AGENDA REGULAR MEETING OF FREDERICTON CITY COUNCIL

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1 AGENDA REGULAR MEETING OF FREDERICTON CITY COUNCIL Date: Location: Monday, January 14, 2019, 7:30 p.m. Council Chamber, City Hall, Fredericton 1. CALL TO ORDER 2. MOMENT OF REFLECTION 3. APPROVAL OF AGENDA 4. ADOPTION OF MINUTES 4.1 Minutes of the Regular Meeting of City Council - October 9, PRESENTATIONS/PETITIONS 5.1 Certificate of Sports Excellence Presentation Wendy Yano, Fredericton Fencer with the Capital Y Fencing Club 5.2 Certificate of Appreciation Presentation Ian Letourneau, Cultural Laureate 6. PLANNING ADVISORY COMMITTEE REPORTS Smythe Street - Subdivision & Assent of Council (City of Fredericton)

2 7. FIRST AND SECOND READING OF BY-LAWS 7.1 By-law No. L (Shivering Songs 2019) A By-law to Temporarily Stop-up and Close a Portion of Carleton Street - Shivering Songs 2019 Hearing of Objections First Reading of By-law No. L , by title Second Reading of By-law No. L , by title Adoption of a Resolution Declaring an Emergency Exists Justifying Third Reading Motion to Read in its Entirety Reading in its Entirety and Third Reading of By-law No. L , by title 7.2 By-law No. T-1.99 (Increase in Fine Payment in Penalty Section) A By-law to Amend By-law No. T-1, A By-law to Regulate Traffic First Reading of By-law No. T-1.99, by title Second Reading of By-law No. T-1.99, by title 7.3 By-law No. T-7.23 (Increase in Voluntary Fine Payments and Monthly Parking) A By-law to Amend By-law No. T-7, A By-law Relating to Parking Meters, Parking Zones and Pay and Display Machines First Reading of By-law No. T-7.23, by title Second Reading of By-law No. T-7.23, by title 7.4 By-law No. W-3.17 A By-law to Amend By-law No. W-3, A By-law Respecting Water Rates and Sewer Rentals First Reading of By-law No. W-3.17, by title Second Reading of By-law No. W-3.17, by title 7.5 By-law No. W-3.18 A By-law to Amend By-law No. W-3, A By-law Respecting Water Rates and Sewer Rentals First Reading of By-law No. W-3.18, by title Second Reading of By-law No. W-3.18, by title

3 8. THIRD READING OF BY-LAWS 8.1 By-law No. S-7.2 (Repeal By-law S-7) A By-law to Amend By-law No. S-7, A By-law Respecting Dangerous or Unsightly Premises Reading by Summary Third Reading of By-law No. S-7.2, by title 9. SPECIAL EVENT REQUESTS 9.1 Exit Realty Food Drive Heart and Stroke Foundation Door to Door Women s March Canada Fredericton COMMITTEE REPORTS Public Safety & Environment Committee Report 10.1 Proposed Amendments to the Garbage and Recycling Collection By-Law W OTHER MATTERS Updates to By-law W-4 A By-law to Regulate the Collection and Disposal of Garbage and Other Material 11.1 Fredericton Public Library Board Appointments 12. ADJOURNMENT

4 MINUTES OF A REGULAR MEETING OF FREDERICTON CITY COUNCIL TUESDAY, OCTOBER 9, 2018 Minutes of the Regular Meeting of Fredericton City Council held on Tuesday, October 9, 2018, at 7:30 p.m. in the Council Chamber, City Hall, Fredericton. ATTENDANCE Attendance Council: Mayor Michael O Brien, Deputy Mayor Steven Hicks, Councillors Eric Megarity, Henri Mallet, Kevin Darrah, Mark Peters, Greg Ericson, Eric Price, Bruce Grandy, Kate Rogers and Stephen Chase. Absent: Councillor Dan Keenan Councillor John MacDermid Staff: Chris MacPherson, Chief Administrative Officer Jeff Trail, Deputy CAO Jennifer Lawson Murray, City Clerk/Manager, Legislated Services Michelle Brzak, City Solicitor Dylan Gamble, Director, Engineering & Operations Wayne Tallon, Director, Corporate Strategy & Safety Services Paul Fleming, Fire Chief David Seabrook, Assistant Director, Growth & Community Services Sean Lee, Assistant Director, Engineering & Operations Michael Baldwin, Assistant Director, Growth & Community Services Chantal Gauthier, Staff Solicitor Marcello Battilana, Manager, Community Planning Sandy MacNeill, Manager, Human Resources Wayne Knorr, Manager, Communications Elizabeth Murray, City Marshal Leslie Morrell, Sound Operator Amy Cronkhite, Recording Secretary CALLED TO ORDER Called to Order His Worship, Mayor Michael O Brien called the meeting to order at 7:30 p.m. MOMENT OF REFLECTION Moment of Reflection His Worship, Mayor Michael O Brien invited Ian LeTourneau, the City s Cultural Laureate to read a poem for the Moment of Reflection. The poem was entitled Silent Letters. 4

5 Regular City Council Meeting Tuesday, October 9, 2018 page 2 APPROVAL OF AGENDA Approval of Agenda Moved by Councillor Dan Keenan, seconded by Councilor Bruce Grandy THAT the October 9, 2018, City Council Agenda be approved with the following amendments: The addition of agenda item 7.2 entitled Freedom of the City of Fredericton March & Ceremony ; The addition of agenda item 8.6 entitled Bell Wireless Micro Cell in Fredericton Public Library ; and The addition of agenda item 8.7 entitled Smart Cities Challenge Agreement. CARRIED UNANIMOUSLY APPROVAL OF MINUTES Approval of Minutes Moved by Councillor Mark Peters, seconded by Councillor Kevin Darrah THAT the Minutes of the Regular City Council meeting of July 9, 2018, be approved as circulated. CARRIED UNANIMOUSLY PROCLAMATION Proclamations His Worship, Mayor Michael O Brien read the following proclamations: KNIGHTS OF COLUMBUS DAY OCTOBER 9, 2018 WHEREAS The Knights of Columbus is a Charitable Service Organization having 1,808,671 members world wide; and, Knight s of Columbus Day Proclamation October 9, 2018 WHEREAS WHEREAS THEREFORE The Knights of Columbus are named after the world renowned explorer Christopher Columbus who discovered the new world in 1492; and, There are over 250,000 members in all of Canada with 14,600 members in New Brunswick, being the third ranked province behind Ontario and Quebec; and, I, Mike O Brien, Mayor of the City of Fredericton, the Capital City of New Brunswick, declare the 9 th of October 2018 as Knights of Columbus Day in Fredericton. 5

6 Regular City Council Meeting Tuesday, October 9, 2018 page 3 COMMENTS FROM SHARON WATTS, EXECUTIVE OFFICER OF THE FREDERICTON REAL ESTATE BOARD AND VOLUNTEERS FROM KAT S KITCHEN Sharon Watts, Executive Officer of the Fredericton Real Estate Board thanked Mayor and Council for recognizing October 11 th, as Realtor s Day in the City of Fredericton. Comments from Sharon Watts, Executive Officer of The Fredericton Real Estate Board and Volunteers from Kat s Kitchen Ms. Watts indicated that as a thank you to the community for supporting the real estate industry, the Real Estate Board gives back by hosting various fundraising events in the community throughout the year, along with one large fundraising event annually. She noted that last year s annual large fundraising event raised $12, and all proceeds were donated to Liberty Lane Inc. She advised that this year s large fundraising event will include a magic show at Picaroons Roundhouse, on Thursday, October 11 th, 2018, with all proceeds being donated to Fredericton High School s Kat s Kitchen program. Student volunteers, Jamie Little, Christine Zhang and Matei Marica from the Kat s Kitchen food initiative program were in attendance to personally thank the Fredericton Real Estate Board for their generosity. It was noted that Kat s Kitchen was formed to provide breakfast and lunch to students in need and also provide a leadership opportunity for students wanting to volunteer. The program currently feeds 120 students breakfast and 100 students lunch daily. The program cost approximately $20,000 per year to operate and all contributions come from volunteers. Currently there are 80 students and 30 teachers who volunteer their time to make the program a success. REALTORS DAY OCTOBER 11, 2018 WHEREAS REALTOR Day will be observed on October 11, 2018 and the observance of REALTOR Day reminds the community of the service REALTORS perform in their day to day work and their volunteer efforts.; and Realtor s Day Proclamation October 11, 2018 WHEREAS REALTORS are committed to the REALTOR Code, actively updating their education and have access to their Board s MLS System which facilitates the cooperate sale of properties to benefit consumers; and 6

7 Regular City Council Meeting Tuesday, October 9, 2018 page 4 WHEREAS THEREFORE REALTORS are community minded. They give thousands of dollars a year to charitable organizations through fundraising and donations. They also volunteer many hours of their time to many charitable organizations. I, Mayor Michael O Brien, hereby proclaim October 11, 2018 as REALTOR Day in the City of Fredericton. BY-LAW NO. T-1.98, A BY-LAW TO AMEND BY-LAW NO. T-1, A BY-LAW TO REGULATE TRAFFIC (PARKING RESTRICTIONS ON FAIRVIEW DRIVE) Third Reading of By-law No. T-1.98 Moved by Councillor Kevin Darrah, seconded by Councillor Henri Mallet THAT By-Law No. T-1.98, A By-Law to Amend By-Law No. T-1, A By-Law to Regulate Traffic, be read by summary pursuant to Section 15(4) of the Local Governance Act. By-Law No. T-1.98, A By- Law to Amend By-Law No. T-1, A By-Law to Regulate Traffic (Parking Restrictions on Fairview Drive) By-law No. T-1.98 Read by Summary CARRIED UNANIMOUSLY By-law No. T-1.98 was read by summary and is attached to these Minutes as Appendix 1. Moved by Councillor Kevin Darrah, seconded by Councillor Henri Mallet THAT By-Law No. T-1.98, A By-Law to Amend By-Law No. T-1, A By-Law to Regulate Traffic, be given third reading by title. By-law No. T-1.98 Given Third Reading CARRIED UNANIMOUSLY Due to being absent from the City Council Meeting held on September 24, 2018, when Hearing of Objections for By-law Nos. Z and Z took place, Councillors Bruce Grandy and Kevin Darrah excused themselves and retired from the meeting at 7:41 p.m. 7

8 Regular City Council Meeting Tuesday, October 9, 2018 page 5 14 LEVERMAN STREET (PAM DOAK) REZONING - BY- LAW NO. Z Leverman Street (Pam Doak) By-law No. Z Adoption of Terms & Conditions Moved by Deputy Mayor Steven Hicks, seconded by Councillor Stephen Chase THAT the following terms and conditions be adopted pursuant to Section 59 of the Community Planning Act in regards to an application from Pam Doak, on behalf Amanda-Jill Keenan, to rezone property from Institutional Zone One (I-1) to Residential Zone Two (R-2) and for subdivision to create three (3) new R-2 building lots at 14 Leverman Street, as laid out in draft By-law No. Z-5.156: Adoption of Terms & Conditions a) The site be developed generally in accordance with Map II attached to Planning Report 71/18 to the satisfaction of the Development Officer; and, b) The owner of PID shall enter into a Development Agreement with the City which is to be registered with Service NB against PID The Agreement will include a restriction on consolidation and the requirement for installation of municipal services and construction of the road fronting on PID or any portion of PID CARRIED UNANIMOUSLY (Councillors Bruce Grandy and Kevin Darrah were absent when the vote was taken) Third Reading of By-law No. Z Moved by Deputy Mayor Steven Hicks, seconded by Councillor Stephen Chase THAT By-law No. Z-5.156, A By-law to Amend Bylaw No. Z-5, A Zoning By-law for the City of Fredericton, be read by summary pursuant to Section 15(4) of the Local Governance Act. By-law No. Z Read by Summary CARRIED UNANIMOUSLY (Councillors Bruce Grandy and Kevin Darrah were absent when the vote was taken) By-law No. Z was read by summary and is attached to these Minutes as Appendix 2. 8

9 Regular City Council Meeting Tuesday, October 9, 2018 page 6 Moved by Deputy Mayor Steven Hicks, seconded by Councillor Stephen Chase THAT By-law No. Z-5.156, A By-law to Amend Bylaw No. Z-5, A Zoning By-law for the City of Fredericton, be given third reading by title. By-law No. Z Given Third Reading CARRIED UNANIMOUSLY (Councillors Bruce Grandy and Kevin Darrah were absent when the vote was taken) 276 RAINSFORD LANE (KITHSIRI JAYASURIYA.) ZONING AMENDMENT - BY-LAW NO. Z Adoption of Terms & Conditions Moved by Councillor Henri Mallet, seconded by Councillor Greg Ericson THAT the following terms and conditions be adopted pursuant to Section 39 of the Community Planning Act in regards to an application from Kithsiri Jayasuriya to amend the Residential Zone Two (R-2) to permit a second kitchen in a single detached dwelling at 276 Rainsford Lane, as laid out in draft By-law No. Z : 276 Rainsford Lane (Kithsiri Jayasuriya) Zoning Amendment By-law No. Z Adoption of Terms & Conditions a) That the second kitchen not generate any noise, vibrations, heat, smoke or odours, beyond what is typical for a kitchen in a single detached dwelling; b) That no external storage of materials associated with the business take place on the property; and, c) The property owner enters into a Section 59 Agreement with the City of Fredericton to ensure compliance with the terms and conditions and that the use of the second kitchen on the property is restricted to the Applicant and is not transferable. CARRIED UNANIMOUSLY (Councillors Bruce Grandy and Kevin Darrah were absent when the vote was taken) Third Reading of By-law No. Z Moved by Councillor Henri Mallet, seconded by Councillor Greg Ericson THAT By-law No. Z-5.157, A By-law to Amend By-law No. Z-5, A Zoning By-law for the City of Fredericton, be read by summary pursuant to Section 15(4) of the Local Governance Act. By-law No. Z Read by Summary CARRIED UNANIMOUSLY 9

10 Regular City Council Meeting Tuesday, October 9, 2018 page 7 (Councillors Bruce Grandy and Kevin Darrah were absent when the vote was taken) By-law No. Z was read by summary and is attached to these Minutes as Appendix 3. Moved by Councillor Henri Mallet, seconded by Councillor Greg Ericson THAT By-law No. Z-5.157, A By-law to Amend By-law No. Z-5, A Zoning By-law for the City of Fredericton, be given third reading by title. By-law No. Z Given Third Reading On the Question: Councillor Henri Mallet commented that this zoning amendment is a touchy subject within both the neighbourhood and the community. He noted that in the primary application by the Applicant, it was made clear that the second kitchen would be solely a one year temporary solution in which he would in one year s time find an alternate location. Councillor Mallet advised that he would not be supporting this zoning amendment. Councillor Eric Megarity asked the Application to consider the Cultural Center as a viable option. He indicated that many upgrades were made at the Cultural Centre kitchen with this type of start up in mind. Councillor Megarity advised that he would not be supporting this motion. Councillor Mark Peters commented that although he voted in favour at the Planning Advisory Committee, he would not be supporting the zoning amendment any further as it does open an entire new avenue for catering. Councillor Stephen Chase advised that he would not be supporting the motion to approve the zoning amendment because the Applicant gave an undertaking to the neighbourhood that this was a one year temporary venture and now he s seeking to make it permanent. Deputy Mayor Steven Hicks commented that he would not be supporting the motion as he fears it would set a precedent. The original Motion was then put to vote and declared DEFEATED UNANIMOUSLY (Councillors Henri Mallet, Mark Peters, Eric Price, Eric Megarity, Greg Ericson, Stephen Chase, Kate Rogers and Deputy Mayor Steven Hicks voting nay ) (Councillors Bruce Grandy and Kevin Darrah were absent when the vote was taken) 10

11 Regular City Council Meeting Tuesday, October 9, 2018 page 8 Councillors Bruce Grandy and Kevin Darrah returned to the meeting at 8:19 p.m. FREDERICTON MARATHON 2019 Fredericton Marathon 2019 A request was received from Bruce MacFarlane, Race Director, on behalf of the 2019 Fredericton Marathon Committee, for permission to host the 41 st Annual Fredericton Marathon on Saturday May 11 th, 2019, for a kid s fun run and on May 12 th, 2019 for the main event. Moved by Councillor Kate Rogers, seconded by Councillor Bruce Grandy THAT City Council adopt the following resolution: BE IT RESOLVED that approval be given to the Fredericton Marathon Committee to hold their Annual Fredericton Marathon and Kids Race on Saturday, May 11 and Sunday, May 12, 2019 (along the recommended routes) subject to staff recommendations; and BE IT FURTHER RESOLVED that the City Solicitor be authorized to draft the appropriate by-law to effect a temporary stop up and partial closure of Aberdeen Street between St. John Street and the trail just past Church Street from 1:30 p.m. to 3:00 p.m. on Saturday, May 11, 2019; and BE IT FURTHER RESOLVED that the City Solicitor be authorized to draft the appropriate by-law to effect a temporary stop up and partial closure of St. Anne s Point Drive between its terminus at Queen Street and Regent Street to Smythe Street from 3:30 p.m. to 5:00 p.m. on Saturday, May 11, 2019; and BE IT FURTHER RESOLVED that the City Solicitor be authorized to draft the appropriate by-law to effect a temporary stop up and partial closure of the Westmorland Street Bridge between Queen Street and Maple Street from 8:00 a.m. to 10:30 a.m. on Sunday, May 12, 2019; and BE IT FURTHER RESOLVED that the City Solicitor be authorized to draft the appropriate by-law to effect a temporary stop up and partial closure of the Marysville Bridge between McGloin Street and Mill Street from 8:30 a.m. to 10:00 a.m. on Sunday, May 12, 2019; and BE IT FURTHER RESOLVED that the City Solicitor be authorized to draft the appropriate by-law to effect a temporary stop up and partial closure of St. John Street from Aberdeen Street to Queen Street, Queen Street from St. John Street to Regent Street, St. Anne s Point Drive from Queen Street to the Westmorland Bridge on ramp, Westmorland Street Bridge to 11

12 Regular City Council Meeting Tuesday, October 9, 2018 page 9 Union Street off ramp, Union Street to Friel Street, and Friel Street from Union Street to the trail system from 7:45 a.m. to 10:30 a.m. (or sooner, as soon as the last participant has finished this portion of the course) on Sunday, May 12, 2019; and BE IT FURTHER RESOLVED that the City Solicitor be authorized to draft the appropriate by-law to effect a temporary stop up and partial closure of Aberdeen Street between its terminus at the trail and the intersection with St John Street; St John Street from Churchill Row to McLeod Avenue; McLeod Avenue from St John Street to Beaverbrook Street; Church Street from Churchill Row to Aberdeen Street from 7:00 a.m. to 3:00 p.m. on Sunday, May 12, 2019; and BE IT FURTHER RESOLVED that the public notice requirements of Section 187(6) of the Municipalities Act be fulfilled; and that the regular Council meeting of Monday, October 22, 2018 at 7:30 p.m. at the Council Chamber, City Hall, be set as the time and place for the consideration of objections to the proposed by-law. CARRIED UNANIMOUSLY FREEDOM OF THE CITY OF FREDERICTON MARCH & CEREMONY (ADDITIONAL ITEM) A joint request was received from Lieutenant Leah P. O Keefe, on behalf of the Royal Canadian Navy and Jamie Watson, on behalf of the City of Fredericton, for permission to host The Freedom of the City of Fredericton March and Ceremony on Saturday, October 20 th, The Freedom of the City ceremony is part of the National Sea Cadet Centennial Celebrations for Freedom of the City of Fredericton March & Ceremony (Additional Item) Moved by Councillor Eric Price, seconded by Councillor Eric Megarity THAT City Council adopt the following resolution: BE IT RESOLVED that approval be given to the provincial cadet corps and city of Fredericton to hold the Freedom of the City march and ceremony on Saturday, October 20, 2018 beginning at 2:00 p.m. along the route as requested, subject to recommendations from City staff being met. CARRIED UNANIMOUSLY REPORTS OF COUNCIL-IN-COMMITTEE Reports of the Council-in- Committee The following report from the September 17, 2018, Council-in- Committee meeting was presented: 12

13 Regular City Council Meeting Tuesday, October 9, 2018 page 10 HUMAN RESOURCES TACTICAL PLAN Moved by Councillor Greg Ericson, seconded by Councillor Stephen Chase THAT City Council adopt the following resolution: Human Resources Tactical Plan BE IT RESOLVED that the Council of the City of Fredericton adopts the pillars and policies contained in the Human Resources Tactical Plan. CARRIED UNANIMOUSLY The following reports from the October 1, 2018, Council-in-Committee meeting were presented: UNIVERSAL BUS PASS PROGRAM ST. THOMAS UNIVERSITY Universal Bus Pass Program St. Thomas University Moved by Councillor Kevin Darrah, seconded by Deputy Mayor Steven Hicks THAT City Council adopt the following resolution: BE IT RESOLVED that the Council of the City of Fredericton hereby authorizes and approves the agreement among the City of Fredericton, the Students Union of St. Thomas University, Inc. and St. Thomas University ( Agreement ) for a term of one (1) year, from September 1, 2018 to August 31, 2019 with respect to the Universal Bus Pass Program at the per pass rate of $ per student; and BE IT FURTHER RESOLVED that the Council of the City of Fredericton authorizes the Mayor and City Clerk to execute the Agreement on behalf of the municipality and such further legal documents as required to facilitate the resolution. CARRIED UNANIMOUSLY UNIVERSAL BUS PASS PROGRAM UNB GRADUATE STUDENTS ASSOCIATION 2018/2019 Moved by Councillor Kevin Darrah, seconded by Deputy Mayor Steven Hicks THAT City Council adopt the following resolution: Universal Bus Pass Program UNB Graduate Students Association 2018/2019 BE IT RESOLVED that the Council of the City of Fredericton hereby authorizes and approves the agreement between the City of Fredericton and the Graduate Student Association of the University of New Brunswick Inc. ( Agreement ) for a term of one (1) year, from September 1, 2018 to August 31, 2019 with respect to the Universal Bus Pass Program at the per pass rate of $ per student; and 13

14 Regular City Council Meeting Tuesday, October 9, 2018 page 11 BE IT FURTHER RESOLVED that the Council of the City of Fredericton authorizes the Mayor and City Clerk to execute the Agreement on behalf of the municipality and such further legal documents as required to facilitate the resolution. On the Question: Councillor Kate Rogers commented that this is a wonderful program and many students are very reliant on the program. She noted that in addition to it being helpful to the students, it s also hopefully spawning future bus riders and that there will be more students as they become adults, choosing to ride public transit as opposed to purchasing cars. Councillor Rogers noted that at a recent Community/Post-Secondary Relations Committee meeting there were representatives in attendance speaking about how important this program is to students in deciding where they live, work, etc. She further noted that there were institutions besides St. Thomas and UNB that sit on the committee who expressed an interest in also participating in the program. Councillor Rogers commented that she looks forward to working with other institutions to also enter this program. The original motion was then put to vote and declared CARRIED UNANIMOUSLY SERVICE AGREEMENT WITH EXPEDITION TECHNOLOGIES INC. FOR READY PASS PILOT PROGRAM Moved by Deputy Mayor Steven Hicks, seconded by Councillor Kevin Darrah THAT City Council adopt the following resolution: Service Agreement with Expedition Technologies Inc. For Ready Pass Pilot Program BE IT RESOLVED that the Council of the City of Fredericton hereby authorizes and approves the Service Agreement between Expedition Technologies Inc. and the City of Fredericton with respect to a transit mobile app for a period of one (1) year, commencing on October 9, 2018 and expiring on October 8, 2019; and BE IT FURTHER RESOLVED that the Council of the City of Fredericton authorizes the Mayor and City Clerk to execute the Service Agreement on behalf of the municipality and such further legal documents as required to facilitate the resolution. CARRIED UNANIMOUSLY Councillor Mark Peters declared a Conflict of Interest in relation to the Aquilini Properties Agenda Item and retired from the meeting at 7:57 p.m. 14

15 Regular City Council Meeting Tuesday, October 9, 2018 page 12 REQUEST FROM AQUILINI PROPERTIES FOR PERFORMANCE PAYMENT Moved by Deputy Mayor Steven Hicks, seconded by Councillor Greg Ericson THAT City Council adopt the following resolution: Request from Aquilini Properties for Performance Payment WHEREAS the Developer, Aquilini Properties LP, failed to meet the completion, opening and occupancy date of May 1, 2018, as prescribed by the Development Agreement, as amended; BE IT RESOLVED that the Council of the City of Fredericton will not repay the Performance Payment to the Developer, Aquilini Properties LP in the amount of $250, On the Question: Councillor Bruce Grandy commented that he is struggling with his decision on whether to support or vote against this motion. Councillor Grandy expressed concern that contractors are faced with challenges and delays that are often outside of their control. He made mention of the force majeure section in the contract and acknowledged that it could be interpreted different ways by different lawyers and therefore he understands how it could be viewed from different perspectives. Councillor Grandy further expressed concern that by supporting this motion, the wrong message could be sent to developers in that the City of Fredericton will penalizes people on a go forward basis. Councillor Grandy commented that clearly in the end, the contractor did meet the objective; otherwise this matter would not be before Council. Councillor Eric Megarity commented that if the situation was reversed and the City of Fredericton was under contract and it didn t make its time limit on its performance, the City would have been on the hook for a quarter million dollars. Councillor Megarity agreed that this is a tough decision because the contractors did build a great hotel, but his rationale is based on the question, did the City face a quarter million dollars in damage and performance. Councillor Megarity acknowledged that it would be hard to prove that on the city s behalf, however, the small businesses in the area might have a case and it would be nice to get that money in their hands. Councillor Megarity advised that he would be supporting the motion as is and suggested that in the future perhaps Council could have a discussion about further contracts. The original Motion was then put to vote and declared CARRIED UNANIMOUSLY (Councillor Mark Peters was absent when the vote was taken) Councillor Mark Peters returned to the meeting at 8:01 p.m. 15

16 Regular City Council Meeting Tuesday, October 9, 2018 page 13 The following reports from the October 9, 2018, Council-in-Committee meeting was presented: BELL WIRELESS MICRO CELL IN FREDERICTON PUBLIC LIBRARY (ADDITIONAL ITEM) Moved by Councillor Deputy Mayor Steven Hicks, seconded by Councillor Mark Peters THAT City Council adopt the following resolution: Bell Wireless Micro Cell in Fredericton Public Library (Additional Item) BE IT RESOLVED that the Council of the City of Fredericton authorizes the revised license agreement concerning a portion of the Fredericton Public Library, 12 Carleton Street, Fredericton, NB, (being PID ) to Bell Mobility Inc. for a 2 year period beginning November 2018 subject to terms and conditions, and authorizes the Mayor and City Clerk to execute the necessary legal documents to facilitate this transaction. CARRIED UNANIMOUSLY SMART CITIES CHALLENGE AGREEMENT (ADDITIONAL ITEM) Moved by Deputy Mayor Steven Hicks, seconded by Councillor Bruce Grandy THAT City Council adopt the following resolution: Smart Cities Challenge Agreement (Additional Item) BE IT RESOLVED that the Council of the City of Fredericton authorizes and approves an Agreement between the Her Majesty the Queen as represented by the Minister of Infrastructure and Communities, the City of Fredericton and Saint Mary s First Nation with respect to the Preparation of a Final Proposal for the First Competition of the Smart Cities Challenge ( Agreement ) terminating on March 5, 2019 or upon delivery of the Final Proposal (whichever comes first); and further authorize the Mayor and City Clerk to execute the Agreement on behalf of the municipality without any further legal documents or reciprocal agreements. On the Question: Councillor Bruce Grandy commented that this is an exciting agreement in which the winner will win ten million dollars. Councillor Grandy gave a shout out to Adam Bell who is leading this negotiation and challenge as well as Kim Nash-McKinley from Saint Mary s First Nations. He noted that it is a great partnership and he is very optimistic that a top notch proposal will be submitted for our chance at the ten million dollar prize. 16

17 Regular City Council Meeting Tuesday, October 9, 2018 page 14 The original Motion was put to vote and declared CARRIED UNANIMOUSLY COUNCILLORS EXCUSED Moved by Councillor Eric Megarity, seconded by Councillor Kate Rogers THAT Councillors Dan Keenan and John MacDermid be excused from the meeting and be relieved of the penalty as provided by By-law No. A-14. Councillors Dan Keenan and John MacDermid absent. CARRIED UNANIMOUSLY ADJOURNMENT Adjournment Moved by Councillor Mark Peters, seconded by Councillor Eric Megarity THAT the meeting adjourn. CARRIED UNANIMOUSLY The meeting adjourned at 8:05 p.m. Michael G. O Brien, Mayor Jennifer Lawson Murray, City Clerk 17

18 SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL MUNICIPAL DE FREDERICTON MARDI 9 OCTOBRE 2018 Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal de Fredericton, tenue le mardi 9 octobre 2018 à 19 h 30 à la salle du conseil municipal. SONT PRÉSENTS Présences Membres du conseil : Le maire Michael O Brien, le maire adjoint Steven Hicks, les conseillers Eric Megarity, Henri Mallet, Kevin Darrah, Mark Peters, Greg Ericson, Eric Price, Bruce Grandy, Kate Rogers et Stephen Chase. Sont absents : Le conseiller Dan Keenan Le conseiller John MacDermid Membres du personnel : Chris MacPherson, directeur général Jeff Trail, directeur municipal adjoint Jennifer Lawson Murray, secrétaire municipale / gestionnaire Services imposés par la loi Michelle Brzak, avocate municipale Dylan Gamble, directeur Ingénierie et opérations Wayne Tallon, directeur Stratégie municipale et sécurité publique Paul Fleming, chef des pompiers David Seabrook, directeur adjoint Croissance et services communautaires Sean Lee, directeur adjoint Ingénierie et opérations Michael Baldwin, directeur adjoint Croissance et services communautaires Chantal Gauthier, avocate à l interne Marcello Battilana, gestionnaire Planification urbaine Sandy MacNeill, gestionnaire Ressources humaines Wayne Knorr, gestionnaire Communications Elizabeth Murray, commissaire municipale Leslie Morell, sonoriste Amy Cronkhite, secrétaire de séance OUVERTURE DE LA SÉANCE Ouverture de la séance Le maire Michael O Brien ouvre la séance à 19 h

19 Séance ordinaire du conseil municipal mardi 9 octobre 2018 page 2 MOMENT DE RÉFLEXION Moment de réflexion Le maire Michael O Brien invite Ian LeTourneau, lauréat culturel de la Ville, à lire un poème qui s intitule Silent Letters. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Adoption de l ordre du jour Proposé par le conseiller Dan Keenan et appuyé par le conseiller Bruce Grandy QUE l ordre du jour de la séance du conseil du 9 octobre 2018 soit adopté moyennant les modifications suivantes : Ajout du point 7.2, Droit de cité marche et cérémonie Ajout du point 8.6, Microcellule sans fil de Bell à la bibliothèque municipale de Fredericton Ajout du point 8.7, Entente sur le Défi des villes intelligentes ADOPTÉ À L UNANIMITÉ ADOPTION DE PROCÈS-VERBAL Adoption de procès-verbal Proposé par le conseiller Mark Peters et appuyé par le conseiller Kevin Darrah QUE le procès-verbal de la séance du 9 juillet 2018 du conseil municipal soit adopté sans modification. ADOPTÉ À L UNANIMITÉ PROCLAMATIONS Proclamations Monsieur le maire Michael O Brien lit la proclamation suivante : JOURNÉE DES CHEVALIERS DE COLOMB : 9 OCTOBRE 2018 ATTENDU QUE l'ordre des Chevaliers de Colomb est un organisme philanthropique catholique dénombrant membres à l'échelle mondiale; Journée des Chevaliers de Colomb 9 octobre 2018 QUE QUE l'ordre porte le nom de Christophe Colomb en l'honneur de l'explorateur mondialement connu qui, en 1492, découvrait le Nouveau Monde; l Ordre compte plus de membres au Canada, dont au Nouveau-Brunswick, troisième province après l'ontario et le Québec, pour ce qui est de l effectif. POUR CES MOTIFS, je, Mike O Brien, maire de Fredericton, capitale du Nouveau-Brunswick, déclare le 9 octobre 2018, Journée des 19

20 Séance ordinaire du conseil municipal mardi 9 octobre 2018 page 3 Chevaliers de Colomb à Fredericton. COMMENTAIRES DE SHARON WATTS, CADRE DE DIRECTION DU FREDERICTON REAL ESTATE BOARD ET DES BÉNÉVOLES DE KAT S KITCHEN Sharon Watts, cadre de direction du Fredericton Real Estate Board, remercie le maire et les conseillers de reconnaître le 11 octobre Journée des courtiers et agents immobiliers à Fredericton. Commentaires de Sharon Watts, cadre de direction du Fredericton Real Estate Board et des bénévoles de Kat s Kitchen Elle ajoute que le Real Estate Board tient à exprimer sa reconnaissance envers la communauté qui appuie l industrie de l immobilier en organisant diverses activités de collecte de fonds tout au long de l année et un grand événement annuel. Les activités-bénéfices de l année dernière ont rapporté $ au profit de Liberty Lane Inc. Elle précise que la grande activité-bénéfice de cette année consistera en un spectacle de magie qui aura lieu au Picaroons Roundhouse le jeudi 11 octobre 2018, au profit de Kat s Kitchen de Fredericton High School. Jamie Little, Christine Zhang et Matei Marica, trois élèves qui font du bénévolat pour l initiative alimentaire Kat s Kitchen sont ici pour remercier personnellement le Real Estate Board de sa générosité. Ils soulignent que Kat s Kitchen a été mis en place pour fournir un déjeuner et un diner aux élèves dans le besoin en plus de procurer une expérience de leadership à des élèves bénévoles. Tous les jours, le programme nourrit 120 élèves le matin et 100 le midi avec un budget annuel d environ $ provenant uniquement de contributions bénévoles. Actuellement, 80 étudiants et 30 enseignants donnent de leur temps pour faire du programme une réussite. JOURNÉE DES COURTIERS IMMOBILIERS : 11 OCTOBRE 2018 ATTENDU QUE la journée des courtiers et agents immobiliers sera observée le 11 octobre et qu elle a pour but de rappeler à la communauté les services qu ils rendent dans leur travail quotidien et leurs activités de bénévolat; Proclamation de la Journée des courtiers et agents immobiliers 11 octobre 2018 QUE QUE les courtiers et agents immobiliers suivent un code professionnel et tiennent à jour leur formation et qu ils ont accès au système MLS qui facilite la coopération dans la vente des propriétés, le tout à l avantage des consommateurs; les courtiers et agents immobiliers sont soucieux de la communauté. Ils donnent des milliers de dollars par année à des organismes de bienfaisance autant par des collectes de fonds que par des dons. Ces femmes et ces hommes pensent à leur communauté, 20

21 Séance ordinaire du conseil municipal mardi 9 octobre 2018 page 4 ce qui les amène aussi à consacrer beaucoup d heures de bénévolat à de nombreuses organisations. POUR CES MOTIFS, je, Michael O Brien, maire, proclame par la présente le 11 octobre 2018, Journée des courtiers et agents immobiliers dans la ville de Fredericton. ARRÊTÉ N O T-1.98, ARRÊTÉ MODIFIANT L ARRÊTÉ N O T-1, ARRÊTÉ VISANT À RÉGLEMENTER LA CIRCULATION (RESTRICTION DE STATIONNEMENT PROMENADE FAIRVIEW) Troisième lecture de l arrêté n o T-1.98 Proposé par le conseiller Kevin Darrah et appuyé par le conseiller Henri Mallet que l arrêté n o T-1.98, Arrêté modifiant l arrêté n o T- 1, Arrêté de zonage de The City of Fredericton, soit lu par sommaire conformément à l article 15 (4) de la Loi sur la gouvernance locale. Arrêté n o T-1.98, Arrêté modifiant l arrêté n o T-1, Arrêté visant à réglementer la circulation (restrictions de stationnement, prom. Fairview) Lecture par sommaire de l'arrêté n o T-1.98 ADOPTÉ À L UNANIMITÉ L arrêté nº T-1.98 est lu par sommaire et joint au procès-verbal comme Annexe 1. Proposé par le conseiller Kevin Darrah et appuyé par le conseiller Henri Mallet QUE l arrêté n o T-1.98, Arrêté modifiant l arrêté n o T-1, Arrêté visant à réglementer la circulation, soit lu en troisième lieu par titre. Troisième lecture de l arrêté n o T-1.98 ADOPTÉ À L UNANIMITÉ En raison de leur absence à la séance du 24 septembre 2018, moment où les oppositions et appuis aux arrêtés Z et Z ont été entendus, les conseillers Bruce Grandy et Kevin Darrah s absentent temporairement à 19 h , RUE LEVERMAN (PAM DOAK) REZONAGE ARRÊTÉ N O Z , rue Leverman (Pam Doak) Arrêté n o Z Adoption de conditions Proposé par le maire adjoint Steven Hicks et appuyé par le conseiller Stephen Chase QUE les conditions suivantes soient adoptées conformément à l article 59 de la Loi sur l urbanisme en ce qui concerne une demande de Pam Doak, au nom d Amanda-Jill Keenan, visant à faire rezoner la propriété de zone institutionnelle un (I-1) à zone résidentielle deux (R-2) et à la lotir en trois (3) Adoption de conditions 21

22 Séance ordinaire du conseil municipal mardi 9 octobre 2018 page 5 nouvelles parcelles de zone R-2 au 14, rue Leverman, comme prévu dans le projet d arrêté n o Z : a) Aménager le site de manière essentiellement conforme au plan II joint au rapport de planification 71/18 et à la satisfaction de l agent d aménagement; b) De la part de la propriétaire du NID , conclure avec la Ville une entente d aménagement à être enregistrée auprès de Service NB en regard du NID , laquelle entente contiendra une restriction de remembrement et l exigence d installer les services municipaux et de construire le chemin sur lequel donne le NID en tout ou en partie. ADOPTÉ À L UNANIMITÉ (Les conseillers Bruce Grandy et Kevin Darrah sont absents au moment du vote.) Troisième lecture de l'arrêté n o Z Proposé par le maire adjoint Steven Hicks et appuyé par le conseiller Stephen Chase que l arrêté n o Z-5.156, Arrêté modifiant l arrêté n o Z-5, Arrêté de zonage de The City of Fredericton, soit lu par sommaire conformément au paragraphe 15(4) de la Loi sur la gouvernance locale. Lecture par sommaire de l'arrêté n o Z ADOPTÉ À L UNANIMITÉ (Les conseillers Bruce Grandy et Kevin Darrah sont absents au moment du vote.) L'arrêté nº Z est lu par sommaire et joint au procès-verbal comme Annexe 2. Proposé par le maire adjoint Steven Hicks et appuyé par le conseiller Stephen Chase QUE l arrêté n o Z-5.156, Arrêté modifiant l arrêté n o Z-5, Arrêté de zonage de The City of Fredericton, soit lu en deuxième lieu par titre. Troisième lecture de l arrêté n o Z par titre ADOPTÉ À L UNANIMITÉ (Les conseillers Bruce Grandy et Kevin Darrah sont absents au moment du vote.) 22

23 Séance ordinaire du conseil municipal mardi 9 octobre 2018 page 6 276, ALLÉE RAINSFORD (KITHSIRI JAYASURIYA) MODIFICATION DE ZONAGE ARRÊTÉ N O Z Adoption de conditions Proposé par le conseiller Henri Mallet et appuyé par le conseiller Greg Ericson QUE les conditions suivantes soient adoptées conformément à l article 39 de la Loi sur l urbanisme en ce qui concerne une demande de Kithsiri Jayasuriya visant à faire rezoner une propriété de zone résidentielle deux (R-2) à résidentielle trois (R-3) afin de permettre la construction d'une maison jumelée au 276, allée Rainsford, comme stipulé dans le projet d arrêté n o Z : 276, allée Rainsford (Kithsiri Jayasuriya) Modification de zonage arrêté n o Z Adoption de conditions a) Veiller à ce que la cuisine ne génère pas de bruit, de vibrations, de chaleur, de fumée ou d odeurs excessifs dépassant ce qui est normalement attendu d une cuisine dans un logement détaché; b) Ne pas faire de stockage extérieur, dans la propriété, de quelque matière relative au fonctionnement de l entreprise; c) De la part du propriétaire, conclure avec la Ville une entente d aménagement en vertu de l article 59 pour garantir le respect des conditions et faire en sorte que l usage de la deuxième cuisine dans la propriété soit limité au propriétaire et ne soit pas transférable. ADOPTÉ À L UNANIMITÉ (Les conseillers Bruce Grandy et Kevin Darrah sont absents au moment du vote.) Troisième lecture de l'arrêté n o Z Proposé par le conseiller Henri Mallet et appuyé par le conseiller Greg Ericson que l arrêté n o Z-5.157, Arrêté modifiant l arrêté n o Z-5, Arrêté de zonage de The City of Fredericton, soit lu par sommaire conformément au paragraphe 15(4) de la Loi sur la gouvernance locale. Lecture par sommaire de l'arrêté n o Z ADOPTÉ À L UNANIMITÉ (Les conseillers Bruce Grandy et Kevin Darrah sont absents au moment du vote.) L arrêté n o Z est lu par sommaire et joint au procès-verbal comme Annexe 3. 23

24 Séance ordinaire du conseil municipal mardi 9 octobre 2018 page 7 Proposé par le conseiller Henri Mallet et appuyé par le conseiller Greg Ericson QUE l arrêté n o Z-5.157, Arrêté modifiant l arrêté n o Z-5, Arrêté de zonage de The City of Fredericton, soit lu en troisième lieu par titre. Troisième lecture de l arrêté n o Z par titre À ce sujet, Le conseiller municipal Henri Mallet commente que cette modification de zonage constitue un sujet sensible pour le quartier et la communauté. Il fait remarquer que la première demande faite à ce sujet énonçait clairement que la deuxième cuisine se voulait une solution temporaire sur une période d une année qui donnerait au demandeur le temps de trouver une solution de rechange. M. Mallet annonce qu il n appuiera pas cette modification de zonage. Le conseiller municipal Eric Megarity suggère au demandeur de considérer le Centre culturel comme une option viable. Il indique que de nombreuses rénovations y ont été faites en pensant à ce genre d entreprise en démarrage. M. Megarity annonce qu il n appuiera pas cette motion. Le conseiller municipal Mark Peters commente que, bien qu il ait voté en faveur de la modification à la réunion du Comité d urbanisme, il n appuiera pas la modification de zonage, car elle permet un mode de fonctionnement entièrement différent pour un service de traiteur. Le conseiller municipal Stephen Chase annonce qu il n appuiera pas la motion d approbation de la modification de zonage parce que le demandeur s était engagé auprès du voisinage à n en faire qu un essai temporaire d une année et qu il tente maintenant de le rendre permanent. Le maire adjoint Steven Hicks déclare qu il n appuiera pas la motion parce qu il craint qu elle crée un précédent. La motion initiale est mise aux voix et est déclarée REJETÉE À L UNANIMITÉ (Les conseillers Henri Mallet, Mark Peters, Eric Price, Eric Megarity, Greg Ericson, Stephen Chase, Kate Rogers et le maire adjoint Steven Hicks ayant voté contre.) (Les conseillers Bruce Grandy et Kevin Darrah sont absents au moment du vote.) Les conseillers Bruce Grandy et Kevin Darrah reviennent à 20 h

25 Séance ordinaire du conseil municipal mardi 9 octobre 2018 page 8 MARATHON ANNUEL DE FREDERICTON 2019 Réception d une demande de Bruce MacFarlane, au nom du comité du marathon de Fredericton 2019, pour avoir la permission d organiser le 41 e marathon annuel de Fredericton qui comprendra une course pour enfants le samedi 11 mai 2019 et l événement principal le dimanche 12 mai Marathon annuel de Fredericton 2019 Proposé par la conseillère Kate Rogers et appuyé par le conseiller Bruce Grandy QUE le conseil municipal adopte la résolution suivante : IL EST RÉSOLU QUE soit donnée au comité du marathon de Fredericton la permission de tenir sa course annuelle et la course des enfants, les samedi 11 et dimanche 12 mai 2019 en suivant les parcours recommandés, sous réserve des recommandations du personnel; QUE l avocate de la municipalité soit autorisée à rédiger l arrêté visant l interruption temporaire de la circulation et la fermeture temporaire de la rue Aberdeen entre la rue St. John et le sentier passant juste après la rue Church, de 13 h 30 à 15 h, le samedi 11 mai 2019; QUE l avocate de la municipalité soit autorisée à rédiger l arrêté approprié en vue de l arrêt temporaire de la circulation et de la fermeture partielle des voies en direction ouest de la promenade Pointe Sainte-Anne, entre l intersection Queen-Regent et la passerelle de la rue Smythe, de 15 h 30 à 17 h le samedi 11 mai 2019; QUE l avocate de la municipalité soit autorisée à rédiger l arrêté approprié en vue de l arrêt temporaire de la circulation et de la fermeture partielle du pont de la rue Westmorland entre les rues Queen et Maple, de 8 h à 10 h 30 le dimanche 12 mai 2019; QUE l avocate de la municipalité soit autorisée à rédiger l arrêté approprié en vue de l arrêt temporaire de la circulation et de la fermeture partielle du pont de Marysville entre les rues McGloin et Mill, de 8 h 30 à 10 h le dimanche 12 mai 2019; QUE l avocate de la municipalité soit autorisée à rédiger l arrêté approprié en vue de l arrêt temporaire de la circulation et de la fermeture partielle de la rue St. John, entre Aberdeen et Queen; de la rue Queen, entre St. John et Regent; de la promenade Pointe- Sainte-Anne, entre la rue Queen et la bretelle du pont Westmorland; du pont Westmorland à la promenade Devonshire; de la promenade Devonshire, entre le pont Westmorland et la bretelle de sortie de la rue Union; de la rue Union jusqu à la rue Friel; de la rue Friel jusqu au réseau de sentiers, de 7 h 45 à 10 h 30 25

26 Séance ordinaire du conseil municipal mardi 9 octobre 2018 page 9 (ou plus tôt, dès que le dernier participant aura fini cette partie du parcours) le dimanche 12 mai 2019; QUE l avocate de la municipalité soit autorisée à rédiger l arrêté approprié en vue de l arrêt temporaire de la circulation et de la fermeture partielle de la rue Aberdeen, entre l intersection du sentier et la rue St John; de la rue St John, entre Churchill et McLeod; de l'avenue McLeod, entre St John et Beaverbrook; de la rue Church, entre Churchill et Aberdeen, de 7 h à 15 h le dimanche 12 mai 2019; QUE les dispositions du paragraphe 187(6) de la Loi sur les municipalités soient respectées concernant la procédure d'avis public et que le conseil examine les oppositions au projet d'arrêté à sa réunion ordinaire du lundi 22 octobre 2018 à 19 h 30, à la salle du conseil municipal, hôtel de ville. ADOPTÉ À L UNANIMITÉ DROIT DE CITÉ MARCHE ET CÉRÉMONIE (POINT AJOUTÉ) Droit de cité marche et cérémonie (point ajouté) Une demande est présentée conjointement par la lieutenante Leah P. O Keefe, au nom de la Marine royale canadienne, et par Jamie Watson, au nom de la Ville de Fredericton, pour avoir la permission de tenir la marche et la cérémonie du droit de cité de Fredericton le samedi 20 octobre La cérémonie du droit de cité s inscrit dans le cadre des fêtes du centenaire des Cadets de la Marine royale du Canada en Proposé par le conseiller Eric Price et appuyé par le conseiller Eric Megarity QUE le conseil municipal adopte la résolution suivante : IL EST RÉSOLU QUE la permission soit donnée au corps de cadets provincial et à la Ville de Fredericton de tenir la marche et la cérémonie du droit de cité le samedi 20 octobre 2018 à partir de 14 h selon le parcours demandé, sous réserve du respect des recommandations du personnel municipal. ADOPTÉ À L UNANIMITÉ RAPPORTS DU COMITÉ PLÉNIER Rapports du Comité plénier Le rapport suivant du Comité plénier du 17 septembre 2018 est présenté. 26

27 Séance ordinaire du conseil municipal mardi 9 octobre 2018 page 10 PLAN TACTIQUE DES RESSOURCES HUMAINES Proposé par le conseiller Greg Ericson et appuyé par le conseiller Stephen Chase QUE le conseil municipal adopte la résolution suivante : Plan tactique des ressources humaines IL EST RÉSOLU QUE le conseil municipal de Fredericton adopte les grands axes et les politiques du Plan tactique des ressources humaines. ADOPTÉ À L UNANIMITÉ Les rapports suivants du Comité plénier du 1 er octobre 2018 sont présentés : PROGRAMME DE CARTE D AUTOBUS UNIVERSELLE UNIVERSITÉ ST. THOMAS Proposé par le conseiller Kevin Darrah et appuyé par le maire adjoint Steven Hicks QUE le conseil municipal adopte la résolution suivante : Programme de carte d autobus universelle Université St. Thomas IL EST RÉSOLU QUE le conseil municipal de Fredericton autorise et approuve par la présente l entente entre la Ville de Fredericton, l association étudiante de l Université St. Thomas et l Université St. Thomas pour une durée d une année, du 1 er septembre 2018 au 31 août 2019 qui a trait au Programme de carte d autobus universelle au tarif de 115 $ par personne étudiante; QUE le maire et la secrétaire municipale soient autorisés à signer l entente au nom de la municipalité ainsi que les autres documents juridiques nécessaires pour faciliter l exécution de cette résolution. ADOPTÉ À L UNANIMITÉ PROGRAMME DE CARTE D AUTOBUS UNIVERSELLE ASSOCIATION DES ÉTUDIANTES ET ÉTUDIANTS DIPLÔMÉS DE L UNB ( ) Proposé par le conseiller Kevin Darrah et appuyé par le maire adjoint Steven Hicks QUE le conseil municipal adopte la résolution suivante : Programme de carte d autobus universelle Association des étudiantes et étudiants diplômés de l UNB ( ) IL EST RÉSOLU que le conseil municipal de Fredericton autorise et approuve par la présente l entente du programme de laissezpasser d autobus universel entre la Ville et l Association des étudiants diplômés de l Université du Nouveau-Brunswick au tarif de (140 $) par étudiant diplômé à temps plein du 1 er septembre 2018 au 31 août 2019; 27

28 Séance ordinaire du conseil municipal mardi 9 octobre 2018 page 11 QUE le maire et la secrétaire municipale soient autorisés à signer l entente au nom de la municipalité ainsi que les autres documents juridiques nécessaires pour faciliter l exécution de cette résolution. À ce sujet, La conseillère municipale Kate Rogers commente qu il s agit d un programme formidable sur lequel beaucoup d étudiants comptent. Elle fait remarquer qu en plus d être utile aux étudiants, il prépare de futurs usagers de l autobus à la fin de leurs études. M me Rogers ajoute que des représentants ont assisté à une réunion récente du Comité des relations entre la communauté et les établissements postsecondaires où ils ont parlé de l importance de ce programme pour les étudiants quand ils décident où vivre, travailler, etc. D autres établissements que l Université St. Thomas et l UNB sont représentés à ce comité et ont exprimé de l intérêt pour une participation au programme. M me Rogers conclut en disant qu elle espère collaborer avec d autres établissements pour les aider à adhérer à ce programme. La motion initiale est alors mise aux voix et est déclarée ADOPTÉE À L UNANIMITÉ ENTENTE DE SERVICE AVEC EXPEDITION TECHNOLOGIES INC. PROGRAMME PILOTE READY PASS Proposé par le maire adjoint Steven Hicks et appuyé par le conseiller Kevin Darrah QUE le conseil municipal adopte la résolution suivante : Entente de service avec Expedition Technologies Inc. programme pilote Ready Pass IL EST RÉSOLU QUE le conseil municipal de Fredericton autorise par la présente et approuve l entente de service entre Expedition Technologies Inc. et la Ville de Fredericton concernant une application mobile du transport en commun, pour une durée d une année commençant le 9 octobre 2018 et se terminant le 8 octobre 2019; QUE le maire et la secrétaire municipale soient autorisés à signer l entente au nom de la municipalité ainsi que les autres documents juridiques nécessaires pour faciliter l exécution de cette résolution. ADOPTÉ À L UNANIMITÉ 28