MATZIKAMA MUNISIPALITEIT NOTULE RAADSVERGADERING

MATZIKAMA MUNISIPALITEIT NOTULE RAADSVERGADERING 27 MAART 2018

1 MATZIKAMA MUNISIPALITEIT NOTULE VAN RAADSVERGADERING GEHOU OP DINSDAG, 27 MAART 2018 OM 11:00 IN DIE MUNISIPALE RAADSAAL, VREDENDAL TEENWOORDIG: RAADSLEDE: Rdl (me) R Stephan Rdl A Sindyamba Rdl (me) AFK Job Rdl WD Loff Rdl NS Louw Rdl PG Bok Rdl (me) M Carosini Rdl MV Cloete Rdl (me) J de Jongh Rdl (me) AW Links Rdl WH Nell Rdl XP Tshetu : Uitvoerende Burgemeester : Uitvoerende Onderburgemeester : Burgemeesterskomiteelid : Burgemeesterskomiteelid : Speaker AMPTENARE: Mnr GRJ Seas Mnr W Conradie Mnr RW Basson Mnr LJ Phillips Mnr J Ovis Me J Cloete Mnr O Domingo : Direkteur Finansiële Dienste en Waarnemende Munisipale Bestuurder : Direkteur Korporatiewe Dienste : Direkteur Publieke Werke en Basiese Dienste : Direkteur Ontwikkeling en Stadsbeplanningsdienste : Bestuurder Gemeenskapsdienste : Sekretariaat : Tolk

2 ONDERNEMING SOOS BENODIG DEUR OUDITEUR-GENERAAL VAN SUID-AFRIKA Ek, Daniël Petrus Lubbe, Rekenpligtige Beampte van die Matzikama Munisipaliteit, verklaar hiermee dat die inhoud van die items soos voorgelê in die agenda, na my wete die ware feite verteenwoordig. DP LUBBE MUNISIPALE BESTUURDER 22 MAART 2018

3 1 OPENING Die Speaker verwelkom almal en rdl A Sindyamba open die vergadering met gebed. 2 AANSOEKE OM VERLOF TOT AFWESIGHEID Rdle RJ Nutt, DD Jenner en NM Ngobo asook mnr DP Lubbe. 3 GOEDKEURING VAN NOTULE VAN VORIGE VERGADERING 3.1 Notule van Raadsvergadering gehou op 23 Februarie 2018. RAADVERGADERING: 27 MAART 2018 Rdl WD Loff verneem of die vergadering met die gemeenskap van Vredendal-Noord oor die taxi-roetes en taxi s volgens bladsy 23 van bogenoemde notule al plaasgevind het. Die Bestuurder Gemeenskapsdienste, mnr J Ovis antwoord dat die vergadering nog nie plaasgevind het nie aangesien hulle nog besig is om borde ten opsigte van die taxi-roetes op te sit en die taxi-roetes op te gradeer. Rdl AW Links noem dat die vergadering dringend moet plaasvind want die taxi-bestuurders het klippe vanaf die sypaadjie van die pad voor haar huis verwyder sodat hulle daar kan ry en dat dit gevaarlik is vir kinders wat daar stap. Rdl WH Nell versoek dat die Munisipale Bestuurder dringend toesien dat dienslewering van die betrokke departement vinniger geskied en dat betrokke persone verantwoordelik gehou moet word aangesien dit wil voorkom of bruin kinders se lewens nie belangrik is nie. Hy noem ook dat mense foto s van taxi-bestuurders wat onverantwoordelik optree, moet neem en aan die Munisipale Bestuurder stuur sodat hulle vervolg kan word. Rdl WD Loff verneem ook hoe ver die afhandeling van die proses ten opsigte van die verordening oor drankverkoopure volgens bladsy 26 van bogenoemde notule is. Die Direkteur Ontwikkeling en Stadsbeplanningsdienste, mnr LJ Phillips noem dat die Stadsbeplanningsafdeling gewoonlik binne 30 dae na ontvangs van die raadsbesluit reël dat die betrokke verordening in die staatskoerant geadverteer word en dan kan dit geïmplementeer word. Op voorstel van rdl A Sindyamba gesekondeer deur rdl WH Nell word: Dat bogenoemde notule bekragtig word. 4 VERKLARINGS EN / OF MEDEDELINGS DEUR DIE SPEAKER Die Speaker verneem of alle raadslede die geheuestokkie ( memory stick ) met die GOP en begrotingsdokumente ontvang het en versoek dat dit na afloop van die raadsvergadering aan die Direkteur Korporatiewe Dienste, mnr W Conradie terug besorg word. Die Burgemeester, rdl R Stephan noem dat sy nie n memory stick gekry het nie en rdle PG Bok en WH Nell noem dat hulle nie die dokumente op die memory sticks kon oopmaak nie.

4 Die Waarnemende Munisipale Bestuurder, mnr GRJ Seas noem dat raadslede binne die volgende 30 dae hul laptops behoort te kry nadat al die SCM prosesse afgehandel is en dan sal dinge makliker wees. 4.1 Briewe van dank: 4.1.1 Laerskool Vredendal - Aangeheg as Bylae A op bladsy 1. 4.1.2 Marianna Carosini- Aangeheg as Bylae B op bladsy 2. 4.2 Funksies vir die maand Geen. RAADVERGADERING: 27 MAART 2018 Dat kennis geneem word. 5 VERKLARINGS EN / OF MEDEDELINGS DEUR DIE UITVOERENDE BURGEMEESTER Die Burgemeester, rdl R Stephan versprei n inligtingstuk aan die vergadering oor n beoogde skoonmaak operasie op 26 April 2018 (aangeheg as Bylae A op bladsy 61 tot 66 van hierdie notule) en verduidelik kortliks wat die skoonmaakdag behels. Sy noem ook dat Departement Onderwys toestemming gegee het dat skole mag deelneem aan die skoonmaakdag en dat daar in die komende skoolvakansie borge gekry sal word vir handskoene en koeldrankies vir die skoolkinders. Sy noem ook dat daar na afloop van die komende skoolvakansie vergaderings met rolspelers en raadslede sal plaasvind oor die skoonmaakdag en vra dat raadslede deur die inligtingstuk werk en indien hulle enige voorstelle het, dit aan haar kantoor deurgee (sien ook item 7.1.4.1 van hierdie notule). Die Speaker noem dat alles ten opsigte van die skoonmaakdag op laasgenoemde vergaderings bespreek sal word en kan insette dan ook gegee word. RAADVERGADERING: 27 MAART 2018 Dat kennis geneem word. 6 ONDERHOUDE MET AFVAARDIGINGS Geen.

7. VERSLAE 5 7.1 NOTULE VAN BURGEMEESTERSKOMITEEVERGADERING VAN 15 MAART 2018 7.1.1 Maandverslae aan Burgemeesterskomitee Bladsy 7.1.1.1 Verslag van Munisipale Bestuurder 6 7.1.1.2 Verslag van Direktoraat Ontwikkeling en Stadsbeplanningsdienste 7-10 7.1.1.3 Verslag van Direktoraat Korporatiewe Dienste 11-12 7.1.1.4 Verslag van Direktoraat Publieke Werke en Basiese Dienste 13-14 7.1.1.5 Verslag van Direktoraat Gemeenskapsdienste 15-16 7.1.1.6 Verslag van Direktoraat Finansiële Dienste 17-19 7.1.1.7 Verslag oor Omgewingsgesondheidsdienste (Weskus Distriksmunisipaliteit) 20 7.1.2 Ander verslae aan Burgemeesterskomitee Bladsy 7.1.2.1 Toegangsfooie gedurende feesseisoen: Strandfontein 21-22 7.1.2.2 Netreg woonstelle, Erwe 132 en 134, Vanrhynsdorp 23-28 7.1.2.3 Reis- en Verblyf Beleid 29-30 7.1.2.4 Reis- en Verblyf Verslag (Raadslid MV Cloete en Me Y Kotzé) 31-32 7.1.2.5 Beleid ten opsigte van die magtiging om bystanddiens te verrig en n bystandtoelaag te ontvang 33-35 7.1.2.6 Hersiening van die behuisingspyplyn 36-40 7.1.3 Dringende aangeleenthede deur die Munisipale Bestuurder Bladsy 7.1.3.1 Arrestasie van Superintendent Verkeer 41 7.1.3.2 Langnaweke in Maart en April 2018 41-42 7.1.4 Verklarings en/of mededelings deur die Voorsitter Bladsy_ 7.1.4.1 Skriftelike verklaring/medeling rakende n skoonmaakdag 43 7.1.5 Onderhoude met afgevaardiges / Ander Besoeke Bladsy 7.1.5.1 Voorlegging oor die uitdagings / werksaamhede van die Dierebeskermingsorganisasie: Dr R Ndlovu 44-45 7.2 NUWE SAKE VIR OORWEGING DEUR DIE RAAD _Bladsy 7.2.1 Benoeming van verteenwoordiger om op die Ebenhaeser Vereniging van Gemeenskaplike Eiendomme (CPA) te dien 46 7.2.2 2018/2019 Konsep Geïntegreerde Ontwikkelingsplan en Dienslewering en Begrotings- Implementeringsplan 47-48 7.2.3 Kapitaal- en Bedryfsbegroting 2018/2019 49-53 7.2.4 Hersiening van die Namaqua Weskus Toerisme Strategiese Plan 2018-2023 54-56 7.2.5 Aanstelling van Gemagtigde Beampte Afvalbestuur en Luggehalte 57-58 7.2.6 Munisipale Openbare Rekeninge Komitee Manifes ( MPAC Charter ) 59

7. VERSLAE 6 7.1 NOTULE VAN BURGEMEESTERSKOMITEEVERGADERING VAN 15 MAART 2018 7.1.1 MAANDVERSLAE AAN DIE BURGEMEESTERSKOMITEE 7.1.1.1 VERSLAG VAN DIE MUNISIPALE BESTUURDER (BYLAE B - Bladsy 66 tot 109 : Burgemeesterskomiteevergadering van15 Maart 2018) 1. Notules van hoofdevergaderings: Aangeheg as Bylae B op bladsy 66 tot 109 (BK Bylae) is die notules van hoofdevergaderings gehou op 19 Oktober 2017, 17 November 2017, 5 Desember 2017 en 24 Januarie 2018. VOORGELÊ VIR KENNISNAME BURGEMEESTERSKOMITEEVERGADERING: 15 MAART 2018 Dat kennis geneem word. VOORGELÊ VIR KENNISNAME RAADSVERGADERING: 27 MAART 2018 Dat kennis geneem word.

7 7.1.1.2 VERSLAG VAN DIREKTORAAT ONTWIKKELING EN STADSBEPLAN- NINGSDIENSTE (BYLAE C Bladsy 110 tot 112 / BYLAE D Bladsy 113 tot 118 : Burgemeesterskomiteevergadering van15 Maart 2018) 1. Bouplanne: Aangeheg as Bylae C op bladsy 110 tot 112 (BK Bylae) is statistieke van goedgekeurde bouplanne met aanduiding van oorskryding waar van toepassing ten opsigte van November 2017 tot Januarie 2018. 2. Goedkeuring van grondgebruikveranderingsaansoeke: Gedelegeerde bevoegdhede is aan die Munisipale Bestuurder verleen om aansoeke ingevolge die Ordonnansie op Grondgebruikbeplanning, 1985 (No 15 van 1985) en aan die Authorised Official verleen om aansoeke ingevolge die Matzikama Municipality: Land Use Planning By-Law, goed te keur. Die aansoeke goedgekeur / afgekeur deur beide die Munisipale Bestuurder en Authorised Official vir die tydperk vanaf November 2017 tot Januarie 2018 was soos volg: ERF NR Pl 292/354 Erf 490 Erwe 508, 847 & 1380 DORP/ AREA Vredendal Louis Rood Klawer EIENAAR Stephanus Joubert Roux Trustees in der tyd van Hannes van Zyl Trust H Grieg (508) & H Diener (847 & 1380) Erf 897 Vredendal HA Kearney Pl 306/99 Klawer Liebetrau Trawal Trust TIPE AANSOEK November 2017 Aansoek om hersonering en vergunningsgebruik Desember 2017 Aansoek om Onderverdeling en afwyking Aansoek om Onderverdeling, Konsolidasie, Hersonering en Afwyking Aansoek om verlenging van goedkeuringstydperk Aansoek om wysiging van goedkeuringsvoorwaarde GOEDGEKEUR/ AFGEKEUR DATUM Goedgekeur 30/11/2017 Goedgekeur 06/12/2017 Goedgekeur 14/12/2017 Afgekeur 14/12/2017 Goedgekeur 18/12/2017 Erf 3779 Erf 672 Erf 490 Vredendal Vanrhynsdorp Louis Rood MK Familie Trust Paul Andries Reynders Trustees in der tyd van Hannes van Zyl Trust Januarie 2018 Aansoek om tydelike en permanente afwykings Aansoek om afwyking van boulyne Appélaansoek teen besluit & voorwaardes Goedgekeur (permanente afwyking) Afgekeur (tydelike afwyking) 10/01/2018 Goedgekeur 23/1/2018 Goedgekeur 23/1/2018 ONTWIKKELING- EN STADSBEPLANNINGDIENSTEKOMITEE VERGADE- RING: 12 FEBRUARIE 2018 Die Voorsitter, rdl A Sindyamba hou die onderskeie verslae voor en verneem of daar enige vrae daaroor is.

8 Rdl R Stephan verneem waarom Erf 897, Vredendal se aansoek afkeur is. Die Bestuurder: Ontwikkelingsdienste, me A van der Westhuizen, verduidelik dat die aansoek weens onvoldoende dokumentasie en die nie-nakoming van voorwaardes afgekeur is. Sy noem ook dat die aansoeker egter appèl aangeteken het en dat die aansoek dus na die betrokke gedelegeerde vir n besluit verwys sal word. Dat kennis geneem word van die verslae en kommentaar daaroor. BURGEMEESTERSKOMITEE VERGADERING: 15 MAART 2018 Dat kennis geneem word. 3. Gemeenskapsentrum Vanrhynsdorp Aangeheg by Bylae D op bladsy 113 tot 118 (BK Bylae) is n afskrif van epos korrespondensie in hierdie verband. ONTWIKKELING- EN STADSBEPLANNINGDIENSTEKOMITEE VERGADE- RING: 12 FEBRUARIE 2018 Die Voorsitter, rdl A Sindyamba, verwys na foto s van die gebou en noem dat die omheining nie voldoende is nie en dat die boonste vertrek se plafon verwyder is en versoek hulp met die regmaak daarvan. Die Direkteur Ontwikkeling en Stadsbeplanningsdienste, mnr LJ Phillips noem dat die gebou aan Departement Publieke Werke behoort en dat die aansoeker, me Van Heerden met hulle moet onderhandel en n aansoek by hulle moet indien om toegang tot die gebou te verkry en vir befondsing. Hy noem ook dat die munisipaliteit n ondersteuningsbrief aan haar kan gee om saam met haar aansoek by die betrokke Departement in te dien. Die Munisipale Bestuurder, mnr DP Lubbe meld dat daar n nuwe kontakpersoon by Departement Publieke Werke geïdentifiseer is en gepoog word om n vergadering met hulle oor ander probleme te belê en kan me Van Heerden se aansoek dan ook bespreek word. Die Direkteur Ontwikkeling en Stadsbeplanningsdienste, mnr LJ Phillips onderneem om die voorstelle/inligting aan die aansoeker, me Van Heerden, bekend te maak. Dat die aansoek van me Van Heerden tydens die voorgenome vergadering met die Departement van Publieke Werke bespreek word en dat die Direkteur Ontwikkeling en Stadsbeplanningsdienste, mnr LJ Phillips, bogenoemde voorstelle/inligting aan die aansoeker, me Van Heerden bekend maak. BURGEMEESTERSKOMITEE VERGADERING: 15 MAART 2018 Dat kennis geneem word.

9 4. Netreg Woonstelle, Vanrhynsdorp Daar is weer gerugte wat die ronde doen dat Netreg woonstelle besig is om van eienaar te verander en was in 2017 gevra dat die inwoners van Netreg woonstelle nie benadeel word nie. ONTWIKKELING- EN STADSBEPLANNINGDIENSTEKOMITEE VERGADE- RING: 12 FEBRUARIE 2018 Die Voorsitter, rdl A Sindyamba vra dat die raadsbesluit om Netreg woonstelle te verkoop weer aan die raad voorgelê word vir heroorweging. Die Bestuurder: Ontwikkelingsdienste, me A van der Westhuizen, verduidelik hoedat die huur tans bereken word, dat jaarlikse verhoging van die huur op 1 Mei geskied en dat daar 10 woonstelle op elke gedeelte grond is. Die Direkteur Ontwikkeling en Stadsbeplanningsdienste, mnr LJ Phillips, verduidelik dat die betrokke onderverdelingskostes ongeveer R300 000 kan beloop. Die Munisipale Bestuurder, mnr DP Lubbe, noem dat die huurinkomste van die woonstelle nie voldoende is vir die onderhoud van die woonstelle nie. Hy noem ook dat indien die woonstelle verkoop word, dit in terme van die Voorsieningskanaalbestuursproses gedoen moet word en kan daar nie verseker word dat die huidige inwoners verder daar kan huur nie. Dat n verslag rakende vorige raadsbesluite om die Netreg woonstelle te vervreem en hoe dit bestuur moet word, aan die Raad voorgelê word vir heroorweging. BURGEMEESTERSKOMITEE VERGADERING: 15 MAART 2018 Dat kennis geneem word. 5. Herbenaming van Maskamsig Saal te Vanrhynsdorp Tydens die Burgemeesterskomiteevergadering van 14 September 2017 is onder item 5.1 (Fritz Beukes: Interim- Gedenkdienskomitee van Vanrhynsdorp) versoek dat die Maskamsig Saal te Vanrhynsdorp na die Norman Pekeur Gedenksaal herbenaam word. ONTWIKKELING- EN STADSBEPLANNINGDIENSTEKOMITEE VERGADE- RING: 12 FEBRUARIE 2018 Die Voorsitter, rdl A Sindyamba noem dat hy die motivering van die Interim Gedenkdiens Komitee vir die herbenaming van die huidige Maskamsig Gemeenskapsaal na Fritz Beukes Gedenksaal steun, ook omdat daar dan nie verwarring ten opsigte van n pos- en aflewering adres sal wees nie. Die Bestuurder: Ontwikkelingsdienste, me A van der Westhuizen noem dat aansoeke in hierdie verband geadverteer moet word en voorstelle ooreenkomstig die goedgekeurde beleid se kriteria ingedien moet word. Die straatname en saalname se prosesse sal apart gedoen word en na die sluitingstyd vir voorstelle sal n verslag aan die raad voorgelê word.

10 Dat kennis geneem word. BURGEMEESTERSKOMITEEVERGADERING: 15 MAART 2018 Dat kennis geneem word. VOORGELÊ VIR KENNISNAME RAADSVERGADERING: 27 MAART 2018 Dat kennis geneem word.

7.1.1.3 VERSLAG VAN DIREKTORAAT KORPORATIEWE DIENSTE 11 (BYLAE E - Bladsy 119 tot 124 / BYLAE F- Bladsy 125 tot 130 / BYLAE G Bladsy 131 : Burgemeesterskomiteevergadering van 15 Maart 2018) 1. Biblioteke: Aangeheg as Bylae E op bladsy 119 tot 124 (BK Bylae) is verslae oor die ledetal, sirkulasiesyfers en aktiwiteite ten opsigte van die biblioteke vanaf November 2017 tot Januarie 2018. 2. Menslike Hulpbronbestuur: Aangeheg as Bylae F op bladsy 125 tot 130 (BK Bylae) is n verslag oor dissiplinêre sake, beroepsgesondheid/veiligheid- en opleiding- en werwing/keuringaangeleenthede. Aangeheg as Bylae G op bladsy 131 (BK Bylae) is n verslag oor die aanstellings en diensbeëindigings van personeel vanaf November 2017 tot Januarie 2018. KORPORATIEWE DIENSTE KOMITEE VERGADERING: 13 FEBRUARIE 2018 Rdl M Caronisi noem dat die biblioteekpersoneel van Lutzville en Uitkyk biblioteke baie moeite doen met uitstallings en dat die gemeenskap goed gebruik maak van die biblioteke, vakansies ook. Die Voorsitter, rdl AW Links noem dat die biblioteek in Vredendal-Noord ook baie goed funksioneer en vakansietye goed benut word en sê dankie daarvoor. Die Direkteur Korporatiewe Dienste, mnr W Conradie noem dat daar maandeliks ook verslae aan die Provinsiale Biblioteekdiens gestuur word oor die spandering van die grants wat vanaf hulle verkry word vir die lewering van biblioteekdienste. Hy noem ook dat al die biblioteekmateriaal aan die Provinsiale Biblioteekdienste behoort en dat ou boeke by die biblioteke gereeld deur hulle met nuwe boeke vervang word. Die Provinsiale Biblioteekdiens loods ook verskeie projekte by ons biblioteke en dat al die fondse vir die lewering van biblioteekdienste vanaf hulle verkry word en dit die belastingbetalers van Matzikama dus niks kos nie. Die Direkteur Korporatiewe Dienste, mnr W Conradie noem verder dat die Assistent Bibliotekaris pos te Klawer vakant is, geadverteer is en dat die kortlysvergadering vir die pos eerskomende Vrydag beoog word. Hy verduidelik ook dat daar volgens die nuut goedgekeurde organogram n Biblioteek Bestuurderspos is wat gevul moet word en dat die twee Senior Bibliotekaris poste nie gevul gaan word sodra dit vakant raak nie, soos nou die geval is met die pos van mnr R August nadat hy afgetree het. Die Voorsitter, rdl AW Links vra oor die geen aktiwiteite by Bitterfontein Biblioteek en die Direkteur Korporatiewe Dienste, mnr W Conradie verduidelik dat deeldienste daar en by die ander dorpe in die ou DMA gebied geskied deurdat die kassiere daar ook die biblioteekdienste hanteer en dat dit moeilik vir hulle is om dieselfde aktiwiteite as wat by die ander biblioteke voorkom, te verrig. Die Direkteur Korporatiewe Dienste, mnr W Conradie verduidelik kortliks die menslike hulpbronne bestuur verslae en die Munisipale Bestuurder, mnr DP Lubbe, wys daarop dat die verslae die statistieke en inligting ten opsigte van dissiplinêre verhore en die redes van bedankings bevat soos op afgelope raadsvergaderings deur raadslede versoek is. Betreffende opleiding wys die Direkteur Korporatiewe Dienste, mnr W Conradie op die statistieke en spandering van opleiding en dat gepoog word om al die opleiding soos beplan

12 volgens die vaardigheidsplan, wel te laat plaasvind. Hy noem ook dat die Vaardigheidsfasiliteerderpos nog steeds vakant is en nou weer geadverteer is. Rdl M Caronisi verneem of al die werkers wat buite werk die nodige veiligheidsklere en toerusting het en dit wel dra. Die Direkteur Korporatiewe Dienste, mnr W Conradie noem dat hy nie seker daarvan is nie aangesien Korporatiewe Dienste volgens beleid in hierdie verband sorg dra dat die verskaffer van veiligheidsklere in plek is, maar dat elke direktoraat verantwoordelik is om toe te sien dat veiligheidsklere aangekoop en wel gedra word. Hy noem ook dat daar nou veiligheidskomitees by elke direktoraat funksioneer met staande items soos veiligheidsklere en dat probleme wat daar opduik dan deur die onderskeie direkteure opgevolg word. Die Munisipale Bestuurder, mnr DP Lubbe, wys die raadslede ook daarop dat werkers wat buite werk se middag-etentyd weens die erge hittetoestande wat hierdie week ondervind word, verleng is. Betreffende die menslike hulpbronne bestuur verslae wys Rdl M Caronisi daarop dat Matzikama Munisipaliteit relatief min personeelprobleme en personeelwisseling het in verhouding met die grootte van sy personeelkorps. Dat kennis geneem word van die verslae en kommentaar daaroor. VOORGELÊ VIR KENNISNAME BURGEMEESTERSKOMITEEVERGADERING: 15 MAART 2018 Dat kennis geneem word. VOORGELÊ VIR KENNISNAME RAADSVERGADERING: 27 MAART 2018 Dat kennis geneem word.

7.1.1.4 VERSLAG VAN DIREKTORAAT PUBLIEKE WERKE EN BASIESE DIENSTE 13 (BYLAE H - Bladsy 132 tot 134 / BYLAE I- Bladsy 135 tot 140 : Burgemeesterskomiteevergadering van 15 Maart 2018) 1. Siviele werke: Aangeheg as Bylae H op bladsy 132 tot 134 (BK Bylae) is verslae ten opsigte van straat-, water- en rioolwerke ten opsigte van November 2017 tot Januarie 2018. 2. Elektrisiteitswerke: Aangeheg as Bylae I op bladsy 135 tot 140 (BK Bylae) is verslae ten opsigte van kragonderbrekings, nuwe diensaansluitings, voorafbetaalde meteromskakelings, toetsmeters en stroom-veranderinge ten opsigte van November 2017 tot Januarie 2018. Die gewone instandhouding op elektriese toerusting is gedoen. Aansluitings en afsnyding van wanbetalers is gedoen. Kabels is uitgewys, substasie-onderhoud is gedoen en kwotasies is op aanvraag gegee. PUBLIEKE WERKE EN BASIESE DIENSTE KOMITEEVERGADERING: 20 FEBRUARIE 2018 Die Voorsitter, rdl WD Loff hou die onderskeie verslae voor en verneem of daar enige vrae daaroor is. Rdl NM Ngobo verneem na die toestand van die water wat deur die munisipaliteit verspei word. Die Direkteur Publieke Werke en Basiese Dienste, mnr RW Basson noem dat die munisipaliteit nou befondsing gekry het vir die diens van die waterwerke wat voor 30 Junie 2018 sal begin. Hy noem ook dat bevestiging in Desember 2017 vanaf Direktoraat Finansies gekry is dat daar erf nommers toegeken is in die voormalige DMA en dat hulle besig is om watermeters daar te installeer. Rdl MV Cloete bedank die Direkteur Publieke Werke en Basiese Dienste, mnr RW Basson vir die paaie wat voor Kersfees geskraap is. Hy verneem ook wie verantwoordelik is vir straatligte in die DMA area aangesien Eskom en die munisipaliteit mekaar die skuld gee oor die probleme met straatligte. Die Direkteur Publieke Werke en Basiese Dienste, mnr RW Basson, noem dat Eskom n probleem is en dat die Munisipale Bestuurder reeds met hulle in verbinding getree het oor die probleme wat die munisipaliteit met hulle ondervind. Hy noem ook dat rdl MV Cloete kan aandui waar straatligte geïnstalleer moet word en dan sal hy dit verder neem. Die Voorsitter, rdl WD Loff verneem na die e-pos oor lig in Panoramasingel en die Direkteur Publieke Werke en Basiese Dienste, mnr RW Basson noem dat hy sal opvolg hoe ver die proses is. Die Voorsitter, rdl WD Loff noem ook dat die gemeenskap in Mangaung vir n spreilig, Asla toilette en krag gevra het. Hy vra ook dat indien hulle in Wyk 4 met padwerke begin, hulle Wyk 4 se mense moet gebruik. Die Direkteur Publieke Werke en Basiese Dienste, mnr RW Basson noem dat hulle n vergadering met die vyf kar-was- besighede gehad het omdat hulle ten spyte van die droogte nog operasioneel is. Hy noem ook dat drie van die hulle recycled water gebruik en dat die ander twee besighede gehelp gaan word om ook recycled water te gebruik. Hy noem ook dat die munisipaliteit ongeveer R2 miljoen gekry het om vir water te boor in Vredendal, maar

14 dat die geld te min is en dat nog borge gesoek word. Rdl NM Ngobo verneem of daar al plekke geïdentifiseer is waar geboor gaan word en die Direkteur Publieke Werke en Basiese Dienste, mnr RW Basson noem dat hulle een boorgat in Vredendal-Noord en een in Vredendal-Suid gaan boor. Hy noem ook dat die beskikbare fondse net genoeg vir die boor is en dat daar addisionele fondse gevind moet word vir die pype. Dat kennis geneem word van die verslae en kommentaar daaroor. VOORGELÊ VIR KENNISNAME BURGEMEESTERSKOMITEEVERGADERING: 15 MAART 2018 Dat kennis geneem word. VOORGELÊ VIR KENNISNAME RAADSVERGADERING: 27 MAART 2018 Dat kennis geneem word.

7.1.1.5 VERSLAG VAN DIREKTORAAT GEMEENSKAPSDIENSTE 15 (BYLAE J - Bladsy 141 tot 167 / BYLAE K - Bladsy 168 tot 169 : Burgemeesterskomiteevergadering van 15 Maart 2018) Aangeheg as Bylae J op bladsy 141 tot 167 (BK Bylae) is verslae van die Direktoraat Gemeenskapsdienste oor hul werksaamhede vir November 2017 tot Januarie 2018. GEMEENSKAPSDIENSTE- EN VEILIGHEIDS KOMITEE VERGADERING: 20 FEBRUARIE 2018 Die Voorsitter, rdl AFK Job hou die aangehegte verslae voor en verneem hoe ver die uitsettings proses is van die onwettige besetters in Vredendal-Noord. Die Bestuurder Gemeenskapsdienste, mnr J Ovis noem dat hy beoog om binnekort n vergadering te reël met die balju en die prokureur om die hofbevel en die koste daaraan verbonde aan die raad voor te hou. Die Voorsitter, rdl AFK Job verneem ook van die onwettige plakkers in Papendorp en die Bestuurder Gemeenskapsdienste, mnr J Ovis noem dat Stadsbeplanning en Ontwikkeling daaraan aandag moet skenk. Rdl PG Bok verneem waarom daar nie n program vir vullisverwydering in die agenda ingesluit is nie. Hy noem ook dat hy n probleem het met werkers wat ontrek word vir n klagte en dan nie weer terugkeer na die plek waar hulle besig was nie. Indien daar volgens n program gewerk word, is daar dan bewyse dat daar wel skoongemaak is en word die Munisipaliteit nie in n slegte lig gestel nie. Die Bestuurder Gemeenskapsdienste, mnr J Ovis noem dat daar wel n program opgestel is en dat dit aan Vrydag se raadsvergadering voorgelê sal word. Rdl A Sindyamba verneem waarom daar nie naweke in buitedorpe skoongemaak word nie. Die Voorsitter, rdl AFK Job noem ook dat die publieke toilette problematies is en dat die publiek dit vir n drinkplek gebruik. Die Bestuurder Gemeenskapsdienste, mnr J Ovis noem dat die skoonmaak van buitedorpe onder Publieke Werke en Basiese Dienste val, en dat hy dit met mnr R Basson sal opvolg. Hy noem ook dat hy pas uit n vergadering met al die besighede kom en dat een van die punte vir bespreking die publieke toilette was. Hy noem dat hulle die besighede gaan begin verantwoordelik hou waar daar op hul bouplanne aangedui is dat toilette gebou gaan word en dit nou die munisipaliteit se verantwoordelikheid is. Die Bestuurder Gemeenskapsdienste, mnr Ovis verduidelik die EPWP statistieke en hou ook die draft pipeline van behuising voor (aangeheg as Bylae K op bladsy 168 tot 169). Die Voorsitter, rdl AFK Job verneem waarom Papendorp, Doringbaai en Ebenhaeser nie op die draft pipeline is nie en rdl A Sindyamba verneem waarom Vanrhynsdorp so ver onder op die pipeline lê. Die Bestuurder Gemeenskapsdienste, mnr J Ovis noem dat dit die pipeline is wat deur die vorige raad goedgekeur is en indien daar veranderinge daaraan gemaak moet word, dit net deur die raad gedoen kan word. Dat kennis geneem word van die verslae en kommentaar daaroor en dat die draft pipe line van behuising deur die Burgemeesterskomitee hersien word. VOORGELÊ VIR KENNISNAME

BURGEMEESTERSKOMITEEVERGADERING: 15 MAART 2018 16 Die Burgemeester vra wat met buitedorpe bedoel word en die Bestuurder Gemeenskapsdienste, mnr J Ovis verduidelik dat dit alle dorpe buite Vredendal is. Rdl AFK Job noem dat Direktoraat Gemeenskapsdienste onder baie druk verkeer en verneem of vullisverwydering vanaf Direktoraat Gemeenskapsdienste na Direktoraat Publieke Werke en Basiese Dienste skuif volgens die nuut goedgekeurde organogram aangesien sy gerugte gehoor het dat dit nie meer gaan plaasvind nie. Die Munisipale Bestuurder, mnr DP Lubbe noem dat dit moeilik gaan in Direktoraat Gemeenskapsdienste omdat hulle vanaf laasjaar Augustus nie oor n Direkteur beskik nie en dat die organogram en verskuiwings nie geïmplementeer kan word voordat die plasing van departementshoofde nie afgehandel is nie. Rdl A Sindyamba verwys na n vrou wat in Vanrhynsdorp bly wie se naam op Klawer se behuisingswaglys is weens die groot behuisingsnood en vra dat die prosesse vir behuisingsprojekte bespoedig moet word om die nood aan te spreek. Die Bestuurder Gemeenskapsdienste, mnr J Ovis noem dat Provinsie Wes-Kaap eerder gedienste erwe befonds omdat daar nie genoeg geld vir huise vir almal is nie. Rdl AFK Job noem dat sy besorg is dat Doringbaai, Ebenhaeser en Papendorp nie op die draft pipeline van behuising (volgens Bylae K op bladsy 168 tot 169) is nie en die Bestuurder Gemeenskapsdienste, mnr J Ovis antwoord dat daar n item later in hierdie agenda (item 6.2.6) oor die hersiening van die behuisingspyplyn is, waar dit bespreek kan word. Dat kennis geneem word. VOORGELÊ VIR KENNISNAME RAADSVERGADERING: 27 MAART 2018 Dat kennis geneem word.

7.1.1.6 VERSLAG VAN DIREKTORAAT FINANSIËLE DIENSTE 17 (BYLAE L - Bladsy 170 tot 173 / BYLAE M - Bladsy 174 tot 176 / BYLAE N Bladsy 177 tot 178 / BYLAE O - Bladsy 179 tot 188 / BYLAE P - Bladsy 189 tot 204 : Burgemeesterskomiteevergadering van 15 Maart 2018) 1. 2017/18 Kapitaalbegroting: Aangeheg as Bylae L op bladsy 170 tot 173 (BK Bylae) is die kontantvloeisyfers ten opsigte van bogemelde begroting tot einde Januarie 2017. 2. Masakhaneverslag: Aangeheg as Bylae M op bladsy 174 tot 176 (BK Bylae) is die Masakhaneverslae ten opsigte van November 2017 tot Januarie 2018. 3. Betaling van salarisse en lone: Aangeheg as Bylae N op bladsy 177 tot 178 (BK Bylae) is die inligting vanaf Junie tot einde Januarie 2017 wat ingevolge Artikel 66 van die Wet op Plaaslike Regering : Munisipale Finansiële Bestuur, Wet No 56 van 2003 ( MFMA ) maandeliks aan die raad voorgelê moet word. Die eerste gedeelte handel oor die vergoeding van vaste personeel sowel as raadstoelaes. Die tweede deel handel oor tydelike lone wat uitbetaal was. 4. Reis- en Verblyfeise van Personeel en Raadslede: Aangeheg as Bylae O op bladsy 179 tot 188 (BK Bylae) is lyste van die reis- en verblyfeise vir November 2017 tot Januarie 2018. 5. Implementering van Voorsieningskanaalbestuursbeleid: Aangeheg as Bylae P op bladsy 189 tot 204 (BK Bylae) is inligting in bogemelde verband ten opsigte van November 2017 tot Januarie 2018. Volgens voorskrifte van die MFMA, die Voorsieningskanaalbestuursregulasies en -beleid, moet daar jaarliks aan die raad binne 30 dae na die boekjaareinde gerapporteer word oor enige aankope ingevolge die wet en beleid. Hierdie aankope word egter deurlopend gedurende die jaar gerapporteer omdat dit makliker is. FINANSIëLE DIENSTE KOMITEE VERGADERING: 20 FEBRUARIE 2018 Die Voorsitter, rdl R Stephan hou die opsommende syfers en inligting van bogenoemde onderskeie verslae aan die vergadering voor en verneem of daar enige onduidelikhede daaroor is. Betreffende die reis- en verblyfeise verslag van raadslede, verneem rdl WH Nel waarom rdle K Louw en A Sindyamba van verskillende voertuie gebruik gemaak het toe hulle dieselfde betrokke opleiding bygewoon het en waarom me Y Cloete so baie gery het. Rdl A Sindyamba noem dat rdl K Louw ander verpligtinge gehad het na die betrokke opleiding. Rdl DD Jenner noem dat raadslede verslag moet doen aan die raad oor werkswinkels wat hulle bywoon en vra dat rdl R Stephan vanuit haar kantoor die Speaker versoek dat raadslede terugvoering gee oor die kursusse en vergaderings wat hulle bygewoon het. Die Voorsitter, rdl R Stephan onderneem dat sy hom by die eerskomende raadsvergadering sal vra sodat dit vanaf die volgende raadsvergadering kan plaasvind.

18 Rdl DD Jenner verneem ook waarom me Y Cloete met die raad se reis en verblyf begroting ry aangesien dit nie in die verlede moontlik was nie en of die Ouditeur-Generaal nie daarmee n probleem sal hê nie. Die Voorsitter, rdl R Stephan noem dat me Y Cloete funksies namens haar bywoon indien dit nie vir haar moontlik is om dit self by te woon nie. Die Direkteur Finansiële Dienste, mnr GRJ Seas noem dat indien sodanige reëling uit die Burgemeester se kantoor kom, dit nie n probleem sal wees nie. Rdl A Sindyamba verneem wat van Strandfontein gemeenskapsaal se stoele en tafels geword het. Die Direkteur Finansiële Dienste, mnr GRJ Seas noem dat hulle besig is om stoele en tafels vir alle sale aan te koop sodat dit nie nodig sal wees om dit oor en weer te ry nie en dat hy by mnr J Ovis sal opvolg oor hoe ver die proses is. Rdl A Sindyamba verneem wanneer die Masakhane beampte in Vanrhynsdorp aangestel word aangesien die mense swaar kry en nie altyd in die posisie is om hul rekeninge te betaal nie. Hy vra ook dat die Masakhane beamptes die mense moet gaan besoek sodat hulle die omstandighede waarom mense nie hul rekeninge betaal nie, kan ondersoek. Die Direkteur Finansiële Dienste, mnr GRJ Seas noem dat hy die betalings lyste sal kry en die versoek met me A Cilliers sal opvolg. Rdl WH Nel verneem of mynbou nog fondse vir boorgate in die munisipale area beskikbaar gaan stel aangesien hulle reeds genoem het dat hulle nie hul finansiële belange sal kan nakom nie. Hy vra ook hoe daarvoor voorsiening gemaak is, aangesien die gemeenskap weens die droogte swaar kry en hier nie werk is nie. Hy noem ook ten opsigte van mense wat nie hul dienste rekeninge kan betaal nie dat daar destyds n beleid was waar 50% van mense se diensterekeninge afgeskryf is indien hulle 50% betaal en dat ons n verantwoordelikheid het teenoor die gemeenskap aangesien die nood al groter word. Die Direkteur Finansiële Dienste, mnr GRJ Seas noem dat die munisipaliteit moet begin om vir water te boor aangesien die seisoene nie gou weer na normaal sal terugkeer nie. Hy noem ook dat die program om vir water te boor dieselfde moet bly maar dat daar op strategiese plekke nader aan die kanaal geboor moet word. Hy noem ook dat daar wel deur die munisipaliteit voorsiening gemaak is vir ekstra fondse daarvoor. Die Voorsitter, rdl R Stephan noem dat die watergehalte van boorgate verswak hoe nader aan Vredendal geboor word en dat die geld eerder gebruik moet word om opper met die kanaal water te boor en dat die water dan met die kanaal afkom. Rdl DD Jenner noem dat die droogteprobleem al groter raak, dat ons n krisis nader en dat dit met die rampbestuurkomitee bespreek moet word. Dat kennis geneem word van die verslae en kommentaar daaroor. VOORGELÊ VIR KENNISNAME BURGEMEESTERSKOMITEEVERGADERING: 15 MAART 2018 Dat kennis geneem word. VOORGELÊ VIR KENNISNAME

19 RAADSVERGADERING: 27 MAART 2018 Rdl WH Nell versoek dat een van die twee raadslede wat volgens bladsy 187 van die Bylae na dieselfde funksie was en met verskillende voertuie gery het, hul reisgeldtoelaag moet terugbetaal. Die Waarnemende Munisipale Bestuurder, mnr GRJ Seas noem indien twee sleutelpersone iewers heen reis, hulle met twee voertuie kan ry omdat dit n risiko is as hulle saamry en saam kan verongeluk. Dat kennis geneem word.

20 7.1.1.7 VERSLAG OOR OMGEWINGSGESONDHEIDSDIENSTE (WESKUS DISTRIKS- MUNISIPALITEIT) (BYLAE Q Bladsy 205 tot 231 : Burgemeesterskomiteevergadering van 15 Maart 2018) Omgewingsgesondheidsdienste gelewer in onderskeie dorpe en plase: Aangeheg as Bylae Q op bladsy 205 tot 231 (BK Bylae) is verslae ten opsigte van omgewingsgesondheidsdienste wat vanaf November 2017 tot Januarie 2018 in die onderskeie dorpe en plase van Matzikama Munisipaliteit deur die Weskus Distriksmunisipaliteit gelewer is. VOORGELÊ VIR KENNISNAME BURGEMEESTERSKOMITEEVERGADERING: 15 MAART 2018 Dat kennis geneem word. VOORGELÊ VIR KENNISNAME RAADSVERGADERING: 27 MAART 2018 Rdl WH Nell noem dat hy al baie gepraat het oor die drinkwatergehalte van plaaswerkers en verneem wat die huidige rampbestuurplan vir skoon drinkwater vir plaaswerkers is. Hy noem ook dat hy weet van n paar plase wat boorgatwater van swak gehalte vir plaaswerkers gee om te drink en betwyfel of die boorgatwater getoets is. Die Direkteur Publieke Werke en Basiese Dienste, mnr R Basson noem dat plase nog steeds na 31 Maart 2018 drinkwater uit die kanaal sal kan kry en dat hy ondersoek in hierdie verband sal instel, indien nodig. Rdl WH Nell noem dat daar mense in rdl WD Loff se wyk is wie kla oor hul water en moet die munisipaliteit verantwoordelikheid neem en ondersoek instel na sodanige klagtes. Hy noem ook dat sommige plaaseienaars se gesindheid nie reg is nie en moet die Gesondheidsinspekteurs van Weskus Distriksmunisipaliteit en LORWUA ook verantwoordelikheid in hierdie verband neem. Hy noem ook dat daar nog nie n aanduiding is wat die munisipaliteit en LORWUA vir plaaswerkers doen nie. Die Speaker noem dat LORWUA of enige iemand wat drinkwater aan plaaswerkers verskaf, moet sorg dat die kwaliteit van die water reg is. Die Direkteur Publieke Werke en Basiese Dienste, mnr R Basson noem dat dit die Weskus Distriksmunisipaliteit se funksie is om sorg te dra dat water geskik is vir menslike gebruik op plase en indien raadslede plase uitwys waar die drinkwatergehalte van plaaswerkers swak is, kan die munisipaliteit n skrywe aan die Weskus Distriksmunisipaliteit rig om ondersoek in te stel. Dat kennis geneem word.

7.1.2 ANDER VERSLAE AAN DIE BURGEMEESTERSKOMITEE 7.1.2.1 TOEGANGSFOOIE GEDURENDE FEESSEISOEN: STRANDFONTEIN 21 (BYLAE R Bladsy 232 tot 234 : Burgemeesterskomiteevergadering van 15 Maart 2018) 1. DOEL Om oorweging te skenk aan die volgehoue heffing van toegangsfooie gedurende die Feesseisoen ten opsigte van dagbesoekers aan Strandfontein. 2. AGTERGROND Oor die jare het die gebruik gevestig dat toegangsfooie gedurende die Feesseisoen gehef word ten opsigte van dagbesoekers aan Strandfontein. n Soektog is geloods deur die rekords van die munisipaliteit, maar geen raadsbesluit kon gevind word wat hierdie gebruik vestig of magtig nie. 3. BESPREKING Die Munisipaliteit het na afloop van die afgelope Feesseisoen onder hewige kritiek deurgeloop as gevolg van die toegangsfooie wat gehef word. Ook die Ons Kontrei koerant het n aantal oproepe en skrywes ontvang van ongelukkigheid onder die publiek. Al die klagtes is dit eens dat Strandfontein en Matzikama Munisipaliteit een van die enigste munisipaliteite is in die Wes-Kaap provinsie wat toegangsfooie hef ten opsigte van die gebruik van publieke strandgeriewe. Aangeheg as Bylae R op bladsy 232 tot 234 (BK Bylae) is dokumente hieroor. 4. KOMMENTAAR DEUR DIE DIREKTEUR: FINANSIËLE DIENSTE Die tariewe gedurende seisoentyd is soos volg: Persone (Per dag per person): R10 Voertuie (Per dag per voertuig): R45 Die afskaffing van hierdie toegangsfooie sal geen noemenswaardige impak op die begroting teweeg bring nie. 5. KOMMENTAAR DEUR DIE MUNISIPALE BESTUURDER In kontras tot die negatiewe kritiek ten opsigte van die toegangsfooie, het die munisipaliteit vele komplimente en bedankings ontvang rakende die effektiewe wetstoepassing, vullisverwydering en instandhouding wat plaasgevind het gedurende die afgelope Feesseisoen en word onderstaande aanbeveling gemaak. 6. AANBEVELING Dat die toegangsfooie vir dagbesoekers aan Strandfontein, soos gehef tydens feesseisoene, afgeskaf word en dat die klem eerder gelê word op effektiewe wetstoepassing en effektiewe dienslewering.

VOORGELÊ VIR OORWEGING 22 Agenda item opgestel deur die Munisipale Bestuurder BURGEMEESTERSKOMITEE VERGADERING: 15 MAART 2018 AANBEVELING AAN DIE RAAD Dat die toegangsfooie vir dagbesoekers aan Strandfontein, soos gehef tydens feesseisoene, afgeskaf word en dat die klem eerder gelê word op effektiewe wetstoepassing en effektiewe dienslewering. VOORGELÊ VIR OORWEGING RAADSVERGADERING: 27 MAART 2018 Die raad aanvaar eenparig die volgende besluit: Dat die toegangsfooie vir dagbesoekers aan Strandfontein, soos gehef tydens feesseisoene, afgeskaf word en dat die klem eerder gelê word op effektiewe wetstoepassing en effektiewe dienslewering.

7.1.2.2 NETREG WOONSTELLE, ERWE 132 EN 134, VANRHYNSDORP (7/1/3/2/1) 23 (BYLAE S - Bladsy 235 tot 239 : Burgemeesterskomiteevergadering van 15 Maart 2018) 1. DOEL Om heroorweging te gee aan bestaande besluite ten opsigte van die bedryf van die Netreg woonstelle en dan te besluit oor die pad vorentoe. 2. AGTERGROND Die voormalige Vanrhynsdorp Munisipaliteit het die Netreg Woonstelle gedurende 1991 met fondse wat vanaf Departement Behuising verkry is, opgerig. Die doel met die oprigting van dié woonstelle was om behuising te verskaf aan bejaardes wat van maatskaplike toelaes afhanklik is. Die woonstelkompleks bestaan uit 12 enkel- en 8 dubbelwoonstelle. Die enkelwoonstelle se vloeroppervlakte is 16m² en bestaan uit n leefvertrek / slaapkamer met n kombuis en badkamer wat uit die kombuis bereik word. Die dubbelwoonstelle se vloeroppervlakte is 56m² en het een slaapkamer met n leefvertrek, kombuis en aangrensende badkamer. Die agtergrond hoe befondsing om die bou op te rig verkry is en bestuursbesluite, voortspruitend uit die verskeie omsendskrywe wat deur die afgeskafte Adminstrasie: Raad van Verteenwoordigers ten opsigte van hierdie woonstelle uitgereik is, word op die Algemene Inligting: Netregwoonstelle dokument uiteengesit wat as Bylae S op bladsy 235 tot 239 (BK Bylae) aangeheg word. Inaggenome die doel en agtergrond van Netreg woonstelle is onder andere besluit dat die verhuring van Netreg Woonstelle teen markverwante pryse nie die openbare belang en die benarde toestand van die armes aanspreek nie. Die voorgeskrewe proses om van die betrokke wetgewing af te wyk is gevolg. Tydens die raadsvergadering gehou op 9 Desember 2014 is onder item 7.1.2.5 die volgende besluit: Rdl F Bam gesekondeer deur rdl M Witbooi stel voor dat die aanbeveling van die Burgemeesterskomitee aanvaar word met die byvoeging dat die raad ingevolge Artikel 14 van die Wet op Munisipale Finansiële Bestuur, 2003 bevestig dat Erwe 132 en 134, Vanrhynsdorp nie vir die verskaffing van n minimum vlak van basiese munisipale dienste benodig word nie. Rdl J Smith gesekondeer deur rdl A Sindyamba stel voor dat die Netregwoonstelle te Vanrhyndorp nie vervreem word nie. Daar was tot stemming oorgegaan en die uitslag was as volg: Ten gunste van rdl J Smith se voorstel: 5 - (Rdle, Smith, B Julies, Cloete-Kotzé, Sindyamba en A Julies) Ten gunste van rdl F Bam se voorstel: Witbooi,Nell, Goedeman, Mqingqi, en Bok) 8 - (Rdle Bam, Van der Westruis, Fortuin, Dat

24 (1) die Netregwoonstelle te Vanrhyndorp vervreem word nadat alle wetlike prosesse nagekom is. (2) die raad ingevolge Artikel 14 van die Wet op Munisipale Finansiële Bestuur, 2003 bevestig dat Erwe 132 en 134, Vanrhynsdorp nie vir die verskaffing van n minimum vlak van basiese munisipale dienste benodig word nie. Die huur word jaarliks op 1 Mei aangepas ooreenkomstig die verhogings van die pensioen wat die huurders ontvang. In die verlede as daar n woonstel ontruim is dan was die woonstel weer nuut uitgeverf, matte gelaat skoonmaak as dit nog in n goeie toestand was en slegs indien nodig was is die novlon wat in badkamer en kombuis is, met teëls vervang. Weens die skaarsheid van bekostigbare behuising vir hierdie komponent van ons gemeenskap word gemiddeld maar twee woonstelle per jaar ontruim en sommige jare geen. Daar is nou nog een/twee van die huurders wat net na die gebou voltooi is, ingetrek het. Met die dat die gebou al ouer as 27 jaar is, was dit alhoemeer nodig dat die novilon en/of matte en/of krane en warmwatersilinders vervang moes word. Laasgenoemde word van die versekering van die gebou verhaal, maar die arbeid word deur die munisipale werkers gedoen. Van die inwoners en/of hul kinders het aanvanklik ook die baddens wat in die woonstelle ingesit is met n stort vervang, nadat die nodige vooraf goedkeuring verkry is. Van die inwoners het ook, met vooraf toestemming, die parkeerruimtes met net toegemaak om hul voertuie teen weersomstandighede te beskerm. Laasgenoemde kostes is nie van die Munisipaliteit verhaal nie en geag as toevoeging tot die munisipale bate. 3. KOMMENTAAR Alhoewel die raadsbesluit-bewoording die kostes vir die verskaffing van dienste per woonstel insluit by die huurbedrag van 15% van die huurder se inkomste, word die dienstegelde vir die afgelope jare addisioneel tot die huurgelde per rekeninghouer gehef. Die huurders kan ook soos ander lede van die gemeenskap wat voldoen, vir deernissubsidie kwalifiseer. Huurpryse per woonstel wissel tussen R227,00 en R814,00 (± R15,00 tot R50,88 per m²) per maand per woonstel afhangend van die inkomste (totaal van maatskaplike pensioen en addisionele bron van inkomste, indien enige) wat die huurder ontvang asook die grootte van die woonstel. Slegs 5 van die 20 woonstelle word tans bewoon deur huurders wat n addisionele inkomste (rente op n belegging) tot hul maatskaplike pensioen ontvang. Daar is oor die afgelope jare n baie groter aanvraag vir woonstelle deur enkel persone as dubbel persone wat tot gevolg gehad het dat die dubbel woonstelle leeg gestaan het (of die lewensmaat het gesterf) en daar is nie op daardie stadium n enkel woonstel vakant nie. Laasgenoemde bring tans die gemiddelde huurprys per m² af. Die volgende infomele huurwaardes is per epos van Le Roux en Van der Westhuizen Prokureurs wat verhurings in Vanrhynsdorp doen, ingewin: Ek het ongelukkig nie oppervlaktes van die woonstelle wat verhuur word nie, slegs die huurbedrag. Bloot met hierdie inligting tot my beskikking, beloop die huur as volg:

25 1. Losstaande eenhede wat waarskynlik dubbeld die grootte van die dubbel woonstelle van Netreg is, ongeveer R3 700.00 per maand; 2. Twee slaapkamer woonstelle wat deel van n blok woonstelle vorm, ±R1 200.00 per maand n Formele waardasie kan aangevra word nadat die voorsieningskanaalbestuursbeleid proses gevolg is, indien nodig. Die betaalprestasie van die huur- en dienstegelde ten opsigte van hierdie woonstelle is 100%. Toekennings van hierdie woonstelle word basies jaarliks deur die eksterne ouditeure, in besonderhede geoudit. Die uitgawes oor die afgelope drie jaar ten opsigte van hierdie woonstelle is nie bekend nie, maar slegs verfwerk is gedoen en geysers is vervang, geen groot herstelwerke of verbeterings is aangebring nie. 4. KOMMENTAAR DEUR DIE MUNISIPALE BESTUURDER Die aanbeveling soos voorgelê word ondersteun. 5. AANBEVELING Dat vorige besluite ten opsigte van die bestuur van Netreg woonstelle herroep word en met die volgende vervang word: Dat-: 1) Die verhuring van Netreg Woonstelle teen markverwante pryse nie die openbare belang en die benarde toestand van die armes aanspreek nie. 2) Die kriteria vir huur van hierdie woonstelle deurlopend op die munisipale webtuiste geplaas word met n verduideliking ten opsigte van die waglys. 3) Die volgende kriteria toegepas word tydens oorweging van aansoeke vir die huur van die Netreg Woonstelle: 3.1 die uitnodiging om op die waglys geplaas te word jaarliks Julie in die plaaslike pers geplaas word, maar aansoeke deurlopend ontvang volgens kriteria geëvalueer word en op die waglys geplaas word. 3.2 slegs enkel persone wat n maatskaplike toelaes ontvang, se aansoeke oorweeg sal om n enkel woonstel te huur. 3.3 slegs aansoeke van egpare (lewensmaats) wat n maatskaplike toelae ontvang oorweeg sal word om dubbelwoonstelle te huur. 3.4 wanneer n dubbelwoonstel vakant is, maar slegs aansoeke van enkelpersone ontvang is, kan die woonstel aan n enkelpersoon toegeken word, op voorwaarde dat die enkelpersoon dubbel die huur at vir n enkelwoonstel betaalbaar sou wees, betaal en dat sodanige persoon ook verplig sal wees om na n enkelwoonstel oor te skuif sodra dit beskikbaar raak. 3.5 n egpaar (lewensmaats) altyd eerste opsie sal gebied word om n vakante dubbelwoonstel te huur. 3.6 slegs aansoekers wat op datum van aansoek nie oor onroerende eiendom beskik nie, oorweeg sal word vir die huur van woonstelle. 3.7 belangstellende huurders wat aan die ander kriteria voldoen wat reeds in die Matzikama streek woon, voorkeur sal geniet. 3.8 bewys van inkomste met gesertifiseerde bankstate van die laaste 3 (drie) voor aansoek die aansoekskrywe vergesel.

26 3.9 slegs aansoekers wat nog selfversorgend is, oorweeg word nadat die nodige verklaring ontvang is. 3.10 geen afhanklikes by die enkel- of dubbelwoonstelle mag inwoon nie, maar slegsdie huurders aan wie die woonstelle toegeken is. 4) 15% van die volle inkomste (maatskaplike toelaag & rentes) wat ontvang word as n billike huur vasgestel word wat munisipale dienste uitsluit. 5) Toekennings gemaak word volgens die datum waarop die aansoek deur die Vredendal kantoor van Matzikama ontvang word (vanaf die oudste datum na die nuutste datum), gemaak word. 6) Indien die huurpersentasie verhoog word, bestaande huurders se huur op n pro rata basis aangepas word om oor n billike tydperk ingefaseer word vanaf 1 Mei. VOORGELÊ VIR OORWEGING Agenda item opgestel deur die Direkteur Ontwikkeling en Stadsbeplanningsdienste BURGEMEESTERSKOMITEE VERGADERING: 15 MAART 2018 Rdl A Sindyamba noem dat die Wykskomitee van Wyk 7 nie ten gunste daarvan is dat die huurders van Netreg woonstelle hul verblyfreg ontneem word nie, die huur wel vanaf 1 Julie 2018 kan styg en dat die Netreg woonstelle dus nie verkoop moet word nie. Hy noem ook dat daar tans drie woonstelle leeg staan en dat verhuring daarvan so gou as moontlik geadverteer word. Die Munisipale Bestuurder, mnr DP Lubbe noem dat alles wat rdl A Sindyamba hieroor versoek het, ook in hul onlangse telefoniese gesprek, in die aanbeveling vervat is. ADDISIONELE INLIGTING INGEWIN NA BURGEMEESTERSKOMITEE- VERGADERING: Uitgawes op onderhoud van die Netreg Woonstelle was R49 727,52 gedurende die 2014/15 finansiële jaar en R32 801,06 gedurende die 2015/16 finansiële jaar. Geen onderhoudsuitgawes is gedurende die 2016/17 en 2017/18 finansiële jaar aangegaan nie. AANBEVELING AAN DIE RAAD Dat vorige besluite ten opsigte van die bestuur van Netreg woonstelle herroep word en met die volgende vervang word: Dat - (1) Die verhuring van Netreg Woonstelle teen markverwante pryse nie die openbare belang en die benarde toestand van die armes aanspreek nie. (2) Die kriteria vir huur van hierdie woonstelle deurlopend op die munisipale webtuiste geplaas word met n verduideliking ten opsigte van die waglys. (3) Die volgende kriteria toegepas word tydens oorweging van aansoeke vir die huur van die Netreg Woonstelle: 3.1 die uitnodiging om op die waglys geplaas te word jaarliks Julie in die plaaslike pers geplaas word, maar aansoeke deurlopend ontvang volgens kriteria geëvalueer word en op die waglys geplaas word.

27 3.2 slegs enkel persone wat maatskaplike toelaes ontvang, se aansoeke oorweeg sal om n enkel woonstel te huur. 3.3 slegs aansoeke van egpare (lewensmaats) wat n maatskaplike toelae ontvang oorweeg sal word om dubbelwoonstelle te huur. 3.4 wanneer n dubbelwoonstel vakant is, maar slegs aansoeke van enkelpersone ontvang is, kan die woonstel aan n enkelpersoon toegeken word, op voorwaarde dat die enkelpersoon dubbel die huur at vir n enkelwoonstel betaalbaar sou wees, betaal en dat sodanige persoon ook verplig sal wees om na n enkelwoonstel oor te skuif sodra dit beskikbaar raak. 3.5 n egpaar (lewensmaats) altyd eerste opsie sal gebied word om n vakante dubbelwoonstel te huur. 3.6 slegs aansoekers wat op datum van aansoek nie oor onroerende eiendom beskik, oorweeg sal word vir die huur van woonstelle. 3.7 belangstellende huurders wat aan die ander kriteria voldoen wat reeds in die Matzikama streek woon, voorkeur sal geniet. 3.8 bewys van inkomste met gesertifiseerde bankstate van die laaste 3 (drie) voor aansoek die aansoekskrywe vergesel. 3.9 slegs aansoekers wat nog selfversorgend is, oorweeg word nadat die nodige verklaring ontvang is. 3.10 geen afhanklikes by die enkel- of dubbelwoonstelle mag inwoon nie, maar slegsdie huurders aan wie die woonstelle toegeken is. (4) 15% van die volle inkomste (maatskaplike toelaag & rentes) wat ontvang word as n billike huur vasgestel word wat munisipale dienste uitsluit. (5) Toekennings gemaak word volgens die datum waarop die aansoek deur die Vredendal kantoor van Matzikama ontvang word (vanaf die oudste datum na die nuutste datum), gemaak word. (6) Indien die huurpersentasie verhoog word, bestaande huurders se huur op n pro rata basis aangepas word om oor n billike tydperk ingefaseer word vanaf 1 Mei. VOORGELÊ VIR OORWEGING RAADSVERGADERING: 27 MAART 2018 Rdl WH Nell noem dat daar nog steeds n probleem met integrasie by die Netregwoonstelle is aangesien daar net een groep mense woon en rdl A Sindyamba steun die gedagte dat alle rasgroepe daar moet kan woon. Die Direkteur Ontwikkeling en Stadsbeplanningsdienste, mnr LJ Phillips noem dat daar n moratorium op alle verhurings was, maar dat dit herroep is en dat almal nou die geleentheid kan kry om op die waglys vir die huur van Netregwoonstelle, te kom. Die raad aanvaar eenparig die volgende besluit: : Dat vorige besluite ten opsigte van die bestuur van Netreg woonstelle herroep word en met die volgende vervang word: Dat: (1) Die verhuring van Netreg Woonstelle teen markverwante pryse nie die openbare belang en die benarde toestand van die armes aanspreek nie.