Izzivi pri prehodu na SharePoint Robi Vončina Kompas Xnet d.o.o. Aleš Manfreda MRI d.o.o.

Transcription

1 Izzivi pri prehodu na SharePoint 2007 Robi Vončina Kompas Xnet d.o.o. Aleš Manfreda MRI d.o.o.

2 Pogosti izzivi v podjetju Skupna raba datotek Sodelovanje po e- mailu Brisanje neuporabnih dokumentov Kontroliranje verzij dokumentov Obveščanje zaposlenih

3 Tehnologije ki podpirajo dokumentni sistem Dokumentne knjižnice Vrsta vsebine Verzije dokumentov Koš Delovni tokovi Knjižnice slik Opravila Sledenje opravilom Seznam napak

4 Tehnologije ki podpirajo sodelovanje Kazalec prisotnosti (Messenger) Gradniki Stran za diskusije Seznam napak Seznam kontaktov Blog in wiki Skupni koledarji Dokumentni in delovni prostor

5 Kaj so seznami? So kolekcije povezanih/strukturiranih podatkov Shranjeni v SQL bazi So vgrajeni ali narejeni po meri

6 Pogledi Pogledi po meri lahko naredijo naslednje: 20 0 Filter po danem kriteriju Razvrščanje po danem kriteriju Skrije/pokaže stolpec Grupira podatke po kriteriju Prikaže delne vsote v stolpcu Pokaže datumske zapise kot koledar List views can be personal or public

7 Kaj so knjižnice? Shramba dokumentov Shranjeni v SQL bazi Podpira check-out/check-in

8 Integracija SharePoint 2007 in MS Office 2007 Upravljanje dokumentov PowerPoint Knjižnica za diapozitive Excel Services Elektronski obrazci Outlook in SharePoint Integracija Access in SharePoint Integracija

9 Kaj je odobritev vsebine? Omogoča kontrolo nad objavljenimi dokumenti Omogočeno na posamezni seznam Omogočijo uporabniki z ustreznimi pravicami Uporabnik pošlje vsebino Uporabnik sprejme ali zavrne vsebino SharePoint Team Site

10 Verzioniranje dokumentov in Check-out? Verzioniranje dokumentov Ohrani prejšnjo verzijo dokumenta Mora biti aktivirano v knjižnici Omogoča restavriranje prejšnjih verzij, pregled, zgodovino Podpira osnutke kot tudi glavne verzije Check In/Check Out Uporabnik mora narediti check-out, da dobi pravice pisanja Aktivno na posameznih knjižnicah

11 Verzioniranje dokumentov Verzioniranje dokumentov in Checkout? Ohrani prejšnjo verzijo dokumenta Mora biti aktivirano v knjižnici Omogoča restavriranje prejšnjih verzij, pregled, zgodovino Podpira osnutke kot tudi glavne verzije check in/check out Uporabnik mora narediti check-out, da dobi pravice pisanja Aktivno na posameznih knjižnicah

12 Dvo nivojski koš: Kaj je koš? uporabnik izbriše vsebino, ki gre v prvi nivo vsebina, ki se izbriše iz uporabniškega koša se premakne v drugi nivo vsebina se hrani določen čas v košu, privzeta vrednost 30 dni Vsaka zbirka strani ima svoj koš Site Site-Level Recycle Bin Site Collection Recycle Bin

13 Izobraževanja razvoj, administracija, MOSS, Office... Storitve razvoj namiznih in spletnih aplikacij na Windows platformi celovite sistemske rešitve za podjetja

14 Podjetje MRI Ustanovljeno v začetku 90ih let Sedež v Celju; 10 zaposlenih Podjetja v Beogradu in Skopju Mreža partnerjev po celotni nekdanji Jugoslaviji Distributer za Quest Software

15 File Migrator for SharePoint Kako prenesti obstoječih dokumentov v novo SharePoint okolje? Kako prenesti samo dokumente primerne za poslovanje in pustiti druge datoteke (mp3, avi, wave ) zunaj novega okolja? Koliko časa naj bi trajal prehod na SharePoint? Kaj pa, če bi bila omogočena sinhronizacija med starim sistemom (File Share) in novim dokumentnim sistemom (SharePoint)?

16 File Migrator for SharePoint

17 File Migrator konzola

18 Metadata mapping

19 Metadata mapping

20

21

22

23

24

25 File Migrator for SharePoint Prenos datotek v SharePoint z možnostjo sinhronizacije Časovni plan migracije je mogoče prilagoditi Migracija dokumentov s pomočjo filtriranja Med samim migracijskih projektom lahko pričnemo z osveščanjem končnih uporabnikov

26 Iskanje ShrePoint strežnikov in strani v obstoječem okolju (Discovery Wizard) Administracija strani z enega mesta konzole Podpora WSS, SPS in MOSS (2003, 2007) Nastavitev varnostne politike in upravljanje s pravicami nad posameznimi stranmi Izdelava poročil in priprava analiz trenutnega okolja Orodje se upravlja iz namenske konzole, ki je ločena od produkcijskega okolja. Uporaba agentov za dodeljevanje varnostne politike in zbiranje podatkov

27

28

29

30

31

32

33

34

35 Po uspešnem prenosu obstoječih podatkov v novo okolje je potreben tudi nadzor in urejanje teh dokumentov Ponujamo urejanje strežnikov z enega mesta Omogočamo izdelavo poročil o uporabnikih, skupinah, strežnikih, prometu, statusu Urejanje pravic nad posameznimi deli SharePoint okolja in shranjevanje le-teh

36 Vprašanja? Več informacij na Hvala za pozornost!