SĄSKAITŲ-FAKTŪRŲ SIUNTIMAS IŠ EDIWEB (atsakant sąskaita į pirkėjo užsakymą)

Transcription

1 SĄSKAITŲ-FAKTŪRŲ SIUNTIMAS IŠ EDIWEB (atsakant sąskaita į pirkėjo užsakymą) 1. Prisijunkite prie sistemos 1 naršyklės lange surinkus adresą: Prisijungimo langas 2. Prisijungę, pasirinkite menių "Ryšiai" (angl. - Relations): Ryšių langas 3. Pasirinkite reikiamą partnerį ir pelyte spragtelkite ties ORDER: Kliento ryšiai 1 prisijungimo duomenis suteikia Edisoft Systems UAB arba įrašytas sutartyje Edisoft systems UAB 1

2 4. Atveriamas užsakymų paieškos vykdymo, filtravimo ir dokumentų sąrašo langas: Užsakymų langas 5. Pasirinkus reikiamą užsakymą iš dokumentų sąrašo, paspauskite pelytės kairiu klavišu atsiras operacijų sąrašas, jame pasirinkite "Peržiūrėti" (angl. - View): Operacijų sąrašas 6. Užsakymui atsidarius, peržiūros lange viršutinėje mygtuku juostoje pasirinkite "PVM sąskaita-faktūra" (angl. - Invoice): Mygtukų juosta Edisoft systems UAB 2

3 7. Galima PVM sąskaitos-faktūros formavimą iškviesti iš karto per operacijų sąrašą, pasirinkus " PVM sąskaita-faktūra " (angl. Invoice): PVM sąskaitos-faktūros iškvietimas 8. Atsidariusiame sąskaitos redagavimo/pildymo lange pradėkite nuo sąskaitos rekvizitų pildymo (sąskaitos numerio, apmokėjimo terminų, datos, valiutos ir kt.). Atkreipkite dėmesį į žvaigždute (*) pažymėtus laukus jie yra privalomi! PVM sąskaitos-faktūros rekvizitų dalis 9. Baigę pildyti PVM sąskaitos-faktūros rekvizitų dalį, pereikite prie sąskaitos eilučių. Koreguokite kiekius, jei to reikia, įveskite prekės vieneto kainą be PVM (po nuolaidos), pasirinkite tinkamą PVM dydį. Paspaudę mygtuką "Atnaujinti" (angl. - Update), EDI sistema perskaičiuos sumas, PVM sumas: Sąskaitų eilučių langas Edisoft systems UAB 3

4 10. Jeigu reikia, papildomai galite pridėti eilutę (pvz.: tarą), per mygtuką "Pridėti įrašą" (angl. Add item): Papildomo įrašo pridėjimas 11. Atsidariusiame prekės eilutės suvedimo lange suveskite duomenis (barkodą, prekės aprašymą, kainą ir kt.) bei paspauskite mygtuką "Sukurti". Atkreipkite dėmesį į žvaigždute (*) pažymėtus laukus jie yra privalomi! Sukūrus įrašą, grįžtama automatiškai į pagrindinį sąskaitos-faktūros langą, norint pridėti dar vieną įrašą kartojamas veiksmas per mygtuką "Pridėti įrašą". Papildomos eilutės suvedimo langas 12. Galima papildomai išsivesti stulpelius rodymui, reikia pasirinkti stulpelius, kuriuos vartotojas nori atvaizduoti detalėmis: Papildomo stulpelio išvedimas Edisoft systems UAB 4

5 13. Kol neišsiuntėte dokumento galite panaikinti nereikalingas prekių eilutes 2. Pažymėkite varnelėmis prekes, kurias norite šalinti, spaudžiate mygtuką "Papildomai" (angl. - Additional), pasirenkate "Pašalinti pažymėtus" (angl. - Remove Selected): Eilučių pašalinimas 14. Jei daugiau neatliksite jokių koregavimo ar eilučių pildymo veiksmų ir manote, kad dokumentas paruoštas siuntimui spauskite "Siųsti" (angl. Save&Send): Sąskaitos-faktūros išsiuntimas 2 Sąskaitos eilutę galite pašalinti paspaudę ant pasirinktos prekės ir pasirinkę kairiu pelės klavišu iš operacijų sąrašo "Pašalinti" (angl. Remove) Edisoft systems UAB 5

6 15. EDI sistema dar kartą paprašys sutikrinti sumas, galite siųsti dokumentą dar kartą spauskite "Siųsti": Edisoft systems UAB 6