MATZIKAMA MUNISIPALITEIT NOTULE RAADSVERGADERING

MATZIKAMA MUNISIPALITEIT NOTULE RAADSVERGADERING 9 FEBRUARIE 2016

1 MATZIKAMA MUNISIPALITEIT NOTULE VAN RAADSVERGADERING GEHOU OP DINSDAG, 9 FEBRUARIE 2016 OM 10:00 IN DIE MUNISIPALE RAADSAAL, VREDENDAL TEENWOORDIG: RAADSLEDE: Rdl PG Bok Rdl (me) MC Witbooi Rdl F Bam Rdl J Botha Rdl W Fortuin Rdl WH Nell Rdl (me) YE Cloete-Kotzé Rdl DR Fredericks Rdl (me) B Julies-Samuels Rdl EL Mqingqi Rdl (me) D Okhuis Rdl A Sindyamba Rdl MJ Smith Rdl (me) G Stephan Rdl C van der Westruis : Uitvoerende Burgemeester : Uitvoerende Onderburgemeester : Burgemeesterskomiteelid : Burgemeesterskomiteelid : Burgemeesterskomiteelid : Speaker AMPTENARE: Mnr M Bolton Mnr W Conradie Mnr J Swartz Mnr J Pekeur Mnr L Phillips Me A Dippenaar : Waarnemende Munisipale Bestuurder : Direkteur Korporatiewe Dienste : Direkteur Gemeenskapsdienste : Direkteur Tegniese Dienste : Direkteur Ontwikkeling en Stadsbeplanningsdienste : Sekretariaat 1 OPENING Die Speaker verwelkom almal by die vergadering en n lid van die teenwoordige publiek, Broer Haas, open die vergadering met gebed. 2 AANSOEKE OM VERLOF TOT AFWESIGHEID 3 NOTULE VAN VORIGE VERGADERING VOORGELÊ VIR BEKRAGTIGING 3.1 Notule van Raadsvergadering gehou op 28 Januarie 2016.

2 RAADSVERGADERING: 9 FEBRUARIE 2016 Op voorstel van rdl W Fortuin, gesekondeer deur rdl M Witbooi word BESLUIT Dat bogenoemde notule bekragtig word. 4 VERKLARINGS EN / OF MEDEDELINGS DEUR DIE VOORSITTER Die Speaker noem dat die volgende raadsvergadering die laaste Dinsdag van Februarie 2016 sal plaasvind. 4.1 Briewe van dank: 4.2 Funksies vir die maand: 5 VERKLARINGS EN / OF MEDEDELINGS DEUR DIE UITVOERENDE BURGEMEESTER 6 ONDERHOUDE MET AFVAARDIGINGS / ANDER BESOEKE 7 VERSLAE 7.1 NUWE SAKE VIR OORWEGING DEUR DIE RAAD Bladsy 7.1.1 Oversight report on the 2014/2015 annual report 3-4 7.1.2 Afgevaardigdes na die 19de algemene jaarvergadering van die Gekonsolideerde Aftreefonds: 26 Februarie 2016 5-6 8 Dringende aangeleenthede deur die Munisipale Bestuurder Bladsy 8.1 Voorgestelde ontwikkeling van n sonpaneel elektriese kragopwekker op die plaas Zoetfontein van die Griekwa gemeenskap 7

7. VERSLAE 3 7.1 NUWE SAKE VIR OORWEGING DEUR DIE RAAD 7.1.1 OVERSIGHT REPORT ON THE 2014/2015 ANNUAL REPORT (3/2/1/2) 1. PURPOSE To consider the enclosed Oversight Report on the Annual Report (attached as Annexure A on pages 1 to 6), covering Matzikama Municipality in respect of the 2014/2015 financial year. 2. BACKGROUND The draft Annual Report in respect of 2014/2015 financial year was tabled at a council meeting held on 10 December 2015, in terms of Section 127 of the MFMA, 2003 (see extract of minutes attached as Annexure B on pages 7 to 10). The draft Annual Report is a 180 page colour document excluding annexures and was distributed electronically (to save costs) with the agenda of the council meeting of 10 December 2015. In terms of the relevant statutory requirement the draft report: Was made public and the Local Community invited to make representations in respect of same. In this regard no comment was received from the public. Was submitted to the Auditor-General, Provincial Treasury and the MEC for Local Government. 3. COMMENT 3.1 Alignment to the IDP The adoption of the oversight report is a statutory requirement and is not aligned to specific strategic outcome. However, the Annual Report, which is aligned to the Integrated Development Plan (IDP), Budget and Service Delivery Implementation Plan (SDBIP) is a very important tool to provide a record of the activities of the Municipality and ultimately of the impact of the strategic outcomes during the financial year to which the report relates. 3.2 Legal Council must in terms of section 129 of the MFMA, consider the annual report at a meeting held not later than two months from the date on which the annual report was tabled in the council and must adopt an oversight report containing the council s comments on the annual report. 4. RECOMMENDATIONS That (1) Council, having considered the 2014/2015 Annual Report of Matzikama Municipality, adopts the Oversight Report without reservations in terms of section 129 of the MFMA.

4 (2) The 2014/2015 Oversight Report of Matzikama Municipality be made public in terms of section 129(3) of the MFMA and be submitted to the Western Cape Legislature in terms of section 132(2) of the MFMA. SUBMITTED FOR CONSIDERATION Agenda item prepared by the Director: Development and Town Planning Services COUCIL MEETING: 9 FEBRUARY 2016 Rdl R Stephan verwys na die vyfde bullet op bladsy 6 van die bylae en verneem wat geword het van die persoon van Eskom wat die raad by n vorige raadsvergadering sou toespreek oor die verspreiding van elektrisiteit deur Eskom in Matzikama munisipale area. Sy noem ook dat rdl W Fortuin as voorsitter van die Oorsigkomitee opgetree het, terwyl ander nie-voltydse ANC raadslede volgens die raadsbesluit van 10 Desember 2015 onder item 7.1.1 (4) op die Oorsigkomitee moes dien. Die Speaker versoek dat die Waarnemende Munisipale Bestuurder by Eskom uitvind of hul beoogde besoek / onderhoud met die raad wat toe nie plaasgevind het nie, by n volgende raadsvergadering kan plaasvind. Die Speaker verduidelik dat rdl W Fortuin in die tydperk van die 2014/2015 jaarverslag nie n voltydse raadslid was nie en dat die hoofsweep van die ANC die verteenwoordiging van die ANC lede op die Oorsigkomitee gewysig het. Die raad aanvaar eenparig die volgende besluit: CONCLUSION That (1) Council, having considered the 2014/2015 Annual Report of Matzikama Municipality, adopts the Oversight Report without reservations in terms of section 129 of the MFMA. (2) The 2014/2015 Oversight Report of Matzikama Municipality be made public in terms of section 129(3) of the MFMA and be submitted to the Western Cape Legislature in terms of section 132(2) of the MFMA.

5 7.1.2 AFGEVAARDIGDES NA DIE 19DE ALGEMENE JAARVERGADERING VAN DIE GEKONSOLIDEERDE AFTREEFONDS: 26 FEBRUARIE 2016 (4/6/5/1/2) 1. DOEL Om raadslede af te vaardig om die 19de algemene jaarvergadering van die Gekonsolideerde Aftreefonds op 26 Februarie 2016 in Bellville by te woon. 2. AGTERGROND Aangeheg as Bylae C op bladsy 11 tot 12 is n kennisgewing van die 19de Algemene Jaarvergadering van die Algemene Komitee op Vrydag, 26 Februarie 2016 in Bellville. Ooreenkomstig Reël 4.1(4) van die Reëls van die Fonds kan elke Munisipaliteit dieselfde getal raadslid afgevaardigdes as die lede aanwys om die algemene jaarvergadering by te woon. 3. KOMMENTAAR Daar is tans 350 werknemers en 6 raadslede van Matzikama Munisipaliteit wat lede van dié fonds is en volgens die aangehegte kennisgewing kan die lede en die raad onderskeidelik 3 lede en 3 raadslede afvaardig om die algemene jaarvergadering by te woon. Die raad kan vir elke afgevaardigde raadslid ook n sekundus aanwys om die algemene jaarvergadering in hul afwesigheid as volwaardige afgevaardigdes by te woon. Rdle A Sindyamba, D Goedeman en C van der Westruis was verlede jaar afgevaardig om die 18de algemene jaarvergadering van die Kaapse Aftreefonds in Bellville by te woon. VOORGELÊ VIR OORWEGING Agenda item opgestel deur Direkteur Korporatiewe Dienste RAADSVERGADERING: 9 FEBRUARIE 2016 Rdl F Bam gesekondeer deur rdl C van der Westruis stel voor dat rdle D Okhuis, J Botha en C van der Westruis afgevaardig word om die 19de algemene jaarvergadering van die Kaapse Aftreefonds op 26 Februarie 2016 in Bellville by te woon. Rdl R Stephan gesekondeer deur rdl J Smith stel voor dat rdl A Sindyamba in die plek van een van die drie ANC raadslede afgevaardig word om die 19de algemene jaarvergadering van die Kaapse Aftreefonds op 26 Februarie 2016 in Bellville by te woon. Daar was tot stemming oorgegaan en die uitslag was as volg : Ten gunste van rdl Bam se voorstel : 9 - (Rdle Bam, Van der Westruis, Fortuin, Witbooi, Nell, Bok, Botha, Okhuis en Mqingqi) Ten gunste van rdl Stephan se voorstel : 5 - (Rdle Stephan, Sindyamba, B Julies-Samuels, Smith en Cloete-Kotzé)

6 Buite stemming: 1 (Rdl D Fredericks) BESLUIT Dat Rdle D Okhuis, J Botha en C van der Westruis afgevaardig word om die 19de algemene jaarvergadering van die Kaapse Aftreefonds op 26 Februarie 2016 in Bellville by te woon.

8 DRINGENDE AANGELEENTHEDE DEUR DIE MUNISIPALE BESTUURDER 7 8.1 VOORGESTELDE ONTWIKKELING VAN N SONPANEEL ELEKTRIESE KRAGOPWEKKER OP DIE PLAAS ZOETFONTEIN VAN DIE GRIEKWA GEMEENSKAP Die Waarnemende Munisipale Bestuurder, mnr M Bolton gee geleentheid aan die Burgemeester, rdl P Bok om hierdie dringende aangeleentheid aan die raad voor te hou. Die Burgemeester hou die volgende aan die vergadering voor: Die Griekwa gemeenskap van Vredendal gesamentlik met die Opperhoof en ander rolspelers van die Nasionale Griekwa Konferensie het n vergadering met die Munisipaliteit belê wat verlede Vrydag, 5 Februarie 2016 in die raadsaal plaasgevind het. Die doel van hierdie vergadering was om ondersteuning te werf vir die ontwikkeling van n 240 Megawatt sonpaneel elektrisiteit opwekker. Die Griekwa gemeenskap is die eienaar van verskeie gronde in die munisipale gebied en die voorgestelde ontwikkeling word beplan vir die plaas, Zoetvlakte geleë onmiddelik noord van Vredendal-Noord. Die hoeveelheid krag wat die voorgestelde kragopwekker kan lewer is groot genoeg om 15 munisipale gebiede soortgelyk aan die elektrisiteitsbehoeftes van Matzikama van krag te voorsien. Indien hierdie ontwikkeling sou voortgaan, sal dit die grootste sonpaneel elektrisiteit opwekker in Afrika wees. Die voorgestelde ontwikkeling wat n vennootskap tussen die Griekwa gemeenskap en n privaatsektor ontwikkelaar is, is in sy babaspore en het al die ondersteuning nodig van die verskillende rolspelers insluitend maar nie beperk tot al die sfere van regering, privaatsektor, plaaslike gemeenskappe en nie-regeringsorganisasies. Die ekonomie van Matzikama, wat nie watwonders gegroei het oor die afgelope 10 tot 12 jaar nie (ongeveer 1.3%), kan baie baat vind by die ontwikkeling. Dit beteken nie net werksgeleenthede met gepaardgaande vermindering van armoede nie, maar die voorgestelde ontwikkeling sal ook n katalisator van nuwe ekonomiese geleenthede wees en veral n lokaas vir ontwikkelaars en beleggings. Soos bepaal deur 152(c) van die Grondwet van Suid-Afrika en in die lig van bogenoemde word versoek dat die Munisipaliteit die nodige ondersteuning bied aan die voorgestelde sonpaneel kragopwekker ontwikkeling op die betrokke grond van die Griekwa gemeenskap. RAADSVERGADERING: 9 FEBRUARIE 2016 Die raad aanvaar eenparig die volgende besluit: BESLUIT Dat die raad die voorgestelde sonpaneel elektriese kragopwekker ontwikkeling op die plaas Zoetfontein van die Griekwa gemeenskap ondersteun.

8 9 OORWEGING VAN KENNISGEWINGS VAN MOSIES 10 OORWEGING VAN KENNISGEWINGS VAN VRAE 11 OORWEGING VAN DRINGENDE MOSIES 12 VERSLAG DEUR DIE WAARNEMENDE MUNISIPALE BESTUURDER OOR DIE UITVOERING VAN RAADSBESLUITE Aangeheg as Bylae D op bladsy 13 tot 25 is n verslag van die Waarnemende Munisipale Bestuurder oor die uitvoering van die raadsbesluite. RAADSVERGADERING: 9 FEBRUARIE 2016 Rdl R Stephan verwys na item 10 op bladsye 18 en 24 van die bylae waar daar staan: Burgemeester om af te handel ten opsigte van die DA se vrae aan die Speaker en noem dat die vrae slegs gedeeltelik deur die Burgemeester geantwoord is. Daar word dus nog op die res van die antwoorde van die Speaker / Burgemeester gewag. Rdl M Witbooi verwys na item 7.2.1.2 op bladsy 14 van die bylae en verneem waarom die Thusongsentrum te Lutzville nie befonds is nie. Die Waarnemende Munisipale Bestuurder, mnr M Bolton noem dat Provinsie weens beperkte fondse slegs twee van die vier besigheidsplanne wat ingedien is, goedgekeur het, naamlik dié van Vanrhynsdorp en Bitterfontein. Rdl F Bam noem dat die sentrums en sale onnet is omdat daar n tekort aan personeel is om daar skoon te maak en versoek dat fondse van die myne verkry word om meer kapasiteit daar te bewerkstellig. Rdl D Okhuis noem dat Die Hawe Gemeenskapsentrum in Doringbaai nie n Thusong sentrum is nie, maar die enigste beskikbare fasiliteit is, tans in n baie swak toestand is en versoek dat fondse van die myne gebruik word om dringend aandag te skenk aan die opgradering van dié gebou. Rdl A Sindyamba noem dat die Thusong Sentrum te Vanrhynsdorp se toilet en skoonmaaktoerusting (besems, mop, ensovoorts) ook aandag moet geniet. Rdl H Nell versoek dat die Burgemeesterskomitee na die kapasiteit en opgradering van die betrokke Thusongsentrums moet kyk. Rdl M Witbooi verwys na item 7.1.2 op bladsy 21 van die bylae oor verkeersveiligheid aangesien daar onlangs n insident by Woelige hoek te Vredendal plaasgevind het waar n kind raakgery is. Sy versoek dat direkteure Swartz en Pekeur ondersoek instel om die

9 padveiligheid daar te verbeter. Rdl D Okhuis noem dat daar moontlik gekyk moet word na die oprigting van n verkeerslig by Woelige hoek, Vredendal. Die Speaker, rdl H Nell versoek dat die betrokke Provinsiale Departement die padveiligheid kwessie daar sal ondersoek om te bepaal of n sirkel of verkeersligte daar geïnstalleer moet word. BESLUIT Dat kennis geneem word. 13 IN-KOMITEE VERSLAE 14 SLUITING Die vergadering sluit om 10:30....... VOORSITTER DATUM