WET OP BEVORDERING VAN TOEGANG TOT INLIGTING HANDLEIDING IN TERME VAN ARTIKEL 14 FOOD & BEVERAGES MANUFACTURING INDUSTRY SETA.

Transcription

1 WET OP BEVORDERING VAN TOEGANG TOT INLIGTING HANDLEIDING IN TERME VAN ARTIKEL 14 vir die FOOD & BEVERAGES MANUFACTURING INDUSTRY SETA 1 INLEIDING ( FdBev SETA ) Hierdie Handleiding is gepubliseer in terme van Artikel 14 van die Wet p Bevrdering van Tegang tt Inligting, Wet Nr. 2 van 2000 ( die Wet ). Die Wet gee effek tt die bepalings ss uiteengesit in Artikel 32 van die Knstitusie van Suid-Afrika wat bepaal dat enige persn n reg tt tegang tt inligting het wat gehu wrd deur die Staat ask enige inligting wat gehu wrd deur enige ander persn, waar hierdie inligting verlang wrd vir die uitefening en/f beskerming van enige reg. Die bepaling dat enige inligting ask inligting wat spesifiek verlang wrd in terme van Artikel 14 van die Wet, versek mag wrd, bring nie tt gevlg dat enige kntraktuele reg f ander belange daarby geskep wrd anders as in terme van hierdie Wet nie. 2 FOODBEV SETA OORSIG FdBev SETA is gedefinieer in die Wet as n penbare liggaam wat insluit enige staatsdepartement f administrasie in die natinale f prvinsiale regeringsphere. Dit sluit verder k in, enige ander funksinaris f instelling wanneer ingevlge enige wetgewing, n penbare bevegdheid uitgeefen f n penbare plig verrig wrd. FdBev SETA ndersteun die knstitusinele reg tt tegang tt inligting en ns verbind nsself m enige verseker tegang tt ns rekrds te gee in terme van die bepalings ss uiteengesit in die Wet. Die del waarvr FdBev SETA gestig is, is m n vasgestelde raamwerk te daar te stel wat sektr- en werkplekstrategieë, wat verband hu met die delstellings van die nasinale eknmiese- en ssialentwikkeling, te ntwerp en implementeer. Hierdie strategieë sal ntwikkel wrd binne die knteks van:- Ondersteuning van die ntwikkeling en bevrdering van vaardigheidsntwikkeling; Verskaffing van kwaliteit pleiding en nderrig; Uitbreiding van tegang tt nderrig geleenthede; Aanmediging van aktiewe deelname deur die werkgewers; Ondersteuning van die delwitte van die Emplyment Equity Act ; en Adressering van die beheftes van die Suid-Afrikaanse werkersmark insluitende die werknemers, werkgewers swel as die klein-, medium- en mikr ndernemings.

2 3 BESKIKBAARHEID VAN HIERDIE HANDLEIDING n Kpie van hierdie Handleiding is beskikbaar p ns webblad ( f deur n versek te rig aan die Inligtingsbeampte by wyse van e-ps. Die Handleiding is k beskikbaar vanaf ns hfkantr, die Suid-Afrikaanse Menseregtekmmissie ( SAMRK ) by die adres ss uiteengesit hiernder f van die Staatsdrukkers. 4 OPDATERING VAN HANDLEIDING Hierdie Handleiding sal pgedateer en gepubliseer wrd indien ndig, met intervalle van nie meer as 1 (een) keer per jaar ss vrgeskryf in die Wet nie. 5 FUNKSIES EN STRUKTURE VAN FOODBEV SETA Funksies van FdBev SETA FdBev SETA is n Sectr Educatin & Training Authrity wat gestig is in terme van artikel 9 (1) van die Skills Develpment Act N. 97 van Die funksies van FdBev SETA is inter alia m:- n sektr-vaardigheidsplan binne die raamwerk van die nasinale vaardigheidsntwikkelingstrategie te ntwikkel; die sektr-vaardigheidsplan te implementeer deur die daarstel van leerlingskappe, bevestiging van werkplek-vaardigheidsplanne, allkering van telae swel as die mnitering van nderrig en pleiding in die sektr; leerlingskappe te bevrder deur die identifisering van werkplekke vir praktiese werkpleiding, ndersteuning van die ntwikkeling van pleidingsmateriaal, bevrdering van die fasilitering van pleiding ask behulpsaamheid met die finalisering van die leerlingskapskntrakte; registrasie van leerlingskapskntrakte; verkryging van akkreditering van die Suth African Qualificatins Authrity ; insameling en verskaffing van die skills develpment levies in die sektr; besprekings met die Natinal Skills Authrity aangaande die nasinale vaardigheidsntwikkelingsbeleid, die nasinale vaardigheidsntwikkelingstrategie swel as die sektrvaardigheidsplan; verslagdening aan die Direkteur-Generaal van die Departement van Arbeid p die inkmstes en uitgawes swel as die implementering van die sektr-vaardigheidsplan; bespreking met die aanstellingsdiens van die Department van Arbeid en enige pleiding rganisasie gestig nder enige wetgewing wat pleiding reguleer in die Republiek van Suid-Afrika m inligting te bevrder aangaande werksgeleenthede en inligting tussen vrsieners van nderwys en pleiding, en die arbeidsmark;

3 aanstelling van persneel wat ndsaaklik is vir die uitefening van sy funksies; en die uitefening van enige ander pligte wat pgelê is in terme van die Skills Develpment Act ask die Skills Develpment Levies Act, f knsekwent is met die delstellings daarvan. FdBev SETA het al die bevegdhede wat ndig is m hulle in staat te stel m hulle verpligtinge uit te ver ss uiteengesit hierb ask enige addisinele beveghede wat hulle pgelê wrd uit hfde van die Skills Develpment Act. Visie, Missie en Strategiese Prgramme Visie Om genegsame en geskikte kennis en vaardighede beskikbaar te hê in die sektr, m ns in staat te stel m by te dra tt: Die grei en ntwikkeling in die sektr; n Veilige, gesnde, prduktiewe en kmpeterende industrie; Die bevrdering van tegang tt kwaliteit nderrig en pleiding vir almal m deel te neem aan werk en lewe; en Die herstel van ngelykhede in die verlede van nderrig en pleiding. Missie Die belanghebbendes in die sektr is verbind tt die versekering dat: Relevante en kwaliteit nderrig standaarde en kwalifikasies beskikbaar is in die sektr; n Hë kwaliteit van nderrig vrsiening gehandhaaf wrd in die sektr, en Tegang tt kennis en vaardighede verbeter wrd vir almal in al die sektrs. Sleutel Objektiewe Om die NSDS teikens te bereik en te rtref wat vir FdBev SETA gestel is: Om die getalle van werknemers en werklses p leerslingskappe, vaardigheidsprgramme en NQF verwante pleiding en ntwikkeling p te stt. Om die laagste perasinele kstes te bereik binne die parameters van 12.5% van inkmstes deur heffings ntvang: Verbetering van administratiewe prsesse deur die tename van gebruik van elektrniese data en inligtingbestuur; Knslidering en maksimalisering van die gebruik van hulpbrnne; Aaneenlpende hersiening en pknapping van die aktiwiteit-kste-ketting; Laer uitveringskstes deur middel van nderrig en ervaring kurwe vrdele.

4 Om hë vlakke van diens vrsiening en uitmuntendheid te verskaf aan alle belanghebbendes: Verbeterde kwaliteit van prdukte, dienste en innvasie; Bu p die sterk netwerk met belanghebbendes en ntwikkel nuwe netwerke. Om die waarde van belanghebbendes te verbeter: Om n een-stp diens sentrum vir vaardigheids ntwikkeling in die sektr te wees; Beskikbare en betrubare diens en kundigheid; Kreatiewe- en intrepeneursbestuur span. Om ns reputasie en beeld uit te bu in die sektr: Bu FdBev SETA as n geagte en betrubare naam in die mark; B gemiddelde mark siening.

5 Uitverende Beampte Sekretaresse Vaardigheids beplanning bestuur Bestuurder Finansies / IT Bestuurder Bestuurder Kwaliteit sekerheid bestuurder Ontvangsdame Sekretaresse Sekretaresse Prjek Spesialis NSF Prjek Spesialis Finansiele rekenkundige Prjek spesialis Vakleerlingskap krdineerder NSF Prjek Administrateur Vaardigheids beplanning krdineerder Kmmunikasie Krdineerder Finance Admin Supply Chain Administratr Prjek krdineerder ETQA Administrateur Prjek krdineerder SGB Administrateur Vakleerlingskap administrateur Data klerk Prjek data klerk Rekrds Klerk

6 Struktuur van FdBev SETA FdBev SETA mag slegs bestaan uit verteenwrdigers van:- gerganiseerde werkers; gerganiseerde werknemers, insluitende klein besighede; relevante staatdepartemente; en in die Minister se diskresie, enige geïntereseerde prfessinele liggaam en/f enige nderhandelingsraad met jurisdiksie in die sektr. 6 KONTAK BESONDERHEDE Naam van Openbare Liggaam Aangestelde Inligtingsbeampte Fd & Beverage Manufacturing Industry SETA Ravin Denarain Aangestelde Adjunk-Inligtingsbeampte (indien enige) Eps adres van die Inligtingsbeampte / Adjunk Inligtingsbeampte liezlg@fdbev.c.za Psadres Psbus 245, Gall Manr, 2052 Straatadres Fdbev SETA Huse, 13 Autumn Street, Rivnia, 2128 Telefnnmmer (011) Faksnmmer (011) HOE OM TOEGANG TE VERKRY TOT DIE GIDS SOOS BESKRYF IN ARTIKEL 10 VAN DIE WET Die Artikel 10 Gids is beskikbaar vanaf die Suid-Afrikaanse Menseregtekmmissie. Verwys asseblief enige navrae aan: The Suid-Afrikaanse Menseregtekmmissie: [PAIA Unit] [The Research and Dcumentatin Department] Ps adres: Privaatsak 2700 Hughtn 2041 Telefnnmmer: Faksnmmer: Webblad: Eps: paia@sahrc.rg.za 8 HOE OM REKORDS WAT DEUR FOODBEV SETA GEHOU WORD TE VERSOEK IN TERME VAN DIE WET Rekrds wat versek mag wrd

7 Die rekrds wat deur n verseker versek mag wrd sluit in enige pgetekende inligting ngeag van vrm f medium wat in die besit f nder die beheer van FdBev SETA is ngeag f dit deur FdBev SETA geskep is aldan nie. Versek prsedures n Verseker sal tegang tt n rekrd wat deur FdBev SETA gehu wrd gegee wrd indien die vlgende vrvereistes, ss uiteengesit in die Wet, nagekm wrd, naamlik: dat die verseker vlden aan al die prsedurele vereistes ss uiteengesit in die Wet wat betrekking het tt n versek, ask dat tegang tt die versekte rekrd nie geweier wrd in terme van enige ander grnde van weiering van tegang tt rekrds ss uiteengesit in die Wet nie. Die reg van n verseker tt tegang van inligting in terme van die Wet wrd nie geaffekteer deur enige redes verskaf deur die verseker, f enige pvattings deur die Inligtingsbeampte r wat mntlik die redes vir die versek mag wees nie. Verseker vir tegang tt rekrds wat deur FdBev SETA gehu wrd met gemaak wrd p die vrgeskrewe versekvrms (p betaling van die vrgeskrewe gelde, indien enige) wat beskikbaar is van die SAMRK webblad ( f die Departement f Justisie en Knstitutinele Ontwikkeling ( nder regulasies. Vir deleindes van u gerief is n kpie daarvan ingesluit by hierdie Handleiding. Verseke vir tegang tt rekrds met gemaak wrd na die Inligtingsbeampte by die adres, faksnmmer f eps adres verskaf hierb. Die verseker met genegsame inligting p die versekvrm verskaf m die Inligtingsbeampte behulpsaam te wees m die rekrd ask die verseker genegsaam te identifiseer. Die verseker met k aandui watter vrm van tegang verlang wrd en k aandui f hy/sy van FdBev SETA se beslissing aangaande die versek in n spesifieke manier verwittig wil wrd en indien s met hy die besnderhede daarvan aan die Inligtingsbeampte verskaf. Die verseker met k aandui f die rekrd wat versek wrd in n spesifieke taal bendig wrd ask aandui wat hy/haar psadres f faksnmmer in die Republiek van Suid-Afrika is. Indien n versek namens n ander persn gemaak wrd, met die verseker bewyse vrlê tt die bevrediging van die Inligtingsbeampte dat die verseker wel die bevegdheid het m die versek te rig namens die ander persn. Indien enige individu nie in staat is m n versek tt tegang van n rekrd van FdBev SETA te bring as gevlg van ngeletterdheid f ngeskiktheid, dan mag hy f sy sdanige versek mndelings maak. Die Inligtingsbeampte van FdBev SETA met dan die mndelinge versek p skrif stel in die vrgeskrewe vrm en n kpie daarvan aan die verseker verskaf. 9 DIENSTE BESKIKBAAR AAN LEDE VAN DIE PUBLIEK Aard van die dienste FdBev SETA se dienste sluit in:- 7

8 Die implementering van sy sektr-vaardigheidsplan deur die daarstel van leerlingskappe, gedkeuring van werkplek-vaardigheidsplanne, die allkering van telae swel as die mnitering van nderwys en pleiding in die sektr; Die bevrdering van leerlingskappe deur die identifisering van werkplekke vir praktiese dienspleiding en ervaring, ndersteuning van die ntwikkeling van nderrigmateriaal, die bevrdering van die fasilitering van nderrig en die behulpsaamheid met die finalisering van leerlingskapkntrakte; registrasie van leerlingskapkntrakte; invrdering en verspreiding van die skills develpment levies in die sektr. Hierdie dienste is nie beskikbaar vir lede van die publiek nie, maar slegs vir werknemers en werkers wat binne FdBev SETA se vrgestelde eknmiese sektr val. He m tegang te kry tt hierdie dienste Indien n lid van die publiek binne die definisie van werkgewer f werknemer val in terme van FdBev SETA se vrgestelde eknmiese sektr (ss gedefinieer in die Skills Develpment Act ), mag hy/sy tegang tt hierdie dienste verkry deur n versek tt die Inligtingsbeampte van FdBev SETA te rig by die bgenemde adres. 10 REËLING VIR PUBLIEKE DEELNAME IN DIE BELEIDSFORMULERING Die Skills Develpment Act en die Knstitusie van FdBev SETA maak vrsiening dat slegs werkgewers en werknemers in FdBev SETA se vrgestelde eknmiese sektr mag deelneem aan beleidsfrmulering. Persne wat binne hierdie grep val mag algemene vergaderings van FdBev SETA bywn en k stem vir die bestuursraad van FdBev SETA. Hulle mag k staan vir verkiesing tt die raad in reenstemming met die Knstitusie van FdBev SETA en die Skills Develpment Act. 11 REMEDIES BESKIKBAAR VIR NIE-VOLDOENING AAN DIE WET FdBev SETA beskik nie r enige interne appél prcedures relevant tt die Wet nie. n Dispuut wat ntstaan wat verband hu met die Wet met dus pgels wrd deur die relevante hf direk te nader. 12 ANDER INLIGTING SOOS VOORGESKRYF IN DIE WET Daar is tans geen inligting beskikbaar van die Minister van Justisie en Knstitutinele Ontwikkeling in terme van Artikel 92 m hier in te veg nie. 13 VOORGESKREWE GELDE Die Wet maak vrsiening vir twee tipes gelde, naamlik versekgelde en tegangsgelde, wat vereis wrd m betaal te wrd vrdat FdBev SETA enige versek tt inligting prsesseer. n Persnlike verseker, bv. n verseker wat n versek vir inligting tt n rekrd wat persnlike inligting bevat rig, is nie verplig m versekgelde te betaal nie. Enige 8

9 ander verseker, wat nie n persnlike verseker is nie, sal vereis wrd m die versekgelde te betaal. Die verseker (wat n persnlike verseker uitsluit) met in kennis gestel wrd deur die Inligtingsbeampte m die vrgeskrewe versekgelde te betaal vrdat sy versek geprsesseer sal wrd. Indien die verseker gegrief vel r die aanbied f betaling van die versekgelde, mag hy n aansek by die relevant hf indien. Die Inligtingsbeampte met die verseker inlig van sy/haar beslissing p die wyse ss gespesifiseer deur die verseker, indien enige. In die geval dat die Inligtingsbeampte die versek testaan, sal verdere tegangsgelde betaalbaar wees vir die sek, vrbereiding en reprduksie swel as enige ander tyd wat die vrgeskrewe ure rskry het m die versek tt die rekrd te bevredig. Die vrgeskrewe gelde wrd uiteengesit hiernder in terme van die regulasies ss vervat in die Wet. 14 REKORDS WAT DEUR FOODBEV SETA GEHOU WORD Ons hu rekrds p die vlgende kategrieë en nderwerpe. Let daarp dat alhewel die kategrieë en nderwerpe in die Handleiding uiteengesit wrd, dit nie aanleiding gee dat n versek tt tegang van inligting tt sulke rekrds nagekm sal wrd nie. Elke versek tt tegang tt rekrds sal geëvalueer wrd p n individuele basis en eie meriete, en in terme van die bepalings ss uiteengesit in die Wet Interne rekrds Die vlgende is rekrds wat verband hu met FdBev SETA se belange: Knstitusie van FdBev SETA Finansiële rekrds Operatinele rekrds Immateriële gedere Bemarkingsrekrds; Interne krrespndensie; Rekrds wat verband hu met prdukte; Statutêre rekrds; Interne prsedures en beleidsrwegings; Rekrds wat gehu wrd deur beamptes van die penbare liggaam Persneel rekrds Persneel verwys na enige persn wat werk f dienste lewer vir f namens FdBev SETA en wat vergeding daarvr ntvang f geregtig is m vergeding daarvr te ntvang en enige ander persn wat behulpsaam is met die uitvering f uitefening van enige werk f dienste van FdBev SETA. Dit sluit in, nder andere, direkteure, hfde van departemente, bestuurders, alle permanente, tydelike en deeltydse persneel swel as kntrakwerkers. Persneelrekrds sluit die vlgende in: 9

10 Enige persnlike rekrds verskaf aan die penbare liggaam deur sy persneel; Enige rekrds wat n derdeparty aan die penbare liggaam vrsien het wat betrekking hu tt sy persneel; Vrwaardes van indiensneming en ander persneelverwante kntraktuele rekrds; Interne evaluasie rekrds; en Ander interne rekrds en krrespndensie Werkverwante rekrds Hierdie rekrds sluit die vlgende in: Enige rekrds wat deur n derdeparty aan die penbare liggaam verskaf is; en Rekrds wat deur die penbare liggaam gegenereer is wat verband hu met enige werk f dienste insluitende transaksie rekrds Ander Partye Rekrds wrd gehu in verband met ander partye wat insluit snder beperking, werknemers, werkgewers, kntrakteurs, verskaffers, departemente, afdelings, en diensverskaffers. Alternatiewelik, kan ander partye rekrds nder hulle beheer hê wat aan die penbare liggaam behrt. Die vlgende rekrds val nder hierdie kategrie: Persneel-, werk- f diensverwante rekrds wat gehu wrd deur n ander party as die penbare liggaam; en Rekrds wat gehu wrd deur FdBev SETA wat verband hu met ander partye wat insluit finansiele rekrds, krrespndensie, kntrkatuele rekrds ask rekrds wat deur derdepartye verskaf is aan kntrakteurs f verskaffers Ander Rekrds Verdere rekrds wat gehu wrd sluit in:- Inligting wat relevant is tt FdBev SETA se eie kmmersiele aktiwiteite; en Inligting wat verband hu met navrsing wat aan FdBev SETA behrt f uitgever is namens n derdeparty. 10

11 Skedule 1 GELDE TEN OPSIGTE VAN OPENBARE LIGGAME 1. Die gelde betaalbaar vir n afskrif van n handleiding beg in regulasie 5(c) is R0,60 vir elke ftkpie van n A4-grtte bladsy f deel daarvan. 2. Die gelde vir reprduksie beg in regulasie 7(1) is ss vlg: R (a) Vir elke ftkpie van n A4-grtte bladsy f gedeelte daarvan 0,60 (b) Vir elke gedrukte afskrif van n A4-grtte bladsy f n gedeelte daarvan wat p rekenaar f in elektrniese f masjienleesbare frmaat gehu wrd 0,40 c) Vir n afrskrif in n rekenaarleesbare frmaat p - i) fermskyf 5,00 ii) laserskyf 40,00 d) (i) Vir n transkripsie van visuele beelde, vir n A4-grtte bladsy f gedeelte daarvan 22,00 (ii) Vir n afskrif van visuele beelde 60,00 e) (i) Vir n transkripsie van n udirekrd, vir n A4-grtte bladsy f gedeelte daarvan 12,00 (ii) Vir n afskrif van n udirekrd 17,00 3. Die versekgelde betaalbaar deur elke verseker, behalfwe n persnlike verseker, bedel in regulasie 7(2) is R35, Die tegangsgelde betaalbaar deur n verseker bedel in regulasie 7(3) is ss vlg: R (1)(a) Vir elke ftkpie van n A4-grtte bladsy f gedeelte daarvan 0,60 (b) Vir elke gedrukte afskrif van n A4-grtte bladsy f n gedeelte daarvan wat p rekenaar f in elektrniese f masjienleesbare frmaat gehu wrd 0,40 11

12 (c) Vir n afskrif in n rekenaarleesbare frmaat p - (i) fermskyf 5,00 (ii) laserskyf 40,00 (d) (i) Vir n transkripsie van visuele beelde, vir n A4-grtte bladsy f gedeelte daarvan 22,00 (ii) Vir n afskrif van visuele beelde 60,00 (e) (i) Vir n transkripsie van n udirekrd, vir n A4-grtte bladsy f gedeelte daarvan 12,00 (ii) Vir n afskrif van n udirekrd 17,00 (f) Om die rekrd vir penbaarmaking t sek en vr te berei, R15,00 vir elke uur f gedeelte van n uur, uitgesluit die eerste uur, redelikerwys vereis vir s n sektg en vrbereiding. (2) Vir deleindes van artikel 22(2) van die Wet is die vlgende van tepassing: (a) (b) Ses ure as die ure wat rskry met wrd vrdat n depsit betaalbaar is; en een derde van die tegangsgelde is as n depsit betaalbaar deur die verseker. (3) Die werklike psgeld is betaalbaar wanneer n afskrif van n rekrd aan n verseker geps met wrd. 12

13 Skedule 2 VERSOEK OM TOEGANG TOT REKORD VAN OPENBARE LIGGAAM (Artikel 18(1) van die Wet p Bevrdering van Tegang tt Inligting, 2000 (Wet N. 2 van 2000)) VIR DEPARTEMENTELE GEBRUIK Verwysingsnmmer: Versek ntvang deur (meld rang, naam en van van inligtingsbeampte/adjunk-inligtingsbeampte) p (datum) te (plek). Versekgelde (Indien enige: R... Depsit (indien enige): R... Tegangsgelde: R... HANDTEKENING VAN INLIGTINGSBEAMPTE/ADJUNK- INLIGTINGSBEAMPTE A. Besnderhede van penbare liggaam Die inligtingsbeampte/adjunk-inligtingsbeampte: B. Besnderhede van persn wat tegang tt die rekrd versek (a)die besnderhede van die persn wat tegang tt die rekrd versek, met hiernder verstrek wrd. (b) Die adres en/f faksnmmer in die Rebubliek waarheen die inligting gestuur met wrd, met verstrek wrd (c) Bewys van die hedanigheid waarin die versek gerig wrd, indien van tepassing, met aangeheg wrd. Vlle name en van: Identiteitsnmmer: 13

14 Psadres: Faksnmmer: Telefnnmmer: E-ps address: Hedanigheid waarin versek gerig wrd, indien dit namens n ander persn geden wrd: C. Besnderhede van persn namens wie die versek gerig wrd Hierdie gedeelte met ingevul wrd SLEGS as n versek m inligting namens n ander persn gerig wrd.. Vlle name en van: Identiteitsnmmer: D. Besnderhede van rekrd (a) Vrsien vlle besnderhede van die rekrd waarte tegang versek wrd, insluitende die verwysingsnmmer indien dit aan u bekend is, m die pspring van die rekrd mntlik t maak. (b) Indien die ruimte wat vrsien wrd, nie vldende is nie, gaan asseblief vrt p n aparte fli en heg dit aan die vrm. Die verseker met alle addisinele fli s ndertken. 1. Beskrywing van rekrd f tepaslike gedeelte van die rekrd: 2. Verwysingsnmmer, indien beskikbaar: 3. Enige verdere besnderhede van rekrd: 14

15 E. Gelde (a) n Versek m tegang tt n ander rekrd as n rekrd wat persnlike inligting van uself bevat, sal slegs verwerk wrd nadat versekgelde betaal is. (b) U sal in kennis gestel wrd van die bedrag wat as versekgelde betaal met wrd. (c) Die gelde betaalbaar vir tegang tt die rekrd hang af van die frmaat waarin tegang verlang wrd en die redelike tyd wat ndig is m die rekrd te sek en vr te berei. (d) Indien u kwalifiseer vir vrystelling van die betaling van enige gelde, meld asseblief die rede daarvr. Rede vir vrystelling vir betaling van gelde: F. Frmaat van tegang tt rekrd Indien u as gevlg van n gestremdheid verhinder wrd m die rekrd t lees, besigtig f daarna te luister in die frmaat van tegang waarvr in 1 tt 4 hiernder vr vrsiening gemaak wrd, meld u gestremdheid en dui aan in welke frmaat die rekrd verlang wrd. Gestremdheid: Frmaat waarin rekrd verlang wrd : Merk die tepaslike blk met n X LET WEL: (a) Vldening aan u versek m tegang in n bepaalde frmaat kan afhang van die frmaat waarin die rekrd beskikbaar is. (b) Tegang tt die frmaat wat versek wrd, kan in sekere mstandighede geweler wrd. In s n geval sal u in kennis gestel wrd f tegang in n ander frmaat tegestaan sal wrd. (c) Die gelde betaalbaar vir tegang tt die rekrd, indien enige, sal gedeeltelik bepaal wrd deur die frmaat waarin tegang verlang wrd. 1. Indien die rekrd in skriftelike f gedrukte vrm is: afskrif van rekrd* Inspeksie van rekrd 15

16 2. Indien die rekrd uit visuele afbeeldings bestaan (dit sluit ft s, skyfies, vide-pnames, rekenaargegenereerde afbeeldings, sketse, ens. in): besigtig die afbeeldings afskrif van die afbeeldings* transkripsie van die afbeeldings* 3. Indien die rekrd bestaan uit pgeneemde wrde f inligting wat as klank gereprduseer kan wrd: luister na die klankbaan (klankkasset) transkripsie van die klankbaan* (geskrewe f gedrukte dkument) 4. Indien die rekrd p rekenaar f in elektrniese f masjienleesbare frmaat gehu wrd: gedrukte afskrif van rekrd* gedrukte afskrif van inligting verkry uit die rekrd* Afskrif in rekenaarleesbare frmaat* (ferm- f laserksyf) *Indien u n afskrif f transkripsie van n rekrd (ss b) versek, wil u hê dat die afskrif f transkripsie aan u geps wrd? Psgeld is betaalbaar. JA NEE Neem kennis dat indien die rekrd nie beskikbaar is in die taal wat u verkies nie, tegang in die taal waarin die rekrd beskikbaar is, tegestaan kan wrd. In watter taal sal u die rekrd verkies? G. Kennisgewing van besluit rakende versek tt tegang U sal skriftelik in kennis gestel wrd f u versek gedgekeur/geweier is. Indien u verkies m p n ander wyse in kennis gestel te wrd, spesifiseer asseblief die wyse en vrsien die ndige inligting sdat aan u versek gehr gegee kan wrd. He verkles u m van die besluit rakende u versek m tegang tt die rekrd in kennis gestel te wrd? 16

17 Geteken te p hede die dag van 20 HANDTEKENING VAN VERSOEKER / PERSOON NAMENS WIE DIE VERSOEK GERIG IS 17