog a gynhaliwyd Nos Lun, 15 Medi 2014 yn Neuadd Pentref Y Groeslon Yn bresennol- Cynghorwyr Gwyn Owen Jones, Y Fron; Robin Silyn Jones, Groeslon; Robert Isaac Jones, Llandwrog; Robert Jones, Y Groeslon; Dyfed Williams, Llandwrog; Alun Wyn Jones, Y Groeslon; David Lewis, Y Fron; Hywel J Owen,Y Groeslon: Alan Patterson, Carmel; Bryn Williams, Carmel; a r Clerc Croeso r Cadeirydd Agorwyd y cyfarfod gan y Cadeirydd Alun Wyn Jones. Croesawyd yr aelodau i'r cyfarfod Ymddiheuriadau am absenoldeb Derbyniwyd ymddiheuriad gan yr aelodau canlynol - Emyr Peris Hughes, Y Groeslon; Cadfan Roberts, Carmel Datgan Buddiant Ni dderbyniwyd datganiad o fuddiant personol gan unrhyw aelod oedd yn bresennol Enwebu Aelodau Newydd Adroddwyd fod y Clerc wedi cysylltu gyda Gerwyn Owen, Cae Sarn,Y Groeslon fel aelod o r Cyngor i gynrychioli Ward Y Groeslon Nid oedd enw wedi dod ymlaen r gyfer Ward Llandwrog/Dinas Dinlle. Bydd yr aelodau lleol yn trafod y mater ac adrodd yn ôl ym mis Hydref. Penderfynwyd yn unfrydol enwebu Gerwyn Owen fel aelod i gynrychioli Ward y Groeslon Derbyn Cofnodion y Cyfarfod Blaenorol fel Rhai Cywir (29 Gorffennaf 2014) Derbyniwyd y cofnodion uchod fel rhai cywir ac fe i harwyddwyd gan y Cadeirydd Materion yn Codi o r Cofnodion Gwasanaeth Bws Cludiant Disgyblion - Groeslon i Ysgol Dyffryn Nantlle Trafodwyd y mater fel y nodwyd yn y Rhaglen. Sylwadau Aelodau Cyng. Alun Wyn Jones - Bws yn rhedeg mewn trefniant dros dro. Cwestiwn ynglŷn â chynaladwyedd y gwasanaeth. Bydd angen cadw llygaid ar y sefyllfa. Clerc y Cyngor David Roberts Tudalen - 2 -

3 Cyng. Alan Patterson Yn gofyn faint o blant sydd ar y bes a faint o lefydd gwag? Cyng. Hywel J Owen y bws yn llawn erbyn cyrraedd Cae Sarn. Efallai felly fod y gwasanaeth yn talu amdano i hyn? Penderfynwyd derbyn y wybodaeth a monitro r sefyllfa. Mynedfa Fynwent Bryn rodyn Adroddwyd gan Cyng. Robin Silyn Jones fod amcan bris wedi ei dderbyn gan ofaint o i adnewyddu r ffens. Wedi cysylltu gyda saer maen i adnewyddu r wal a r piler a threfnir cyfarfod ar safle gyda r Clerc yn fuan. Gan fod cwynion wedi dod i law rhai aelodau fod y fynedfa yn flêr roedd yr aelodau yn awyddus i r Cyngor rhoi hawl dirprwyedig i r Clerc, Cadeiryddion y Pwyllgorau i weithredu. Penderfynwyd ar y canlynol- i) Fod y Cyngor yn derbyn pris y gofaint. ii) Fod y Cyngor yn caniatáu hawl dirprwyedig i r Clerc, Cadeirydd Pwyllgor Cyllid a Chadeirydd Pwyllgor Mynwentydd ac Eiddo i weithredu fel bod mynedfa Bryn rodyn yn cael ei adfer cyn gynted ag sy n bosib Dinas Dinlle. Trafodwyd gohebiaeth Swyddog Morwrol Cyngor Gwynedd fel y nodwyd yn y rhaglen. Sylwadau Aelodau Cyng. Hywel J Owen - yn cwestiynu paham nad yw yr asiantaethau perthnasol yn gosod bariau ar draws y mynedfeydd i rwystro cerbydau mawr rhag parcio ar y safleoedd. Dyma a welir ar fynedfeydd tiroedd tebyg ar draws glannau moroedd eraill yn y wlad. Penderfynwyd cysylltu gyda Chyngor Gwynedd a Naturiol Cyfoeth Cymru gan ofyn iddynt roi ystyriaeth osod bariau rhwystro cerbydau ar y mynedfeydd. Defnydd Cymunedol Tiroedd ac Adeiladau Ysgolion Carmel a Bronyfoel. Trafodwyd y mater uchod fel y nodwyd yn y Rhaglen. Yn dilyn l lythyr gan Adran Eiddo Cyngor Gwynedd yn ôl yng Ngorffennaf oedd yn datgan fod angen cynllun busnes mewn lle erbyn Chwefror 2015 os oedd y gymuned yn bwriadu gwneud defnydd o r adeiladau neu'r tiroedd roedd y Clerc yn gofyn i r Cyngor ystyried cynnal cyfarfod cyhoeddus i ddod ar fater i sylw trigolion y ddau bentref. Mae Grŵp Datblygu r Fron eisoes mewn trafodaethau gyda r Cyngor Sir ynglŷn â gwneud defnydd o r ysgol a r tiroedd ond mynegwyd pryder nad oes yna unrhyw gynlluniau. Roedd yr aelodau oll o r farn fod angen cyfarfod cyhoeddus. Ymhellach cytunwyd mai cyfarfod i drigolion Carmel yn unig sydd ei angen gan fod Grŵp y Fron yn trefnu cynlluniau yno Cytunwyd hefyd i wahodd Swyddog Adfywio Cyngor Gwynedd, Mr Iestyn Pritchard i r cyfarfod i roi arweiniad ar yr opsiynau sydd yn bosib. Cafwyd trafodaeth ar gynnwys y cyfarfod. Aelodau o r farn mai Cadeirydd y Cyngor Cymuned ddylai agor y cyfarfod a gwneud y cyflwyniad ac yna rhoi r cyfle i unigolion neu grwpiau i drefnu pwyllgor a symud y mater yn ei flaen. Ymhellach gofynnwyd gan Cyng. Alan Patterson i r Cyngor ystyried Gardd y Coleg yn y cyfarfod cyhoeddus gan fod Pwyllgor a sefydlwyd yn Awst 2013 wedi dod chwalu ac nid oes neb yn gyfrifol am y safle bellach. Barn yr Aelodau i r cais oedd mai mater i r Grŵp neu Bwyllgor newydd yn unig fydd cynnwys Gardd y Coleg a r tiroedd cysylltiedig i r cynllun busnes. Trafodwyd cais gan Grŵp Datblygu'r Fron oedd yn gofyn i'r Cyngor hwn gymryd cyfrifoldeb neu berchnogaeth o gae'r ysgol - cynllun mae'r Grwp eisoes wedi bod mewn mewn trafodaeth gyda Chyngor Gwynedd. Sylwadau Aelodau Clerc y Cyngor David Roberts Tudalen - 3 -

4 Cyng. Hywel Owen Cyfarfod Cyhoeddus - yn gryf o r farn mai Cyngor Cymuned sydd i alw r cyfarfod ac mai Cadeirydd y Cyngor, nid yr aelod lleol i w agor. O r farn fod angen llunio rhaglen ymlaen llaw. Hefyd nododd efallai bydd Cyng. Alan Patterson - o r farn na ddylai hysbysu r ffaith fod angen sefydlu pwyllgor gan y byddai hyn yn dychryn rhai o r trigolion rhag mynychu'r cyfarfod Cyng. Robin Silyn Jones - o r farn fod angen i r Cyngor hwn gadw n glir o gymryd perchnogaeth gan fod costau sylweddol ynghlwm a chynnal tiroedd ac adeiladau o r math. Cyng. Gwyn Jones - Efallai i r dyfodol bydd Cynghorau Cymuned yn cymryd cyfrifoldeb am barciau a thiroedd ac i r dyfodol bydd rhaid i r Cyngor hwn symud yn ei flaen. Penderfynwyd ar y canlynoli) Fod y Cyngor ynn galw cyfarfod cyhoeddus ar gyfer adeilad a thiroedd Ysgol Carmel yn unig - heb nodi'r angen ar yr agenda am Bwyllgor. ii) Mai Cadeirydd y Cyngor fydd yn agor y cyfarfod gwneud y cyflwyniad. iii) Ymestyn gwahoddiad i Swyddog Adfywio Cyngor Gwynedd i r cyfarfod iv) Peidio â chynnwys Gardd y Coleg yn y cyflwyniad wrth dderbyn mai mater i r pwyllgor newydd fydd ei gynnwys ai peidio. v) Gofyn i gynrychiolaeth i siarad gyda Grŵp Datblygu'R Fron i ddarganfod mwy am oblygiadau i r Cyngor hwn cyn ymateb i r cais Derbyn Cofnodion y Pwyllgor Cyllid 11 Medi 2014 Derbyniwyd y cofnodion uchod fel rhai cywir ac fe i harwyddwyd gan y Cadeirydd Materion yn Codi o r Cofnodion Cyllideb Penderfynwyd derbyn argymhellion y Pwyllgor fel a ganlyn - i) Fod y Cyngor yn derbyn y wybodaeth o r balansau fel y nodwyd. ii) Fod y Cyngor yn derbyn fod yna swm o 1,523 yn y gyllideb cynnal a chadw asedau ac yn gofyn i r Pwyllgor Mynwentydd i lunio rhestr blaenoriaeth. Model Ariannol Cenedlaethol Penderfynwyd ar y canlynol. i) Fod y Cyngor yn gofyn i r Panel Rheolau Sefydlog a chymharu'r model newydd gyda rheolau ariannol presennol y Cyngor cyn cyflwyno Rheolau Ariannol o r newydd i w fabwysiadu erbyn 1 Ebrill 2015 ii) Fod y Cyngor yn enwebu r aelodau canlynol i r Panel Rheolau Sefydlog- Cadeirydd Is-gadeirydd Cyng. Gwyn Owen Jones Cyng. Robin Silyn Jones Cyng. Robert Isaac Jones Cyng. Hywel J Owen Gohebiaeth Llythyrau ac E-byst Clerc y Cyngor David Roberts Tudalen - 4 -

5 Rhoddion Adran 137 Shelter Cymru Penderfynwyd derbyn y wybodaeth a'i gynnwys ar y rhestr i'w drafod Chwefror Un Llais - Cyrsiau Rhaglen Hyfforddiant 2014 Penderfynwyd derbyn y wybodaeth heb sylwadau Un Llais - Cynllun Datblygu Lleol Hysbysiad fod Newyddlen CDLL wedi ei gyhoeddi sydd yn rhoi diweddariad ar y cynllun. Gwelir y newyddlen ar wefan Cyngor Gwynedd. Penderfynwyd derbyn y wybodaeth heb sylwadau GIG/NHS Cymru Llythyr gan GIG Cymru yn datgan fod perchnogaeth cytundeb fferyllfa Penygroes wedi ei drosglwyddo o L ac S Williams i, 37 Heol Dwr, Penygroes i Mr C L Williams a Ms S T McCarthy. Penderfynwyd derbyn y wybodaeth heb sylwadau Cyfrifon Terfynol Cymeradwyaeth Cyfrifon y Cyngor Datganiad Blynyddol - Tystysgrif o dan Reoliadau 8B (1) ac 8B(2) Rheoliadau Cyfrifon ac Archwilio (Cymru) 2005 (fel y ei diwygiwyd) Yn dilyn argymhelliad y Pwyllgor Cyllid i dderbyn sylwadau'r Archwiliwr Allanol mae rhaid cofnodi n ffurfiol fod y Cyngor Llawn yn derbyn ac yn cymeradwyo r Datganiad Blynyddol erbyn 20 Medi Y Clerc i arwyddo Adran 3 y datganiad nawr Y Cyngor i ystyried unrhyw faterion y tynnir sylw atynt yn y llythyr Hacker Uyong ac yna i gymeradwyo r Datganiad Blynyddol Wedi i r Cyngor ei gymeradwyo, y Cadeirydd i lofnodi a dyddio r Datganiad cyn anfon y Datganiad gwreiddiol yn ôl i UHY Hacher Young erbyn Medi 20fed, 2013, fel bod yr Archwiliwr yn llofnodi r Datganiad erbyn 30 Medi 2013 Penderfynwyd cymeradwyo Datganiad y Cyfrifon , ac arwyddwyd Adran 3 o r datganiad gan y Clerc a'r Cadeirydd Ceisiadau Cynllunio Ceisiadau Medi Clerc y Cyngor David Roberts Tudalen - 5 -

6 C14//0798/17/LL Fron Dirion, Cilgwyn, Carmel. Gosod system ynni solar ffotofoltaidd (PV) 8kw ar y ddaear (2 glwstwr o 12 panel)/installation Page 5 Of 6 Dyddiad / Date: 22/08/2014of 8kw ground mounted solar photovoltaic (PV) system (2 clusters of 12 panels). C14/0777/17/LL Ysgol Gynradd / Groeslon Primary School, Lon Garreg Fawr, Diwygio amod rhif 2 o ganiatâd cynllunio C13/1246/17/R3 er mwyn galluogi newidiadau bychain i'r edrychiadau a'r cynlluniau/revision of planning condition No 2 of planning permission C13/1246/17/R3 to enable minor amendments to the elevations and plans. C14//0780/17/LL Tyn Ddol, Dinas Dinlle Newidiadau bychain ynghyd a chreu ffenestr gromen a phorth newydd C14//0810/17/LL 2 Dyffryn Terrace, Y Groeslon Estyniad deulawr i'r tŷ presennol C14//0820/17/LL Garn Llywelyn, Carmel Estyniadau a newidiadau i dy presennol. Materion Ariannol Derbyniadau i 11 Medi Manylion Cyfanswm Ffioedd Claddu Praesept Rhan 2 17, Taliadau sydd angen eu hawdurdodi gan y Cyngor - Manylion Swm heb Cyfanswm y Rhif Siec TAW Taliad Cyflog y Clerc - Awst uniongyrchol HMRC - Treth Incwm Awst uniongyrchol Clerc Treuliau Awst uniongyrchol Siop Doris Daily Post Awst Clerc y Cyngor David Roberts Tudalen - 6 -

7 Cyflog y Clerc -Medi uniongyrchol HMRC Treth Incwm Clerc Medi uniongyrchol Clerc Treuliau Medi uniongyrchol Siop Doris Daily Post Medi Viking Direct Defnyddiau Swyddfa Zurich - Yswiriant y Cyngor Dyddiadau Cyfarfod Nesaf Cyngor Llawn Hydref - Nos Lun, 20 Hydref 2014 Pwyllgor Mynwentydd - wythnos yn cychwyn 29 Medi Materion yn Codi Cyfarfod nesaf Carmel Cyng. Alan Patterson Llwybr Llys Twrog Cwyn wedi ei dderbyn fod carreg fawr yn rhwystro adwy rhag agor ar y lon drol rhwng Llon buarth a Llys Twrog. Hefyd gordyfiant angen sylw. Gwartheg Cwynion wedi do di law ynglŷn â r gwartheg sydd yn tramwyo ar hyd y pentref. Parcio Cerbyd yn parcio yn beryglus dros ffordd i hen ysgol Penffoerddelen Y Groeslon Cyng. Robin Silyn Jones Gordyfiant Angen ymdrin â gordyfiant ar y ffordd ger Trem Werydd a Penbont Cyng. Robert Jones Llwybr Dolydd Hen Gastell Cwyn fod camfa angen sylw, a bod angen ymdrin â gordyfiant Llandwrog Cyng. Robert Isaac Jones Llwybr Gwern Afalau Angen sylw i gamfeydd Cyng. Robert Isaac Jones a Cyng. Dyfed Williams Gwern Afalau Parcio dros nos Dinas Dinlle Clerc y Cyngor David Roberts Tudalen - 7 -

8 Erydiad a chyflwr traeth yn Dinas Dinlle. Cyng. Robin Silyn Jones Gordyfiant Trem Werydd / Penbont Daeth y cyfarfod i ben am 8.40 yr hwyr Cafwyd y Cofnodion yn rhai cywir - Dyddiad - Cyng. Alun Wyn Jones, Cadeirydd y Cyngor Clerc y Cyngor David Roberts Tudalen - 8 -

CYNGOR CYMUNED LLANWENOG COMMUNITY COUNCIL

CYNGOR CYMUNED LLANWENOG COMMUNITY COUNCIL Neuadd y Pentref, Drefach am 7.30yh 3ydd o Ebrill 2018 / 3 rd April 2018 Yn bresennol / Present: Cyng Alwena Williams, Cyng Hazel Thomas, Cyng Euros Davies, Cyng