TRACES. Naudotojo vadovas Oficialūs prekybos dokumentai I Dalis. Vadovas skirtas... ekonominės veiklos vykdytojams (ES / ELPA)

Naudotojo vadovas Oficialūs prekybos dokumentai I Dalis Vadovas skirtas... ekonominės veiklos vykdytojams (ES / ELPA) Pateikiami dokumentai... I. INTRA Vidaus prekybos veterinarijos sertifikatai II. EXPORT Eksportui skirti veterinarijos sertifikatai III. DOCOM Prekybos dokumentai TRACES Health and Consumers

Turinys I. Įžanga... 4 I.1. Oficialių prekybos dokumentų naudotojo vadovo taikymo sritis. I dalis... 4 I.2. Santrumpos ir apibrėžtys... 5 I.3. Vartojamos kalbos... 5 I.4. Išleistos TRACES versijos... 6 I.5. Prieiga... 7 I.5.1. Prieiga prie duomenų ir jų apsauga... 7 I.5.2. Įspėjimas dėl saugumo... 7 I.5.3. Aplinkos... 8 I.5.4. Paskyros registracija... 9 I.5.4.1. Ekonominės veiklos vykdytojas... 10 I.5.4.2. Kompetentinga institucija... 14 I.5.5. Prisijungimas ir atsijungimas... 16 I.5.5.1. Prisijungimas... 16 I.5.5.2. Atsijungimas... 16 I.5.5.3. Prisijungimo problemos... 17 I.5.6. TRACES meniu adaptavimas... 17 I.5.7. TRACES naujienų atnaujinimas... 18 I.5.7.1. Pradžios puslapis... 18 I.5.7.2. Informacinis biuletenis... 18 II. Meniu Veterinarijos dokumentai...19 II.1. Įžanga... 19 II.1.1. Sertifikavimo procedūra... 19 II.2. I dalies (Siunta) pateikimas... 21 II.2.1. Nomenklatūros kodo pasirinkimas... 22 II.2.2. Oficialaus prekybos dokumento langeliuose nurodomos organizacijos... 24 II.2.2.1. Paieška... 24 II.2.2.2. Sukūrimas... 25 II.2.2.3. Automatinis oficialių prekybos dokumentų langelių pildymas... 28 II.2.3. I dalies pildymas... 29 II.2.3.1. INTRA... 29 II.2.3.2. EXPORT... 41 II.2.3.3. DOCOM... 44 II.2.4. Pateikimo parinktys... 53 II.2.4.1. Bendros pastabos... 53 II.2.4.2. Taikoma tik DOCOM... 54 2 / 82

II.2.5. Parašas... 56 II.3. Tolesni veiksmai... 57 II.3.1. Kiti INTRA, EXPORT etapai... 57 II.3.2. Kiti DOCOM etapai. Kopijavimas į INTRA... 58 II.3.2.1. Tiesioginė prieiga (saitas)... 58 II.3.2.2. Prieiga pasinaudojant meniu... 58 II.3.2.3. Pateikimas... 59 II.3.3. Susisiekimas su kompetentinga institucija... 61 III. IV. Oficialaus prekybos dokumento funkcijos...62 III.1. Oficialaus prekybos dokumento paieška... 62 III.1.1. Įvairūs darbo būdai ir apribojimai... 63 III.2. Parinktis Kopijuoti kaip naują... 64 III.3. Pateiktų oficialių prekybos dokumentų keitimas... 65 III.4. Oficialaus prekybos dokumento ištrynimas... 66 III.5. Oficialių prekybos dokumentų spausdinimas... 67 III.5.1. Pateikti oficialūs prekybos dokumentai... 67 III.5.2. Neužpildyto oficialaus prekybos dokumento pavyzdžiai... 69 III.6. Automatiniai TRACES e. pašto pranešimai... 70 III.6.1. Kiekio patikros... 71 III.6.2. Apsaugota prieiga... 72 Kiti TRACES meniu...73 IV.1. Ataskaitų teikimas... 73 IV.2. Naudotojų ir organizacijų tvarkymas... 74 IV.2.1. Slaptažodžio keitimas. Apsaugos klausimas ir atsakymas... 74 IV.2.2. Naudotojo profilio keitimas... 74 IV.3. Įmonių sąrašai... 75 IV.4. Teisės aktai... 76 IV.5. Informacija... 77 V. DUK...78 V.1. Negalite pateikti naujo oficialaus prekybos dokumento... 78 V.2. Įspėjimo pranešimas Pakartotinai pateikti negalima... 78 V.3. Įspėjimo pranešimas Saugumo išimtis: neturite teisės atlikti prašomo veiksmo... 78 V.4. Įspėjimo pranešimas Sertifikatas nerastas... 79 V.5. Įspėjimo pranešimas GEN 002... (įspėjimas apie netikėtą problemą)... 79 VI. Papildoma informacija ir kontaktiniai duomenys...80 3 / 82

I. Įžanga I.1. Oficialių prekybos dokumentų naudotojo vadovo taikymo sritis. I dalis Šiame naudotojo vadove aprašomi pagrindiniai TRACES principai ir funkcijos, susiję su šių oficialių prekybos dokumentų teikimu (I dalis) ES / ELPA kompetentingai institucijai: INTRA 1 : Vidaus prekybos veterinarijos sertifikatai EXPORT 2 : Eksportui skirti veterinarijos sertifikatai DOCOM 3 : Prekybos dokumentas Prireikus kartu su aprašais pateikiamos TRACES naudotojo sąsajos momentinės ekrano kopijos, kad būtų galima geriau iliustruoti TRACES sistemą ir paaiškinti, kaip ji veikia. Šio vadovo tikslas pagreitinti jūsų darbą, kartu išvengiant netikslumų ir klaidų. Rekomenduojame perskaityti šį naudotojo vadovą kartu su TRACES priemonių rinkiniu 4, kuriame pateikiami kiti TRACES naudotojo vadovai, vaizdo medžiaga ir šablonai. TRACES priemonių rinkinyje visa reikalinga informacija pateikiama viename bendrame dokumente. TRACES bendra platforma, kurioje pateikiamos nuorodos į Europos teisės aktus, susijusius su gyvūnų ir visuomenės sveikata (gyvūniniais ir negyvūniniais produktais, gyvais gyvūnais, šalutiniais gyvūniniais produktais) ir fitosanitarija. Tačiau bendrų ES teisės aktų įgyvendinimo klausimais siūlome kreiptis į nacionalines kompetentingas institucijas arba oficialias ES tarnybas, kurios suteiks tikslios informacijos apie judėjimo reikalavimus ir kitos informacijos. Visą informaciją apie TRACES galite rasti oficialioje Komisijos Sveikatos ir vartotojų reikalų svetainėje 5. TRACES pateiktis taip pat galite rasti čia 6. 1 Komisijos reglamentas (EB) Nr. 599/2004 http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=celex:32004r0599:lt:not 2 Susiję su ES lygmeniu suderintais sertifikatais (pvz., Čilė, Meksika ir Kanada). 3 Komisijos reglamentas (EB) Nr. 142/2011 http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=celex:32011r0142:lt:not 4 TRACES priemonių rinkinys https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd 5 Išsamesnė informacija apie TRACES http://ec.europa.eu/traces/ 6 TRACES pateiktys http://prezi.com/user/traces/ 4 / 82

I.2. Santrumpos ir apibrėžtys Visą TRACES santrumpų ir akronimų sąrašą rasite TRACES priemonių rinkinio dalies Bendros TRACES funkcijos skyriuje TRACES terminija 7. I.3. Vartojamos kalbos TRACES prisijungimo puslapyje ir toliau naudotojo sąsajoje galite pasirinkti vieną iš trisdešimt dviejų kalbų 8 ir dirbti norima kalba. Kalbos kodas Kalba Kalbos kodas Kalba ba bosnių lv latvių bg bulgarų mk makedonų cs čekų mt maltiečių da danų nl olandų de vokiečių nw norvegų el graikų pl lenkų en anglų pt portugalų es ispanų ro rumunų et estų ru rusų fi suomių sk slovakų fr prancūzų sl slovėnų hr kroatų sr serbų hu vengrų sv švedų il islandų sq albanų it italų tr turkų lt lietuvių zh kinų Pakeitus vartojamą kalbą būsite nukreipti į bendrą TRACES pradžios puslapį. 7 TRACES priemonių rinkinys https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd. 8 Tai 22 oficialios Europos Sąjungos kalbos (išskyrus airių (ga)) ir albanų, bosnių, kinų, kroatų, islandų, makedonų, norvegų, serbų, turkų ir rusų kalbos. 5 / 82

I.4. Išleistos TRACES versijos TRACES sistema nuolat atnaujinama siekiant tobulinti jos funkcijas ir jas priderinti prie teisinių reikalavimų, naudotojų poreikių ir pageidavimų. Tai atliekama keliais etapais. Parengus naujinį internete įdiegiama nauja TRACES versija. TRACES reguliariai skelbiamos išleistų versijų pastabos, kuriose TRACES naudotojams paaiškinama, kaip buvo patobulinta ir pakeista naudotojo sąsaja ir funkcijos 9. Patikrinkite internete įdiegtos TRACES versijos numerį, kad galėtumėte patikrinti informaciją TRACES išleistų versijų pastabose. Dukart spustelėję ant pasaulio žemėlapio arba karvės paveikslo TRACES lango viršutinėje dešinėje dalyje esančioje reklamjuostėje pamatysite šią informaciją: TRACES versijos numeris (pvz., 06.00.01) laidos data, rašoma taip: dd/mm/mmmm (pvz., 23/04/2013) TRACES aplinka ir serveris (pvz., TRACES_NT2_2_WEB) Šią informaciją taip galite pamatyti mygtuko etiketėje, jei užvesite pelės žymeklį ant pasaulio žemėlapio arba karvės paveikslo. 9 TRACES versijų pastabų apžvalga pateikiama TRACES priemonių rinkinio pradžios puslapyje: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd 6 / 82

I.5. Prieiga I.5.1. Prieiga prie duomenų ir jų apsauga Siekiant laikytis griežtų prieigos prie komercinių ir nekomercinių duomenų ir jų rodymo taisyklių ir užtikrinti duomenų apsaugą 10, kiekvienam TRACES naudotojo profiliui nustatytos griežtos prieigos teisės. Tai taikoma ir ekonominės veiklos vykdytojams, ir kompetentingos institucijos naudotojams. TRACES pranešimą apie privatumo apsaugą galima rasti įvairiomis kalbomis TRACES svetainėje, prisijungus spustelint TRACES lango viršutinėje dešinėje dalyje esantį mygtuką Pranešimas apie privatumo apsaugą. I.5.2. Įspėjimas dėl saugumo Prisijungdami prie TRACES galite gauti įspėjimą dėl saugumo, kuriame prašoma patvirtinti prisijungimą prie svetainės. Tai yra TRACES konfigūracijos nustatymas, todėl jis yra visiškai patikimas. TRACES taikoma įvairi apsauga, susijusi su prieiga prie programos, oficialaus prekybos dokumento patvirtinimu ir pranešimo saugumu, taikant informacijos, kuria keičiasi klientai ir serveriai, šifravimą (https, SSL). Taikant elektroninį parašą paspartėja veikla ir pagerėja veiksmingumas, atsekamumas ir kovos su klastojimu priemonės, nes elektroniniam parašui įdiegti būtina laikytis teisinius reikalavimus atitinkančių apsaugos taisyklių. Jei pasirodo įspėjimas dėl saugumo, prieš tęsdami veiklą spustelėkite mygtuką Peržiūrėti sertifikatą ir susipažinkite su išsamesne informacija, tuomet spustelėkite Taip ir pradėkite naudotis TRACES. Klientas HTTPS Saugiųjų jungimų lygmens (SSL) protokolo ir Transporto lygmens protokolo, skirto saugumui užtikrinti (TLS), sertifikatą importuoja iš serverio į vietinę programą arba aplinką ir jį pažymi 10 Reglamentas (EB) Nr. 45/2001 http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=celex:32001r0045:lt:not 7 / 82

varnele patikimas. Todėl faktiškai šį įspėjimo pranešimą sukuria ne TRACES sistema, o serveris, kuriame saugomas sertifikatas. I.5.3. Aplinkos TRACES rengimo aplinka yra svetainėje https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/. Tai nuolat kintanti (darbinė) TRACES aplinka, nes pakeitus bet kuriuos duomenis apie tai bus automatiškai pranešta ekonominės veiklos vykdytojams ir susijusioms kompetentingoms institucijoms. TRACES naudotojai raginami išbandyti TRACES funkcijas vienoje iš dviejų TRACES bandomųjų aplinkų. Daugiau informacijos apie TRACES MOKYMO ir PRIĖMIMO aplinkų naudojimą galima rasti TRACES priemonių rinkinio 11 dalyje TRACES funkcijų bandymas. 11 TRACES priemonių rinkinys https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd. 8 / 82

I.5.4. Paskyros registracija Tiek ekonominės veiklos vykdytojai, tiek kompetentingos institucijos gali TRACES sistemoje užregistruoti naują ekonominės veiklos vykdytojo paskyrą. Ekonominės veiklos vykdytojo registracija TRACES procedūra Ekonominės veiklos vykdytojas (EVV) Vietos kompetentinga institucija (VKI) Spustelėkite čia naujam naudotojui registruoti TRACES prisijungimo puslapyje Pateikti Naudotojo statusas: NAUJAS Įrašyti Naudotojo statusas: PATVIRTINTAS Naujas TRACES meniu Naudotojo tvarkymas EVV nusiųstas patvirtinimo prašymas EVV nusiųstas pranešimas Naudotojo statusas: PATVIRTINTAS PRAŠYMAS Naudotojo statusas: PATVIRTINTAS VKI nusiųstas pranešimas EVV neturi prieigos prie TRAC- ES, kol jo VKI neaktyvavo jo registracijos (nepatvirtino jo prašymo) Vietos kompetentinga institucija Aktyvuoti Naudotojo statusas: PATVIRTINTAS EVV nusiųstas pranešimas Naudotojo statusas: PATVIRTINTAS 9 / 82

I.5.4.1. Ekonominės veiklos vykdytojas Ekonominės veiklos vykdytojas 12 TRACES prisijungimo puslapyje gali spustelėti mygtuką Spustelėkite čia naujam naudotojui registruoti 13. Ekonominės veiklos vykdytojas savo TRACES naudotojo paskyroje užpildo visą informaciją ir spusteli mygtuką Pateikti. 12 Arba jo kompetentinga institucija. 13 Šiuo būdu kompetentingos institucijos paskyros negalima registruoti. Tai turi atlikti TRACES nacionalinis administratorius. 10 / 82

TRACES patvirtina prašymą sukurti naują ekonominės veiklos vykdytojo paskyrą. Ekonominės veiklos vykdytojo e. pašto adresu išsiunčiamas e. laiškas, kuriuo patvirtinama jo registracija TRACES. Patvirtinimo žinutėje spustelėjęs mygtuką Spustelėkite čia ekonominės veiklos vykdytojas nukreipiamas į šį puslapį: Tačiau ekonominės veiklos vykdytojas neturi prieigos prie TRACES tol, kol jo kompetentinga institucija nepatvirtina registracijos prašymo 14. Tuo tikslu kompetentinga institucija gaus pranešimą, kuriame jai pranešama apie patvirtintą TRACES registracijos prašymą. 14 Dėl saugumo priežasčių prieš ekonominės veiklos vykdytojui suteikiant TRACES prieigą patvirtintą ekonominės veiklos vykdytojo paskyrą turi patvirtinti kompetentinga institucija. Daugiau informacijos galima rasti naudotojo vadove Organizacijų, naudotojų ir institucijų tvarkymas, kuris taip pat pateikiamas TRACES priemonių rinkinyje. 11 / 82

Kai tik kompetentinga institucija spusteli mygtuką Aktyvuoti, ekonominės veiklos vykdytojui suteikiama TRACES prieiga. Įrašymo parinktys Panaikinti Įrašyti Ištrinti Grąžinama į meniu Naudotojo tvarkymas ir panaikinami visi naudotojo duomenų pakeitimai. Įrašomi visi naudotojo informacijos pakeitimai, išskyrus statusą. Naudotojo paskyra ištrinama iš TRACES. Atkreipiamas dėmesys į tai, kad net ir šiuo atveju nebus galima registruoti naujos paskyros naudojant tą patį e. pašto adresą. Kita vertus, galima pakeisti naudotojo paskyros e. pašto adresą. Norėdami tai atlikti, kreipkitės į TRACES grupę. 12 / 82

Įrašymo parinktys Atkurti slaptažodį Atkuriamas TRACES naudotojo slaptažodis ir naudotojo e. pašto adresu išsiunčiamas automatinis pranešimas su nauju standartiniu slaptažodžiu. Prisijungus pirmą kartą, šį naują standartinį slaptažodį reikės pakeisti (ir patvirtinti) asmeniniu slaptažodžiu. Apsaugos klausimas ir atsakymas nesikeičia. Norėdami pakeisti naudotojo paskyros apsaugos klausimą ir atsakymą kreipkitės į TRACES grupę. Atmesti Aktyvuoti Kompetentinga institucija gali pasirinkti atmesti patvirtintą TRACES registracijos prašymą. Pareiškėjas gaus pranešimą, kuriame nurodoma, kad kompetentinga institucija atmetė jo TRACES registracijos prašymą. Kompetentinga institucija gali pasirinkti patvirtinti preliminariai patvirtintą TRACES registracijos prašymą. Pareiškėjas gaus pranešimą, kuriame nurodoma, kad kompetentinga institucija aktyvavo (patvirtino) jo TRACES registracijos prašymą. 13 / 82

I.5.4.2. Kompetentinga institucija Kompetentinga institucija, pasirinkusi TRACES meniu Naudotojo ir organizacijos tvarkymas ir antrojo lygio meniu Naudotojo tvarkymas, gali užregistruoti naują ekonominės veiklos vykdytojo paskyrą 15. Kompetentinga institucija ekonominės veiklos vykdytojo TRACES naudotojo paskyroje užpildo visą informaciją ir spusteli mygtuką Įrašyti. Kompetentingos institucijos užregistruota ekonominės veiklos vykdytojo paskyra tampa patvirtinta iš karto po pateikimo. Ekonominės veiklos vykdytojui išsiunčiamas pranešimas, kuriame informuojama apie TRACES naudotojo paskyros sukūrimą 16. Pranešime pateikiama tiesioginė nuoroda į TRACES, naudotojo vardas ir slaptažodis. 15 Spustelėkite mygtuką Naujas, jei norite užpildyti informaciją ekonominės veiklos vykdytojo naudotojo paskyroje. 16 Daugiau informacijos galima rasti naudotojo vadove Organizacijų, naudotojų ir institucijų tvarkymas, kuris taip pat pateikiamas TRACES priemonių rinkinyje. 14 / 82

15 / 82

I.5.5. Prisijungimas ir atsijungimas I.5.5.1. Prisijungimas Atverkite TRACES sistemos pradžios puslapį, e. pašto lauke įveskite savo registracijos vardą (e. pašto adresą), įrašykite slaptažodį ir spustelėkite Prisijungti 17. Prisijungus naudotojo paskyra pasirodo ekrano viršutinėje dešinėje dalyje. I.5.5.2. Atsijungimas Spustelėkite mygtuką Atsijungti ekrano viršutinėje dešinėje dalyje ir patvirtinkite spustelėdami mygtuką Gerai 18. 17 Po penkių iš eilės nesėkmingų bandymų prisijungti jūsų paskyra automatiškai deaktyvuojama. Dėl jos aktyvavimo kreipkitės į kompetentingą instituciją. 18 Jei per 30 minučių neatliekama jokių veiksmų, paskyra bus automatiškai atjungta. 16 / 82

I.5.5.3. Prisijungimo problemos Daugiau informacijos apie prisijungimo problemas galima rasti naudotojo vadove Organizacijų, naudotojų ir institucijų tvarkymas, kuris taip pat pateikiamas TRACES priemonių rinkinyje 19. I.5.6. TRACES meniu adaptavimas Ekrano kairėje esantį TRACES meniu galite adaptuoti taip, kaip norite. Mažiau naudojamus meniu galite suskleisti, o dažniau naudojamus išskleisti. Šie pakeitimai saugomi jūsų TRACES naudotojo profilyje ir bus taikomi visiems TRACES seansams iki naujų pakeitimų. 19 TRACES priemonių rinkinys https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd. 17 / 82

I.5.7. TRACES naujienų atnaujinimas I.5.7.1. Pradžios puslapis Prisijungus prie rengimo (darbinės) aplinkos 20 TRACES pradžios puslapyje pateikiama informacija apie TRACES ir svarbius sveikatos klausimus, pvz., apsaugos priemones. Nuolatos tikrinkite TRACES pradžios puslapyje skelbiamas naujienas šiomis temomis: Bendroji informacija ir patarimai Pavojai ir protrūkiai Sanitarijos informacija, pvz., oficialaus prekybos dokumento pavyzdžiai Techniniai naujiniai ir TRACES versijų laidos Darbo grupės ir posėdžiai I.5.7.2. Informacinis biuletenis Kas du mėnesius leidžiamame TRACES informaciniame biuletenyje skelbiamos bendrosios naujienos apie TRACES, duomenys ir statistika, seminarai, mokymo kursai ir praktiniai užsiėmimai, teisės aktai ir būsimi klausimai. Šiuos nemokamus pranešimus, kuriuos tvarko Sveikatos ir vartotojų reikalų generalinis direktoratas, galite užsisakyti spustelėję šią nuorodą 21. 20 Daugiau informacijos galima rasti dalyje I.5.3. Aplinkos. 21 TRACES informacinis biuletenis http://ec.europa.eu/coreservices/mailing/index.cfm?form=register&serviceid=1 18 / 82

II. Meniu Veterinarijos dokumentai II.1. Įžanga II.1.1. Sertifikavimo procedūra TRACES sistemoje ekonominės veiklos vykdytojai 22 gali pradėti rengti oficialaus prekybos dokumento I dalį (Siunta) ir ją pateikti savo kompetentingai institucijai sertifikuoti. Pateikiant I dalį galimi du pagrindiniai veiksmai: 1. Įrašyti juodraštį ekonominės veiklos vykdytojas gali išsaugoti vietinę oficialaus prekybos dokumento kopiją. Tik dokumentą pradėjęs rengti asmuo ir toje pačioje organizacijoje dirbantys jo kolegos galės susipažinti su oficialiu prekybos dokumentu ir jį pakeisti prieš pateikiant kompetentingai institucijai. 2. Pateikti sertifikavimui ekonominės veiklos vykdytojas gali pateikti oficialų prekybos dokumentą kompetentingai institucijai. Kadangi TRACES yra internetinė sistema, informacija pateikiama akimirksniu 23. Galimos šios DOCOM dokumentų parinktys: Įrašyti rengiamą dokumentą ir Patvirtinti / pateikti sprendimą 24. 22 Oficialaus prekybos dokumento I dalį gali pradėti rengti kompetentingos institucijos naudotojai. 23 Daugiau informacijos galima rasti naudotojo vadove Pranešimų tvarkymas. 24 DOCOM taip pat gali būti kopijuojamas į INTRA. Daugiau informacijos galima rasti dalyje II.2.4. Pateikimo parinktys ir dalyje II.3.2. Kiti DOCOM etapai. Kopijavimas į INTRA. 19 / 82

Sertifikavimo procedūros TRACES - V5 Išsaugoti kaip juodraštį SERTIFIKATO STATUSAS: Juodraštis SERTIFIKATO TURINYS: neužbaigta I dalis VANDENS ŽENKLAS: Juodraštis MATOMUMAS NAUDOTOJAMS: * Tik tiesioginiams kolegoms, susietiems su ta pačia įmone ar institucija. Kopijuoti į BVĮD CERTIFICATE STATUS AFTER CLONING: Juodraštis, Naujas, Rengiamas, Galiojantis, atsižvelgiant į TRANSITAIR ar PKP priimtą sprendimą SERTIFIKATO TURINYS: I dalis ir (arba) II dalis VANDENS ŽENKLAS: Juodraštis, Naujas, Rengiamas, Originalas arba Atmestas, atsižvelgiant į TRANSITAIR ar PKP pareigūno priimtą sprendimą MATOMUMAS NAUDOTOJAMS: * BVĮD: atsižvelgiant į TRANSITAIR ar PKP priimtą sprendimą. PASTABA: Šis mygtukas prieinamas tik TRANSITAIR ir PKP pareigūnams, IMPORT sertifikatuose I DALIS Pateikti sertifikavimui SERTIFIKATO STATUSAS: Naujas SERTIFIKATO TURINYS: I dalis užbaigta VANDENS ŽENKLAS: Naujas MATOMUMAS NAUDOTOJAMS: * Vidaus prekybos (IMPORT) sertifikatas: kilmės KI (VVT). * CED/BVĮD: įvežimo punkto KI (PKP). Atmesti SERTIFIKATO STATUSAS: Atmestas SERTIFIKATO TURINYS: užbaigtos I ir II dalys VANDENS ŽENKLAS: Atmestas MATOMUMAS NAUDOTOJAMS: * Vidaus prekybos (IMPORT) sertifikatas: kilmės, paskirties ir tranzito šalių KI * CED/BVĮD: visi ES PKP ir įvežimo punkto, paskirties ir tranzito šalių KI. Išsaugoti rengiamą sertifikatą SERTIFIKATO STATUSAS: Rengiamas SERTIFIKATO TURINYS: II dalis neužbaigta VANDENS ŽENKLAS: Rengiamas MATOMUMAS NAUDOTOJAMS: * Tik tiesioginiams kolegoms, susietiems su ta pačia institucija Išbraukti SERTIFIKATO STATUSAS: Išbrauktas SERTIFIKATO TURINYS: nėra VANDENS ŽENKLAS: nėra MATOMUMAS NAUDOTOJAMS: * nematomas II DALIS Patvirtinti (pateikti sprendimą). SERTIFIKATO STATUSAS: Galiojantis SERTIFIKATO TURINYS: užbaigtos I ir II dalys VANDENS ŽENKLAS: Originalas MATOMUMAS NAUDOTOJAMS: * Vidaus prekybos (IMPORT) sertifikatas: kilmės, paskirties ir tranzito šalių KI; * CED/BVĮD: įvežimo punkto, paskirties ir tranzito šalių KI. PASTABOS: * Sertifikato versijos numeris (V1, V2 ir t. t.) bus matyti šalia TRACES numerio ir bus nurodoma, ar KI atliko I ar II dalies pakeitimą. * Sertifikato statusas bus pakeistas į Laukiama patvirtinimo, jeigu sprendimą dėl II dalies priima ribotą prieigą turinti KI. III DALIS Kontrolė SERTIFIKATO STATUSAS: Galiojantis SERTIFIKATO TURINYS: užbaigtos I, II ir III dalys VANDENS ŽENKLAS: Originalas MATOMUMAS NAUDOTOJAMS: * Vidaus prekybos (IMPORT) sertifikatas: kilmės, paskirties ir tranzito šalių KI. * CED/BVĮD: įvežimo punkto, paskirties ir tranzito šalių KI. PASTABA: Į 1 sertifikatą gali būti įrašyta daug kontrolės priemonių. Atšaukti SERTIFIKATO STATUSAS: Atšauktas SERTIFIKATO TURINYS: užbaigtos I ir II dalys VANDENS ŽENKLAS: Atšauktas MATOMUMAS NAUDOTOJAMS: * Vidaus prekybos (IMPORT) sertifikatas: kilmės, paskirties ir tranzito šalių KI. * CED/BVĮD: įvežimo punkto, paskirties ir tranzito šalių KI. PASTABA: Kilmės KI sertifikatus gali atšaukti per ne daugiau kaip 3 mėnesius po patvirtinimo. Panaikinti SERTIFIKATO STATUSAS: Panaikintas SERTIFIKATO TURINYS: užbaigtos I ir II dalys VANDENS ŽENKLAS: Panaikintas MATOMUMAS NAUDOTOJAMS: * Vidaus prekybos (IMPORT) sertifikatas: kilmės, paskirties ir tranzito šalių KI. * CED/BVĮD: įvežimo punkto, paskirties ir tranzito šalių KI. PASTABA: Atmestų siuntų panaikinti neįmanoma! 25 25 TRACES bandomojoje aplinkoje visi oficialūs prekybos dokumentai pažymėti tuo pačiu vandenženkliu MOKYMAS arba PRIĖMIMAS, nepriklausomai nuo oficialaus prekybos dokumento statuso. Taip siekiama išvengti painiavos su darbine rengimo aplinka. 20 / 82

II.2. I dalies (Siunta) pateikimas Oficialaus prekybos dokumento I dalyje pateikta informacija apie siuntą, kaip antai numeriai, prekiautojai, prekė, vežimas ir paskirtis. Tiek ekonominės veiklos vykdytojai, tiek kompetentingos institucijos gali pateikti oficialaus prekybos dokumento I dalį iš meniu Veterinarijos dokumentai 26 : Vidaus prekybos veterinarijos sertifikatai INTRA Eksportui skirti veterinarijos sertifikatai EXPORT Prekybos dokumentas DOCOM Visais atvejais naujo oficialaus prekybos dokumento pateikimo etapai yra tie patys: 1/ spustelėkite mygtuką Naujas naujai, neužpildytai oficialaus dokumento I daliai parengti. 2/ spustelėkite mygtuką Kopijuoti kaip naują 27 naujai esamo (panašaus) dokumento I daliai parengti. 26 Žr. Komisijos reglamentą (EB) 599/2004 dėl INTRA ir Komisijos reglamentą (ES) 142/2011 dėl DOCOM. EXPORT susijęs su ES lygmeniu suderintais sertifikatais. 27 Daugiau informacijos galima rasti dalyje III.2. Funkcija Kopijuoti kaip naują. 21 / 82

II.2.1. Nomenklatūros kodo pasirinkimas Nomenklatūros kodas turi būti pasirenkamas pagal ekonominės veiklos vykdytojo siųstiną prekę, patvirtinus kilmės šalies kompetentingą instituciją. Kombinuotosios nomenklatūros (KN) kodas, kurį šiuo metu naudoja ES pasienio kontrolės punktai, užtikrina visų ES sistemų tarpusavio sąveiką. TRACES pateikiami nomenklatūros kodai, taikomi: gyviems gyvūnams; gyvūniniams produktams ir gyvūninės kilmės produktams; negyvūninės kilmės pašarams ir maisto produktams; šalutiniams produktams. KN yra prekėms nustatyti skirtas metodas. Ji atitinka Sąjungos bendrojo muitų tarifo reikalavimus. KN yra pagrįsta Pasaulio muitinių organizacijos (PMO) suderintos sistemos (SS) nomenklatūra ir tolesniu skirstymu ES lygmeniu. Mokesčių ir muitų sąjungos GD muitinių tarifų duomenų bazė internete, vadinama TARIC (Europos Bendrijų integruotasis tarifas) 28, taip pat taiko SS nomenklatūrą, todėl ekonominės veiklos vykdytojams TRACES tampa dar naudingesnė. TRACES sistemos naudotojas gali naudoti šias parinktis: Parinktis Informacija Priskirti Lauke Nomenklatūros kodas įveskite nomenklatūros kodą ir spustelėkite mygtuką Priskirti. Tai yra greičiausias tvarkymo būdas. Ieškoti Filtruoti Ženklas + Nomenklatūros kodo paieška nomenklatūros kodų medyje atliekama įvedant kodą į lauką Nomenklatūros kodas ir spustelėjus mygtuką Ieškoti. Nomenklatūros kodai filtruojami naudojantis pateiktu oficialių prekybos dokumentų pavyzdžiu arba nurodžius teisės akto numerį ir spustelėjus mygtuką Filtruoti. Tai atlikus susiję nomenklatūros kodai pateikiami pagal medžio struktūrą. Nomenklatūros kodo paieška nomenklatūros kodų medyje atliekama šalia nomenklatūros kodo spustelint ženklą +, kad ekrane būtų pateiktas kodo plėtinys, ir pasirenkant tinkamą nomenklatūros kodą. 28 TARIC: http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_duties/tariff_aspects/customs_tariff/index_en.htm 22 / 82

Galima pasirinkti tik pusjuodžiu šriftu pažymėtus KN kodus. Atsižvelgiant į pasirinktą nomenklatūros kodą, gali būti reikalaujama kodo plėtinio, kad prekę būtų galima klasifikuoti sanitarijos lygmeniu (tipas) ir filogenezės lygmeniu (klasė, šeima, rūšis). EXPORT atveju TRACES sistemos naudotojas turi papildomai nurodyti, ar prekė vežama tranzitu per ES šalis 29. Darbui tęsti TRACES sistemos naudotojas gali naudoti šias parinktis: Parinktis Informacija Priskirti ir pridėti naują kodą Pasirinkite kelias susijusio oficialaus prekybos dokumento pavyzdžio prekes sanitarijos lygmeniu (tipas) ir filogenezės lygmeniu (klasė, šeima, rūšis). Galima pasirinkti tik pasirinkto oficialaus prekybos dokumento pavyzdžio nomenklatūros kodus. Priskirti Patvirtinkite pasirinktą prekę oficialiame prekybos dokumente. 29 Daugiau informacijos galima rasti dalyje II.2.3.2. EXPORT. 23 / 82

II.2.2. Oficialaus prekybos dokumento langeliuose nurodomos organizacijos II.2.2.1. Paieška Prieš sukurdami naują organizaciją pirmiausia atlikite paiešką ir įsitikinkite, ar šios organizacijos nėra TRACES sistemoje. Tai atitinka principą Pirmiausia atlikite paiešką, neradę sukurkite. Organizaciją į bet kurį langelį galima įvesti dvejopai: Parinktis Informacija Priskirti Galima greitai priskirti organizaciją pasirenkant šalį (ISO kodą) ir organizacijos patvirtinimo numerį. Pasirinkti Galima pasirinkti organizaciją paieškos lange. Pastaba. Siekiant užtikrinti duomenų apsaugą, ieškodamas organizacijos ekonominės veiklos vykdytojas privalo nurodyti šalį ir bent tris organizacijos pavadinimo arba patvirtinimo numerio simbolius. Prireikus galima naudoti ženklą % paieškos aprėpčiai išplėsti (pvz., norint surasti įmonę S.A. Logistics Air & Sea įveskite %Logistics). Organizacijų tvarkymo klausimai aprašyti naudotojo vadove Organizacijų, naudotojų ir institucijų tvarkymas. 24 / 82

II.2.2.2. Sukūrimas Jei organizacija dar nėra įtraukta į TRACES, ji gali būti sukurta pateikiant oficialų prekybos dokumentą. Norimame oficialaus prekybos dokumento langelyje spustelėkite mygtuką Pasirinkti ir pasirinkite: Nauja organizacijai ES / ELPA šalyje sukurti, Nauja ne valstybės narės organizacijai ne ES šalyje sukurti. Įveskite naujos organizacijos duomenis: 25 / 82

Duomenų laukelis Grupės kodas Patvirtinimo numeris Informacija Atitinka (ES / ELPA) organizacijos bendrą identifikacinį numerį ir nėra privalomas, turi būti unikalus atitinkamoje šalyje, gali būti toks pat, kaip organizacijos patvirtinimo numeris (-iai). Ne ES šalims šis langelis rodomas pilkas. Atitinka organizacijos, kuri neprivalo būti įtraukta į oficialų sąrašą (STS), veiklos rūšį ir atsižvelgiant į veiklos rūšį, gali būti privalomas, gali skirtis nuo grupės kodo ir kitų tos pačios organizacijos patvirtinimo numerių. 26 / 82

Duomenų laukelis Nurodyta sertifikate Rūšis Pašto kodas / regionas Informacija Galima oficialiame prekybos dokumente organizacijai priskirti konkrečią veiklos rūšį. Kitaip nei organizacijos sukūrimo meniu Naudotojų ir organizacijų tvarkymas ir antrojo lygio meniu Organizacijos atveju, sertifikato langelyje privaloma įrašyti konkrečią organizacijos veiklos rūšį. Tai atitinka oficialiame prekybos dokumente nurodytą prekę. Galimos veiklos rūšys, kurias galima priskirti sertifikato langelyje, pažymėtos žvaigždute (*) ir yra vienintelės, kurias galima priskirti oficialiam prekybos dokumentui. Galima nurodyti kelias veiklos rūšis pasinaudojant mygtukais Pridėti ir Pašalinti. Šia procedūra negalima priskirti veiklos rūšių pagal įtraukimo į sąrašą procedūrą (STS) oficialiai paskelbtoms įstaigoms. Tokioms organizacijoms, kurių veiklos rūšis yra STS, turėtų būti taikoma oficiali įtraukimo į sąrašą procedūra. Jei norite nurodyti veiklos rūšį Atsakingas už siuntą, visų pirma organizacijai priskirkite pasienio kontrolės punktą. Tai atlikus veiklos rūšių išskleidžiamasis sąrašas bus automatiškai papildytas. Galima pasirinkti ES / ELPA šalių pašto kodą ir ne ES šalių regionus, provincijas ar valstijas. Jei organizacijai nurodėte kitas veiklos rūšis išskyrus Atsakingas už siuntą, kompetentinga institucija automatiškai priskiriama pagal lauke Pašto kodas / regionas pateiktą informaciją ir parodoma patvirtinus organizaciją. Spustelėkite mygtuką Įrašyti, kad įrašytumėte organizacijos duomenis ir sugrįžtumėte į ankstesnį langą. Organizacijų tvarkymo klausimai išsamiai aprašyti naudotojo vadove Organizacijų, naudotojų ir institucijų tvarkymas. 27 / 82

II.2.2.3. Automatinis oficialių prekybos dokumentų langelių pildymas Siekiant paspartinti pateikimo procesą, organizacijos duomenis galima automatiškai nukopijuoti iš vieno langelio į kitą. Ši TRACES funkcija taikoma pagal šiuos parametrus: Oficialaus prekybos dokumento tipas: INTRA, EXPORT ir DOCOM Oficialaus prekybos dokumento langelio tipas: Siuntėjas / Kilmės vieta / Pakrovimo vieta / Vežėjas, gavėjas / Paskirties vieta Pradiniame oficialaus prekybos dokumento langelyje nurodyta organizacijos veiklos rūšis Kiekvieno oficialaus prekybos dokumento tipo skirtingų langelių ryšiai aprašyti dalyje II.2.3. I dalies pildymas 30. Savaime suprantama, automatiškai užpildytą informaciją galite ištrinti arba pakeisti. 30 Daugiau informacijos pateikiama atskirose dalyse pagal atskirus oficialaus prekybos dokumento tipus. 28 / 82

II.2.3. I dalies pildymas II.2.3.1. intra TRACES sistemoje INTRA I dalyje Siunta pateikiami visi pagal Reglamentą (EB) Nr. 599/2004 reikalaujami langeliai, kaip apibendrinama toliau nurodytuose skirtukuose. Oficialų langelių aprašą galima rasti Komisijos reglamento (EB) Nr. 599/2004 Bendrijos vidaus prekybos sertifikato gairėse. Be to, toliau pateikiamas tam tikrų langelių paaiškinimas. Numeriai I.2. Sertifikato numeris Unikalų numerį TRACES sistema priskiria automatiškai ir jis pasirodo pateikus I dalį. Kol oficialus prekybos dokumentas tebėra pateikimo etape ( Naujas ), TRACES naudotojai gali keisti I dalį. Versijos numeris (- Vx) automatiškai pridedamas prie unikalaus INTRA numerio ir padidėja kas kartą pateikiant dokumentą, nepriklausomai nuo to, ar dokumentas buvo pakeistas. I.2.a. Vietos numeris Tai yra numeris, kurį TRACES naudotojas gali priskirti priklausomai nuo jo nacionalinės administracijos (neprivaloma). Jei vietos numeris neįrašomas, langelis paliekamas tuščias. I.6. Susijusių originalių sertifikatų numeris (-iai) Siekiant užtikrinti visišką gyvūnų (galvijų, kiaulinių, avinių, ožkinių ir arklinių šeimos gyvūnų), patenkančių į surinkimo centrą, atsekamumą, TRACES sistemoje gali būti pateikiamas kiekvieno sertifikato, kuriame nurodoma nauja siunta, numeris. Į langelį I.6. Susijusių originalių sertifikatų numeris (-iai) įrašyti nuorodai į susijusį INTRA ar Gyvūninių produktų BVĮD galimos dvi parinktys: 29 / 82

Įrašyti susijusį Vidaus prekybos sertifikatą Įrašyti susijusį Gyvūninių produktų BVĮD Spustelėjus ant vienos iš šių parinkčių, būsite nukreipiamas į paieškos langą, kuriame pateikiami privalomieji paieškos kriterijai: TRACES sertifikato numeris ir Paskirties šalis. Kilmės šalies kompetentingai įstaigai patvirtinus INTRA, paskirties šalies kompetentinga institucija gali susipažinti su originalių dokumentų elektroninėmis kopijomis per langelyje I.6. Susijusių originalių sertifikatų numeris (-iai) pateiktus saitus. Taip pat galima įrašyti atskiro (-ų) nacionalinio (-ų) dokumento (-ų) eilės (-ius) numerį (-ius) į langelį, kuriame tekstas įrašomas laisva forma. Pavyzdžiui: galvijų spermos 31 atveju Komisijos įgyvendinimo sprendimo 2011/629/ES D3 priede pateiktam veterinarijos sertifikato pavyzdžiui turėtų būti taikomi papildomi sertifikavimo reikalavimai ir jis turėtų būti naudojamas tik prekybai sperma, surinkta spermos surinkimo centre ir išsiųsta iš spermos saugojimo centro 32. I.6. Susiję CITES sertifikatai Nykstančių laukinės faunos ir floros rūšių tarptautinės prekybos konvencija (CITES) tapo vienintele pasauline sutartimi, kuria užtikrinama, kad tarptautinė prekyba laukinių rūšių augalais ir gyvūnais būtų grindžiama tausiu laukinių ir nelaisvėje laikomų populiacijų naudojimu ir valdymu. CITES 33 nustatoma šalių bendradarbiavimo sistema, kuria siekiama užkirsti kelią laukinių gyvūnų ir augalų populiacijų nykimui. Šis langelis TRACES bus automatiškai aktyvuojamas priklausomai nuo pasirinkto prekės sanitarijos (tipas) ir filogenetikos (klasė, šeima, rūšis) lygmens. Norėdami nurodyti kelis CITES numerius, naudokite mygtuką Pridėti. Kompetentingos institucijos Kompetentingų institucijų pavadinimai ir jų TRACES kodai yra automatiškai įrašomi pradėjus pildyti I dalį, jeigu organizacijos pavadinimas buvo įvestas į langelį I.12. Kilmės vieta / Derliaus vieta. Jei langelyje I.12. Kilmės vieta / Derliaus vieta 34 pasirinkta organizacija yra susijusi su vietos veterinarijos tarnyba (VVT), kuri priklauso nuo oficialios privačios veterinarijos tarnybos (OPV), kuriai pažymėta parinktis Priskirta rankiniu būdu 35, ekonominės veiklos vykdytojas, teikdamas TRACES sistemai oficialų prekybos dokumentą, gauna šį įspėjimo pranešimą: Oficialų privatų veterinarijos gydytoją galima pasirinkti skirtuko Numeriai skiltyje Kompetentingos institucijos. Šis (žalios spalvos) įspėjimo pranešimas matomas tol, kol ekonominės veiklos vykdytojas susipažįsta su informacija, pateikta skirtuke Numeriai, kuriame jis gali pasirinkti tinkamą OPV iš lauko Kompetentingos institucijos išskleidžiamojo meniu. Išskleidžiamajame meniu matomos tik tos OPV, kurių parinktis yra Priskirta rankiniu būdu. Susipažinti su skirtuke Numeriai pateikiama informacija neprivaloma. Jei oficialų prekybos dokumentą pradėjo rengti OPV, institucija automatiškai įtraukiama į lauką Kompetentingos institucijos. 31 Galvijų spermos KN kodas 0511 10 00. 32 Spermos saugojimo centras gali priklausyti spermos surinkimo centrui, kuris patvirtintas jam suteikiant kitą patvirtinimo numerį. 33 CITES http://www.cites.org/ 34 EXPORT atveju: langelis I.11. Kilmės vieta. 35 Daugiau informacijos apie institucijų tvarkymą galima rasti naudotojo vadove Organizacijų, naudotojų ir institucijų tvarkymas. 30 / 82

Tokiu būdu VVT gali į II dalį įtraukti nacionalinę sanitarijos informaciją ir įrašiusi oficialų prekybos dokumentą (statusas Rengiamas ) perduoti dokumentą reikiamai OPV. Atlikusi reikiamus patikrinimus OPV dokumentą gali sertifikuoti. Pareiškėjo tapatybė Jeigu ekonominės veiklos vykdytojas registruotas TRACES sistemoje ir pats pateikia deklaraciją (I dalį), šiame lauke automatiškai įrašomas jo vardas ir pavardė. 31 / 82

Prekiautojai I.7. Prekiautojas Šis langelis aktyvuojamas tik galvijų, kiaulių, avių ir ožkų siuntų atveju 36. I.5. Gavėjas ir I.13. Paskirties vieta Į langelį I.5. Gavėjas gali būti įrašoma ne ES šalis, jei prekės eksportuojamos ir jei su susijusia ne ES šalimi nėra sudaryto dvišalio susitarimo. Tai atitinka Komisijos sprendimo 93/444/EEB 3 straipsnio 2 dalyje nustatytus reikalavimus 37. Į langelį I.13. Paskirties vieta įrašius ne ES šalį, automatiškai aktyvuojamas ir užpildomas langelis I.28. Eksportas (skirtuke Maršrutas ). I.12. Kilmės vieta / Derliaus vieta Organizacija, įvesta į langelį I.12. Kilmės vieta / Derliaus vieta, ir kompetentingos institucijos, automatiškai priskirtos oficialiam prekybos dokumentui, yra aiškiai susietos 38. 36 Pagal Komisijos reglamentą (EB) Nr. 599/2004. 37 Komisijos sprendimas 93/444/EEB http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=celex:31993d0444:lt:not 38 Daugiau informacijos galima rasti dalies Numeriai skyriuje Kompetentingos institucijos. 32 / 82

Siunta I.18. Gyvūno rūšis / produktas Nomenklatūros kodą ir kodo plėtinius oficialiajame prekybos dokumente galima pakeisti naudojantis mygtukais Pasirinkti, Pašalinti, Atkurti ir Pridėti naują kodą. Įrašyti papildomą nomenklatūros kodą ar kodo plėtinius galima tik tuo metu pasirinktam INTRA pavyzdžiui. Atsižvelgiant į nuoseklumo taisykles, atlikus bet kokį nomenklatūros kodo pakeitimą ar jį išplėtus, informacija I dalyje gali būti ištrinta. Jei siunta susijusi su keliais pasirinktais nomenklatūros kodais, prieš juos pateikiamas eilės numeris (Id.) ir jie pateikiami pagal muitinės klasifikaciją: 33 / 82

Identifikacinis numeris taip pat nurodomas langelyje Gyvūnų identifikavimas : Atkreipkite dėmesį, kad oficialiajame dokumente galima pasirinkti tik vienodos temperatūros prekes (aplinkos temperatūros, atšaldytas arba užšaldytas). I.20. Skaičius / kiekis Teikiant 2009/156 AII Registruoti arklinių šeimos gyvūnai pavyzdžio INTRA, kurio I.20 langelyje nurodomas skaičius yra didesnis nei 1, pasirodo įspėjimo pranešimas INTRA-084 Siunta I.20. Skaičius / kiekis turėtų būti mažesnis arba lygus 1. Tai atitinka Tarybos direktyvos 2009/156/EB II priede nustatytus reikalavimus 39. I.31 Gyvūnų tapatumas Norėdami pridėti daugiau eilučių I.31 langelyje, naudokite mygtukus Pridėti arba Pridėti (10). Naudodami mygtuką Importuoti įkelkite šių INTRA pavyzdžių CSV rinkmenas 40, kurios buvo užpildytos ne TRACES sistemoje ir kuriose pateikiami šie duomenys (pvz., rūšis (mokslinis pavadinimas), paso numeris, identifikacinis numeris, lytis arba skaičius): Tarybos direktyva 64/432/EEB F1 41 : galvijai (0102) Jungtinio veterinarijos komiteto sprendimas 2005/22/EB 42 : ganymas (0102) Komisijos įgyvendinimo sprendimas 2012/112/ES 43 : katės, šunys ir šeškai (01061900) Komisijos sprendimas 2010/470/ES 44 : arklinių, avinių ir ožkinių šeimų gyvūnų sperma, kiaušialąstės bei embrionai ir kiaulinių šeimos gyvūnų kiaušialąstės bei embrionai (05119985) 39 Tarybos direktyvos 2009/156/EB (http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=celex:32009l0156:lt:not) (kuria panaikinamas Tarybos direktyvos 90/426/EEB (http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv. do?uri=celex:31990l0426:lt:not) dėl gyvūnų sveikatos reikalavimų, reglamentuojančių arklinių šeimos gyvūnų importą iš trečiųjų šalių B priedas) II priedas. 40 Neužpildytos CVS rinkmenos pateikiamos TRACES priemonių rinkinyje https://circabc.europa.eu/w/browse/7a85595e-5833-4bef-aedc-1f4c88f22c0a. 41 Tarybos direktyva 64/432/EEB http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=celex:31964l0432:lt:not 42 Jungtinio veterinarijos komiteto sprendimas 2005/22/EB http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=celex:22005d0022:lt:not 43 Komisijos įgyvendinimo sprendimas 2012/112/ES (pavyzdys 92/65EI) http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=celex:32012d0112:lt:not 44 Komisijos sprendimas 2010/470/ES http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=celex:32010d0470:lt:not 34 / 82

Komisijos įgyvendinimo sprendimas 2011/629/ES 45 : galvijų sperma (05111000) Tarybos direktyva 90/429/EEB 46 : kiaulinių šeimos gyvūnų sperma (05119985) CSV rinkmenose eilučių skaičius neribojamas. Skyrimas kableliu ir tašku Kablelis naudojamas dešimtainiams skaičiams atskirti (ne daugiau kaip 2 skaitmenys). Tūkstančiams atskirti nebūtina naudoti taško. Tačiau atspausdintame oficialiajame prekybos dokumente automatiškai rodomas dešimtainius skaičius skiriantis kablelis. Pavyzdys: atspausdintame oficialiame prekybos dokumente 1.234,567 (tūkstantis du šimtai trisdešimt keturi ir penki šimtai šešiasdešimt septynios tūkstantosios) tampa 1234.57 (tūkstantis du šimtai trisdešimt keturi ir penkiasdešimt septynios šimtosios). 45 Komisijos įgyvendinimo sprendimas 2011/629/ES http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=celex:32011d0629:lt:not 46 Tarybos direktyva 90/429/EEB http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=celex:31990l0429:lt:not 35 / 82

Vežimas Skirtuke Vežimas pateikiama informacija apie vežimą iš pakrovimo vietos (I.14 langelis), kurią privaloma pateikti vežant gyvus gyvūnus. I.15. Išvykimo data Ekonominės veiklos vykdytojas patikrina, ar langelio I.15. Išvykimo data ir deklaracijos datos (I dalis, skirtukas Numeriai ) 47 yra nuoseklios. Deklaracijos data turi būti 30 dienų prieš išvykimo datą ar po jos 48. I.16. Transporto priemonė Įrašius krovinių vežėją į langelį I.17. Vežėjas, atitinkamą jo rūšį galima pasirinkti langelio I.16. Transporto priemonė išskleidžiamajame meniu. Šiuo tikslu spustelėkite mygtuką Priskirti. Tvirtinant INTRA, TRACES sistemoje patikrinamas leidimo naudoti transporto priemonę galiojimas. I.29. Numatoma kelionės trukmė Langelyje I.16. Transporto priemonė kaip transporto priemonės rūšį nurodžius kelių transporto priemonę, geografinė informacinė sistema (GIS) automatiškai apskaičiuoja numatomą kelionės trukmę. Tačiau vežimo oro transportu laikas automatiškai neapskaičiuojamas. Algoritmas yra pagrįstas optimaliu maršrutu nuo pakrovimo vietos (I.14 langelis) iki paskirties vietos 47 Jei DOCOM I dalį pirmiausia pateikė ekonominės veiklos vykdytojas, deklaracijos data (I dalis) gali skirtis nuo sertifikavimo datos (II dalis). 48 Nuoseklumo patikra taip pat atliekama pakeitus DOCOM. Daugiau informacijos apie oficialaus prekybos dokumento pakeitimą galima rasti naudotojo vadovo Oficialūs prekybos dokumentai. II dalis dalyje III.1.2.1. I dalies (Siunta) ir II dalies (Sprendimas) duomenų taisymas 36 / 82

(I.13 langelis) ir didžiausiu 70 km per valandą greičiu 49. GIS paskaičiuotas rezultatas yra trumpiausias laikotarpis ir prireikus gali būti koreguojamas (rankiniu būdu) 50. Skirtuke Vežimas numatoma kelionės trukmė yra susijusi su skirtuko Maršrutas langeliu Planuojami sustojimo arba perkrovimo punktai. Kai tik numatoma kelionės trukmė viršija Gyvūnų gerovės reglamente 51 nustatytus teisinius reikalavimus, gali reikėti pasirinkti arba pridėti sustojimo arba perkrovimo punktus 52. 49 Jei automatiškai apskaičiuota kelionės trukmė labai skiriasi nuo faktinės kelionės trukmės, kreipkitės į TRACES grupę, kad šie duomenys būtų dar kartą patikrinti ir prireikus būtų pakeistos susijusių miestų ilgumos ir platumos. koordinatės. 50 Jei koreguojamą dydį reikia padidinti, dar kartą patikrinkite, ar įvesta teisinga numatoma kelionės trukmė, nes atnaujinant puslapį šio langelio vertė gali būti grąžinama į pradinę vertę. 51 Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1/2005. http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=celex:32005r0001:lt:not 52 Išsamesnė informacija pateikta skirtuke Maršrutas. 37 / 82

Maršrutas I.27. Vežimas tranzitu per valstybes nares Šiame langelyje nurodytos šalys gali būti nesusijusios su nurodyta pakrovimo vietos šalimi (I.14 langelis) arba paskirties šalimi (I.10 langelis). Neįvykdžius šios verslo taisyklės pateikiamas toks įspėjimo pranešimas: Maršrutas. I.27. Vežimas tranzitu per valstybes nares: vežimo tranzitu valstybių narių sąraše negali būti pateikta paskirties šalis. Planuojami sustojimo arba perkrovimo punktai Remiantis Gyvūnų gerovės reglamentu 53, gali būti reikalaujama planuoti šių rūšių gyvūnų maršrutą: galvijų (galvijai 0102), avių (aviniai 010410), ožkų (ožkiniai 010420), kiaulių (kiauliniai 0103), arklių (arkliniai 0101), visų pirma nenujunkytų gyvūnų. Šių rūšių gyvūnų maršruto planas turi būti pateikiamas, jei numatoma kelionės trukmė viršija 8 valandas. Tokiais atvejais turi būti nurodytas bent vienas perkrovimo (poilsio) punktas. Tam į atitinkamą langelį laisva forma įrašoma atitinkama informacija, nepateikiant nuorodos į konkrečią kontrolės instituciją. Informacijai įvesti spustelėkite mygtuką Pridėti perkrovimo punktą. To neatlikus, pateikus oficialų prekybos dokumentą pateikiamas įspėjimo pranešimas: Maršrutas. Planuojami sustojimo arba perkrovimo punktai: privaloma bent viena poilsio arba perkrovimo vieta Atsižvelgiant į atitinkamą rūšį, nepriklausomai nuo to, ar gyvūnai buvo ar nebuvo nujunkyti, turi būti nurodytas vienas arba daugiau kontrolės punktų ir (arba) surinkimo centrų, pasirenkamų iš meniu, ir kelionės trukmė. Tai taikoma šiais atvejais: jei vežami nenujunkyti gyvūnai ir kelionė trunka ilgiau nei 19 valandų; jei vežamos kiaulės ir arkliai ir kelionė trunka ilgiau nei 24 valandas; jeigu vežamos avys, ožkos ir galvijai ir kelionė trunka ilgiau nei 29 valandas. 53 Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1/2005. http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=celex:32005r0001:lt:not 38 / 82

Šiais atvejais būtina nurodyti bent vieną kontrolės postą ir vieną perkrovimo punktą spustelint mygtuką Pasirinkti kontrolės postą. To neatlikus, pateikus oficialų prekybos dokumentą parengiamas įspėjimo pranešimas: Maršrutas. Planuojami sustojimo arba perkrovimo punktai: privalomas bent vienas kontrolės punktas 39 / 82

Pastaba. INTRA langelių susiejimas TRACES sistemoje Siekiant paspartinti INTRA I dalies pateikimą, į vieną langelį įtraukta informacija gali būti automatiškai kopijuojama į kitus langelius, jeigu pirmajame langelyje pasirinkta organizacijos veiklos rūšis 54 leidžiama kituose langeliuose. Pavyzdžiui, informacija apie gavėją gali būti automatiškai nukopijuota į langelius Paskirties vieta ir Importuotojas. 54 Daugiau informacijos apie veiklos rūšis galima rasti naudotojo vadove Organizacijų, naudotojų ir institucijų tvarkymas, kuris taip pat pateikiamas TRACES priemonių rinkinyje. 40 / 82

II.2.3.2. EXport TRACES sistemoje EXPORT I dalyje Siunta pateikiami visi langeliai yra susieti su INTRA; jie taip pat nurodyti Komisijos reglamente (EB) Nr. 599/2004. Daugiau informacijos apie langelius galima rasti dalyje II.2.3.1. INTRA. Tai, kad EXPORT ir INTRA yra susieti, matyti renkantis atitinkamą nomenklatūros kodą ir kodų plėtinius siuntai klasifikuoti sanitarijos lygmeniu (tipas) ir filogenezės lygmeniu (klasė, šeima, rūšis) 55. Iš tikrųjų kuriant EXPORT jūsų prašoma nurodyti, ar siunta vežama tranzitu per ES / ELPA šalis, ar ne 56. Pažymėkite parinktį EXPORT sertifikatas, kuriuo patvirtinama, kad nevežama tranzitu per valstybę narę, jei EXPORT nėra susijęs su vežimu tranzitu per jokias ES / ELPA šalis. Tokiu būdu jūs pateiksite tik EXPORT. Pasirinkus vieną iš kitų parinkčių, automatiškai parengiamas susietas INTRA sertifikatas, kuris teikiamas kartu su EXPORT. Išduodant EXPORT I dalį (Siunta) kartu su susietu INTRA, įmanoma atskirai nurodyti prekės identifikavimo duomenis, priklausančius EXPORT pavyzdžiui ir INTRA pavyzdžiui, jei tie duomenys skiriasi. INTRA pavyzdžiui priskiriami duomenys pažymėti žvaigždute (*). 55 Daugiau informacijos galima rasti dalyje II.2.1. Nomenklatūros kodo pasirinkimas. 56 Pasirinkite akutę EXPORT sertifikatas, kuriuo patvirtinama, kad nevežama tranzitu per valstybę narę arba kitus pateiktus pavyzdžius. 41 / 82

Pateikus EXPORT, susieto INTRA sertifikato numeris bus pateiktas saito formatu EXPORT langelyje I.6. Susijusių originalių sertifikatų numeris (-iai). EXPORT sertifikato numeris savo ruožtu bus pateiktas saito formatu susieto INTRA langelyje I.6. Susijusių originalių sertifikatų numeris (-iai) 42 / 82

Pastaba. EXPORT langelių susiejimas TRACES sistemoje Siekiant paspartinti EXPORT I dalies pateikimą, į vieną langelį įtraukta informacija gali būti automatiškai kopijuojama į kitus langelius, jeigu pirmajame langelyje pasirinkta organizacijos veiklos rūšis 57 leidžiama kituose langeliuose. Pavyzdžiui, informacija apie gavėją gali būti automatiškai nukopijuota į langelius Paskirties vieta ir Importuotojas. 57 Daugiau informacijos apie veiklos rūšis galima rasti naudotojo vadove Organizacijų, naudotojų ir institucijų tvarkymas, kuris taip pat pateikiamas TRACES priemonių rinkinyje. 43 / 82

II.2.3.3. docom TRACES sistemoje DOCOM I dalyje Siunta pateikiami visi pagal Reglamentą (ES) Nr. 142/2011 reikalaujami langeliai, kaip apibendrinama toliau nurodytuose skirtukuose. Oficialų langelių aprašymą galima rasti Komisijos reglamente (ES) Nr. 142/2011. Be to, toliau pateikiamas tam tikrų langelių paaiškinimas. Numeriai I.2. Sertifikato numeris Unikalų numerį TRACES sistema priskiria automatiškai ir jis pasirodo pateikus I dalį. Kol oficialus prekybos dokumentas tebėra pateikimo etape ( Naujas ), TRACES naudotojai gali keisti I dalį. Versijos numeris (- Vx) automatiškai pridedamas prie unikalaus DOCOM numerio ir padidėja kas kartą pateikiant dokumentą, nepriklausomai nuo to, ar dokumentas buvo pakeistas. I.2.a. Vietos numeris Tai yra numeris, kurį TRACES naudotojas gali priskirti priklausomai nuo jo nacionalinės administracijos (neprivaloma). Jei vietos numeris neįrašomas, langelis paliekamas tuščias. I.6. Susijusių originalių sertifikato numeris (-iai) DOCOM atveju šis langelis neaktyvuojamas. I.6. Susiję CITES sertifikatai Dėl neperdirbto mėšlo 58 dokumentai, kurių reikalaujama pagal Komisijos reglamento (ES) Nr. 142/2011 XI priedo I skirsnį, gali būti teikiami kopijuojant DOCOM į INTRA 59. Tuomet susieto INTRA numeris automatiškai įvedamas į kopijuoto DOCOM I.6 langelį. Kompetentingos institucijos 58 Neperdirbto mėšlo KN kodas 3101 00 00. 59 Daugiau informacijos apie DOCOM kopijavimą į INTRA galima rasti dalyje II.3.2. Kiti DOCOM etapai: kopijavimas į IN- TRA. 44 / 82

Kompetentingų institucijų pavadinimai ir jų TRACES kodai užpildomi automatiškai pradėjus rengti I dalį pagal I.12 langelyje Kilmės vieta / Derliaus vieta nurodytą organizaciją. Jei langelyje I.12. Kilmės vieta / Derliaus vieta pasirinkta organizacija yra susijusi su vietos veterinarijos tarnyba (VVT), kuri priklauso nuo oficialios privačios veterinarijos tarnybos (OPV), kuriai pažymėta parinktis Priskirta rankiniu būdu, ekonominės veiklos vykdytojas, teikdamas TRACES sistemai oficialų prekybos dokumentą, gauna šį įspėjimo pranešimą: EXPORT-160. Numeriai. Valstybinis veterinarijos gydytojas. Oficialų privatų veterinarijos gydytoją galima pasirinkti skirtuko Numeriai dalyje Kompetentingos institucijos. Šis (žalios spalvos) įspėjimo pranešimas matomas tol, kol ekonominės veiklos vykdytojas susipažįsta su informacija, pateikta skirtuke Numeriai, kuriame jis gali pasirinkti tinkamą OPV iš lauko Kompetentingos institucijos išskleidžiamojo meniu. Išskleidžiamajame meniu matomos tik tos OPV, kurių parinktis yra Priskirta rankiniu būdu. Susipažinti su skirtuke Numeriai pateikiama informacija neprivaloma. Jei oficialų prekybos dokumentą pradėjo rengti OPV, institucija automatiškai įtraukiama į lauką Kompetentingos institucijos. Tokiu būdu VVT gali į II dalį įtraukti nacionalinę sanitarijos informaciją ir įrašiusi oficialų prekybos dokumentą (statusas Rengiamas ) perduoti dokumentą reikiamai OPV. Atlikusi reikiamus patikrinimus OPV dokumentą gali sertifikuoti. Pareiškėjo tapatybė Jeigu ekonominės veiklos vykdytojas registruotas TRACES sistemoje ir pats pateikia deklaraciją (I dalį), šiame lauke automatiškai įrašomas jo vardas ir pavardė. 45 / 82

Prekiautojai 1.7. Prekiautojas DOCOM atveju šis langelis neaktyvuojamas. I.5. Gavėjas ir I.13. Paskirties vieta Į langelį I.5. Gavėjas gali būti įrašoma ne ES šalis, jei prekės eksportuojamos ir jei su susijusia ne ES šalimi nėra sudaryto dvišalio susitarimo. Tai atitinka Komisijos sprendimo 93/444/EEB 3 straipsnio 2 dalyje nustatytus reikalavimus 60. Į langelį I.13. Paskirties vieta įrašius ne ES šalį, automatiškai aktyvuojamas ir užpildomas langelis I.28. Eksportas (skirtuke Maršrutas ). I.12. Kilmės vieta / Derliaus vieta Organizacija, įvesta į langelį I.12. Kilmės vieta / Derliaus vieta, ir kompetentingos institucijos, automatiškai priskirtos oficialiam prekybos dokumentui, yra aiškiai susietos 61. 60 Komisijos sprendimas 93/444/EEB http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=celex:31993d0444:lt:not 61 Daugiau informacijos galima rasti dalies Numeriai skyriuje Kompetentingos institucijos. 46 / 82

Siunta I.18. Gyvūno rūšis / produktas Nomenklatūros kodą ir kodo plėtinius oficialiajame prekybos dokumente galima pakeisti naudojantis mygtukais Pasirinkti, Pašalinti, Atkurti ir Pridėti naują kodą. Įrašyti papildomą nomenklatūros kodą ar kodo plėtinius galima tik tuo metu pasirinktam DOCOM pavyzdžiui. Atsižvelgiant į nuoseklumo taisykles, atlikus bet kokį nomenklatūros kodo pakeitimą ar jį išplėtus, informacija I dalyje gali būti ištrinta. Jei siunta susijusi su keliais pasirinktais nomenklatūros kodais, prieš juos pateikiamas eilės numeris (Id.) ir jie pateikiami pagal muitinės klasifikaciją: 47 / 82

Identifikacinis numeris taip pat nurodomas langelyje Siuntos identifikavimas : Atkreipkite dėmesį, kad oficialiajame prekybos dokumente galima pasirinkti tik vienodos temperatūros prekes (aplinkos temperatūros, atšaldytas arba užšaldytas). I.31. Gyvūnų tapatumas Norėdami pridėti daugiau eilučių I.31 langelyje, naudokite mygtukus Pridėti arba Pridėti (10). Skyrimas kableliu ir tašku Kablelis naudojamas dešimtainiams skaičiams atskirti (ne daugiau kaip 2 skaitmenys). Tūkstančiams atskirti nebūtina naudoti taško. Tačiau atspausdintame oficialiajame prekybos dokumente automatiškai rodomas dešimtainius skaičius skiriantis kablelis. Pavyzdys: atspausdintame oficialiame prekybos dokumente 1.234,567 (tūkstantis du šimtai trisdešimt keturi ir penki šimtai šešiasdešimt septynios tūkstantosios) tampa 1234.57 (tūkstantis du šimtai trisdešimt keturi ir penkiasdešimt septynios šimtosios). 48 / 82

Vežimas Skirtuke Vežimas pateikiama privaloma nurodyti informacija apie prekių vežimą iš pakrovimo vietos (I.14 langelis). I.15. Išvykimo data Ekonominės veiklos vykdytojas patikrina, ar langelio I.15. Išvykimo data ir deklaracijos datos (I dalis, skirtukas Numeriai ) 62 yra nuoseklios. Deklaracijos data turi būti 30 dienų prieš išvykimo datą ar po jos 63. I.16. Transporto priemonė Įrašius krovinių vežėją į langelį I.17. Vežėjas, atitinkamą jo rūšį galima pasirinkti langelio I.16. Transporto priemonė išskleidžiamajame meniu. Šiuo tikslu spustelėkite mygtuką Priskirti. Tvirtinant INTRA, TRACES sistemoje patikrinamas leidimo naudoti transporto priemonę galiojimas. I.29. Numatoma kelionės trukmė. Langelyje I.16. Transporto priemonė kaip transporto priemonės rūšį nurodžius kelių transporto priemonę, geografinė informacinė sistema (GIS) automatiškai apskaičiuoja numatomą kelionės trukmę. Tačiau 62 Jei DOCOM I dalį pirmiausia pateikė ekonominės veiklos vykdytojas, deklaracijos data (I dalis) gali skirtis nuo sertifikavimo datos (II dalis). 63 Nuoseklumo patikra taip pat atliekama pakeitus DOCOM. Daugiau informacijos apie oficialaus prekybos dokumento pakeitimą galima rasti naudotojo vadovo Oficialūs prekybos dokumentai. II dalis dalyje III.1.2.1. I dalies (Siunta) ir II dalies (Sprendimas) duomenų taisymas 49 / 82

vežimo oro transportu laikas automatiškai neapskaičiuojamas. Algoritmas yra pagrįstas optimaliu maršrutu nuo pakrovimo vietos (I.14 langelis) iki paskirties vietos (I.13 langelis) ir didžiausiu 70 km per valandą greičiu 64. GIS paskaičiuotas rezultatas yra trumpiausias laikotarpis ir prireikus gali būti koreguojamas (rankiniu būdu) 65. 64 Jei automatiškai apskaičiuota kelionės trukmė labai skiriasi nuo faktinės kelionės trukmės, kreipkitės į TRACES grupę, kad šie duomenys būtų dar kartą patikrinti ir prireikus būtų pakeistos susijusių miestų ilgumos ir platumos. 65 Jei koreguojamą dydį reikia padidinti, dar kartą patikrinkite, ar įvesta teisinga numatoma kelionės trukmė, nes atnaujinant puslapį šio langelio vertė gali būti automatiškai grąžinama į pradinę vertę. 50 / 82

Maršrutas I.27. Vežimas tranzitu per valstybes nares Šiame langelyje nurodytos šalys gali būti nesusijusios su nurodyta pakrovimo vietos šalimi (I.14 langelis) arba paskirties šalimi (I.10 langelis). Neįvykdžius šios verslo taisyklės pateikiamas toks įspėjimo pranešimas: Maršrutas. I.27. Vežimas tranzitu per valstybes nares: vežimo tranzitu valstybių narių sąraše negali būti pateikta paskirties šalis. 51 / 82

Pastaba. DOCOM langelių susiejimas TRACES sistemoje Siekiant paspartinti DOCOM I dalies pateikimą, į vieną langelį įtraukta informacija gali būti automatiškai kopijuojama į kitus langelius, jeigu pirmajame langelyje pasirinkta organizacijos veiklos rūšis 66 leidžiama kituose langeliuose. Pavyzdžiui, informacija apie gavėją gali būti automatiškai nukopijuota į langelius Paskirties vieta ir Importuotojas. 66 Daugiau informacijos apie veiklos rūšis galima rasti naudotojo vadove Organizacijų, naudotojų ir institucijų tvarkymas, kuris taip pat pateikiamas TRACES priemonių rinkinyje. 52 / 82

II.2.4. Pateikimo parinktys II.2.4.1. Bendros pastabos Galimos šios oficialaus prekybos dokumento pateikimo TRACES sistemoje (I dalis. Siunta) parinktys (bendru atveju) 67 : Įrašymo parinktys Panaikinti ir sugrįžti į meniu Įrašyti juodraštį Grįžtama į antrojo lygio meniu INTRA, EXPORT arba DOCOM ir panaikinami visi oficialaus prekybos dokumento kūrimo veiksmai. Jei jūsų oficialus prekybos dokumentas nebuvo įrašytas, visa I dalyje pateikta informacija bus prarasta. Įrašoma nebaigta oficialaus prekybos dokumento I dalis. Tai tarpinis, neprivalomas etapas prieš galutinį oficialaus prekybos dokumento I dalies pateikimą kompetentingai institucijai. Išsaugoti juodraštį TRACES sistemoje gali būti naudojama daug kartų. Paieškos tikslais išsaugant juodraštį būtina nurodyti tam tikrą siuntos informaciją, siuntėją (eksportuotoją) ir gavėją. Visa kita I dalyje reikalinga informacija gali būti įrašoma vėliau. Oficialaus prekybos dokumento statusas pakeičiamas į statusą Juodraštis. Šią parinktį gali naudoti tiek ekonominės veiklos vykdytojai, tiek kompetentingos institucijos, bet tik tiesiogiai susiję kolegos galės matyti oficialių prekybos dokumentų juodraščius. Pranešimai dėl oficialaus prekybos dokumento, kurio statusas Juodraštis, pateikimo nebus siunčiami. 67 Jos taikomos visiems oficialiems prekybos dokumentams: INTRA, EXPORT ir DOCOM. 53 / 82

Įrašymo parinktys Pateikti sertifikavimui Norint pateikti oficialų prekybos dokumentą kompetentingai institucijai, būtina užpildyti visus privalomus I dalies langelius. Šią parinktį gali naudoti tiek ekonominės veiklos vykdytojai, tiek kompetentingos institucijos. Jei oficialaus prekybos dokumento I dalį pateikia ekonominės veiklos vykdytojas, jis ir jo tiesioginiai kolegos bei kompetentinga institucija gali matyti dokumentą. Tačiau jei oficialų prekybos dokumentą pateikė pati kompetentinga institucija, ekonominės veiklos vykdytojas (net jei jis nurodytas oficialiame prekybos dokumente) jo matyti negalės. Oficialaus prekybos dokumento statusas pakeičiamas į statusą Naujas. Pateikus oficialų prekybos dokumentą ( Naujas ) išsiunčiamas pranešimas. Pastaba dėl DOCOM Ekonominės veiklos vykdytojui pasirinkus parinktį Pateikti sertifikavimui (DOCOM), dokumento statusas automatiškai tampa Patvirtintas. Pateikti papildomos deklaracijos Informacija apie sveikatą nereikia. Patvirtinti Iš teikiamų DOCOM įrašymo parinkčių ekonominės veiklos vykdytojas taip pat gali pasirinkti Patvirtinti. Užpildžius visus privalomus I dalies langelius, TRACES naudotojas gali iš karto atverti deklaraciją Informacija apie sveikatą ir įvesti duomenis. Konkrečios šios deklaracijos dalies įrašymo parinktys aprašytos dalyje II.2.4.2. Taikoma tik DOCOM. II.2.4.2. Taikoma tik DOCOM DOCOM dokumentuose ekonominės veiklos vykdytojai gali užpildyti deklaraciją Informacija apie sveikatą. DOCOM dokumentams galimos papildomos trys įrašymo parinktys: 54 / 82

Įrašymo parinktys Atmesti Šią parinktį gali naudoti tik ekonominės veiklos vykdytojas DOCOM dokumentams. Užpildžius visus privalomus I dalies langelius, ekonominės veiklos vykdytojas gali nuspręsti atmesti pateiktą siuntą. Oficialaus prekybos dokumento statusas pakeičiamas į statusą Atmestas. Įrašyti dokumentą rengiamą Šią parinktį gali naudoti tik ekonominės veiklos vykdytojas DOCOM dokumentams. Užpildžius visus privalomus I dalies langelius, ekonominės veiklos vykdytojas gali įrašyti deklaracijos Informacija apie sveikatą dalį DOCOM dokumente, net jei informacija nėra išsami, ir baigti ją pildyti vėliau. Tai tarpinis ir neprivalomas etapas prieš deklaracijos Informacija apie sveikatą pasirašymą. Oficialaus prekybos dokumento statusas pakeičiamas į statusą Rengiamas. Pateikti sprendimą Šią parinktį gali naudoti tik ekonominės veiklos vykdytojas DOCOM dokumentams. Užpildžius visus privalomus I dalies langelius, ekonominės veiklos vykdytojas gali patvirtinti pateiktą siuntą. Oficialaus prekybos dokumento statusas pakeičiamas į statusą Patvirtintas. 55 / 82

II.2.5. Parašas Oficialiam prekybos dokumentui sertifikuoti TRACES sistemoje reikalingas naudotojo slaptažodis. Įvedus slaptažodį, reikia spustelėti mygtuką Pasirašyti patvirtinimą. Galima pažymėti langelį Naudoti tą patį slaptažodį visiems paskesniems parašams, kad TRACES sistema slaptažodį saugotų iki seanso pabaigos. Jei per 30 minučių neatliekama jokių veiksmų, jūsų paskyra bus automatiškai atjungta. 56 / 82

II.3. Tolesni veiksmai II.3.1. Kiti INTRA, EXPORT etapai Pateikus oficialų prekybos dokumentą ( Pateikti sertifikavimui ), kompetentingai institucijai iš karto suteikiama prieiga prie minėto oficialaus prekybos dokumento ir ji gauna automatinį TRACES pranešimą, kad galima pradėti sertifikavimo procedūrą 68. Kalbant apie INTRA, išimtis taikoma nacionalinei prekybai arba (tiesioginiam) eksportui, kai oficialus prekybos dokumentas automatiškai bus patvirtintas spustelėjus mygtuką Pateikti sertifikavimui. Jei bandote pateikti INTRA, gali būti pateikiamas įspėjimo pranešimas INTRA-063 Vidaus prekybos sertifikatų eksportui arba nacionalinei prekybai tvirtinti nereikia. Daugiau informacijos apie kompetentingų institucijų atliekamą sertifikavimą galima rasti naudotojo vadove Oficialūs prekybos dokumentai. II dalis, kuris taip pat pateikiamas TRACES priemonių rinkinyje 69. 68 DOCOM tai netaikoma. 69 TRACES priemonių rinkinys https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd 57 / 82

II.3.2. Kiti DOCOM etapai. Kopijavimas į INTRA. Siekiant sudaryti geresnes sąlygas išduoti INTRA, DOCOM pateikti duomenys gali būti automatiškai kopijuojami į INTRA 70. TRACES sistemoje tai vadinama kopijavimu. Šią parinktį gali naudoti tiek ekonominės veiklos vykdytojas 71, tiek kompetentinga institucija 72 atverdami patvirtintą DOCOM. II.3.2.1. Tiesioginė prieiga (saitas) Ekonominės veiklos vykdytojas gali tiesiogiai susipažinti su DOCOM spustelėdamas TRACES pranešime pateiktą saitą. II.3.2.2. Prieiga pasinaudojant meniu Ekonominės veiklos vykdytojai taip pat turi prieigą prie DOCOM pasinaudodami meniu Veterinarijos dokumentai ir antrojo lygio meniu Prekybos dokumentas : Prisijunkite prie TRACES. Spustelėkite Prekybos dokumentas kairiajame meniu ir pamatysite DOCOM paieškos langą. Ieškokite (patvirtintų) 73 DOCOM, kuriuos vis dar galima kopijuoti, t. y. informaciją perkelti į INTRA 74. Radę pageidaujamą DOCOM dokumentą spustelėkite Atverti. 70 Pvz., neperdirbto mėšlo (KN kodas 31010000) atveju; kaip to reikalaujama Komisijos reglamento (ES) Nr. 142/2011 XI priedo I skirsnyje. 71 T. y. ekonominės veiklos vykdytojas, kuris deklaravo DOCOM ir yra nurodytas skirtuko Numeriai dalyje Pareiškėjo tapatybė. 72 T. y. kompetentinga institucija, susijusi su DOCOM nurodyta kilmės vieta. 73 Pateikti DOCOM automatiškai patvirtinami ( Pateikti sertifikavimui ). 74 Daugiau informacijos oficialių prekybos dokumentų paiešką galima rasti dalyje III.1. Oficialaus prekybos dokumento paieška. 58 / 82

II.3.2.3. Pateikimas Ekonominės veiklos vykdytojas gali perkelti (kopijuoti) patvirtinto DOCOM dokumento I dalį į Vidaus prekybos veterinarijos sertifikato (INTRA) I dalį. TRACES sistemoje tai vadinama kopijavimu. Norėdami tai atlikti spustelėkite mygtuką Kopijuoti kaip Vidaus prekybos sertifikatą patvirtintame DOCOM dokumente. Kai ekonominės veiklos vykdytojas (arba kompetentinga institucija) atliko kopijavimo veiksmą, mygtuku nebegalima naudotis. Kai su tuo pačiu nomenklatūros kodu ir kodo plėtiniais yra susiję keli INTRA pavyzdžiai, reikia pasirinkti tinkamą pavyzdį. Naujas INTRA sukuriamas perkeliant informaciją, įvestą DOCOM dokumento I dalyje. INTRA skirtuke Numeriai langelis I.6. Atitinkamas prekybos dokumentas automatiškai užpildomas atitinkamo DOCOM dokumento TRACES sertifikato numeriu (saito formatu). 59 / 82

Savo ruožtu DOCOM skirtuke Numeriai langelis I.6. Atitinkamas vidaus prekybos sertifikatas automatiškai užpildomas atitinkamo INTRA dokumento TRACES sertifikato numeriu (saito formatu). Ekonominės veiklos vykdytojas gali iš dalies pakeisti arba papildyti didžiąją dalį į INTRA perkeltos informacijos, išskyrus: skirtuko Vežimas langelį I.15. Išvykimo data (dd/mm/mmmm) langelį I.15 Išvykimo laikas (hh:mm). Patikrinus informaciją ir prireikus ją papildžius, ekonominės veiklos vykdytojas norėdamas pateikti INTRA I dalį turi spustelėti mygtuką Pateikti sertifikavimui 75. 75 Daugiau informacijos galima rasti dalyje II.2.5 Parašas. 60 / 82

II.3.3. Susisiekimas su kompetentinga institucija Kompetentingai institucijai patvirtinus ekonominės veiklos vykdytojo pateiktą oficialų prekybos dokumentą (II dalį) 76, ekonominės veiklos vykdytojas gali susipažinti su kompetentingos institucijos kontaktiniais duomenimis atlikdamas paiešką oficialiame prekybos dokumente, jį atverdamas ir spustelėdamas dokumentą pasirašiusios kompetentingos institucijos pavadinimo nuorodą. Dėl konfidencialumo priežasčių gali būti rodomas tik pasirašiusios kompetentingos institucijos e. pašto adresas. 76 Tačiau jei oficialų prekybos dokumentą pateikė pati kompetentinga institucija, ekonominės veiklos vykdytojas (net jei jis nurodytas oficialiame prekybos dokumente) jo matyti negalės. 61 / 82

III. Oficialaus prekybos dokumento funkcijos III.1. Oficialaus prekybos dokumento paieška Meniu Veterinarijos dokumentai pasirinkite vieną iš oficialių prekybos dokumentų tipų: Vidaus prekybos veterinarijos sertifikatai Eksportui skirti veterinarijos sertifikatai Prekybos dokumentas ir nurodykite vieną ar daugiau paieškos kriterijų 77, daugiausiai susijusių su oficialaus prekybos dokumento I dalimi (Siunta). Paieškos kriterijus galite taikyti atskirai 78 arba kartu su kitais paieškos kriterijais. Toliau aprašomi kai kurie konkretūs įvairių dokumentų tipų paieškos kriterijai. Paieškos parinktys Sertifikato numeris Sertifikato statusas Kopijuota Tai unikalus TRACES numeris, automatiškai priskirtas oficialiam prekybos dokumentui. Informaciją apie oficialaus prekybos dokumento statusą galima rasti dalyje II.1.1. Sertifikavimo procedūra. Siekiant sudaryti geresnes sąlygas patikrinti pagal DOCOM dokumentus parengtus INTRA, ekonominės veiklos vykdytojas gali ieškoti DOCOM dokumentų, kurie jau buvo kopijuoti į INTRA, spustelėdamas mygtuką Kopijuota. 77 Norėdami surasti daugiau duomenų, daugumoje TRACES paieškos kriterijų galite naudoti pakaitos simbolį %. Be to, TRACES paieškoje neskiriamos didžiosios ir mažosios raidės. Pavyzdžiui, įrašius INTRA.LT% į lauką Sertifikato numeris (ne mažiau kaip 8 ženklai) vykdoma visų atitinkamam naudotojui prieinamų INTRA paieška. 78 Kriterijaus Sertifikato statusas vieno taikyti negalima. 62 / 82

III.1.1. Įvairūs darbo būdai ir apribojimai Oficialų prekybos dokumentą galite rasti ne tik naudodami TRACES paieškos kriterijus, bet ir pagal unikalų sertifikato numerį kitokiais būdais. Pasirinkite atitinkamą toliau nurodytą URL adresą ir įveskite TRACES numerį adreso gale tokia tvarka 79 : 1. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/intratrade/open.do?ref=intra.xx.yyyy.zzzzzzz 2. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/export/open.do?ref=export.xx.yyyy.zzzzzzz 3. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/intratrade/open.do?ref=docom.xx.yyyy.zzzzzzz Remiantis (verslo) duomenų prieigos taisyklėmis, prieigą prie oficialaus prekybos dokumento turi tik jame deklaruoti asmenys. Priešingu atveju galite gauti šį įspėjimo pranešimą: Saugumo išimtis: neturite teisės atlikti prašomo veiksmo 79 Paaiškinimas: XX = šalies, kurioje yra Siuntos kilmės vietos / Derliaus vietos VVT, ISO kodas YYYY = pateikimo metai, NNNNNNN = unikalus TRACES numeris 63 / 82

III.2. Parinktis Kopijuoti kaip naują Naują oficialų prekybos dokumentą galima sukurti dviem būdais: 1. Naudoti mygtuką Naujas neužpildytam oficialiam prekybos dokumentui sukurti 80. 2. Naudoti mygtuką Kopijuoti kaip naują esamo oficialaus prekybos dokumento apačioje. Tiek ekonominės veiklos vykdytojas, tiek kompetentinga institucija gali sukurti naują oficialų prekybos dokumentą TRACES. Taigi parinktimi Kopijuoti kaip naują gali naudotis abiejų tipų naudotojai. Parinktį Kopijuoti kaip naują galima naudoti, kai norima paspartinti procesą ir naują oficialų prekybos dokumentą sukurti į naują oficialų prekybos dokumentą perkopijuojant tam tikrus esamo oficialaus prekybos dokumento I dalyje pateiktus duomenis. Kopijuojamos informacijos pobūdis priklauso nuo pasirinkto Kombinuotosios nomenklatūros kodo. Jei kodas išlieka tas pats, visa skirtuke Prekiautojai pateikta informacija nukopijuojama iš oficialaus prekybos dokumento originalo į naują dokumentą. Priklausomai nuo pavyzdžio ir pasirinkto KN kodo, oficialaus prekybos dokumento originalo langeliuose, kuriuose galima įrašyti tekstą, pateikta informacija bus automatiškai nukopijuojama į naują oficialų prekybos dokumentą. Oficialiam prekybos dokumentui (originalui) tai neturi jokio poveikio. Savaime suprantama, naujame dokumente informaciją galima keisti. Parinktis Kopijuoti kaip naują gali būti taikoma bet kuriam oficialiam prekybos dokumentui, kad ir koks būtų jo statusas (patvirtintas, atmestas, panaikintas, naujas ir t. t.) 81. Tačiau, kaip ir mygtuku Naujas, mygtuku Kopijuoti kaip naują galima naudotis, tik jei turite teisę pateikti atitinkamo tipo oficialų prekybos dokumentą. 80 Daugiau informacijos apie neužpildyto oficialaus prekybos dokumento sukūrimą ir pateikimą pateikta dalyje II.2. Pateikti I dalį (Siunta). 81 Daugiau informacijos apie sertifikavimo procedūrą galima rasti dalyje II.1.1. Sertifikavimo procedūra. 64 / 82

III.3. Pateiktų oficialių prekybos dokumentų keitimas Tiek kiek leidžia pasirinkto dokumento pavyzdžio galimybės, ekonominės veiklos vykdytojas gali atlikti norimus pakeitimus: paprasčiausiai ieško oficialaus prekybos dokumento, kurio statusas Juodraštis ir Naujas, jį atveria, pakeičia ir (iš naujo) pateikia. Oficialių prekybos dokumentų juodraščiai prieinami tik dokumentus teikiančiajam TRACES naudotojui ir tiesioginiams kolegoms, susijusiems su ta pačia organizacija. Naujus oficialius prekybos dokumentus galima keisti, tik jeigu jų dar nesertifikavo kompetentinga institucija. TRACES naudotojai gali lengvai patikrinti, ar I dalis buvo pakeista, patikrinę versijos numerį (- Vx), esantį po TRACES sertifikato numerio. Spausdinant oficialius prekybos dokumentus gali būti svarbu greitai nustatyti pakeitimus, padarytus nuo dokumento I dalies tvarkymo pradžios iki spausdinimo. 65 / 82

III.4. Oficialaus prekybos dokumento ištrynimas Parinktimi Ištrinti galima naudotis tik tokiu atveju, jei oficialaus prekybos dokumento I dalis buvo pateikta ir jos statusas TRACES yra Juodraštis arba Naujas 82. Tiek ekonominės veiklos vykdytojas, tiek kompetentinga institucija turi prieigą prie oficialaus prekybos dokumento ir gali naudotis parinktimi Ištrinti. Ištrynus oficialų prekybos dokumentą, jis nebebus matomas. Norėdami ištrinti oficialų prekybos dokumentą: 1. Atlikite konkretaus oficialaus prekybos dokumento paiešką 83 viename iš meniu Veterinarijos dokumentai antrojo lygio meniu: Vidaus prekybos veterinarijos sertifikatai Eksportui skirti veterinarijos sertifikatai Prekybos dokumentas 2. Spustelėkite mygtuką Atverti po oficialiu prekybos dokumentu. 3. Spustelėkite mygtuką Ištrinti. 82 Daugiau informacijos apie sertifikavimo procedūrą galima rasti dalyje II.1.1. Sertifikavimo procedūra. 83 Oficialių prekybos dokumentų juodraščių atveju tik dokumentą pradėjęs rengti asmuo ir toje pačioje organizacijoje dirbantys tiesioginiai jo kolegos galės susipažinti su oficialiu prekybos dokumentu ir jį pakeisti (pvz., ištrinti duomenis). Daugiau informacijos apie sertifikavimo procedūrą galima rasti dalyje II.1.1. Sertifikavimo procedūra. 66 / 82

III.5. Oficialių prekybos dokumentų spausdinimas TRACES oficialiam prekybos dokumentui atspausdinti reikalinga: techninė įranga spausdintuvas, programinė įranga atnaujinta Adobe Acrobat Reader84 versija. Kalbos, kuria spausdinate savo oficialų prekybos dokumentą, yra kalbos, vartojamos kilmės ir paskirties šalyse. III.5.1. Pateikti oficialūs prekybos dokumentai Norėdami atspausdinti pateiktą oficialų prekybos dokumentą: 1. Atlikite konkretaus oficialaus prekybos dokumento paiešką viename iš meniu Veterinarijos dokumentai antrojo lygio meniu: Vidaus prekybos veterinarijos sertifikatai Eksportui skirti veterinarijos sertifikatai Prekybos dokumentas 2. Spustelėkite mygtuką Atverti po oficialiu prekybos dokumentu. 3. Spustelėkite mygtuką Spausdinti. Atveriamas kitas puslapis, kuriame galima pasirinkti vieną ar daugiau kalbų, kuriomis atspausdinti pateiktą oficialų prekybos dokumentą. Jis bus pateiktas vienoje PDF rinkmenoje 85. 84 http://get.adobe.com/reader/ 85 Dabartinė TRACES darbo kalba parinkta pagal nutylėjimą. Galite pažymėti bet kuriuos kalbos langelius arba panaikinti jų varneles. 67 / 82

Oficialaus prekybos dokumento statusas rodomas su vandenženkliu. Vandenženklį ORIGINALAS turi tik galiojantis oficialus prekybos dokumentas. Dokumentai, kurių statusas Naujas, vandenženklio neturi. Dokumentai, kurių statusas Panaikintas, Juodraštis, Atmestas ar Pakeistas, turi kitus vandenženklius 86. TRACES bandomojoje aplinkoje visi oficialūs prekybos dokumentai pažymėti tuo pačiu vandenženkliu MOKYMAS arba PRIĖMIMAS, nepriklausomai nuo oficialaus prekybos dokumento statuso. Taip siekiama išvengti painiavos su darbine rengimo aplinka. 86 Daugiau informacijos apie sertifikavimo procedūrą galima rasti dalyje II.1.1. Sertifikavimo procedūra. 68 / 82

III.5.2. Neužpildyto oficialaus prekybos dokumento pavyzdžiai TRACES naudotojai gali rasti visus (neužpildytų) konsoliduotų oficialių prekybos dokumentų pavyzdžius, pasirinkę meniu Veterinarijos dokumentai antrojo lygio meniu Neužpildyti sertifikatai : įvairūs INTRA pavyzdžiai: Vidaus prekybos veterinarijos sertifikatai dešimt EXPORT pavyzdžių 87 : Eksportui skirti veterinarijos sertifikatai vienas DOCOM pavyzdys 88 : Prekybos dokumentas Norėdami atspausdinti neužpildyto oficialaus prekybos dokumento pavyzdį, atlikite toliau nurodytus veiksmus. 1. Spustelėkite meniu Veterinarijos dokumentai antrojo lygio meniu Neužpildyti sertifikatai. 2. Atitinkamame išskleidžiamajame meniu pasirinkite norimą kalbą 89. 3. Pasirinkite norimą neužpildyto oficialaus prekybos dokumento pavyzdį: Vidaus prekybos veterinarijos sertifikatai Eksportui skirti veterinarijos sertifikatai Prekybos dokumentas 90 2. Spustelėkite mygtuką Spausdinti po oficialiu prekybos dokumentu. Neužpildyto dokumento pavyzdys bus rodomas pasirinkta kalba 91, o kitame puslapyje jis bus pateiktas PDF formatu. 87 T. y. dešimt pavyzdžių, išskyrus nesuderintą pavyzdį. 88 T. y. vienas pavyzdys, išskyrus nesuderintą pavyzdį. 89 Kalbos, kuriomis spausdinate savo oficialų prekybos dokumentą, turi būti kalbos, vartojamos kilmės šalyje ir paskirties šalyje. 90 Išskleidžiamajame meniu pasirinkite atitinkamą DOCOM pavyzdį. 91 Pakartokite tą pačią procedūrą bet kuriai kitai kalbai. 69 / 82

III.6. Automatiniai TRACES e. pašto pranešimai Automatiniai TRACES e. pašto pranešimai siunčiami visiems susijusiems patvirtintiems ir aktyviems TRACES naudotojams. Jiems pranešama apie tam tikrus veiksmus, kurie atlikti TRACES sistemoje arba kuriuos reikia joje atlikti. Šie pranešimai gali būti rūšiuojami pagal tokias kategorijas: Oficialūs dokumentai: kūrimas, patvirtinimas, atmetimas, panaikinimas, ištrynimas INTRA EXPORT DOCOM Gyvūnų BVĮD Gyvūninių produktų BVĮD BĮD BFĮD DECLAR Gyvūninių produktų BVĮD pranešimai skirstomi į tokias kategorijas: pranešimai apie tinkamumą vežti tranzitu arba perkrauti (30 ir 31 langeliai); pranešimai apie tinkamumą vidaus rinkai (32 langelis); pranešimai apie nukreipimą 33 langelis) ir konkrečias sandėliavimo procedūras (34 langelis); pranešimai apie netinkamumą prekių sunaikinimo arba perdirbimo atveju (35 langelis). TRACES naudotojai gali pasirinkti automatinius e. pašto pranešimus, kuriuos jie norėtų gauti, meniu Naudotojų ir organizacijų tvarkymas antrojo lygio meniu Naudotojo profilio keitimas pažymėdami atitinkamus žymimuosius langelius. Gaunant šiuos automatinius TRACES sistemos e. pašto pranešimus neribojama prieiga susipažinti su 70 / 82

TRACES informacija internete, kuri nedelsiant atnaujinama kaskart, kai kompetentinga institucija atlieka kokį nors pakeitimą. III.6.1. Kiekio patikros Kai gyvūnų skaičius arba prekių svoris viršija nustatytą ribinę vertę, iš karto po pateikimo parodomas įspėjimo pranešimas, kuriuo TRACES naudotojai raginami patikrinti kiekį. Šis pranešimas kartojamas iki oficialaus prekybos dokumento patvirtinimo. Įvestas kiekis viršija nustatytą ribinę vertę. Patvirtinkite šį kiekį. Jei oficialus prekybos dokumentas patvirtinamas su didesniu nei nustatytas kiekiu, nusiunčiamas pranešimas Europos Komisijai. Gyvų gyvūnų didžiausi kiekiai yra tokie: KN kodas Rūšis Didžiausias kiekis 0101 100 0102 300 0103 1200 010410 1500 010420 1500 0105 200000 010611 50 010612 12 010619 100 Artiodactyla 300 Perrissodactyla 15 Proboscida 15 Rodentia 10000 Lagomorpha 10000 010620 1000 010631 50 010632 1500 010639 10000 010690 1000 030110 40000 71 / 82

III.6.2. Apsaugota prieiga Tiesioginė prieiga prie TRACES informacijos internete per saitus automatiniuose TRACES e. pašto pranešimuose yra apsaugota TRACES slaptažodžiu. 72 / 82

IV. Kiti TRACES meniu IV.1. Ataskaitų teikimas Šiame meniu galima susipažinti su ES pasienyje atmestomis Gyvūnų BVĮD ir Gyvūninių produktų BVĮD 92 siuntomis 93. Šiuo tikslu spustelėkite: Atmestos siuntos. Gyvūnų BVĮD Atmestos siuntos. Gyvūninių produktų BVĮD BVĮD paiešką galima susiaurinti taikant kelis paieškos kriterijus. ES / ELPA šalių TRACES naudotojai, susiję su PKP, turi prieigą prie visų atmestų ES / ELPA šalių BVĮD. ES / ELPA šalių TRACES naudotojai, susiję su kompetentingomis institucijomis, išskyrus PKP, turi prieigą prie atmestų ES / ELPA BVĮD, jei jie yra nurodyti oficialiuose įvežimo dokumentuose. Ne ES šalys turi prieigą tik prie BVĮD, pateiktų patvirtinant IMPORT dokumentus nacionaliniu lygmeniu. Susijusių komercinių duomenų apsaugai užtikrinti kiekvienam TRACES naudotojo profiliui taikomos griežtos prieigos taisyklės. 92 BĮD arba DECLAR ši funkcija (dar) nėra prieinama. 93 Jokie terminai netaikomi. 73 / 82

IV.2. Naudotojų ir organizacijų tvarkymas IV.2.1. Slaptažodžio keitimas. Apsaugos klausimas ir atsakymas 94 TRACES naudotojas gali bet kada pakeisti savo slaptažodį, apsaugos klausimą ir atsakymą meniu Naudotojo ir organizacijos tvarkymas antrojo lygio meniu Slaptažodžio keitimas. IV.2.2. Naudotojo profilio keitimas 95 Antrojo lygio meniu Naudotojo profilio keitimas, kuris yra meniu Naudotojų ir organizacijų tvarkymas, galima: pasirinkti automatinių TRACES e. pašto pranešimų, kuriuos norite gauti, kategorijas ir panaikinti pasirinkimą 96 ; patikrinti su jūsų TRACES profiliu susijusią organizaciją; keisti automatinių e. pašto pranešimų kalbą, pranešimų rūšį (HTML arba tekstiniai) ir kitus su naudotoju susijusius duomenis, išskyrus prisijungimo vardą (e. pašto adresą). Norėdami pakeisti savo e. pašto adresą, pateikite prašymą savo kompetentingai institucijai, kuri pateiks oficialų prašymą TRACES grupei. 94 Daugiau informacijos galima rasti naudotojo vadove Organizacijų, naudotojų ir institucijų tvarkymas. 95 Daugiau informacijos galima rasti naudotojo vadove Organizacijų, naudotojų ir institucijų tvarkymas. 96 Daugiau informacijos galima rasti dalyje III.6. Automatiniai TRACES e. pašto pranešimai. 74 / 82

IV.3. Įmonių sąrašai Daugiau informacijos apie patvirtintų įmonių sąrašų pateikimą ir tvarkymą galima rasti naudotojo vadove Organizacijų, naudotojų ir institucijų tvarkymas, kuris taip pat pateikiamas TRACES priemonių rinkinyje 97. 97 TRACES priemonių rinkinys https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd 75 / 82

IV.4. Teisės aktai Teisės aktų meniu TRACES naudotojas nukreipiamas į EUR-Lex Europos Sąjungos teisės ir kitų dokumentų, kurie laikomi viešais, interneto svetainės pradžios puslapį. 76 / 82

IV.5. Informacija Spustelėję Informacijos mygtuką TRACES lango viršutinėje dešinėje dalyje būsite nukreipti į TRACES priemonių rinkinį 98 CIRCABC 99 informacinėje svetainėje. TRACES priemonių rinkinyje 100 pateikiami kiti TRACES naudotojo vadovai, vaizdo medžiaga ir šablonai. Oficialiems prekybos dokumentams pateikti rekomenduojama peržiūrėti vaizdo medžiagą, kurioje paaiškinama, kaip pateikti (ir kopijuoti) 101 oficialius prekybos dokumentus. TRACES priemonių rinkinyje pateikiama visa naudinga informacija viename bendrame dokumente ir paaiškinama, kaip naudotis TRACES. 98 TRACES priemonių rinkinys https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd 99 CIRCABC: Administravimo įstaigoms, įmonėms ir piliečiams skirtas ryšių ir informacijos išteklių centras. 100 TRACES priemonių rinkinys https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd 101 Daugiau informacijos apie DOCOM kopijavimą į INTRA galima rasti dalyje II.3.2. Kiti DOCOM etapai: kopijavimas į IN- TRA. 77 / 82

V. duk V.1. Negalite pateikti naujo oficialaus prekybos dokumento Jei norėdami pateikti naują oficialų prekybos dokumentą nematote mygtuko Naujas viename iš Veterinarijos dokumentai antrojo lygio meniu, gali būti, kad jūsų TRACES profilis susietas ne su tinkama kompetentinga institucija (VVT), o su ES PKP / DĮP / DIP. Kiekvienam TRACES profiliui priskirtos specialios prieigos teisės, todėl kai kuriomis funkcijomis negalėsite pasinaudoti. Dar kartą paklauskite kompetentingos institucijos, su kuria kompetentinga institucija esate iš tiesų susietas TRACES sistemoje. V.2. Įspėjimo pranešimas Pakartotinai pateikti negalima Įspėjimo pranešimas Pakartotinai pateikti negalima gali būti pateikiamas, jei TRACES sistemoje bandote patvirtinti, pateikti, ištrinti duomenis (oficialų prekybos dokumentą, organizaciją, naudotojo paskyrą, t. t.) ir spustelėjote interneto naršyklės (MS Internet Explorer, Firefox Mozilla, ir t. t.) mygtukus Pirmyn ir Atgal. Mygtukai Pirmyn ir Atgal nėra TRACES sistemos dalis, jie yra interneto naršyklės dalis, todėl norėdami atšaukti TRACES sistemoje atliktą veiksmą jais naudotis negalėsite. V.3. Įspėjimo pranešimas Saugumo išimtis: neturite teisės atlikti prašomo veiksmo Įspėjimo pranešimas Saugumo išimtis: neturite teisės atlikti prašomo veiksmo gali būti pateikiamas TRACES ekrane, jei: 78 / 82

1/ bandote įrašyti oficialaus prekybos dokumento, kurio statusą pakeitė kitas TRACES naudotojas, pakeitimus. Iš tiesų gali būti, kad ekonominės veiklos vykdytojas arba jūsų kompetentingos institucijos kolega tuo metu jau sutvarkė oficialų prekybos dokumentą patvirtino arba ištrynė oficialaus prekybos dokumento I dalį (Siunta), todėl oficialaus prekybos dokumento nebegalima atversti arba tvarkyti. 2/ bandote pasiekti tokio tipo oficialų prekybos dokumentą, kurio prieigos teisės jūsų TRACES profiliui nesuteiktos 102, t. y. įvedėte oficialaus prekybos dokumento nuorodą į interneto naršyklės URL lauką. Daugiau informacijos galima rasti dalyje III.1.1. Įvairūs darbo būdai ir apribojimai. V.4. Įspėjimo pranešimas Sertifikatas nerastas Įspėjimo pranešimas Sertifikatas nerastas gali būti pateikiamas TRACES ekrane, jei bandysite atverti naują oficialų prekybos dokumentą, kurį kitas TRACES naudotojas, gavęs TRACES išsiųstą automatinį e. pašto pranešimą, jau ištrynė. Iš tiesų, gali būti, kad ekonominės veiklos vykdytojas arba kompetentinga institucija tuo metu ištrynė oficialų prekybos dokumentą. V.5. Įspėjimo pranešimas GEN 002... (įspėjimas apie netikėtą problemą) Raginame užpildyti TRACES priemonių rinkinyje pateiktą pranešimą apie TRACES klaidas 103. Pranešimą nusiųskite TRACES grupei adresu sanco-traces@ec.europa.eu, o laiško kopiją savo kompetentingai institucijai (užpildykite lauką CC) 104. 102 Pvz.: Jei esate TRACES naudotojas, susijęs su ES VVT, BVĮD nėra susijęs su paskirties vieta. 103 TRACES priemonių rinkinys https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd 104 Pranešimas apie klaidas įtrauktas TRACES priemonių rinkinyje. 79 / 82

VI. Papildoma informacija ir kontaktiniai duomenys Raginame jus, kaip TRACES ekonominės veiklos vykdytoją, susisiekti su kompetentinga institucija, kuri atsakys į jūsų klausimus arba patars kreiptis į atitinkamą atsakingą kompetentingą instituciją. Jums taip pat gali būti naudingi šie šaltiniai: TRACES grupė klausimams, susijusiems su TRACES, kaip internetine sistema: TRACES priemonių rinkinys, kuriame įtrauktos dalys dėl nenumatytųjų atvejų plano 105 ir pranešimo apie klaidas 106 TRACES pateiktys 107 e. paštas sanco-traces@ec.europa.eu 108 Tel. +32 2 297 63 50 Faksas +32 2 299 43 14v STS svetainė 109, skirta klausimams, susijusiems su oficialiais įmonių sąrašais RASFF svetainė 110, skirta klausimams, susijusiems su Skubių pranešimų apie nesaugų maistą ir pašarus sistema Muitinių tarifų duomenų bazė internete (TARIC) 111, klausimams, susijusiems su PKP naudojamos kombinuotosios nomenklatūros kodais. BTSF svetainė 112, klausimams, susijusiems su iniciatyva Geresnis mokymas rūpinantis maisto sauga EUROPHYT svetainė 113, klausimams, susijusiems su augalais ir augaliniais produktais EXPORT pagalbos tarnyba 114, klausimams, susijusiems su vidaus rinkos prieigos reikalavimais ir mokesčiais, importo tarifais ir muitais 105 Nenumatytų atvejų planas https://circabc.europa.eu/w/browse/91fe2ba6-6d69-4bdc-94ad-304b7eb6ff05. 106 Pranešimas apie klaidas: šiuo metu rengiama. 107 TRACES pateiktys: http://prezi.com/user/traces. 108 Kreipdamiesi į TRACES grupę papildomų adresatų lauke (CC) įrašykite savo kompetentingą instituciją. 109 STS svetainė http://ec.europa.eu/food/food/biosafety/establishments/third_country/index_en.htm. 110 RASFF svetainė http://ec.europa.eu/food/food/rapidalert/index_en.htm. 111 TARIC http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_duties/tariff_aspects/customs_tariff/index_en.htm. 112 BTSF svetainė http://www.foodinfo-europe.com/index.php?lang=english. 113 EUROPHYT svetainė http://ec.europa.eu/food/plant/europhyt/index_en.htm. 114 EXPORT pagalbos tarnyba http://exporthelp.europa.eu/thdapp/index_en.html. 80 / 82