Public Disclosure Authorized Public Disclosure Authorized Sample Procurement Plan (Text in italic font is meant for instruction to staff and should be deleted in the final version of the PP) (This is only a sample with the minimum content that is required to be included in the PAD. The detailed procurement plan is still mandatory for disclosure on the Bank s website in accordance with the guidelines. The initial procurement plan will cover the first 18 months of the project and then updated annually or earlier as necessary). I. General 1. Bank s approval Date of the procurement Plan [Original: December 2007]: Revision 15 of Updated Procurement Plan, June 2010] 2. Date of General Procurement Notice: Dec 24, 2006 3. Period covered by this procurement plan: The procurement period of project covered from year June 2010 to December 2012 Public Disclosure Authorized Public Disclosure Authorized II. Goods and Works and non-consulting services. 1. Prior Review Threshold: Procurement Decisions subject to Prior Review by the Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines for Procurement: [Thresholds for applicable procurement methods (not limited to the list below) will be determined by the Procurement Specialist /Procurement Accredited Staff based on the assessment of the implementing agency s capacity.] Procurement Method Prior Review Threshold Comments US$ 1. ICB and LIB (Goods) Above US$ 500,000 All 2. NCB (Goods) Above US$ 100,000 First contract 3. ICB (Works) Above US$ 15 million All 4. NCB (Works) Above US$ 5 million All 5. (Non-Consultant Services) Below US$ 100,000 First contract [Add other methods if necessary] 2. Prequalification. Bidders for _Not applicable_ shall be prequalified in accordance with the provisions of paragraphs 2.9 and 2.10 of the Guidelines. 3. Proposed Procedures for CDD Components (as per paragraph. 3.17 of the Guidelines: [Refer to the relevant CDD project implementation document approved by the Bank or delete if not applicable] 4. Reference to (if any) Project Operational/Procurement Manual: Project Implementation Manual for World Bank Loan Project XYZ 04/01/2010 issued by <mention name of PIU> July 9, 2010
5. Any Other Special Procurement Arrangements: [including advance procurement and retroactive financing, if applicable] 5 ICB works packages will be financed under retroactive financing 6. the Procurement Packages planned during the first 18 months after project effectiveness ( including those that are subject to retroactive financing and advanced procurement) [List the Packages which require Bank s prior review first and then the other packages] 1 2 3 4 5 6 7 Ref. the ICB (Works) the ICB (Goods) the NCB (Works) the NCB (Goods) the ICB (Non- Consultant Services) Estimated Cost US$ million Packages Domest ic Prefere nce (yes/no) Review by Bank (Prior / Post) 82 5 No Prior 43.77 15 No Prior Comments 64.53 18 No Post 1 st contract for Prior Review 1.86 4 No Post 1 st 0.45 1 No Prior contract for Prior Review III. Selection of Consultants 1. Prior Review Threshold: Selection decisions subject to Prior Review by Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines Selection and Employment of Consultants: July 9, 2010 Selection Method Prior Review Threshold Comments 1. Competitive Methods (Firms) Above US$ 100,000 2. Single Source (Firms) All 3. Individual Above US$ 50,000 2. Short list comprising entirely of national consultants: Short list of consultants for services, estimated to cost less than $_300,000_equivalent per contract, may comprise
entirely of national consultants in accordance with the provisions of paragraph 2.7 of the Consultant Guidelines. 3. Any Other Special Selection Arrangements: [including advance procurement and retroactive financing, if applicable or delete if not applicable] 4. Consultancy Assignments with Selection Methods and Time Schedule 1 2 3 4 5 6 Ref. of Assignment number of contracts that will be let under QCBS number of contracts that will be let under other methods Estimated Cost US$ million Packages Review by Bank (Prior / Post) 4.17 7 Prior Comments 0.83 1 Prior CQS July 9, 2010
Page 1 PROCUREMENT Cote d'ivoire : Health Systems Strengthening and Ebola Preparedness Project PLAN General Information Country: Cote d'ivoire Bank s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-08-15 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if non 2018-12-21 Project ID: P147740 GPN Date: Project Name: Health Systems Strengthening and Ebola Preparedness Project Loan / Credit No: Executing Agency(ies):Project Implementation Unit for Health Systems Strengthening and Ebola Preparadness WORKS Activity Reference / Loan / Credit Component Review Type Method Market Approach Procurement Prequalification Actual Amount (Y/N) (US$) Status Draft Pre-qualification Documents Prequalification Evaluation Report Draft Bidding Document / Justification Specific Procurement Notice / Invitation Bidding Documents as Issued Proposal Submission / Opening / Minutes Bid Evaluation Report and Recommendation for Award Signed Contract Contract Completion Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CI-CEP--69216-CW- RFQ / Travaux de réhabilitation du Centre de Santé Rural-Dispensaire 2018-09-01 2018-10-27 2019-04-25 Maternité de Zahakro CI-CEP--69232-CW- RFB / Travaux d' adduction d' eau potable pour les formations sanitaire des Appel d'offres Open - National 2018-08-27 2018-09-03 2018-10-15 2018-11-14 2018-12-19 2019-06-17 districts du CI-CEP--69239-CW- RFQ / Travaux de remise en état de l'alimentation électrique de l'hôpital général de Vavoua Annulé 2018-09-24 2018-11-19 2019-05-20 CI-CEP--77634-CW- RFQ / Travaux de réhabilitation du dispensaire 2018-10-02 2018-11-27 2019-05-26 de ZATTA CI-CEP--84092-CW- RFQ / Travaux de réhabilitation du Centre de Santé Urbain (CSU) SUCAF 2018-11-16 2019-01-11 2019-05-10 2 dans le district sanitaire de Niakara GOODS Activity Reference / Loan / Credit Component Review Type Method Market Approach Procurement Prequalification Actual Amount (Y/N) (US$) Status Draft Pre-qualification Documents Prequalification Evaluation Report Draft Bidding Document / Justification Specific Procurement Notice / Invitation Bidding Documents as Issued Proposal Submission / Opening / Minutes Bid Evaluation Report and Recommendation for Award Signed Contract Contract Completion Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CI-CEP--69222-GO- RFQ / acquisition de matériels de cuisine pour le renforcement des activités de nutrition dans 170 centres 2018-08-27 2018-10-22 2019-04-22 de santé des 14 districts PBF CI-CEP--69235-GO- RFB / Acquisition de Appel d'offres Open - National matériels informatiques pour 2018-09-03 2018-09-10 2018-10-22 2018-11-21 2018-12-26 2019-06-24 la mise en place du DPI
Page 2 CI-CEP--69237-GO- RFQ / Acquisition de mobilier de bureau pour le 2018-09-04 2018-10-30 2019-04-29 CI-CEP--69244-GO- RFQ / Acquisition de consommables informatiques 2018-08-27 2018-10-22 2019-04-22 pour le CI-CEP--69247-GO- RFQ / Acquisition d'un logiciel de cartographie dynamique et géomatique (Arcview,ArcGIs,MapInfo) 2018-09-12 2018-11-07 2019-05-06 pour le et la CTN PBF CI-CEP--69251-GO- RFQ / Acquisition de matériels informatiques complémentaires pour la mise en oeuvre des activités 2018-08-06 2018-10-01 2019-03-25 de l'organisation de la Société Civile (OSC) et pour le CI-CEP--69249-GO- RFQ / Acquisition de motos complémentaires pour la mise en œuvre des activités 2018-08-06 2018-10-01 2018-10-31 de l'osc CI-CEP--71508-GO- RFQ / Acquisition de petits matériels techniques pour le Annulé 2018-09-04 2018-10-30 2018-11-14 CI-CEP--69228-GO- DIR / Convention avec l'unicef pour l'acquisition des intrants nutritionnels et Direct 2018-09-10 2018-09-17 2018-11-05 2019-05-06 matériels anthropométriques CI-CEP--85169-GO- RFQ / Fourniture et installation de serveurs dans le cadre de la mise en place 2018-11-17 2019-01-12 2019-02-11 du DPI NON CONSULTING SERVICES Activity Reference / Loan / Credit Component Review Type Method Market Approach Procurement Prequalification Actual Amount (Y/N) (US$) Status Draft Pre-qualification Documents Prequalification Evaluation Report Draft Bidding Document / Justification Specific Procurement Notice / Invitation Bidding Documents as Issued Proposal Submission / Opening / Minutes Bid Evaluation Report and Recommendation for Award Signed Contract Contract Completion Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CI-CEP--69225-NC- DIR / Connexion internet pour le système d'interconnexion de la DGS Direct 2018-08-12 2018-08-17 2018-09-21 2019-09-20 CI-CEP--69229-NC- prestataire pour le câblage réseau informatique et 2018-08-18 2018-10-15 2018-11-30 téléphonique des locaux complémentaires du
Page 3 CI-CEP--69236-NC- prestataire pour l'impression et la reprographie des outils de gestion et de 2018-08-10 2018-10-05 2018-12-05 communication de nutrition et carnets des OP pour les districts PBF CI-CEP--69240-NC- DIR / Maintenance des équipements de sécurisation des locaux du Direct Annulé 2018-08-14 2018-08-19 2018-09-23 2019-09-23 CI-CEP--69242-NC- DIR / Maintenance des équipements de géolocalisation des véhicules Direct 2018-07-30 2018-08-04 2018-09-08 2019-09-09 du projet CI-CEP--69245-NC- prestataire pour le câblage informatique des hôpitaux 2018-09-08 2018-11-03 2019-04-03 dans le cadre de la mise en place du DPI CI-CEP--69319-NC- prestataire pour la location de véhicules pour la mise en 2018-09-04 2018-10-30 2019-10-30 oeuvre des activités du CI-CEP--73217-NC- prestataire pour l'organisation d'un séminaire national sur le leadership dans la Couverture sanitaire Universelle (CSU) Annulé 2018-08-24 2018-09-25 2018-10-08 CI-CEP--80002-NC- prestataire pour le raccordement électrique de 2018-10-15 2018-12-10 2019-01-09 l'entrepôt d'adiopodoumé CI-CEP--91881-NC- contrat de prestation de service de l'assurance Individuel Accidents au Direct 2018-12-17 2018-12-22 2019-01-08 2020-01-08 profit du personnel du CI-CEP--91884-NC- contrat d'assurance de multirisque professionnel Direct 2018-12-17 2018-12-22 2019-01-08 2020-01-08 CI-CEP--91908-NC- contrat de prestation de service d'assurance santé au profit du personnel du Direct 2018-12-17 2018-12-22 2019-01-09 2020-01-09
Page 4 CI-CEP--91909-NC- contrat de prestation de service d'assurance tous Direct 2018-12-17 2018-12-22 2019-01-10 2020-01-10 risques véhicules du CI-CEP--91911-NC- contrat de fourniture de flotte mobile pour le Direct 2018-12-20 2018-12-25 2019-01-15 2020-01-15 CI-CEP--91919-NC- contrat de gardiennage des locaux du Direct 2018-12-24 2018-12-29 2019-01-21 2020-01-21 CI-CEP--91922-NC- contrat de fourniture d'une flotte mobile pour le Direct 2018-12-20 2018-12-25 2018-12-31 2019-12-31 CONSULTING FIRMS Activity Reference / Loan / Credit Component Review Type Method Market Approach Contract Type Actual Amount (US$) Status Terms of Reference Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Evaluation of Technical Proposal Combined Evaluation Report and Draft Negotiated Contract Signed Contract Contract Completion Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CI-CEP--69218-CS- QBS / recrutement de 03 Agences de Contractualisation et de A priori Open - National Annulé 2018-08-12 2018-09-02 2018-10-16 2018-11-13 2018-12-13 2019-01-12 2019-02-16 2020-02-16 vérification pour la mise en oeuvre du PBF en CI CI-CEP--79898-CS- CQS / Recrutement d'un consultant cabinet pour le suivi et le contrôle des travaux de réalisation de 20 sur les qualifications des Open - National d'examen 2018-10-10 2018-10-31 2018-12-14 2019-01-13 2019-02-17 2020-02-17 forages dans les centres de consultants santé des districts cibles du. CI-CEP--91850-CS- QBS / Recrutement d"une et de Vérification dans le cadre du PBF dans les Open - International districts sanitaires de Cocody, Bingerville, Anyama et Grand-Bassam CI-CEP--91861-CS- QBS / Recrutement d'une et de Vérification dans le carde du PBF dans les Open - National districts sanitaires de Bouna et Nassian
Page 5 CI-CEP--91864-CS- QBS / Recrutement d'une et de vérification dans le carde du PBF dans les Open - National districts sanitaires de Yamoussoukro, Tiébissou, Bouaflé et Sinfra CI-CEP--91867-CS- QBS / Recrutement d'une et de Vérification dans le cadre du PBF dans les Open - National districts sanitaires de Dabakala, Niakara, Prikro et M'Bahiakro CI-CEP--91870-CS- QBS / Recrutement d'une et de Vérification dans le cadre du PBF dans les Open - National districts sanitaires d'issia, Vavoua, San-Pedro, Buyo et Méagui INDIVIDUAL CONSULTANTS