GRONDWET VAN DIE DORMER SKAAPTELERSGENOOTSKAP VAN SUID-AFRIKA

Transcription

1 GRONDWET VAN DIE DORMER SKAAPTELERSGENOOTSKAP VAN SUID-AFRIKA Hersien en goedgekeur op AJV 3 September 2014

2 D o r m e r G r o n d w e t S e p t e m b e r B l a d s y INHOUDSOPGAWE Woordomskrywings Klousules 1. Naam van die Genootskap Doelstellinge en Magte van die Genootskap Lidmaatskap. 4. Register van Lede. 5. Regte en Voorregte van Lede.. 6. Ledegeld en Gelde 7. Bedankings en Beëindiging van Lidmaatskap 8. Herinstelling van Lede 9. Raad en Uitvoerende Komitee 10. Magte en Pligte van die Raad Vergaderings 12. Notules van Vergaderings 13. Finansiële Bepalinge 14. Ander Lidmaatskap 15. Wysigings van die Rasstandaard en Skaal van Punte. 16. Verkiesing van Verteenwoordiger tot die Algemene Jaarvergadering van die Vereniging Konstitusionele/Grondwetwysigings 18. Koop- en Verkoopdienste deur die Genootskap Oordrag van Bevoegdhede Nie-lede 21. Vrywaring 22. Kantoor van die Genootskap 23. Outentieke Lesing van hierdie Grondwet Verordeninge 1. Kuddeboek Voorvoegsel en Kenmerkletters Identifikasie Naam Dekkingsertifikate, Inseminering- en Inovuleringsertifikate en Gesamentlike besit van Ramme Toepassing van Kunsmatige Inseminering Reëls met betrekking tot Embrio-Oorplasings (EO) Dragtigheid en Interlammingsperiode Kennisgewing van Geboorte en Aansoek om Aantekening/Registrasie Produksiedata Bevestiging van Ouerskap Vereistes ten opsigte van Inspeksie Rekords van Dormers Oordragte Bladsy

3 D o r m e r G r o n d w e t S e p t e m b e r B l a d s y Bladsy 15. Veranderings of Byvoegings op Aantekening- of Registrasiesertifikate Sertifikaat van Uitgebreide Stamboom Uitvoersertifikate Kennisgewing van gebeure wat die Kansellering van Aantekening- of Registrasiesertifikate noodsaak 19. Kansellering van Aantekening of Registrasie Herstel van Diere in die Kuddeboek Produksieveilings en Uitverkopings Uit die Hand Verhandeling van Geregistreerde Dormers deur Lede Bylae tot die Grondwet Bylaag A : Fooiestruktuur Bylaag B : Nasionale Veilingsreëls Bylaag C : Veilingsreëls vir Produksieveilings Bylaag D : Riglyne vir stigting van n klub Bylaag E : Deksertifikaat Bylaag F : Skedule O vir Embrio Oorplasings Bylaag G : Riglyne van Semen Skenkers Bylaag H : Rasstandaard Bylaag I : Handleiding Bylaag J : Samestelling en Funksionering van die Dormerraad Bylaag K : Gedragskode vir Raadslede

4 D o r m e r G r o n d w e t S e p t e m b e r B l a d s y WOORDOMSKRYWING G R O N D W E T 1. Wanneer dit in hierdie Grondwet en Verordeninge gebruik word en ʼn strydige mening nie duidelik uit die verband blyk nie beteken - (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i) (j) (k) (l) aantekening, die prosedure waarvolgens die Vereniging Dormer skape in die Kuddeboek aanteken; Departement, die Departement/e in die nasionale regering gemoeid met die administrasie van die Wet; dier, n skaap van die Dormer ras geregistreer/aangeteken of geskik vir registrasie/aantekening in die Kuddeboek en die woorde moeder/s, ooi/ooie, vroulik/e, lam/lammers, manlik/e, ram/ramme, skaap en vaar/s sal dieselfde betekenis hê; Dormer, n dier wat in die Kuddeboek ingeskryf is; eienaar, van n dier, die persoon (i) wie (volgens die rekords van Stamboek) die dier besit, of (ii) wat tot bevrediging van die Raad bewys lewer dat die dier geskik is om in sy naam aangeteken of geregistreer te word; eisel, is die eiersel van n dier en sluit die embrio in; embrio, is die bevrugte eiersel van n dier; Gebied, Suid-Afrika en sodanige ander lande soos van tyd tot tyd deur die Genootskap met goedkeuring van die Vereniging bepaal; geboorte, die geboorte van n Dormerlam; geïntegreerde registrasie en genetiese inligtingstelsel (Intergis) die rekenaarstelsel wat ingestel is in samewerking met die Departement, om die stambome en prestasie-data van diere te integreer; Genootskap, die Dormer Skaaptelersgenootskap van Suid-Afrika; Grondwet, die Grondwet van die Dormer Skaaptelersgenootskap (met inbegrip van die Verordeninge van die Genootskap), maar met uitsluiting van die bylaes; (m) koper, die persoon/persone aan wie eienaarskap/gesamentlike eienaarskap van n dier oorgedra word deur die verkoper van so n dier; (n) inspekteur, die persoon wat deur die Raad vir doeleindes soos in Verordening 12.9 uiteengesit, aangestel word; (o) Kuddeboek, die Kuddeboek van die Genootskap waarin die besonderhede van alle Dormers ingeskryf word;

5 D o r m e r G r o n d w e t S e p t e m b e r B l a d s y (p) (q) (r) (s) (t) (u) (v) Minister, die Minister verantwoordelik vir Landbou; Persoon, sal n natuurlike of regspersoon insluit; Raad, die Raad van die Dormer Skaaptelersgenootskap van Suid-Afrika wat behoorlik verkies is ingevolge die Grondwet; registreer, die prosedure van inskrywing van Dormers in die Hulpstamboek en Volgeregistreerde afdelings van die Kuddeboek; Registrateur, die Beampte ingevolge die Wet aangewys as Registrateur van Diereverbetering; regspersoon, n maatskappy, private maatskappy, beslote korporasie, vennootskap of trust; R S A, die Republiek van Suid-Afrika; (w) Sekretaris, die persoon of entiteit deur die Raad goedgekeur om die sekretariële werk van die Genootskap te verrig. (x) (y) (z) semen, die semen van n dier; n Suid-Afrikaansgeteelde dier, n dier wat in of onderweg na Suid-Afrika gebore is: Met dien verstande dat n dier wat gebore word as gevolg van n ingevoerde eisel, as n ingevoerde dier beskou word; teler, n lid van die Genootskap wie die eienaar is van: i) die moeder ten tyde van geboorte van nageslag geskik vir registrasie of aantekening; of ii) die dier wat op datum van aansoek om aantekening /registrasie in die eerste afdeling van die Kuddeboek; iii) die ontvanger ooi ten tyde van geboorte van nageslag geskik vir registrasie/aantekening is as gevolg van n embrio oorplasing. (aa) Vereniging, is die Suid-Afrikaanse Stamboek- en Diereverbeteringsvereniging; (bb) verkoper, is die persoon, persone of regspersoon wie die eienaar/mede-eienaar van n dier volgens die rekords van die Vereniging is of in die geval van n ingevoerde dier, die eienaar in die land van oorsprong wat beskik oor so n dier; (cc) Wet, die Wet op Diereverbetering, 1998 (Wet 62 van 1998) of enige verdere wetgewing met dieselfde doelstelling as die genoemde Wet insluitende die regulasies kragtens die Wet uitgevaardig; 2. Ander woorde, afkortings en terme gebruik in die Grondwet, wat nie hierbo omskryf is nie, en waaraan n bepaalde betekenis geheg word in die Wet, sal dieselfde beteken as in die Wet.

6 D o r m e r G r o n d w e t S e p t e m b e r B l a d s y Tensy n teenstrydige bedoeling duidelik uit die verband blyk, sal alle woorde wat in die Grondwet na persone in die manlike geslag verwys, die vroulike geslag insluit en woorde in enkelvoud sal die meervoud insluit en woorde in die meervoud sal die enkelvoud insluit. 4. In die berekening van tyd vir die doel van hierdie Grondwet sal dit gedoen word deur die uitsluiting van die eerste dag, Saterdae, Sondae en openbare vakansiedae en die insluiting van die laaste dag. Die voorafgaande is nie van toepassing in die berekening van rente nie.

7 D o r m e r G r o n d w e t S e p t e m b e r B l a d s y G R O N D W E T 1. NAAM VAN DIE GENOOTSKAP Die naam van die Genootskap is die Dormer Skaaptelersgenootskap van Suid-Afrika. 2. DOELSTELLINGE EN MAGTE VAN DIE GENOOTSKAP 2.1 Onderhewig aan die bepalinge van die Wet en hierdie Grondwet is die doelstellinge en magte van die Genootskap om die teelt en genetiese verbetering van die genetiese produksiepotensiaal van Dormerskape in die Gebied aan te moedig deur uitvoering te gee aan die magte en pligte verleen aan die Genootskap ingevolge die Wet ten opsigte van die Vleisskaapverbeteringskema, invoer en uitvoer van Dormerskape, semen en ova, tegniese-, adviserende- en inspeksiedienste, registrasie en/of aantekening van stambome by die Vereniging of op enige ander wyse; om die rasegtheid van die Dormerras in die Gebiede te bewaar en om deur alle moontlike en beskikbare middele belangstelling in die ras te bevorder; om noukeurig verslae van die stambome en besonderhede van alle diere wat deur die Genootskap by die Vereniging in die Kuddeboek geregistreer is saam te stel, te bewaar en in stand te hou of te laat saamstel, bewaar en in stand te hou met die doel vir aantekening en registrasie by die Vereniging om n Standaard van Voortreflikheid (minimum rasstandaarde) vir die ras, wat gebaseer is op prestasietoetsrekords en visuele inspeksie vir genetiese afwykings en bouvorm, op te stel en te handhaaf in sover dit verwant is aan funksionele doeltreffendheid. Vir hierdie doel sal alle produksiemetingdata aan die Raad, inspekteurs en subkomitees beskikbaar gestel word; om die verkoop van Dormers te bevorder om die uitstalling van die ras te bevorder en aan te moedig, asook om beoordelaars te benoem wat bevoeg geag word om die ras te beoordeel en om landbougenootskappe en andere te oortuig van die wenslikheid en noodsaaklikheid daarvan om slegs beoordelaars aan te stel wat deur die Genootskap aanbeveel word; om n slaglam onder alle toestande te teel wat op n jong ouderdom die regte gewig en graad sal behaal teen die mees ekonomiese prys met die optimale gebruik van natuurlike hulpbronne om kragtens die Genootskap se lidmaatskap van die Vereniging en die verlening van die regspersoonlikheid aan die Genootskap in terme van die Wet, sodanige funksies te vervul en pligte uit te voer soos deur die Wet neergelê; en om in die algemeen stappe te neem soortgelyk aan die wat n regspersoon by wetgewing kan verrig ten einde sy doelstellings te bereik. 2.2 Die Genootskap mag nie gemoeid wees met enige winsgewende bedrywighede, of deel hê in enige besigheids-, professionele-, of beroepsbedrywighede van enige van sy lede, of die voorsiening aan enige van sy lede van geldelike hulp of van enige perseel of

8 D o r m e r G r o n d w e t S e p t e m b e r B l a d s y aanhoudende dienste of fasiliteite wat deur sy lede benodig word vir die beoefening van n besigheid, professie of beroep nie; en het nie die mag om besigheid te bedryf nie, insluitende inter alia, gewone handelstransaksies in die loop van besigheid, spekulatiewe transaksies, dividend verminderingsaksies, sowel as die aankoop van eiendom vir die verhuring daarvan op n stelselmatige of gereelde basis. 3. LIDMAATSKAP 3.1 WIE DAARVOOR IN AANMERKING KOM Onderhewig aan die bepalings van die Grondwet met betrekking tot Klousule 3.1.1, sal Lidmaatskap van die Genootskap beperk word tot persone bo die ouderdom van 18 jaar en sal bestaan uit die onderskeie afdelings van lidmaatskap. Daar is die volgende lede: GEWONE LEDE: Alle persone wat in die Gebied woon en direk of indirek gemoeid is met die teelt van Dormers kan in aanmerking kom vir Lidmaatskap van die Genootskap as Gewone Lede. Sodanige lede sal al die regte en voorregte van lidmaatskap geniet, insluitende stemreg by enige vergadering van die Genootskap, en sal ook tot die Raad verkiesbaar wees. Vir die doeleindes van hierdie sub-klousule sal n regspersoon as n persoon geag word en ook kwalifiseer vir Gewone Lidmaatskap van die Genootskap: Op voorwaarde dat (a) (b) persone wat aktiewe telers van Dormers is en sodanige diere ooreenkomstig hierdie Grondwet registreer, sal as Aktiewe Gewone Lede bekend staan; en alle ander Gewone Lede sal as Nie-Aktiewe Gewone Lede bekend staan SPESIALE ERELEDE: Enige persoon wie nie noodwendig aktief gemoeid was, of is met die teelt van Dormers nie, mag deur die Raad op sodanige voorwaardes wat bepaal mag word, verkies word tot Spesiale Erelid. n Spesiale Erelid sal geen stemreg by vergaderings van die Genootskap hê nie en sal ook nie tot die Raad verkiesbaar wees nie LEWENSLANGE ERELEDE: Vir uitsonderlike dienste gelewer in belang van die ras mag die Algemene Jaarvergadering n persoon tot n Lewenslange Erelid verkies: Op voorwaarde dat dit op aanbeveling van die Raad geskied. Sodanige Lewenslange Erelid sal al die regte en voorregte van lidmaatskap geniet, insluitende stemreg by enige vergadering van die Genootskap en sal ook tot die Raad verkiesbaar wees ERE LEWENSLANGE-VISE-PRESIDENT: Vir uitsonderlike dienste gelewer in belang van die ras mag persone deur die Algemene Jaarvergadering voorgestel en verkies word tot Ere Lewenslange- Vise-Presidente. Op voorwaarde dat die voorstel deur die Raad aanbeveel is en deur ten minste 75% van die stemgeregtigde lede teenwoordig goedgekeur word. Sodanige Ere Lewenslange-Vise-Presidente sal al die regte en voorregte van lidmaatskap geniet, insluitende stemreg by enige vergadering van die Genootskap en sal ex officio op die raad dien. Daar sal egter nooit meer as twee Ere Lewenslange-Vise-Presidente gedurende dieselfde tyd wees nie.

9 D o r m e r G r o n d w e t S e p t e m b e r B l a d s y JUNIOR LEDE: Enige persoon onder die ouderdom van 18 jaar, mag, mits die Raad dit goedkeur, n Junior Lid word. Sodanige Junior Lede sal geen stemreg by vergaderings hê nie en nie tot die Raad verkiesbaar wees nie. Na betaling van die vasgestelde gelde mag n Junior Lid aan die ander aktiwiteite van die Genootskap deelneem; Op voorwaarde dat sodanige lid se ouers of voogde ook gesamentlik die aansoek om lidmaatskap sal onderteken en volle verantwoordelikheid vir die finansiële en ander verpligtinge teenoor die Genootskap sal aanvaar KOMMERSIëLE LEDE: Persone wat nie noodwendig aktief gemoeid is met die teelt van Geregistreerde Dormers nie, maar kudde diere teel kan as kommersiële lede by die Genootskap aansluit teen n jaarlikse subskripsie soos van tyd tot tyd deur die Raad bepaal. Sodanige lede sal geen stemreg by enige vergadering van die Genootskap hê nie en is nie tot die Raad verkiesbaar nie. 3.2 REGSPERSOON n Regspersoon wat om Gewone Lidmaatskap aansoek doen, moet aan die Genootskap sodanige feite en gegewens voorlê as wat nodig mag wees om die aard van die beherende aandeel daarin te bepaal en moet dan, of te eniger tyd daarna, benewens die vereiste gegewens wat van alle aansoekers verlang word, die Genootskap verder in kennis stel van die naam en adres van die natuurlike persoon wat aangestel is om as verteenwoordiger by vergaderings van die Genootskap op te tree. n Regspersoon wat n Gewone Lid is, is op een stem geregtig by vergaderings van die Genootskap. Ten opsigte van n regspersoon moet die volle name en adresse van alle vennote ten tyde van aansoek om lidmaatskap aan die Genootskap verstrek word. Sodanige natuurlike persoon sal die reg hê om skriftelik n plaasvervanger te benoem. Sodanige skriftelike benoeming moet die Sekretaris nie later nie as voor die aanvang van die vergadering waarop sodanige plaasvervanger moet stem, bereik Alle stukke wat aan die geregistreerde adres van die gevolmagtigde, soos in Klousule uiteengesit, gerig is, word beskou as behoorlik op die regspersoon bestel te wees en by alle vergaderings wat deur een verteenwoordiger namens die regspersoon bygewoon word, word die regspersoon beskou as behoorlik verteenwoordig te wees Die natuurlike persoon wie, soos in Klousule uiteengesit, aangewys is om sodanige regspersoon te verteenwoordig, mag tot die Raad verkies word Indien so n regspersoon in gebreke bly om aan die vereistes van die Gewone Lidmaatskap te voldoen, soos in Klousule 3.1.1(a) en (b) uiteengesit, sal sy lidmaatskap van die Genootskap beëindig word en die bepalinge van die volgende Klousule sal mutatis mutandis ten opsigte van so n regspersoon van toepassing wees In die geval van die likwidasie of ontbinding van n regspersoon, sal lidmaatskap van die Genootskap outomaties ten einde loop: Met dien verstande dat (a) (b) Alle gelde of bedrae aan die Genootskap verskuldig op die datum van likwidasie of ontbinding deur die Genootskap ingevorder sal word van die likwidateur van sodanige regspersoon of van die lede (hetsy gesamentlik of afsonderlik) van sodanige regspersoon; Wanneer n regspersoon (BK, Trust, Vennootskap of Maatskappy) lid word van die Genootskap, sal die lede van die BK, trustees van die Trust, Vennote of

10 D o r m e r G r o n d w e t S e p t e m b e r B l a d s y aandeelhouers van die Maatskappy borg teken vir die verpligtinge van die Regspersoon. 3.3 AANSOEK OM LIDMAATSKAP Aansoek om lidmaatskap van die Genootskap as Gewone Lid moet skriftelik aan die Genootskap gerig word en moet sodanige vorm aanneem soos die Raad mag voorskryf. Die aansoek moet ook vergesel gaan van die betrokke ledegelde en/of intreegeld soos uiteengesit in die bylae van gelde van die Genootskap (Bylae A). Persone wat aansoek doen om lidmaatskap moet deel neem aan die aangewese produksie-aantekeningskema Die Raad mag die aansoek om lidmaatskap van enige persoon aanvaar, hetsy onvoorwaardelik of op sodanige voorwaardes as wat die Raad mag bepaal, of enige aansoek weier, sonder om redes vir sodanige weiering te verstrek n Persoon wie aansoek om lidmaatskap geweier is, sal geregtig wees op terugbetaling van enige gelde wat sy aansoek vergesel het Die Raad sal geen aansoek om lidmaatskap goedkeur sonder dat sodanige aansoek behoorlik deur die aansoeker of sy erkende verteenwoordiger onderteken is nie. 3.4 ONTTREKKING VAN PRODUKSIEDATA Produksiedata van lede mag op versoek van die Raad, onderhewig aan die voorwaardes soos deur die Bestuurskomitee van die Stelsel bepaal mag word, aan die Raad beskikbaar gestel word. Die Raad onderneem dat die data nie tot nadeel van n lid, of lede, of die Stelsel aangewend sal word nie, en dat verdere verwerking van sodanige data nie tot nadeel van, of strydig met die vereistes en bepalings van die gemelde Skema sal wees nie. 4. REGISTER VAN LEDE 4.1 Die Genootskap sal n register van alle lede hou waarin die datum van toelating tot lidmaatskap, hul posadres, bedrae van hul ontvang en die datum van betaling, agterstallige gelde, indien enige wat verskuldig mag wees, aangeteken moet word. 4.2 Elke lid moet die Genootskap skriftelik van n verandering van sy posadres in kennis stel en alle kennisgewings of publikasies wat aan n lid se aangetekende adres gestuur is, sal beskou word as behoorlik op sodanige lid bestel te wees. 4.3 Alle stukke wat per aangetekende of geregistreerde pos deur die Genootskap aan lede se aangetekende adres versend is, sal beskou word as behoorlik op sodanige lid bestel te wees. 4.4 Die Genootskap sal die Vereniging met inligting voorsien soos verlang met betrekking tot nuwe lidmaatskappe, bedankings en skorsing van lede (vir watter rede ook), en posadresse van lede. 5. REGTE EN VOORREGTE VAN LEDE Uitgesluit eksekuteurs van bestorwe boedels, kurators van insolvente boedels en likwidateurs van regspersone sal die regte en voorregte van elke lid van die Genootskap persoonlik op homself van toepassing wees en is nie oordraagbaar of oorerflik nie, hetsy deur eie handeling of deur enige wetlike bepaling. Regte van lede sal die volgende insluit: (a) om alle verslae en publikasies te ontvang wat deur die Genootskap vir verspreiding

11 D o r m e r G r o n d w e t S e p t e m b e r B l a d s y (b) (c) (d) (e) (f) onder lede uitgegee word; om aansoek te doen vir die registrasie van diere in ooreenstemming met die bepalings van die Grondwet; om alle algemene sowel as buitengewone vergaderings van die Genootskap by te woon en om, onderworpe aan die bepalings van Klousule 3.1, op sodanige vergaderings te stem; om, indien beskikbaar, alle deskundige tegniese advies met betrekking tot aangeleenthede rakende Dormers van die Genootskap se Inspekteurs en amptenare te ontvang. Alle koste wat hieraan verbonde mag wees, moet deur die aansoeker betaal word; om die Genootskap se amptelike verslae te raadpleeg en te gebruik; en om oor al die regte en voorregte en verpligtinge soos in die Grondwet uiteengesit, te beskik. 6. LEDEGELDE EN GELDE 6.1 Alle ledegelde of enige ander gelde en kommissies aan die Genootskap betaalbaar, word van tyd tot tyd deur die Raad bepaal en word op die eerste daaropvolgende Algemene Jaarvergadering van die Genootskap voorgelê vir kennisname (Bylae A). 6.2 Die jaarlikse ledegelde is vooruitbetaalbaar op 1 Julie van elke jaar en sal as agterstallig beskou word as dit nog nie op 30 September (60 dae) van dieselfde jaar betaal is nie. 6.3 Enige lid wie se jaarlikse ledegelde en/of enige ander gelde aan die Genootskap verskuldig is, bly vir meer as dertig dae (30 dae) nadat n eis om die betaling daarvan per geregistreerde pos deur die Sekretaris aan hom gerig is, sal daarna geen regte voorregte verbonde aan lidmaatskap geniet tot tyd en wyl die agterstallige skulde ten volle betaal is. Waar ledegeld op 30 Oktober van enige finansiële jaar nog nie betaal is nie, sal hy as lid van die Genootskap geskrap word en sy rekening sal aan n prokureur oorhandig word vir insameling van sy skulde. 6.4 Die Raad mag opdrag gee dat rente en/of boetes gehef word op alle agterstallige rekeninge teen n rentekoers soos van tyd tot tyd deur die Raad bepaal mag word. 6.5 Enige lid wie, om watter rede ookal, ophou om lid van die Genootskap te wees sal aanspreeklik bly vir alle bedrae wat ten tyde van die beëindiging van lidmaatskap deur hom aan die Genootskap verskuldig was. 6.6 Indien die Raad sou beslis dat die rekening van n lid agterstallig is soos in Klousule 7.2.1(a) bedoel of ten tyde van die beëindiging van sy lidmaatskap uitstaande is, sal so n lid indien sy rekening vir insameling aan prokureur oorhandig word, verantwoordelik gehou word vir die betaling van alle regskostes, insamelingsgelde, prokureursgelde op prokureur/kliënt basis, wat dit mag meebring, saam met die oorspronklike bedrag, boetes en eise wat deur hom aan die Genootskap verskuldig is. 7. BEDANKINGS EN BEËINDIGING VAN LIDMAATSKAP 7.1 BEDANKINGS Enige lid mag bedank as lid van die Genootskap deur nie minder nie as 30 dae voor die tyd skriftelik daarvan kennis te gee aan die Genootskap: Met dien verstande dat alle gelde aan die Genootskap verskuldig ten volle betaal is, maar nie voordat sodanige lid sy verpligtinge nagekom het ten opsigte van dokumente, rekords, registrasies en oordragte of enige ander verpligting met betrekking tot sy lidmaatskap deur die Genootskap vereis nie. Geen ledegelde of gedeelte daarvan sal terugbetaalbaar wees nie.

12 D o r m e r G r o n d w e t S e p t e m b e r B l a d s y BEËINDIGING VAN LIDMAATSKAP Die Raad mag n lid skors en/of dienste aan enige lid opskort wat (a) (b) (c) (d) (e) in gebreke gebly het om enige bedrag wat deur hom aan die Genootskap verskuldig is te betaal binne 30 dae nadat n skriftelike eis vir sodanige vereffening deur die Sekretaris onderteken, aan hom gepos is; die Grondwet of enige reël van die Genootskap oortree het of wat na oordeel van die Raad op enige wyse oneerbaar of afbrekend teenoor die karakter of ten nadele van die belange van die Genootskap opgetree het; deur sy optrede of gebrek daaraan werklike of moontlike oneer aan die Genootskap gebring het of wat skuldig was aan gedrag ten werklike of moontlike nadele van die doelstellinge van die Genootskap; met opset of vir persoonlike gewin of voordeel foutiewe informasie aan die Genootskap of enige van sy amptenare verstrek het, of aan beamptes of beoordelaars by skoue en veilings onder beskerming van die Genootskap, of wat aan die liggaam of bedekking van n dier sodanige veranderinge aangebring het om enige persoon te mislei; of skuldig bevind is op grond van oortreding van die Wet Alvorens die Raad n besluit tot beëindiging van lidmaatskap neem sal hy die lid wat betrokke is skriftelik in kennis stel dat hy van voornemens is om by n vergadering, wat op n datum nie minder nie as 30 dae daarna gehou sal word, die voorgestelde beëindiging van lidmaatskap te oorweeg. In voormelde kennisgewing sal voldoende moontlike benadelende feite en oorwegings wat teen die betrokke lid beweer word uiteengesit word ten einde hom in staat te stel om hom daarteen te verweer; By oorweging van die aangeleentheid by die vergadering voormeld, kan getuienis oor enige feite mondelings of skriftelik aangebied word. In laasgenoemde geval moet dit by wyse van eedsverklarings gedoen word Die Raad kan by gemelde vergadering sy regsverteenwoordiger versoek om hom by te staan in n raadgewende hoedanigheid en insgelyks kan die betrokke lid ook bygestaan word deur sy regsverteenwoordiger Die Raad is nie gebonde aan n spesifieke prosedure by die aanhoor van getuienis nie en die Voorsitter is geregtig om die prosedure wat gevolg sal word gedurende die gehele vergadering voor te skryf Die Raad is nie gemagtig om eedsneming toe te skryf nie en gevolglik kan vrae gestel word aan getuies met goedkeuring van die Voorsitter. Dit sal enige getuie vrystaan om n vraag aan hom gestel te antwoord of te weier om dit te doen Na oorweging van alle getuienis en vertoë gerig deur enige gemagtigde persoon mag die Raad na eie mening die betrokke lid se lidmaatskap beëindig en kan die Raad na eie mening sy naam uit die Kuddeboek en enige ander register of verslae van die Genootskap verwyder en by die Vereniging aansoek doen vir die kansellasie van alle aantekeninge of registrasies ten opsigte van diere wat deur die gemelde lid geteel is en ten tyde van die beëindiging van sy lidmaatskap in sy besit was. Die Raad sal dan

13 D o r m e r G r o n d w e t S e p t e m b e r B l a d s y verder van die betrokke lid verlang om al die aantekening- en registrasiesertifikate ten opsigte van diere wat ten tyde van die beëindiging van sy lidmaatskap in sy besit was, aan die Genootskap te oorhandig Sou die Raad egter die mening toegedaan wees dat beëindiging van lidmaatskap, in ag geneem al die omstandighede, nie geregverdig is nie, mag die Raad n mindere bestraffing toepas tussen n aanmaning tot n boete-oplegging soos deur die Raad bepaal. 7.3 Enige lid wie se lidmaatskap beëindig is, moet deur die Genootskap skriftelik daarvan in kennis gestel word binne sewe dae na die datum waarop die besluit met betrekking tot die beëindiging van sy lidmaatskap goedgekeur is en na sodanige datum sal geen oordrag van diere deur hom geteel, geregistreer word nie, geen geboortekennisgewings sal van hom ontvang word nie en hy sal dien ooreenkomstig in kennis gestel word. 7.4 Enige bevinding van die Raad ingevolge Subklousule 7.1 en 7.2 sal afdoende wees en geen appèl kan daarteen aangeteken word nie. 7.5 Enige lid wat geskors word, is en bly aanspreeklik vir alle gelde deur hom verskuldig aan die Genootskap soos op datum van skorsing. 8. HERINSTELLING VAN LEDE Enige persoon wie, om watter rede ookal, opgehou het om lid van die Genootskap te wees, mag daarna weer vir lidmaatskap in aanmerking kom ooreenkomstig die bepalinge van Klousule 3.3 en nadat alle agterstallige skulde eers vereffen is. 9. RAAD EN UITVOERENDE KOMITEE 9.1 VERKIESING VAN DIE RAAD Die belange van die Genootskap word beheer en bestuur deur n Raad wat uit die volgende sewe lede sal bestaan en wat tydens n Algemene Jaarvergadering of Spesiale Algemene Vergadering wat vir dié doel belê is, verkies is (a) Hoogstens sewe lede wat deur die vergadering per geslote stembrief verkies word, wie hul ampte sal beklee tot die tweede Algemene Jaarvergadering na hul verkiesing wanneer drie (3) tot vier (4) lede deur die lot aangewys, sal aftree. Daarna by elke Algemene Jaarvergadering sal die drie (3) tot vier (4) lede wat die langste die amp beklee het, die amp neerlê; (b) n President wat deur die vergadering per geslote stembrief verkies word uit die sewe raadslede, wie sy amp vir n periode van twee (2) jaar sal beklee. Die President is herverkiesbaar vir n tweede termyn van twee (2) jaar waarna hy vir ten minste een jaar nie weer as President verkies mag word nie. Die ampstydperk van die President en Vise- President moet egter oorvleuel en nie op dieselfde jaar verstryk nie; (c) n Vise-President wat op dieselfde wyse as die President verkies sal word vir n periode van twee (2) jaar die amp sal beklee; Die sewe Raadslede is herkiesbaar tot die Raad met inagneming van Sub-klousule 9.1 (a), (b) en (c). 9.2 Benewens die sewe verkose lede van die Raad sal daar ook die volgende lede wees wat op die Raad dien

14 D o r m e r G r o n d w e t S e p t e m b e r B l a d s y (a) (b) GEKOöPTEERDE LID Die Raad het die reg om kundiges op die Raad te koöpteer vir n termyn soos deur die Raad bepaal, wie die reg sal hê om aan besprekings deel te neem, maar egter nie stemreg sal hê oor enige probleem of besluit wat by die vergadering geneem word nie. DIE SEKRETARIS Die Sekretaris van die Genootskap wat alle vergaderings van die Genootskap bywoon en die reg het om aan die besprekings deel te neem maar egter nie stemreg sal hê oor enige probleem of besluit wat by die vergadering geneem word nie. 9.3 Indien n lid van die Raad te sterwe kom, bedank of ophou om lid van die Genootskap te wees, kan die Raad n ander lid van die Genootskap aanwys as sy plaasvervanger met volle magte vir die res van sy dienstermyn. Die Raad sal as behoorlik gekonstitueer beskou word en sal voortgaan om al die magte wat aan hom oorgedra is uit te voer nieteenstaande enige vakatures wat daarin mag ontstaan. 9.4 In die geval waar die pos van President of Vise-President vakant raak voor die verstryking van die tydperk waarvoor hy tot die Raad verkies is, moet die Raad op sy daaropvolgende vergadering per geslote stembrief, een uit sy geledere nomineer en verkies om die vakatures te vul vir die onverstreke tydperk. 9.5 Lede van die Raad wat van twee (2) agtereenvolgende vergaderings van die Raad afwesig is sonder toestemming of grondige rede, sal hul amp verbeur. 9.6 UITVOERENDE KOMITEE Die Uitvoerende Komitee van die Raad sal bestaan uit die President, Vise-President en die betrokke Raadslid deur die Raad aangewys. Alle verrigtinge of besluite van die Uitvoerende Komitee moet goedgekeur word op die daaropvolgende Raadsvergadering. 10. MAGTE EN PLIGTE VAN DIE RAAD Die Raad het, onderworpe aan die bepalinge van die Grondwet en die besluite van die Genootskap soos van tyd tot tyd geneem word, die mag om sodanig op te tree as wat in belang van die Genootskap is, of vir die bevordering en volvoering van sy doelstellings wat nodig of wenslik geag mag word. In besonder het die Raad die mag om betaling van geldlenings op enige wyse te sekureer, insluitende die verhipotekering en verpanding van goed, en sonder om afbreuk te doen aan die algemeenheid daarvan, in besonder deur die uitreiking van die soort skuldbrief-effekte, met of sonder sekuriteit; 10.2 geld aan enige persoon of maatskappy te leen of geld van enige persoon of maatskappy te leen; 10.3 vrywaring en waarborge en borgstellings aan te gaan en betaling waarkragtens op enige wyse te sekureer; 10.4 donasies of skenkings te maak; 10.5 n trust te onderneem en uit te voer; 10.6 gratifikasies en pensioene te betaal en pensioenskemas en ander aansporingskemas ten opsigte van sy ampsdraers en werknemers tot stand te bring; 10.7 onderhewig aan die bepalings van Klousule 6 die ledegelde of verpligtinge van tyd tot tyd te wysig of aan te pas en om enige bykomende gelde en verpligtinge aan te beveel soos nodig geag mag word; 10.8 een of meer bankrekenings namens die Genootskap te open en enige wissel, skuldbewys, tjek of ander verhandelbare dokumente wat op sake van die Genootskap betrekking het

15 D o r m e r G r o n d w e t S e p t e m b e r B l a d s y te trek, te aksepteer, te endosseer, aan te gaan of uit te voer; 10.9 geboue, grond, goedere, roerende bates en besittings te koop, te huur, op verband te neem of vir die Genootskap aan te skaf; om roerende goedere op vaste eiendom van die Genootskap te verkoop, te verpand, te verhuur, te vervreem of andersins daarvan ontslae te raak en die vergoeding daaruit verkry op so n wyse aan te wend as wat tot die grootste voordeel van die Genootskap gereken mag word; enige gelde wat nie vir onmiddellike behoeftes van die Genootskap nodig is nie, te belê of op enige ander wyse te behartig teen sodanige sekuriteite en op sodanige voorwaardes soos die Raad mag goedvind en van tyd tot tyd enige sodanige beleggings te verander of te onttrek. Fondse beskikbaar vir belegging mag slegs belê word by geregistreerde finansiële instellings, soos omskryf in Artikel 1 van die Wet op Finansiële Instellings (Belegging van Fondse), 1984 (Wet nr 39 van 1984) en in aandele wat op die aandelebeurs soos in die Wet op Beheer van Aandelebeurse, 1985 (Wet nr 1 van 1985) omskryf, genoteer is al die koste en rekenings met betrekking tot die administrasie en bestuur van die Genootskap te betaal; gelde, donasies en ander skulde en fondse in te samel en te ontvang en dit tot voordeel van die Genootskap en tot bevordering van die Dormerras aan te wend; op sekuriteit van enige eiendom van die Genootskap geld vir die Genootskap te leen; ooreenkomstig Klousule 6.3 te weier om inspeksies, aantekeninge of registrasies en ander werk vir lede te doen indien hulle rekenings agterstallig is; algemene of spesiale vergaderings van die Genootskap te belê, of na aanleiding van n spesiale versoek daartoe wat volgens die bepalinge van die Grondwet gerig is, of andersins indien dit noodsaaklik geag word; na goeddunke, sodanige prokureurs of ander regsverteenwoordigers, agente, ampsdraers of amptenare, of ander werknemers permanent, tydelik of met die oog op spesiale dienste aan te stel, te ontslaan of te skors; om hulle magte en pligte te bepaal, hul vergoeding en diensvoorwaardes vas te stel en om sodanige voorsorg te tref vir die behoorlike uitvoering van hulle pligte as wat in besondere gevalle raadsaam geag mag word; n geding in te stel, te voer, te laat voer, te verdedig of n skikking aan te gaan ten opsigte van enige geregtelike stappe deur of teen die Genootskap of teen enige van sy ampsdraers of amptenare of ander werknemers in verband met die aangeleenthede van die Genootskap en om enige skulde wat betaalbaar is te verminder, of uitstel te verleen vir die afbetaling daarvan of die voldoening aan enige eise of aanskrywings deur of teen die Genootskap; kontrakte buite die Republiek aan te gaan en kontrakte, aktes en dokumente in n vreemde land te verkry; Aanbevelings te maak ingevolge die Wet met betrekking tot die invoer en uitvoer van Dormerskape, semen, eiselle en embrio s; Inspekteurs aan te stel om Dormers wat vir aantekening of registrasie aangebied is te keur en vir die doel om enige ander werksaamhede waarvoor lede van die Genootskap die dienste van die Inspekteurs mag verlang en om aan sodanige Inspekteurs opdragte te gee en magte te verleen met betrekking tot hulle pligte om te verseker dat die doelstellinge van die Genootskap uitgevoer word, of om hulle te ontslaan opdrag te gee aan Inspekteurs van die Genootskap om ondersoek in te stel na gevalle waar daar nie behoorlik rekord gehou word nie, of waar daar twyfel mag ontstaan met betrekking tot die identiteit van n dier of diere en om sodanige stappe te neem soos in die belang van die Genootskap wenslik geag mag word;

16 D o r m e r G r o n d w e t S e p t e m b e r B l a d s y die dienste van enige lid van die Genootskap te koöpteer en om subkomitees te benoem op sodanige voorwaardes en sodanige magte aan hulle te verleen as wat van tyd tot tyd wenslik geag mag word. Die President en Vise-President van die Genootskap is ex officio lede van alle subkomitees met alle regte en voorregte; sodanige reëls en voorwaardes op te stel met betrekking tot kwalifikasies en benoeming van beoordelaars van Dormers as wat nodig geag mag word: Met dien verstande dat geen persoon as beoordelaar van Dormers aangestel sal word alvorens hy voldoen aan sodanige vereistes as wat deur die Raad bepaal mag word; Verder om van tyd tot tyd die paneel van beoordelaars in heroorweging te neem en daaruit sodanige name te verwyder as wat nodig geag mag word; n sisteem van beoordeling, keuring en inspeksie van Dormerskape in te stel om reëls en voorwaardes en terme aangaande sodanige inspeksies en met betrekking tot beoordeling te moduleer: Met dien verstande dat wanneer die Raad enige reëls opgestel, of herroep of op enige ander wyse verander het, sodanige reëls by die eersvolgende Algemene Jaarvergadering van die Genootskap vir die inligting van sodanige vergadering voorgelê moet word en die vergadering kan dit goedkeur of verwerp of sodanige voorwaardes daaraan heg as wat die vergadering mag goeddink; verkope van Dormers te organiseer en te bevorder, hetsy deur openbare veilings of uit die hand en om vir hierdie doel afslaers en agente aan te stel; aan enige lid van die Raad of enige amptenaar of werknemer van die Genootskap verlof tot afwesigheid toe te staan vir enige tydperk en op sodanige voorwaardes as wat in elke geval bepaal mag word; een of meer lede of amptenare aan te stel met die gesag om namens die Genootskap dokumente te onderteken, stukke en gegewens te ontvang, geregtelike stappe te doen, op te tree, n eis in te stel, of gedagvaar te word, sodat die sake van die Genootskap beter en gemakliker uitgevoer en afgehandel kan word; verteenwoordigers tot die Algemene Jaarvergadering van die Vereniging te verkies; aansoeke om lidmaatskap te ontvang, te oorweeg en dit na eie oordeel te aanvaar of af te wys; reëls en regulasies met betrekking tot die beheer van sake en die uitvoer van die doelstellinge van die Genootskap op te stel, te wysig of op te hef: Met dien verstande dat wanneer die Raad enige reëls opgestel of herroep of op enige ander wyse verander het, sodanige reëls by die eersvolgende Algemene Jaarvergadering van die Genootskap vir die inligting van sodanige vergadering voorgelê moet word en die vergadering kan dit goedkeur of verwerp of sodanige voorwaardes daaraan heg as wat die vergadering mag goeddink; vereistes neer te lê vir die vestiging van Dormerklubs en hulle affiliasie met die Genootskap en om aansoek vir sulke affiliasies goed te keur; ooreenkomstig Klousule 7 die lidmaatskap van enige persoon te beëindig; sodanige strawwe op te lê of af te dwing as wat van tyd tot tyd vir lede van die Genootskap voorgeskryf mag word vir die oortreding of skending van die Grondwet, reëls en regulasies van die Genootskap; ondersoek in te stel na geskille wat uit die toepassing van die Grondwet ontstaan en om uitsluitsel daaromtrent te gee; reëls en regulasies met betrekking tot die ordelike reël en beheer ten opsigte van die aanbied van veilings onder beskerming van die Genootskap op te stel, te wysig of op te hef: Met dien verstande dat wanneer die Raad enige reëls opgestel of herroep of op enige wyse verander het, sodanige reëls by die eersvolgende Algemene Jaarvergadering van die Genootskap vir die inligting van sodanige vergadering voorgelê moet word ;

17 D o r m e r G r o n d w e t S e p t e m b e r B l a d s y enige bylae met uitsondering van die Bylae bevattende die rasstandaard en skaal van punte wat by die Grondwet aangeheg is, te verander of te wysig soos van tyd tot tyd nodig geag mag word: Met dienverstande dat wanneer die Raad enige reëls opstel, herroep of op enige ander wyse verander, sodanige reëls by die eersvolgende Algemene Jaarvergadering van die Genootskap vir die inligting van sodanige vergadering voorgelê moet word sodat die vergadering dit kan goedkeur of verwerp of sodanige voorwaardes daaraan heg as wat die vergadering mag goeddink; in die algemeen alles wat nodig is te doen met die oog op die welvaart van die Genootskap en die hantering van sy sake altyd op voorwaarde dat enige stappe wat gedoen word of opdragte wat gegee word nie die bepalinge van die Wet en die Grondwet sal weerspreek nie. 11. VERGADERINGS 11.1 VERGADERINGS VAN DIE UITVOERENDE KOMITEE Die Uitvoerende Komitee sal wanneer nodig vergader om die pligte wat deur die Genootskap aan hom opgedra is, uit te voer RAADSVERGADERINGS Die Raad sal op sodanige tyd en plek vergader as wat van tyd tot tyd deur hom bepaal mag word, of soos wat die President (of in sy afwesigheid die Vise President) mag besluit: Op voorwaarde dat minstens twee Raadsvergaderings in elke finansiële jaar gehou word n Spesiale Raadsvergadering- (a) mag deur die President (of in sy afwesigheid die Vise-President) belê word, op sodanige tyd en plek as wat sodanige ampsbekleër mag besluit, of (b) sal belê word op grond van n aansoek onderteken deur nie minder nie as vier (4) Raadslede, waarin die redes vir die vergadering gemeld word. Sodanige aansoek moet aan die Genootskap gerig word Skriftelike kennisgewing van tyd, datum en plek van n voorgenome Raadsvergadering moet nie minder nie as 21 dae voor die vergadering sal plaasvind, deur die Genootskap aan elke lid van die Raad gepos of per epos gestuur word Geen besluit van die Raad sal gewysig of verander kan word nie, tensy die besluit om dit te wysig of te verander deur n vergadering, waarvan nie minder nie as 14 dae kennis aan alle Raadslede gegee is en waarin die redes vir die wysiging of verandering aan die besluit duidelik uiteengesit is; Met dien verstande dat n besluit sonder kennisgewing gewysig mag word indien al die lede van die Raad teenwoordig is ALGEMENE VERGADERINGS n Algemene vergadering van die Genootskap wat bekend staan as die Algemene Jaarvergadering word een keer in n finansiële jaar gehou, op so n tyd en plek as wat die Raad mag bepaal By so n Algemene Jaarvergadering sal die Raad sy jaarverslag aan die Genootskap voorlê tesame met n behoorlik geouditeerde balansstaat en n verslag van die finansiële jaar waarop die verslag betrekking het. Sodanige Algemene Jaarvergadering moet gehou word

18 D o r m e r G r o n d w e t S e p t e m b e r B l a d s y (a) in die geval van die eerste Algemene Jaarvergadering, binne n tydperk van 18 maande na die datum waarop n Sertifikaat van Regspersoonlikheid aan die Genootskap uitgereik is; (b) nie later nie as ses maande na die einde van elke finansiële jaar van die Genootskap; (c) binne hoogstens 15 maande na die datum van die jongste voorafgaande Algemene Jaarvergadering van die Genootskap, behalwe as die nodige verlenging van sogenaamde tydperk van die Registrateur bekom was ingevolge die Regulasie van die Wet n Spesiale Algemene Vergadering van die Genootskap mag te eniger tyd belê word deur (a) (b) (c) die Raad; of die President (of in sy afwesigheid die Vise-President) op grond van n skriftelike aansoek daartoe, wat aan die Sekretaris gerig is en wat deur nie minder nie as tien (10) van die lede van die Genootskap onderteken is. So n aansoek moet die doelstellinge van die vergadering duidelik uiteengesit en gedurende sodanige vergadering mag slegs die gemelde sake behandel word n Voorlopige kennisgewing van die tyd, datum en plek van n Algemene Jaarvergadering moet minstens 60 dae voor die vergadering deur die Genootskap aan elke lid gepos of per epos gestuur word. Enige lid wat van plan is om enige saak by die Algemene Jaarvergadering vir bespreking voor te lê moet die Genootskap skriftelik daarvan in kennis stel nie minder nie as 40 dae voor kennis van die vergadering. Geen onderwerp wat deur enige lid voorgestel is, sal op die agenda van die Algemene Jaarvergadering geplaas word indien die verlangde kennisgewing van die voorstel nie ooreenkomstig hierdie subklousule gegee is nie n Finale kennisgewing van die tyd, datum en plek waarop enige algemene of spesiale vergadering gehou sal word, tesame met die Agenda vir die vergadering moet minstens 30 dae voor die vergadering aan elke lid van die Genootskap gepos of per epos gestuur word Daar sal geen besluit op n algemene vergadering geneem word, tensy kennis daarvan op die agenda wat tesame met die kennisgewing van vergadering aan lede gestuur is, verskyn nie of tensy so n vergadering met n twee-derde meerderheid van stemme van lede teenwoordig en stemgeregtig is, besluit om enige saak wat nie spesifiek op die agenda is nie te bespreek en daaroor te stem Enige algemene vergadering mag verdaag word deur n twee-derde meerderheidstem van die lede wat daarby teenwoordig is VOORSITTER BY VERGADERINGS Die President beklee die voorsitterstoel by alle vergaderings en indien hy afwesig is beklee die Vise-President en indien hy afwesig is, beklee die Ere Lewenslange Vise-President die amp. Indien daar nie een van hierdie ampsdraers by n vergadering teenwoordig is nie, moet die lede wat teenwoordig is n ander lid verkies om by sodanige vergadering die voorsitterstoel te beklee en enige persoon wat op so n manier verkies is, sal met betrekking tot daardie vergadering oor die mag beskik om al die pligte van die President uit te voer.

19 D o r m e r G r o n d w e t S e p t e m b e r B l a d s y METODE VAN STEMMING Alle sake wat voor enige vergadering gelê word, tensy andersins in hierdie Grondwet voorsien word, moet besleg word deur die meerderheid van stemme van die lede wat by die vergadering teenwoordig is en stemgeregtig is en in die geval van n staking van stemme sal die persoon wat by daardie vergadering die voorsitterstoel beklee, benewens sy gewone stem, ook n beslissende stem naas sy gewone stem hê, behalwe waar daar gestem word vir persone waarby n staking van stemme per loting beslis sal word wie verkies is Onderworpe aan die bepalings van Klousule 9 sal stemming by alle vergaderings met die opsteek van hande geskied, tensy enige teenwoordige lid stemming per briefie verlang, in welke geval stemming per geslote stembriefie sal geskied Geen saak wat origens behoorlik en grondwetlik op enige vergadering afgehandel is, kan ongeldig verklaar word slegs weens die feit dat enige lid geen kennisgewing kragtens die vereistes van die Grondwet ontvang het nie KWORUMS Twintig persent (20%) van die stemgeregtigde lede (opgeskorte lede uitgesluit) van die Genootskap vorm n kworum vir so n vergadering en vier (4) Raadslede wat persoonlik teenwoordig is by enige Raadsvergadering en wat stemgeregtig is vorm n kworum vir so n Raadsvergadering Die President en/of Vise-President asook die betrokke Raadslid deur die Raad aangewys moet teenwoordig wees by enige vergadering van die Uitvoerende Komitee ten einde dit in staat te stel om te funksioneer. Dit kan uitgevoer word deur gebruik te maak van e- posse en/of telefoonkonferensies Indien daar by enige vergadering nie n kworum teenwoordig is nie, kan die vergadering verdaag tot n tyd en plek (nie minder nie as veertien (14) dae en nie meer as dertig (30) dae daarna) wat deur die lede persoonlik teenwoordig bepaal word en op so n uitgestelde vergadering vorm die teenwoordige lede wel n kworum: Met dien verstande dat enige vergadering waar daar geen kworum is nie, maar waar die President of Vise- President teenwoordig is, vir n halfuur verdaag moet word waarna die lede wat dan teenwoordig is n kworum vorm vir die afhandeling van sodanige sake (behalwe grondwetwysigings) as wat die raadslid wat die voorsitterstoel beklee, dringend mag verklaar. Sodanige verdaging vir n halfuur sal nie tot nadeel van die regte van die vergadering wees nie om, nadat aandag aan die noodsaaklike aangeleenthede gegee is, te verdaag tot n tyd en plek soos hierin bepaal Sodra n vergadering op bogenoemde wyse uitgestel word, sal kennisgewing binne 7 dae na die vergadering aan alle lede gestuur word waarin die datum, plek en tyd van die vergadering en die rede vir sodanige vergadering gemeld word. 12. NOTULES VAN VERGADERINGS n Afskrif van die notule van alle algemene en spesiale vergaderings sal aan elke lid van die Genootskap voorsien word binne 30 dae na afloop van die vergadering Afskrifte van die notules van Raadsvergaderings en Subkomitee-vergaderings sal binne 30 dae na afloop daarvan, aan alle persone voorsien word wat op die Raad en sodanige komitees dien en word as vertroulik beskou. Die Raad sal uittreksels daarvan wat betrekking het op die lede ook binne 30 dae aan alle lede van die Genootskap sirkuleer.

20 D o r m e r G r o n d w e t S e p t e m b e r B l a d s y Die notule van alle vergaderings geteken deur die President of n persoon wie die voorsitterstoel beklee gedurende die daaropvolgende vergadering, sal bewys wees daarvan dat alle verrigtinge behoorlik geskied het en dat alle verkiesings, aanstellings en besluite aanvaar gedurende sodanige vergadering, bindend en van krag is. 13. FINANSIËLE BEPALINGE 13.1 Die Raad sal sorg dat een of meer bankrekening namens die Genootskap geopen word, waarin alle gelde wat die Genootskap ookal mag ontvang gedeponeer word Alle betalings uit die fondse van die Genootskap word elektronies of per tjek gedoen en die tjeks moet deur die Rasdirekteur/Sekretaris of n persoon wat deur die Raad daartoe aangestel is, geteken word en mede-onderteken deur sodanige persoon of persone as wat die Raad daartoe gemagtig het, ooreenkomstig Klousule 10.27: Op voorwaarde dat niks wat hierin vervat is, die Raad sal verhoed om n kleinkasfonds in stand te hou en te beheer nie. Ook sodanige gereelde en gewone maandelikse rekenings wat nie n bedrag wat deur die Raad vasgelê is oorskry nie, kontant betaal word: Op voorwaarde dat die totale bedrag wat nodig is vir die betaling van sodanige rekening per tjek of elektronies getrek word Die Raad moet toesien dat die Genootskap moet behoorlike rekeningboeke hou wat van tyd tot tyd maar nie minder nie as een keer per jaar deur n gekwalifiseerde ouditeur wat deur n Algemene Jaarvergadering van die Genootskap daartoe aangestel is, geouditeer word en n behoorlik geouditeerde balansstaat en verslag van die finansies van die Genootskap moet soos dit op die einde van die finansiële jaar waarop die verslag betrekking het, soos uiteengesit in Klousule , aan die Algemene Jaarvergadering van die Genootskap voorgelê word Jaarlikse opgawes, tesame met Finansiële state moet ingedien word by: Die Hoof, VIP Aanslag Eenheid, Hoofkantoor Inkomstediens n Afskrif van enige wysigings aan die Grondwet van die Genootskap moet aan die Kommissaris van Suid-Afrikaanse Inkomstediens voorgelê word 13.4 Alle besittings van die Genootskap is gevestig in die Raad Die inkomste en besittings van die Genootskap, uit watter bron ookal ontvang, insluitende profyt en winste, sal enkel en alleen aangewend word ter bevordering van die doelstellinge van die Genootskap en geen deel daarvan sal direk of indirek as dividende of bonus of andersins betaal of oorgedra word aan enige persone wat te eniger tyd lede van die Genootskap is of was nie: Op voorwaarde dat niks wat hierin vervat is die betaling in goedertrou aan enige werknemer of ander persoon vir dienste wat aan die Genootskap gelewer is, kan verhoed nie Die finansiële jaar van die Genootskap neem n aanvang op 1 Julie van elke jaar en sluit op 30 Junie van die daaropvolgende jaar ONTBINDING VAN DIE GENOOTSKAP Indien daar na beëindiging of ontbinding van die Genootskap en nadat alle skulde en verpligtinge nagekom is, enige eiendom oorbly, sal sodanige eiendom nie onder die lede van die Genootskap verdeel of aan hulle uitbetaal word nie, maar geskenk of oorgedra word aan sodanige ander instellings waarvan die doelstellings ooreenstem met dié van die Genootskap soos deur n meerderheid op n Algemene vergadering van die Genootskap besluit en wat opsigself vrygestel is van inkomstebelasting kragtens artikel 10(1)(cB)(i)(ff) van die Inkomstebelastingwet.

21 D o r m e r G r o n d w e t S e p t e m b e r B l a d s y Die organisasie mag sluit indien minstens twee derdes van die lede teenwoordig en stemgeregtig by n vergadering wat spesifiek vir die doel van oorweging van so n stap gehou word, ten gunste van die sluiting is. 14. ANDER LIDMAATSKAP 14.1 LIDMAATSKAP VAN DIE VERENIGING Die Genootskap sal lidmaatskap van die Vereniging in stand hou op die voorwaardes soos deur die Vereniging en die Grondwet bepaal LIDMAATSKAP VAN DIE GENOOTSKAP EN AFFILIASIE MET ANDER ORGANISASIES Die Genootskap mag deur n meerderheidstem van minstens twee-derdes van die stemgeregtigde lede wat by enige Jaarvergadering teenwoordig is, affilieer met enige vereniging, genootskap of organisasie of sodanige liggame inkorporeer wie dieselfde doelstellings en doelwitte as die Genootskap het DORMER KLUBS Onderhewig aan die vereistes neergelê deur die Raad in terme van Klousule mag enige groep persone wie aktief betrokke is in die teelt van Dormers Geregistreerde asook Kommersiële Dormers, n Dormer klub stig. (Sien Reëls vir stigting van Klubs, Bylaag D.) Alle Dormerklubs moet aansoek doen by die Raad vir Affiliasie met die Genootskap en is onderworpe aan die reëls van die Genootskap. Die Genootskap is egter gevrywaar van enige eise teen sodanige Klubs. 15. WYSIGINGS VAN DIE RASSTANDAARD EN SKAAL VAN PUNTE Die Rasstandaard en skaal van punte soos uiteengesit in die verordeninge van die Genootskap, word nie gewysig nie tensy sulke wysigings goedgekeur word deur n meerderheid van minstens twee-derdes van die lede persoonlik teenwoordig, wat stem en geregtig is om te stem op enige algemene vergadering van die Genootskap, van watter voorgestelde vergadering en wysigings nie minder nie as 30 dae skriftelike kennisgewing aan al die lede van die Genootskap gegee is. 16. VERKIESING VAN VERTEENWOORDIGER TOT DIE ALGEMENE JAAR- VERGADERING VAN DIE VERENIGING Ooreenkomstig Klousule moet die Raad n verteenwoordiger of verteenwoordigers tot die Algemene Jaarvergadering van die Vereniging verkies. 17. KONSTITUSIONELE/GRONDWETWYSIGINGS 17.1 Byvoegings tot, of wysigings of veranderings van die Grondwet of die rasstandaarde mag slegs aangebring word deur n meerderheidsbesluit van nie minder nie as twee-derdes van die lede wat by die algemene vergadering van die Genootskap teenwoordig is, stemgeregtig is en stem. Ook moet van die voorgestelde wysigings of byvoegings van die Grondwet of rasstandaarde, asook van die vergadering, skriftelik kennis gegee word aan elke lid van die Genootskap nie minder nie as 30 dae voor die vergadering Sodanige byvoegings tot, of wysiging van die Grondwet wat goedgekeur is soos in Klousule 17.1 hiervan beskryf, moet binne 30 dae nadat die wysigings aangebring is aan die Vereniging voorgelê word en dit sal behoudens die volgende bepalinge 90 dae nadat dit aldus voorgelê is in werking tree. Indien die Vereniging van mening is dat die byvoegings en wysigings

22 D o r m e r G r o n d w e t S e p t e m b e r B l a d s y onbestaanbaar is met die bepalings van die Wet sal die Genootskap daarvan in kennis gestel word wanneer sodanige byvoegings en wysigings van nul en gener waarde sal word Enige grondwetwysigings moet aan die Kommissaris van die Suid-Afrikaanse Inkomstediens voorgelê word. 18. KOOP- EN VERKOOPDIENSTE DEUR DIE GENOOTSKAP 18.1 Die Genootskap kan teen betaling van kommissie of ander gelde bereken op n grondslag soos deur die Raad bepaal, iemand in verband met die aankoop en verkoop van aangetekende of geregistreerde Dormers behulpsaam wees deur ten opsigte van enige aangeleentheid rakende die keuring of teelt van sulke diere, advies of inligting te verstrek of as sy agent op te tree in enige hoedanigheid ander as die van afslaer Geen beampte of werknemer van die Genootskap mag, behalwe in die uitvoering van sy pligte as sodanige beampte of werknemer in Klousule 18.1, beoogde diens lewer, of andersins dan as n teler by enige besigheid in verband met aankoop of verkoop van aangetekende of geregistreerde Dormers betrokke wees nie. 19. OORDRAG VAN BEVOEGDHEDE Ondanks enige bepalinge in die Grondwet strydig hiermee, mag enige lid deur n volmagprokurasie, behoorlik uitgereik en deur die Genootskap geliasseer, n ander persoon volmag gee om namens hom geboortekennisgewings, aansoekvorms om aantekening of registrasie of oordrag, oordragsertifikate, dekkingsertifikate, opgawes of verslae of enige ander dokumente met betrekking tot die administrasie van n aangetekende of geregistreerde Dormerkudde te onderteken, en enige sodanige handtekening deur so n ten volle gemagtigde persoon sal deur die Genootskap as net so geldig en bindend aanvaar word asof dit die lid se eie handtekening is: Op voorwaarde dat niks wat hierin vervat is, sodanige gevolmagtigde persoon daartoe in staat stel om op enige moontlike manier deel te neem aan die nominasie van of die stemming vir enige Raadslid of stemming oor enige aangeleentheid waarvoor sy prinsipaal stemreg het, of om enige vergaderings namens sy prinsipaal by te woon nie. 20. NIE-LEDE Sodanige voordeel van lidmaatskap as wat die Raad mag bepaal mag aan nie-lede verleen word: Op voorwaarde dat daar geen wetlike of ander verpligtinge op die Genootskap sal rus ten opsigte van sodanige nie-lede nie en op verdere voorwaarde dat alle gelde met betrekking tot enige dienste wat deur die Genootskap aan enige nie-lede gelewer word, sal wees soos in Bylae A uiteengesit. Sodanige gelde sal vooruitbetaalbaar wees. 21. VRYWARING Die Raad, individuele lede van die Raad, Inspekteurs en Beoordelaarspaneel, enige komitee van die Genootskap of klubs, of lede van die Genootskap se personeel, is gevrywaar teen enige eis wat mag voortspruit as gevolg van enige besluit of aksie wat volgens die Grondwet van die Genootskap of Klubs in goedertrou geneem is. 22. KANTOOR VAN DIE GENOOTSKAP Die kantoor van die Genootskap sal op n plek wees soos wat die Raad mag bepaal. 23. OUTENTIEKE LESING VAN HIERDIE GRONDWET Aangesien hierdie Grondwet en die bygaande bylaes in Afrikaans opgestel, ingedien en oorweeg is, word die Afrikaanse lesing as die outentieke vertolking beskou.

23 D o r m e r G r o n d w e t S e p t e m b e r B l a d s y ALGEMENE VERORDENINGE 1. KUDDEBOEK Die Genootskap sal n Kuddeboek saamstel en hou of laat saamstel en hou wat bekend sal staan as die Dormer-kuddeboek, wat deur die Vereniging in terme van die Wet in stand gehou sal word en wat uit die volgende drie afdelings sal bestaan, nl. (a) (b) (c) Basis afdeling (BS); n Hulpstamboekafdeling (A en B); en n Volgeregistreerde Afdeling (SP). 1.1 BASISAFDELING (BS) Enige ooi afkomstig uit n kudde wat fenotipies oor die eienskappe van n Dormer beskik, maar waarvan die teler nie die oorsprong bevredigend kan bewys nie, en wat voldoen aan die vereistes soos van tyd tot tyd deur die Raad bepaal, mag met die goedkeuring van die Raad, na inspeksie van n Inspekteur, opgeneem word in die basisafdeling. Ooie moet slegs geboorte skenk aan lammers komende van SP Dormer ramme, en slegs vroulike nageslag kan in die Hulpstamboek A Afdeling opgeneem word indien afstamming bevestig kan word. Daar mag ook nie handel gedryf word met BS diere nie. Sodanige vroulike dier sal in ooreenstemming met die vereistes van Verordening 3, met die identifikasie merke van die eienaar ten tye van aanname, sowel as n volgnommer geïdentifiseer word en verder moet sy aan die minimum rasstandaarde, soos van tyd tot tyd deur die Raad bepaal, voldoen. 1.2 HULPSTAMBOEK AFDELING Hulpstamboek A Enige Dormer-ooi afkomstig uit n kudde waarvan die teler bevredigende bewys van afstamming aan die Raad kan voorlê en wat fenotipies cum genotipies oor die eienskappe van n Dormer beskik of vroulike nageslag afkomstig vanaf die basis afdeling en wat voldoen aan die vereistes soos van tyd tot tyd deur die raad bepaal, mag met die goedkeuring van die Inspekteur opgeneem word in die Hulpstamboek A Afdeling van die Kuddeboek. Sodanige vroulike diere sal in ooreenstemming met die vereistes van Verordening 3, met die identifikasie merke van die eienaar ten tye van aanname, sowel as n volgnommer geïdentifiseer word en verder moet sy aan die minimum rasstandaarde, soos van tyd tot tyd deur die Raad bepaal, voldoen. Daar mag slegs handelgedryf word met Hulpstamboek A diere nadat die betrokke dier reeds twee maal in die oorspronklike kudde gelam het Hulpstamboek B Die vroulike nageslag van n Hulpstamboek A Dormer-ooi gepaar met n Volgeregistreerde Dormer-ram (SP Ram) en wat voldoen aan die minimum rasstandaarde en al die vereistes vir registrasie, sal geskik wees vir registrasie in die Hulpstamboek B Afdeling van die Kuddeboek. 1.3 VOLGEREGISTREERDE AFDELING (SP) Die volgende Dormers wat aan die minimum rasstandaarde en al die vereistes vir registrasie voldoen, sal geskik wees vir registrasie in die Volgeregistreerde afdeling van die Kuddeboek: (a) (b) die vroulike nageslag van Hulpstamboek B-ooie en Volgeregistreerde Dormer-ramme; die nageslag van Volgeregistreerde Dormers

24 D o r m e r G r o n d w e t S e p t e m b e r B l a d s y VOORVOEGSEL EN KENMERKLETTERS 2.1 Diere sal nie vir geboorte-aanmelding of registrasie aanvaar word nie tensy die teler voor die tyd, deur die Genootskap, by die Vereniging vir sy uitsluitlike gebruik n voorvoegsel en kuddekenmerk-letters registreer waardeur al die diere wat deur hom geteel is, onderskei en geïdentifiseer kan word. 2.2 Aansoek om die registrasie van sodanige voorvoegsel word by die Vereniging gedoen en moet vergesel gaan van sodanige registrasiegelde as wat van tyd tot tyd voorgeskryf sal word. Die Vereniging sal namens die Genootskap die Voorvoegsel op die Intergis registreer. 2.3 Die oordrag van n voorvoegsel van een teler na n ander sal nie toegelaat word nie, behalwe onder sodanige omstandighede en aan sodanige persone as waarvoor in die algemene verordeninge van die Grondwet van die Vereniging voorsiening gemaak word vir registrasie op die Intergis. 2.4 Geen voorvoegsel mag 18 karakters oorskry nie, en die naam van n dorp, poskantoor of stad in die Gebied sal nie aanvaar word vir registrasie as n voorvoegsel nie. 2.5 Die kuddekenmerk, soos by die Vereniging geregistreer vir die teler se uitsluitlike gebruik, mag nie vier spasies oorskry nie en sal uit letters bestaan. 2.6 KUDDENOMMERS Alle diere waarvan die geboortes aangemeld is en alle diere wat aangebied word vir keuring moet permanent geïdentifiseer wees (deur oortatoeëring) met die teler se kuddekenmerk en verkorte jaartal en volgnommer asook oorknippe. Enige dier wat nie dienooreenkomstig gemerk is nie sal nie deur die Vereniging vir registrasie aanvaar word nie Die Genootskap se amptelike stelsel van permanente identifikasie van diere wat vir inskrywing in die Kuddeboek en in die aantekeninge van die Vereniging in aanmerking kom, is oortatoeëring. Oorknippe en oorplaatjies, mag as bykomende identifikasie gebruik word. Verseker dat diere behoorlik en duidelik getatoeëer word met die kuddekenmerk en verkorte jaartal in die regter oor en die volgnommer in die linker oor. 3. IDENTIFIKASIE 3.1 Alle lammers wat lewendig gebore en geskik is vir aantekening of registrasie moet binne twee dae na geboorte met die nodige oorknippe of oorplaatjies gemerk word. Diere moet ook getatoeëer word binne tien maande. Die identifikasie sal bestaan uit n - (a) kuddekenmerk wat nie meer as vier spasies mag beslaan nie; (b) volgnommer van elke lam voorafgegaan deur n jaarnommer. Die jaarnommer sal twee spasie beloop terwyl die volgnommer nie meer as ses spasies mag beloop nie. 3.2 Wanneer identifikasiemerke eenmaal aan n dier aangebring is, selfs as dit foutief, vaag, defektief of onleesbaar is, mag dit onder geen omstandighede reggemaak, verbeter, verander of in enige opsig gewysig word nie, tensy daar vooraf skriftelik daartoe toestemming verleen is deur die Raad. 3.3 Indien die teler met die identifisering van n lam n fout begaan of wanneer die identifikasiemerke vaag of onleesbaar word, moet die eienaar van die dier die Genootskap skriftelik daarvan in kennis stel en die dier sal dan weer geïdentifiseer word in die teenwoordigheid van n Inspekteur wat deur die Raad daartoe aangestel is.

25 D o r m e r G r o n d w e t S e p t e m b e r B l a d s y Behalwe vir sy eie geregistreerde tatoeëermerk, mag daar geen byvoeging van enige ander kodeof tatoeëermerk van watter aard ookal deur die teler of eienaar van die dier, of deur sy agent, in die ore of liggaam van n stamboekdier aangebring word nie en word dit ten strengste verbied en die dier wat sulke merke dra, kan blootgestel word aan diskwalifikasie. 3.5 Geen Dormer mag verkoop of oorgedra word indien dit nie duidelik geïdentifiseer is volgens die bepalings van Verordening 3 nie. OORKNIPPE / TATOEëRING: 4. NAAM Die naam van n Dormer sal bestaan uit die voorvoegsel, kuddekenmerk van die teler en die identifikasiemerke van die dier en mag nie meer as 30 spasies in beslag neem nie. 5. DEKKINGSERTIFIKATE, INSEMINERING- EN INOVULERINGSERTIFIKATE EN GESAMENTLIKE BESIT VAN RAMME 5.1 DEKKINGSERTIFIKATE Indien n lam wat vir aantekening of registrasie in aanmerking kom, verwek is deur n ram of ramme wat nie ten tyde van die dekking in besit van die teler van die lam was nie, moet n dekkingsertifikaat, onderteken deur die eienaar van die ram ten tyde van die dekking saam met die geboortekennisgewing van die lam ingedien word as sodanige dekkingsertifikaat nie reeds by die Genootskap ingedien was nie. Die dekkingsertifikaat moet die name en aantekening- of registrasienommers van die betrokke ram/me en ooi verstrek, asook die dekkingsdatum (soos uiteengesit in Bylae E) Ingeval die presiese datum van dekking nie bekend is nie, moet die dekkingsertifikaat die tydperk meld wat die betrokke ooi en genoemde ram/me saam geloop het en verder dat die betrokke ooi nie gedurende daardie tydperk deur enige ander ram/me gedek kon gewees het nie. 5.2 INSEMINERING- EN INOVULERING SERTIFIKATE Kennisgewing van geboorte voortspruitend uit inseminering of inovulering moet vergesel gaan van n inseminering of inovulering sertifikaat in die vorm soos voorgeskryf deur die Vereniging.