Microsoft Excel програм нь хүснэгтэн мэдээллийг боловсруулахад хамгийн сайн Windows системийн хэрэглээний програм хангамж юм.

Transcription

1 Microsoft Office Excel 2007

2 Microsoft Excel програм нь хүснэгтэн мэдээллийг боловсруулахад хамгийн сайн Windows системийн хэрэглээний програм хангамж юм.

3 Агуулга Excel 2003 c ялгаатай болон давуу талууд Excel програмын үндэс /Нүдний формат, хуудасны тохиргоо/ Томъёо болон функцтэй ажиллах /Томъёо оруулах, функцтэй ажиллах/ Графиктай ажиллах Мэдээллийн сантай ажиллах /эрэмбэлэлт, шүүлт, завсрын үр дүнгүүд тооцох/

4 Өөрчлөлт Excel 2003 нь Menu цэстэй ажилладаг байсан бол Excel 2007 нь Tab хэсэгтэй ажиллана.

5 Excel 2003 дахь командууд Excel 2007 дээр дараах хэсгүүдэд байрлаж байгаа. Excel 2003 Excel 2007

6 Home хэсэг Clipboard хуулах, зөөх, наах үйлдлийн багц Font нүдэн дэх текстийн форматлах үйлдлийн багц Alignment нүдэн дэх текстийн зэрэгцүүлэлт Number нүдэн дэх тооны хэлбэрийн сонголт Styles хүснэгтэнд бэлэн загвар оруулах Cells хүснэгтийн мөр, багана нэмэх, устгах хэлбэржүүлэх Editing засварын багц командууд гэсэн үндсэн 7 бүлгүүдтэй бөгөөд та өөрийн хүснэгэн мэдээллийг засварлахад хэрэглэнэ.

7 Insert хэсэг Insert хэсгээс та өөрийн хийж буй хүснэгтэндээ зураг, Excel-ийн й өөрийн бэлэн зураг, дүрс, хэлбэртэй текст, тэмдэгтүүд болон графикыг 2 юмуу 3 хэмжээстээр хүссэн хэлбэрээрээ бй байгуулж болох ба өөр програмыг объект байдлаар дуудаж оруулж ирж болно.

8 Page layout хэсэг Энэ хэсэг нь хуудасны тохиргоо хийх, хүснэгтэнд бэлэн загвар, өнгө өгөх зориулалттай. Жишээлбэл: Үндсэн хуудасны тохиргоо хийхээс гадна хуудас тамгалах, өнгө өгөх, хүрээ оруулах г.м командууд байрлана.

9 Formulas хэсэг Бүх төрлийн функцийг оруулж ирж та өөрийн хийж буй хүснэгтэндээ ашиглаж болно. Томъёо, функцтэй ажиллах хэсэгт дэлгэрэнгүй заасан байгаа.

10 Data хэсэг Мэдээллийн сантай ажиллах командуудын багцуудтай. Жишээ нь: хүснэгтэн дэх өгөгдөлийг өсөх, буурахаар эрэмбэлэх, шүүлт хийх, нэг нүдэнд байгаа урт текстийг 1 текст бүр 1 нүдэнд байрлуулах зэрэг командуудтай.

11 Review хэсэг Proofing энэ хэсэг нь анли хэлний алдаа засна Comments Ажлын талбарт тайлбар оруулна Changes Ажлын талбар болон файлд нууц үг оруулах

12 View хэсэг Дэлгэцний харагдах хэлбэрийг өөрчлөнө. Add-Ins хэсэг Excel 2007 дээр суулгасан програмын icon харагдана.

13 Microsoft Office Button Exce 2007 цонхны зүүн дээд буланд Microsoft Office ийн товчлуур (button) байгаа. Та уг товчин дээр дарахад үндсэн цэс харагдана. Та уг цэсийг хэрэглэснээр файл үүсгэх, файл нээх, файл хадгалах болон бусад хэрэгцээт ажлуудыг хийж чадна.

14 Office Button Office Button гэдэг нь хуучны file цэс юм. Та зурагнаас office ийн й логотой дугуй товчлуурыг харж байна. Энэ нь зүүн дээд буланд байрлаж байна. Office Button нь хуучны File цэсний хэсгүүдийг агуулдаг. Жишээлбэл, та Excel 2007 дээр шинэ баримт үүсгэхийн тулд Office Button- дээр дараад New командыг сонгоно. Үүнтэй адилаар та Excel 2007 дээр баримт хадгалахын тулд Office Buttonдээр дараад Save -ийг сонгоно. Та Office Button дээр дарснаар доорхи функцуудруу хандана.

15 Шинэ нэмэгдсэн команд Excel 2007 дээр хэдэн шинэ команд нэмэгдэж байгаа. Тэдгээрийн нэг нь Prepare команд юм. Та Office 2007 button дээр дарснаар уг командыг олно.

16 Prepare цэсний - Encrypt Document Энэ нь Excel файлд нууц уг оруулах команд юм. Prepare цэсний Mark as Final Энэ нь Excel файлыг зөвхөн унших хэлбэрт шилжүүлнэ.

17 Хэвлэх Excel 2007-ийн й Pi Printing нь Excel 2003-аас маш хялбар болсон. Та Printing командыг сонгосны дараа Print, Quick Print, and Print Preview гэсэн 3 сонголтоос сонголтоо хийнэ. Ямар ялгаатай вэ? Print, Quick Print, and Print Preview? Print нь Excel 2003 дээр байдаг Print команд л юм. Print сонголтыг хийсний дараа дэлгэцэн дээр the Print нэртэй цонх гарч ирэх ба энд та printer-ээ сонгох, хэдэн хувь хэвлэх болон хэдээс хэддүүгээр нүүрийг хэвлэхээ зааж өгнө. Quick Print нь баримтыг нэг хувь сонголттой байгаа printer-лүү илгээж хэвлэнэ. Print Preview нь дэлгэцэнд таны баримт хэвлэсний дараа яаж харагдахыг харуулна. Хэрвээ таны баримт албаны буюу дээд түвшиний байхыг та хүсч байгаа бол Print preview нь хамгийн сайн сонголт юм.

18 Excel ийн Options буюу у тохиргооны хэсэг Office button дээр дарснаар зүүн доод буланд Excel Options гэсэн нэртэй товч байгаа.

19

20 Ажлын талбар Insert шинэ талбар нэмэх Delete талбар устгах Rename нэр өөрчлөх Move or Copy - хуулах Protect Sheet цоожлох Tab color o өнгө өөө өгөх Hide нууцлах

21 Баримтыг сонголттой хадгалах -> Save As командыг сонгоно. Нээгдэх Save as харилцах цонхны Tools/General Options командыг сонгоно. Always create backup Нөөцлөж хадгалах Password to open Нууц үгтэй хадгалах Password to modify Нууц үгээ давтаж хийнэ Read-only recommended Зөвхөн уншиж болохоор хадгалах

22 Нүд,, техтийн формат Home хэсгийн Font ийг сонгоно. Эдгээрээс шууд сонгож болно. Эсвэл дараах цонхноос хэрэгтэй форматаа фр сонгоно.

23 Хүснэгтийн толгой цоожлох Freeze Panes Freeze Sheet Panes Сонгоод оруулж ирнэ.

24 Хүснэгтийн толгой цоожлох Сонгох мөр эсвэл баганаа сонгоод дараах сонголтоос аль тохирохоо сонгоно. Unfreeze panes Хэсэг хүснэгтийг цоожлоно. Freeze top row Мөр цоожлоно. Freeze first column Багана цоожлоно.

25 Томъёо болон функцтэй ажиллах Formulas хэсгээс өөрийн ашиглах функцээ сонгоно. Ихэвчилэн Most Recently Used функцүүдийг ашигладаг. SUM нийлбэр олох AVERAGE дундаж олох COUNTIF нөхцөл шалгаж тоолох HYPERLINK дуудах хаяг зааж өгөх COUNT тоолох MAX хамгийн их утга олох MIN хамгийн бага утга олох SUMIF нөхцөл шалгаж нийлбэр олох SQRT язгуур олох

26 Томъёо болон функцтэй ажиллах Дээрх томъёонуудыг цээжлэхэд хэцүү тул томъёо бичилгүйгээр = тэмдэг тавьж байгаад */ - + ( ) зэрэг үйлдлүүдийг ашиглан бодож болно.

27 Графиктай ажиллах Эхлээд график байгуулах хүснэгтээ бэлэн болгоно. Insert хэсгээс ямар график байгуулахаа сонгоно.

28 Мэдээллийн сантай ажиллах /эрэмбэлэлт, шүүлт, завсрын үр дүнгүүд тооцох/ Data хэсэгт мэдээллийн сантай ажиллах командууд байна. Sort Эрэмбэлэх /өсөхөөр, буурахаар/ Filter Шүүлт хийх /шүүлт хийж засварлах/

29 Танд амжилт хүсье.