ALEPH - kratki pregled

Transcription

1 ALEPH - kratki pregled Sadržaj ALEPH - razvoj i korisnici ALEPH - obilježja ALEPH moduli - osnovni Nabava / Serijske publikacije Katalogizacija Web OPAC Posudba / Međuknjižnična posudba, ILL ALEPH modeli udruživanja (modeli konzorcija) ALEPH moduli dodatni ADAM (ALEPH Digital Assets Management) upravljanje digitalnom građom ARC (ALEPH Reporting Center) izrada izvješća Podrška korisnicima i, uostalom, tko koristi Ex Libris alate? 2 1

2 Što je ALPEH? Integrirani Knjižnični Sustav ALEPH moduli ALEPH tablice Oracle tablice Oracle baza podataka 3 Stalni razvoj Planovi su već spremni za buduću novu verziju ALEPH 500 v20.1! ALEPH 500. v.16 ( ).. ALEPH (1980) ALEPH 500 v.18 (2006) ALEPH 500 v.19 (2007) ALEPH 500 v.20 ( ) 2236 institucija, više od 4500 korisnika 4 2

3 ALEPH glavna obilježja Glavna Glavna obilježja: Glavnaobilježja: obilježja: Fleksibilnost Fleksibilnost prilagodljivost Fleksibilnostiiiprilagodljivost prilagodljivost Jednostavnost Jednostavnost upotrebe Jednostavnostupotrebe upotrebe Skalabilnost Skalabilnost Skalabilnost Otvorenost Otvorenost Otvorenost Više Više jezičnost korištenje više pisama Višejezičnost jezičnostiiikorištenje korištenjeviše višepisama pisama Zajamčena Zajamčena budućnost Zajamčenabudućnost budućnost 5 ALEPH - glavna obilježja Fleksibilnost i prilagodljivost Modularna arhitektura Prilagodljivost svakog modula Otvorenost Zasnovan na standardima OpenURL, XML, OAI, Z39.50, ISO ILL, EDI, Unicode, ISO2709(MARC) Potpuna Unicode podrška Sučelje na više jezika i na više pisama Preko 20 već gotovih jezičnih sučelja Pouzdan Alephu svojstvena više razinska klijent/poslužitelj struktura Preko 1250 ALEPH mjesta u 52 zemlje Stalan razvoj ALEPH sustava 6 3

4 ALEPH korisnici Više od 1250 mjesta u 52 zemlje - Sjeverna Amerika Europa Azija 97 7 ALEPH moduli Osnovni moduli Nabava / Serijske publikacije Katalogizacija Grafičko sučelje za pretraživanje Web OPAC Posudba / Međuknjižnična posudba Dodatni moduli Materijali za kolegije i rezervacija literature ADAM (ALEPH Digital Assets Management) upravljanje digitalnom građom ARC (ALEPH Reporting Center) web bazirana izvješća 8 4

5 Nabava / Serijske publikacije Narudžba, izrada računa, reklamacija te prijem svih vrsti građe Izravan pristup bibliografskim i podacima o posjedovanju kao i informacijama o narudžbama, financijama i dobavljačima Proširena upotreba EDI (Electronic Data Interchange) protokola Podržava MARC 21 standard za obrazac predviđenog pristizanja Preuzimanje već postojećeg obrasca kontrole pristizanja koje je unio neki drugi ALEPH korisnik (druga knjižnica) Mogućnost centralizirane ili decentralizirane kontrole pristizanja Undo (vraćanje prethodnog) stanja pristiglog sveščića Napredne funkcije vezane uz uvez pojedinih primjeraka i stvaranje novo nastalog sveska 9 Katalogizacija Uređivanje, preuzimanje i izradba bibliografskih, normativnih te zapisa o posjedovanju u MARC formatu Potpuna Unicode (UTF-8) podrška Istodobna podrška MARC i ne-marc formata Provjera valjanosti upotrebe MARC formata Globalna promjena baze po poljima, potpoljima ili prema bilo kojoj riječi Velike mogućnosti pri razmjeni zapisa (preuzimanje i slanje zapisa) Upravljanje URL-ovima (iz polja 856) Provjera valjanosti URL-ova (pojedinačna ili grupna) Upravljanje digitalnom građom (mrežnom i preuzetom) 10 5

6 Web OPAC Prilagodljiv, jednostavan za upotrebu S podrškom za međuknjižničnu posudbu Pretraživanje drugih baza podataka korištenjem Z39.50 SFX kontekstualno-osjetljivo pretraživanje Pretraživanje cjelovitih tekstova Jednostavne mogućnosti pronalaženja i pregledavanja digitalne građe Upravljanje i zaštita metapodataka Višejezična i na više pisama podrška bazirana na Unicodu Mogućnost prilagođavanja servisa pojedinim korisnicima 11 Posudba / Međuknjižnična posudba Prilagodljiva politika posudbe Jednostavna izradba zapisa o korisniku kroz preuzimanje iz drugih baza i formata Podrška zahtjevima za fotokopiranje Potpuno integrirana međuknjižnična posudba (ILL modul) Integrirani sustav plaćanja Integrirana izvan mrežna posudba Sveobuhvatna statistika posudbe i izradba izvješća Detaljna kontrola financijskog poslovanja posudbe ALEPH sučelje za automatiziranu posudbu (self-check) s ugrađenim SIP2 protokolom 12 6

7 ALEPH modeli udruživanja (modeli konzorcija) Jedan BIB zapis istog naslova s jednom ADM bazom Centralni katalog ALEPH klaster koju dijeli više knjižnica BIB baza BIB Vanjski zapis izvori BIB Centralni BIB baza HOL sistem BIB zapis Lokalni sistem BIB zapis* Preslika HOL Skupni katalog Copy katalogizacija BIB baza BIB zapis* BIB Z30 baza BIB zapis BIB zapis ADM ALEPH zapis klastera BIB AUT Jedan BIB zapis istog naslova s više Više BIB zapisa sa zajedničkim prikazom (virtualno de-duplicirani skupni katalog) s više Zasebni katalozi i skupni katalog osuvreme- BIB baza njivanje zapis* BIB zapis BIB baza osuvremenjivanje BIB zapis Središnji katalog ALEPH klaster (grupiranje po srodnosti) ADM * Tri baza kopije istog BIB zapisa Z30 BIB 13 ALEPH modeli udruživanja - korisnici Hochschulbibliothekszentrum Koeln (HBZ) consortium catalogue Florida Center for Library Automation Virginia Community College System Online Dakota Information Network Austrian Ministry of Education and Cultural Affairs (UCC) Iceland - Ministry of Education, Science, and Culture Library Information Network Consortium of Latvia (LINC) South Dakota Library Network Bavarian State Library kao dio the Bavarian Library Consortium California Digital Library - Melvyl 14 7

8 ADAM ALEPH Digital Assets Management ADAM je dodatni izborni modul koji obogaćuje usluge knjižnice, jer omogućuje upravljanje i pristup video i audio zapisima i njihovim metapodatcima u ALEPH okruženju. Korištenjem modula katalogizacije lako se mogu dodavati digitalni objekti MARC zapisima, kreirati dodatni bibliografski podatci u MARC formatu prema vlastitom izboru, te dodavati pripadajuće metapodatke Puna integracija u ALEPH sučelje i radne procese knjižnice uključujući i Web OPAC 15 ADAM Funkcionalnosti Digitalna građa se može: Preuzimati Arhivirati Indeksirati Upravljati Pretraživati Prikazivati 16 8

9 ADAM Karakteristike Preuzimanje građe, pohranjivanje i izradba metapodataka i drugih odgovarajućih funkcija (pojedinačno ili grupno): Preuzimanje potpunog bibliografskog zapisa uključujući i metapodatke te povezanu digitalnu građu Pridruživanje digitalnih objekata u već postojeće kataložne zapise Pridruživanje digitalnih objekata u već postojeće metapodatke Povezivanje sa skenerom Izrada umanjenih sličica digitalne građe Indeksiranje potpunog teksta 17 ARC - ALEPH Reporting Center (Izvješća) ARC je temeljen na web tehnologiji i ne zahtijeva instalaciju za svakog klijenta Podaci se prikupljaju iz ALEPH-ovih baza podataka Dobiveni podatci prikazani su na jednostavan i logičan način ARC omogućava međusobnu povezanost s različitim dijelovima ALEPH-a kao što su npr. Nabava i Posudba 18 9

10 ARC - ALEPH Reporting Center (Izvješća) ARC ima više od 100 unaprijed definiranih izvješća i statistika koja pokrivaju sve dijelove sustava Unaprijed definirana izvješća mogu se jednostavno prilagoditi i pohraniti za kasniju upotrebu ARC uključuje alate za izradu izvješća po potrebi ARC pruža višejezičnu podršku ARC pruža prilagodljiv oblik izvješća 19 Podrška korisnicima Korisnik Korisnik Korisnik Ex Libris predstavnik Sjedište 20 10

11 Tko koristi Ex Librisove alate? 45 od 50 najboljih sveučilišta u SAD-u 36 od 50 najboljih Europskih sveučilišta 10 od 10 najboljih svjetskih sveučilišta Izvor: The Times (UK) 2007 Top 200 Universities 35 nacionalnih knjižnica u svijetu 94 od 123 ARL (American Research Library) članova 75 od 100 najboljih svjetskih sveučilišta 82 od 100 najboljih Sjeverno i Južno Američkih sveučilišta Izvor: Institute of Higher Education Shanghai Jiao Tong University Academic Ranking of World Universities Hvala na pažnji 11