KENYATAAN TAWARAN TENDER HOSPITAL PUSRAWI SDN BHD

Transcription

1 KENYATAAN TAWARAN TENDER HOSPITAL PUSRAWI SDN BHD 1. Tender ini adalah dipelawa kepada pembekal yang berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia ( SSM). Tender Di paparkan di Laman Web Pusrawi Tarikh Tutup Serahan Tender NO RUJUKAN:T/PUSRAWI/10/ PERKHIDMATAN MEMBEKAL,MEMASANG, MENGUJI,MELATIH DAN MENYELENGGARA KOMPUTER RFQ As per Specification attached. 25 Oct 2018 (3.00 petang) Peti Tender Aras 9 Bangunan Pusrawi. 2. Semua tawaran tender hendaklah dimasukkan ke dalam peti tender yang telah ditentukan sebelum atau pada pukul 3.00petang pada tarikh yang ditetapkan). Tawaran tender yang lewat diterima dari waktu dan tarikh yang ditetapkan tidak akan dipertimbangkan. 3. Dokumen Tender yang telah lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam peti tender (di aras 9) atau di poskan ke alamat di bawah tidak lewat dari tarikh dan waktu yang ditetapkan: 4. Tarikh Iklan :8 Oct 2018 Unit Perolehan Hospital PUSRAWI Sdn Bhd Aras B1, Lot 149 Jalan Tun Razak Kuala Lumpur.

2 PENGESAHAN PENGELUARAN DOKUMEN TENDER 1. Tajuk Perkhidmatan : Perkhidmatan Membekal,Memasang,Menguji,Melatih Dan Menyelenggara Komputer 2. No. Tender : T/PUSRAWI/10/ Tarikh Tender Dikeluarkan : 08 October 2018 (Isnin) 4. Tarikh Tutup Tender : 25 October 2018 (Khamis) 5. Masa : 3.00 Petang 6. Tempat : Hospital Pusrawi Sdn.Bhd Peti Tender Aras 9,Unit Pentadbiran, Lot 149,Jalan Tun Razak, Kuala Lumpur Dokumen tender dikeluarkan oleh: (AZRA RAFIQAH BT A RAHMAN) Eksekutif Perolehan Hospital Pusrawi Sdn.Bhd

3 B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER NO. SIRI: T/PUSRAWI/10/ PERKHIDMATAN MEMBEKAL,MEMASANG,MENGUJI,MELATIH DAN MENYELENGGARA KOMPUTER Disediakan oleh: UNIT PEROLEHAN, BAHAGIAN KEWANGAN HOSPITAL PUSRAWI SDN.BHD LOT 149,JALAN TUN RAZAK KUALA LUMPUR TEL: FAX: HARGA DOKUMEN : TIDAK DIKENAKAN BAYARAN (Dokumen ini tidak boleh diubahsuai dengan sebarang bentuk perubahan) Petender diingatkan supaya melindungi dokumen ini sepertimana yang termaktub di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972 PETENDER-PETENDER DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIR- BUTIR YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN TENDER INI SEBELUM MENGISIKANNYA. PETENDER-PETENDER YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT DALAM DOKUMEN TENDER TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

4 SENARAI SEMAKAN (BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA) Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disertakan Bil. Perkara / Dokumen Untuk Ditanda Oleh Syarikat Untuk Ditanda Oleh JK Pembuka Tender 1 Sijil Pendaftaran dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) 2 Borang A (Data Data Kewangan) 3 Borang B (Keterangan Mengenai Petender) 4 Jadual Harga telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani July 2018 July Salinan Penyata Bulanan Akuan Bank bagi Tiga (3) bulan Terakhir Aug 2018 Aug 2018 Sept 2018 Sept Salinan Penyata Akaun yang telah diaudit bagi dua tahun kebelakang (jika berkaitan) 7 Profil Syarikat (Pengenalan lengkap syarikat, carta organisasi, jumlah kakitangan dan lain-lain yang sesuai dan berkaitan penubuhan syarikat) 8 Lain-lain: PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen Tender. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Cop Syarikat : UNTUK KEGUNAAN PUSRAWI Jawatankuasa Pembuka Tender mengesahkan penerimaan dokumen bertanda (jika ada). Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :

5 ARAHAN KEPADA PETENDER Petender-Petender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai Tender. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini membolehkan Tender tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak. 1. PERIHAL TENDER 1.1 Tender ini adalah bagi Perkhidmatan membekal,memasangmenguji,melatih dan menyelenggara komputer sebanyak 50 units. 1.2 Pelawaan ini adalah terikat kepada arahan-arahan am dan syarat-syarat am. 2. DOKUMEN TENDER 2.1 Tawaran Tender hendaklah dibuat di atas borang-borang yang telah disediakan dan selepas ini dipanggil DOKUMEN TENDER. 2.2 Dokumen ini dibahagikan kepada tiga (tiga) bahagian seperti berikut: Bahagian I - Syarat-syarat Am Tender Bahagian II - Jadual Harga Bahagian III - Borang-borang a. Borang A - Data-data Kewangan b. Borang B - Latar Belakang Syarikat 1

6 3. CARA-CARA MENGISI BORANG TENDER 3.1 Petender hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam dokumen Tender serta menyemak kandungan dokumen Tender dengan teliti sebelum mengisi borang-borang Tender. 3.2 Hanya borang yang dikeluarkan oleh Hospital PUSRAWI sahaja diterima bagi maksud tender ini. Lain-lain borang tidak diterima kecuali sebagai tambahan kepada borang yang asal. Borang tambahan yang hendak digunakan mestilah dengan berukuran yang sama dan mengandungi ruangan-ruangan yang sama dan serupa dari segi ukurannya. 3.3 Borang Tender hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas mengikut ruangan yang disediakan. Borang-borang tersebut mestilah ditaip. 3.4 Borang-borang Yang Perlu Diisi Jadual Harga a. Harga Tawaran: i. Harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos seperti caj pengangkutan, perkhidmatan, peralatan, penghantaran dan lain-lain kos yang bersangkutan dengan pembekalan perkhidmatan ini. ii. Harga-harga yang ditawarkan dalam tender ini adalah tetap dan tidak boleh dipinda selepas tender ini ditutup dan akan berkuatkuasa selama 90 hari dari tarikh tutup tender. Petender yang berjaya hendaklah mematuhi syarat-syarat pada jadual harga dan tidak boleh dibuat sebarang pindaan. 2

7 b. Borang ini perlu ditandatangi dan dicop oleh orang yang diberikuasa oleh syarikat sebagai Petender. Borang yang tidak bertandatangan dan tidak bercop akan ditolak. 4. MAKLUMAT LATAR BELAKANG PETENDER 4.1 Untuk membolehkan penilaian ini dibuat, Petender-Petender dikehendaki mengemukakan dokumen-dokumen berikut bersama-sama dokumen tender: i. Salinan Akaun Syarikat yang telah disahkan dan diaudit oleh Juruaudit yang bertauliah bagi dua (2) tahun kewangan yang berakhir (bagi syarikat Sdn. Bhd. sahaja). ii. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank mengenai Wang dalam Tangan Petender bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup tender iaitu bagi bulan July 2018, Aug 2018 dan Sept iii. Profil Syarikat yang telah dikemaskini dan mempunyai semua maklumat-maklumat yang berkenaan syarikat yang terkini. 4.2 Dokumen-dokumen ini sangatlah penting dan WAJIB disertakan untuk membolehkan penilaian keupayaan yang sewajarnya dibuat ke atas Petender. Sekiranya Petender tidak atau gagal untuk mengemukakan dokumen-dokumen ini, tawaran Petender akan ditolak dan tidak akan dipertimbangkan. 3

8 5. PENGHANTARAN DOKUMEN TENDER 5.1 Dokumen harga dan dokumen teknikal hendaklah disediakan dalam sampul yang berasingan dan berlakri. Kedua-dua sampul tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam satu bungkusan berlakri serta bertanda: No. Tender: T/PUSRAWI/10/ Tajuk: Perkhidmatan Membekal,Memasang,Menguji,Melatih dan Menyelenggara Komputer untuk Unit IT PUSRAWI. 5.2 Dokumen tender yang lengkap hendaklah di alamatkan dan dimasukkan ke dalam peti tender terletak seperti berikut: Hospital Pusrawi Sdn.Bhd Unit Pentadbiran aras 9 Lot 149,Jalan Tun Razak, Kuala Lumpur 5.3 Tawaran Tender hendaklah sampai ke alamat tersebut dan dimasukan ke dalam peti tender sebelum atau pada 25 October 2018 (Khamis) pukul 3.00 petang. Tawaran Tender yang lewat tidak akan dipertimbangkan. 5.4 PUSRAWI tidak akan bertanggungjawab diatas sebarang kelewatan atau kehilangan mana-mana dokumen tender yang dikemukakan melalui pos. 5.5 Dokumen tawaran tender yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit dari sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan. 5.6 Semua kos yang berkaitan Tender ini perlu ditanggung oleh Petender sendiri. 4

9 BAHAGIAN I SYARAT-SYARAT AM TENDER Petender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai tender. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat seperti yang dinyatakan akan menyebabkan tender tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak. 1. KELAYAKAN UNTUK MEMASUKI TENDER 1.1 Syarikat yang hendak menyertai Tender ini hendaklah berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) Salinan sijil akuan pendaftaran di atas hendaklah disertakan bersama-sama dengan tawaran. Jika tempoh pendaftaran telah ataupun hampir tamat, Petender hendaklah mengemukakan salinan surat dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia yang menyatakan bahawa permohonan lanjutan telah dibuat. 1.2 Tender hendaklah dibuat atas borang-borang asal Tender yang diperolehi oleh Petender. Semua borang-borang yang berhubung dengan Tender hendaklah ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa oleh Petender. Mana-mana borang yang tidak bertandatangan dan dicop akan ditolak terus daripada pertimbangan. 2. HARGA TAWARAN 2.1 Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos seperti pengangkutan, perkhidmatan dan lain-lain yang bersangkutan dengan Perkhidmatan Membekal Memasang,Menguji,Melatih Dan Menyelenggara Komputer di Unit IT PUSRAWI. 2.2 Harga-harga yang ditawarkan dalam Tender ini adalah tetap dan tidak boleh dipinda selepas Tender ini ditutup dan akan berkuatkuasa selama dalam tempoh sah laku tender. Petender yang berjaya 5

10 ditawarkan Tender ini hendaklah mematuhi arahan dan peraturan yang dikeluarkan oleh PUSRAWI dari masa ke semasa sepanjang masa sehingga pembekalan selesai dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan. 3. MENARIK BALIK TAWARAN / MENOLAK TAWARAN Petender tidak boleh menarik balik tawaran sebelum tender dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah tender dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah tawaran dibuat. Jika petender menarik diri atau menolak tawaran, nama petender akan dikemukakan kepada pihak berkuasa untuk tindakan selanjutnya Petender yang berjaya dikehendaki menandatangani surat setuju terima dengan PUSRAWI dan adalah terikat dengan syarat-syarat yang terkandung dalam perjanjian dan syaratsyarat dalam dokukmen sebut harga. 4. TEMPOH SAHLAKU TAWARAN Tempoh sahlaku Tender ini adalah selama 90 hari bermula daripada tarikh Tender ditutup. Tempoh ini boleh dengan persetujuan bersama dilanjutkan jika perlu. 5. SETUJU TERIMA TENDER 5.1 PUSRAWI tidak terikat untuk setuju terima Tender yang terendah atau mana-mana Tender. Keputusan Lembaga Perolehan adalah muktamad. PUSRAWI tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan dari Petender berkenaan sebab-sebab Tender mereka tidak berjaya. 6

11 5.2Petender-Petender yang berjaya dikehendaki: a) Tidak boleh menolak tawaran. Nama Petender akan dikemukakan kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia untuk tindakan menggantung pendaftaran jika Petender menolak tawaran. b) Menandatangani satu perjanjian kontrak dengan PUSRAWI dan adalah terikat dengan syarat-syarat yang terkandung dalam perjanjian dan syarat-syarat dalam dokumen Tender. 6. PENALTI 6.1 Petender yang berjaya akan mengikat kontrak dengan PUSRAWI dan adalah bertanggungjawab melaksanakan perkhidmatan ini. Petender akan dikenakan penalti jika melanggar ikatan kontrak. Jumlah penalti adalah sebanyak 10% daripada jumlah harga keseluruhan Tender dan tidak melebihi 40% daripada bayaran keseluruhan. 6.2 LAD / denda / tolakan yang mana kaedah pengiraannya akan ditentukan oleh PUSRAWI boleh dikenakan keatas syarikat yang gagal memenuhi obligasi kontrak. Pengiraan tersebut akan dinyatakan dalam Surat Setuju Terima (SST). Jika syarikat gagal membayarnya, denda/ganti rugi akan dituntut daripada bayaran kemajuan atau daripada sebarang baki bayaran yang syarikat berhak terima. Sekiranya ini tidak dapat dilaksanakan, tuntutan akan dibuat daripada bon pelaksanaan. 7. KESALAHAN RASUAH 7.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). 7

12 7.2 Sekiranya mana-mana pihak menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke Pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah atau Balai Polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). 7.3 Tanpa prejudis kepada tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan meyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). 8

13 DATA-DATA KEWANGAN BORANG A A. Ringkasan Harta dan Liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan Duga (Balance Sheet) yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir. Asset* (A) Semasa : RM Liabiliti* (B) Semasa : RM Nilai Kewangan (Worth) (A-B) Modal Pusingan : RM Tetap : RM Tetap : RM Modal Tetap : RM Jumlah : RM Jumlah : RM B. Akaun Wang Di tangan (Cash In Hand)** i. Nama Dan Alamat Bank Dimana Akaun Dibuka : ii. Nombor Akaun :... C. Kemudahan Kredit Dalam Bentuk Mudah Cair (Jika Ada)*** 1. Nama Dan Alamat Bank / Institusi Kewangan Yang Memberi Kemudahan Kredit : Bentuk Dan Baki Amaun Kemudahan Kredit Dalam Bentuk Mudah Cair Yang Boleh Digunakan. i. Overdraf atau Talian Kredit RM ii. Overdraf Bercagar iii. Pinjaman Tetap yang akan / layak diperolehi untuk projek. iv. 15 RM RM RM ** Kemudahan kredit yang dinyatakan adalah wajib mengemukakan surat pengesahan dari bank yang berkaitan. Peringatan Penting: * Sila sertakan salinan sah Akaun Syarikat bagi dua (2) tahun kewangan terakhir, yang disahkan dan diaudit oleh Juru audit bertauliah (certified accountant) atau sekiranya tiada, bagi tahun kewangan setahun sebelumnya bagi menyokong data-data yang diberi. Tender yang tidak disertakan dengan akaun ini akan ditolak. ** Sila sertakan salinan sah Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup Tender. Tender yang tidak disertakan dengan akaun ini akan ditolak. *** Sila dapat dan sertakan Laporan sulit daripada pihak Bank / Institusi Kewangan dalam satu sampul surat berlakri.

14 KETERANGAN MENGENAI PETENDER BORANG B 1. Nama Syarikat : Alamat Syarikat: i. Ibu Pejabat : ii. Cawangan : No. Telefon 4. No. Fax : No. Pendaftaran SSM (sila sertakan salinan sijil) 6. Jenis Perniagaan Utama : Taraf Syarikat : Butir-Butir Pemilik / Pemegang Saham Syarikat 10.1 Perseorangan Nama Pemilik No. Kad Pengenalan (i)... (ii) Perkongsian Nama Pemilik No. Kad Pengenalan (i)... (ii)... (iii)... (iv)... (v)... 12

15 10.3 Sendirian Bhd/Berhad Lembaga Pengarah Nama Pemilik No. Kad Pengenalan (i)... (ii)... (iii)... (iv) (v)... (vi) Bilangan Pemegang Saham mengikut jumlah unit saham: Bilangan Pemegang Jumlah Unit % Saham Saham i. Bumiputera ii. Bukan Bumiputera Modal Syarikat Sila isikan mana yang berkaitan sahaja Syarikat perseorangan Modal: RM Syarikat perkongsian : Modal : RM Syarikat Sendirian Bhd./Berhad Modal Dibenarkan : RM... Modal Dibayar : RM... 13

16 12. Nama orang yang bertanggungjawab dalam urusan Tender ini dan yang akan menandatangani kontrak sekiranya berjaya. i. Nama Penuh :... ii. No. Kad Pengenalan :... iii. Jawatan :... Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua penerangan di atas adalah benar. Tandatangan:... Nama Penuh :... Jawatan :... Cop Syarikat :... Tarikh : 14

17 BAHAGIAN II JADUAL HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA KOMPUTER 4.0 SPESIFIKASI PERKAKASAN / JADUAL HARGA Bil. Perkara Kuantiti Harga Tawaran (RM) BELI LEASED (36 BULAN) 1 SFF KOMPUTER (PAKEJ A) CPU: Intel core i3 / i5 OPTICAL DRIVE: DVD +-R/W (option) PSU: Standard Power Supply RAM: 8GB (1x8GB) DDR4 Memory STORAGE SSD: 2.5inch 240GB SATA Solid State Drive GPU NIC: RJ45 Gigabit WIFI: - USB Mouse USB Keyboard OS: Windows 10 Pro English 64 bit 3 year warranty Onsite support JUMLAH PAKEJ A (RM) 50 2 SFF KOMPUTER (PAKEJ B) CPU: Intel core i3 / i5 OPTICAL DRIVE: DVD +-R/W (option) PSU: Standard Power Supply RAM: 8GB (1x8GB) DDR4 Memory STORAGE SSD: 2.5inch 240GB SATA Solid State Drive GPU NIC: RJ45 Gigabit WIFI : AC Dual band 2.4 & 5GHz + Bluetooth USB Mouse USB Keyboard OS: Windows 10 Pro English 64 bit 3 year warranty Onsite support JUMLAH PAKEJ B (RM) 50 10

18 3 AIO DESKTOP KOMPUTER SIZE - ) CPU: Intel core i3 / i5 OPTICAL DRIVE: DVD +-R/W (option) PSU: Standard Power Supply adaptor RAM: 8GB (1x8GB) DDR4 Memory STORAGE SSD: 2.5inch 240GB SATA Solid State Drive GPU NIC: RJ45 Gigabit WIFI : AC Dual band 2.4 & 5GHz + Bluetooth USB Mouse USB Keyboard AUDIO: Stereo speaker OS: Windows 10 Pro English 64 bit 3 year warranty Onsite support JUMLAH PAKEJ C (RM) 50 4 LAPTOP SIZE (13- ) CPU: Intel core i3 / i5 OPTICAL DRIVE: DVD +-R/W (option) PSU: Standard Power Supply Adaptor RAM: 8GB (1x8GB) DDR4 Memory STORAGE SSD: 2.5inch 240GB SATA Solid State Drive GPU NIC: RJ45 Gigabit WIFI : AC Dual band 2.4 & 5GHz + Bluetooth OS: Windows 10 Pro English 64 bit Standard bag pack Others accessories 3 year warranty Onsite support JUMLAH PAKEJ D (RM) 4 5 Office Home and Business bit/x64 or latest version 50 Pembekalan dan pembayaran adalah berdasarkan kepada kuantiti sebenar yang ditempah. Terma Bayaran: Penghantaran : Jaminan :Sepertimana tertera di spesifikasi 11

19 A - DOKUMEN TEKNIKAL KOD PETENDER NO. SIRI: T/PUSRAWI/10/ PERKHIDMATAN MEMBEKAL,MEMASANG,MENGUJI,MELATIH DAN MENYELENGGARA KOMPUTER Disediakan oleh: UNIT PEROLEHAN, BAHAGIAN KEWANGAN HOSPITAL PUSRAWI SDN.BHD LOT 149,JALAN TUN RAZAK KUALA LUMPUR TEL: FAX: HARGA DOKUMEN : TIDAK DIKENAKAN BAYARAN (Dokumen ini tidak boleh diubahsuai dengan sebarang bentuk perubahan) Petender diingatkan supaya melindungi dokumen ini sepertimana yang termaktub di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972 PETENDER-PETENDER DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIR- BUTIR YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN TENDER INI SEBELUM MENGISIKANNYA. PETENDER-PETENDER YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT DALAM DOKUMEN TENDER TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

20 SENARAI SEMAKAN (BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA) Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disertakan Bil. Perkara / Dokumen Untuk Ditanda Oleh Syarikat Untuk Ditanda Oleh Jawatankuasa Pembuka Tender 1. Pematuhan pada Spesifikasi 2 Rekod Pengalaman Kerja (Borang A) Cadangan Penyelenggaraan (Jika Perlu) Salinan Perakuan / Pengesahan Siap Kerja(Borang C) Profil Syarikat (Pengenalan lengkap syarikat, carta organisasi, jumlah kakitangan dan lainlain yang sesuai dan berkaitan penubuhan syarikat) 6. Lain-lain: PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen Tender. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : UNTUK KEGUNAAN PUSRAWI Jawatankuasa Pembuka Tender mengesahkan penerimaan (jika ada). Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Cop Syarikat : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :

21 ARAHAN KEPADA PETENDER Petender-Petender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai Tender. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini membolehkan Tender tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak. 1. PERIHAL TENDER 1.1 Tender ini adalah bagi Perkhidmatan Membekal,Memasang,Menguji,Melatih Dan Menyelenggara Komputer. 1.2 Pelawaan ini adalah terikat kepada arahan-arahan am dan syaratsyarat am. 2. DOKUMEN TENDER 2.1. Tawaran Tender hendaklah dibuat di atas borang-borang yang telah disediakan dan selepas ini dipanggil DOKUMEN TENDER. i. Borang A:Rekod Pengalaman Kerja/Bekalan yang telah dijalankan dalam tempoh 2 tahun. ii. Borang C 2.2 Disertakan Skop Perkhidmatan,Pengurusan Personel,Kawalan Kualiti dan Perkhidmatan,Tempoh Jaminan,Lokasi Pemasangan,Penalti & Tempoh Pelaksanaan 3. CARA-CARA MENGISI BORANG TENDER 3.1 Petender hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam dokumen Tender serta menyemak kandungan dokumen Tender dengan teliti sebelum mengisi borang-borang Tender. 1

22 3.2 Hanya borang yang dikeluarkan oleh Hospital PUSRAWI sahaja diterima bagi maksud tender ini. Lain-lain borang tidak diterima kecuali sebagai tambahan kepada borang yang asal. Borang tambahan yang hendak digunakan mestilah dengan berukuran yang sama dan mengandungi ruangan-ruangan yang sama dan serupa dari segi ukurannya. 3.3 Borang Tender hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas mengikut ruangan yang disediakan. Borang-borang tersebut mestilah ditaip. 4. MAKLUMAT LATAR BELAKANG PETENDER 4.1 Untuk membolehkan penilaian ini dibuat, Petender-Petender dikehendaki mengemukakan dokumen-dokumen berikut bersamasama dokumen teknikal tender: i. Salinan Perakuan / Pengesahan Siap Kerja atau Pembekalan / surat tawaran kerja atau bekalan bagi setiap kerja / Tender yang telah disiapkan dan disenaraikan dalam Borang A yang telah disediakan. ii. Salinan Sijil-sijil Pendaftaran Syarikat 4.2 Dokumen-dokumen ini sangatlah penting dan hendaklah disertakan untuk membolehkan penilaian keupayaan yang sewajarnya dibuat ke atas Petender. Sekiranya Petender tidak atau gagal untuk mengemukakan dokumen-dokumen ini, tawaran Petender mungkin tidak akan dipertimbangkan. 2

23 5. PENGHANTARAN DOKUMEN TENDER 5.1 Dokumen harga dan dokumen teknikal hendaklah disediakan dalam sampul yang berasingan dan berlakri. Kedua-dua sampul tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam satu bungkusan berlakri serta bertanda No. Tender: T/PUSRAWI/10/ Perkhidmatan Membekal,Memasang,Menguji,Melatih Dan Menyelenggara. 5.2 Dokumen tender yang lengkap hendaklah di alamatkan dan dimasukkan ke dalam peti tawaran seperti berikut: Hospital Pusrawi Sdn.Bhd Unit Pentadbiran aras 9 Lot 149,Jalan Tun Razak, Kuala Lumpur 5.3 Tawaran Tender hendaklah sampai ke alamat tersebut dan dimasukan ke dalam peti tender sebelum atau pada 25 October 2018 (Khamis) pukul 3.00 petang. Tawaran Tender yang lewat tidak akan dipertimbangkan. 5.4 PUSRAWI tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang kelewatan atau kehilangan mana-mana dokumen tender yang dikemukakan melalui pos. 5.5 Dokumen tawaran tender yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit dari sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan. 5.6 Semua kos yang berkaitan Tender ini perlu ditanggung oleh Petender sendiri. 3

24 6. PERTANYAAN DAN KEMUSYKILAN Sebarang kemusykilan dan pertanyaan mengenai spesifikasi, boleh berhubung dengan: (a) Berkaitan skop kerja / spesifikasi Unit Teknologi Maklumat Hospital Pusrawi Sdn.Bhd Lot 149,Jalan Tun Razak Kuala Lumpur. (u.p.: En Anuar B Mohamad) Tel.: Ext:5125 (b) Berkaitan dokumen tender Unit Perolehan Bahagian Kewangan Hospital Pusrawi Sdn.Bhd Lot 149,Jalan Tun Razak Kuala Lumpur. Tel.:

25 DOKUMEN TEKNIKAL BAHAGIAN / UNIT : TEKNOLOGI MAKLUMAT PERKHIDMATAN / BEKALAN : SPESIFIKASI TEKNIKAL SEBUTHARGA PERKHIDMATANMEMBEKAL MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA KOMPUTER 1.0 TAKRIF DAN TERJEMAHAN 1.1 Hospital PUSRAWI Sdn Bhd (PUSRAWI) adalah Hospital swasta anak syarikatkepada Majlis Agama Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur. 1.2 Unit Teknologi Maklumat (UTM) bermaksud salah satu jabatan di PUSRAWI yang berfungsi menguruskan keperluan yang berkaitan dengan peralatan komputer, sistem rangkaian, pembangunan sistem dan semua yang berkaitan dengan Teknologi Maklumat. 1.3 Penyebutharga bermaksud pembekal yang membekalkan perkhidmatan/bekalan yang di tawarkan oleh PUSRAWI. 1.4 Pusat Databermaksud sebuah bilik serverutama yang terdiri daripada beberapa komponen infrastruktur yang komprehensif bagi membolehkan ianya berfungsi dengan kadar optimum seperti Router, Firewall, Core-switch, Server, Sistem Backup, Uninterrupted Power Supply (UPS) dan sebagainya. 2.0 PENGENALAN 2.1 Penyebutharga yang dijemput adalah tertakluk kepada syarat-syarat dan arahanarahan yang terdapat dalam dokumen ini. Arahan-arahan dan syarat-syarat yang dinyatakan hendaklah disifatkan sebagai syarat kontrak. Sebutharga yang tidak mengikut syarat-syarat yang dinyatakan tidak akan dipertimbangkan. 2.2 PUSRAWIakanmelaksanakan proses naik taraf semua komputer desktop atau (laptop)riba yang tersedia ada. 2.3 Komputertersebutakandisambungkankepada system rangkaian LAN dansetiappenggunaanakandikawaloleh user id yang telah didaftardalam server Active Directory( windows 2016 AD)

26 DOKUMEN TEKNIKAL 3.0 SKOP PERKHIDMATAN 3.1 Skop perkhidmatan ini adalah melibatkan pembekalan, memasang, menguji,melatih dan menyelenggara komputer 3.2 Pembekal hendaklah mempunyai tenaga kerja yang mencukupi dan berkelayakan serta menyerahkan carta organisasi yang jelas yang menunjukkan nama, jawatan, tanggungjawab dan senarai tugas setiap personel kepada PUSRAWI. 3.3 Pembekal hendaklah memastikan semua pekerja mematuhi tatacara kebersihan personel yang telah ditetapkan. 3.4 Pembekal dikehendaki menguruskan latihan berterusan untuk memastikan semua pekerja mempunyai pengetahuan dan kemahiran terkini dalam mengendalikan tugas. 3.5 Kriteria penerimaan tertakluk pada syarat-syarat kontrak dan peraturan PUSRAWI. 4.0 KAWALAN KUALITI DAN PERKHIDMATAN 4.1 Semua peralatan hendaklah dibekalkan oleh pembekal di lokasi yang telah ditetapkan oleh PUSRAWI tanpa sebarang kos tambahan kepada PUSRAWI 4.2 Semua peralatan yang dipasang dan diuji hendaklah dilakukan oleh individu bertauliahyang dilantik oleh pembekal dan sebarang kos untuk melantik individu berkenaan adalah tanggungjawab pembekal. 4.3 PUSRAWI berhak untuk menolak sekiranya kerja-kerja yang dilaksanakan tidak mengikuti spesifikasi yang ditetapkan. PUSRAWI berhak untuk melantik mana-mana individu bertauliah untuk melengkapkan kerja-kerja tersebut dan kos berkenaan adalah tangungjawab pembekal. 4.4 Setiap pengujian ke atas peralatan perlulah mendapat pengesahan daripadapegawai di UTM. 4.5 Spesifikasi yang terdapat dalam dokumen ini adalah spesifikasi minimum yang perludilengkapkan oleh Penyebut Harga. Spesifikasitambahanatauspesifikasi yang lebihtinggiadalahdigalakkan. 5.0 TEMPOH JAMINAN 5.1 Tempoh jaminan mestilah mengikut spesifikasi yang telah di tetapkan. 5.2 Sebarang peralatan atau perisian yang mengalami masalah atau kerosakan disepanjang tempoh jaminan perlu dibaiki atau diganti segera dan sebarang kosadalah tanggungjawab pembekal sepenuhnya. 5.3 Semua kos atau upah sepanjang tempoh jaminan adalah tanggungjawab pembekalsepenuhnya. 5.4 Sebarang perkara yang tidak termasuk di dalam jaminan pembekal perlu dinyatakan di dalam Sebut Harga

27 DOKUMEN TEKNIKAL 6 LOKASI PEMASANGAN UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT HOSPITAL PUSRAWI SDN BHD, ARAS 2 (Pusat Data), LOT 149 JALAN TUN RAZAK KUALA LUMPUR 7 PENALTI Penyebutharga akan dikenakan penalti sekiranya lewat daripada tempoh yang telah di persetujui di dalam surat tawaran setuju terima sebutharga. Sekiranya terdapat sebarang kelewatan, penyebutharga perlulah memaklumkan kepada pihak PUSRAWI secara bertulis untuk di pertimbangkan. 8 TEMPOH PERLAKSANAAN Tempoh perlaksanaan adalah dua(2) bulan

28

29