MATZIKAMA MUNISIPALITEIT NOTULE RAADSVERGADERING

Transcription

1 MATZIKAMA MUNISIPALITEIT NOTULE RAADSVERGADERING 28 JUNIE 2018

2 1 MATZIKAMA MUNISIPALITEIT NOTULE VAN RAADSVERGADERING GEHOU OP DONDERDAG, 28 JUNIE 2018 OM 10:00 IN DIE MUNISIPALE RAADSAAL, VREDENDAL TEENWOORDIG: RAADSLEDE: Rdl A Sindyamba Rdl (me) AFK Job Rdl WD Loff Rdl RJ Nutt Rdl NS Louw Rdl PG Bok Rdl (me) M Carosini Rdl MV Cloete Rdl (me) J de Jongh Rdl DD Jenner Rdl (me) AW Links Rdl WH Nell Rdl (me) NM Ngobo Rdl XP Tshetu : Waarnemende Uitvoerende Burgemeester : Burgemeesterskomiteelid : Burgemeesterskomiteelid : Burgemeesterskomiteelid : Speaker AMPTENARE: Mnr DP Lubbe Mnr RW Basson Mnr W Conradie Mnr GRJ Seas Me A van der Westhuizen Me A Dippenaar Mnr W Phoswa : Munisipale Bestuurder : Direkteur Infrastruktuurdienste : Direkteur Korporatiewe Dienste : Direkteur Finansiële Dienste : Bestuurder Stadsbeplanning en Boubeheer : Sekretariaat : Tolk

3 2 ONDERNEMING SOOS BENODIG DEUR OUDITEUR-GENERAAL VAN SUID-AFRIKA Ek, Daniël Petrus Lubbe, Rekenpligtige Beampte van die Matzikama Munisipaliteit, verklaar hiermee dat die inhoud van die items soos voorgelê in die agenda, na my wete die ware feite verteenwoordig. DP LUBBE MUNISIPALE BESTUURDER 25 JUNIE 2018

4 1 OPENING 3 Die Speaker verwelkom almal by die vergadering en rdl PG Bok open die vergadering met gebed. 2 AANSOEKE OM VERLOF TOT AFWESIGHEID Rdl HJ van der Hoven en mnr LJ Phillips. Op versoek van die Speaker lig die Munisipale Bestuurder, mnr DP Lubbe die vergadering in dat rdl R Stephan aanvanklik net as Burgemeester bedank het, maar dat sy nou ook as raadslid bedank het en dit meebring dat daar n vakature van n DA proporsionele raadslid is. Hy noem ook dat die nodige kommunikasie daaroor met die Onafhanklike Verkiesingskommissie gevoer is en dat n skrywe die afgelope Maandag vanaf hulle ontvang is waardeur mnr J van der Hoven vir rdl R Stephan as DA proporsionele raadslid vervang het. Die Munisipale Bestuurder, mnr DP Lubbe noem verder dat rdl HJ van der Hoven egter verskoning gemaak het vir hierdie vergadering weens n ander vergadering wat hy by die Weskus Distriksmunisipaliteit moet bywoon en dat rdl A Sindyamba steeds as Uitvoerende Burgemeester waarneem totdat n Uitvoerende Burgemeester op die raadsvergadering teen einde Julie verkies word. Rdl XP Tshetu noem dat hy gedink het dat n raadsvergadering gehou sal word om die raad van die Burgemeester se bedanking in te lig. Rdl WH Nell noem dat hy aangedui het dat daar probleme met rdl R Stephan was en bly is dat die DA werk daarvan gemaak het en merk op dat rdl A Sindyamba hom goed van sy taak as Waarnemende Uitvoerende Burgemeester kwyt. RAADSVERGADERING: 28 JUNIE 2018 Dat kennis geneem word. 3 GOEDKEURING VAN NOTULE VAN VORIGE VERGADERING 3.1 Notule van Raadsvergadering gehou op 29 Mei RAADSVERGADERING: 28 JUNIE 2018 Op voorstel van rdl WH Nell gesekondeer deur rdl A Sindyamba word: Dat bogenoemde notule bekragtig word.

5 4 VERKLARINGS EN / OF MEDEDELINGS DEUR DIE SPEAKER 4 Die Speaker noem dat rdl M Carosini se eggenote onlangs oorlede is en dat n amptenaar, mnr G Farmer se ma gister oorlede is en wens hulle sterkte toe. 4.1 Briewe van dank: Rdl J de Jongh Aangeheg as Bylae A op bladsy Funksies vir die maand: Die Speaker noem dat verskeie aksies vir Mandeladag beplan word, dat die mosaïk portret van mnr Mandela tydens n funksie onthul sal word en dat die Skakelbeampte, me Elizna Mouton inligting daaroor sal deurgee. RAADSVERGADERING: 28 JUNIE 2018 Dat kennis geneem word. 5 VERKLARINGS EN / OF MEDEDELINGS DEUR DIE UITVOERENDE BURGEMEESTER Die Waarnemende Uitvoerende Burgemeester, rdl A Sindyamba noem dat die Munisipaliteit die afgelope maand deur drie ministers besoek was, naamlik die Provinsiale Minister van Gemeenskapsveiligheid, mnr Dan Plato, die Provinsiale Minister van Menslike Nedersettings, mnr Bonginkosi Madikizela en die Nasionale Minister van Water en Sanitasie, mnr Gugile Nkwinti. RAADSVERGADERING: 28 JUNIE 2018 Dat kennis geneem word. 6 ONDERHOUDE MET AFVAARDIGINGS Geen. 7. VERSLAE 7.1 NOTULE VAN BURGEMEESTERSKOMITEEVERGADERING VAN 20 JUNIE Maandverslae aan Burgemeesterskomitee Bladsy Verslag van Munisipale Bestuurder Verslag van Direktoraat Gemeenskapontwikkelingsdienste Verslag van Direktoraat Korporatiewe Dienste Verslag van Direktoraat Infrastruktuurdienste 10

6 Verslag van Direktoraat Finansiële Dienste Verslag oor Omgewingsgesondheidsdienste (Weskus Distriksmunisipaliteit) Ander verslae aan Burgemeesterskomitee Bladsy Aanneem van Wysigingsverordening insake Kredietbeheer en Skuldinvordering Goedkeuring van EPWP Besigheidsplan vir 2018/2019 finansiële jaar Ontwikkeling op Erf 551, Vredendal: Kwytskelding van Kapitale bydrae Oordrag van `n gedeelte van Erf 1302 en 1303, Vredendal (Vredendal-Noord kliniek) na Departement Gesondheid en wysiging van goedgekeurde hersoneringen onderverdelingsplan Verhuring van sportgronde en fasiliteite te Vredendal-Suid aan Vredendal Sportklub Uitkontraktering van bedryf van die munisipale kampeerareas en chalets te Strandfontein asook die karavaanpark te Vredendal Status van huiswinkels en die verkoop van munisipale erwe aan "buitelanders" in Matzikama streek Herbenaming van Maskamsig saal te Vanrhynsdorp Aansoek om afstanddoening van die voorkoopsreg klousule vervat in die transportakte: Erf 615, Vanrhynsdorp : JNW & HC Sander Implementering van afspraak stelsel: Munisipale voertuig padwaardigheid toetsstasie Vredendal Toekenning van munisipale skema huise in munisipale area Oordrag van gedienste woon erwe in die informele nedersettings van die munisipale area Plaaslike Ekonomiese Ontwikkelingsstrategie /19 GOP en Begroting tydskedule Dringende aangeleenthede deur die Munisipale Bestuurder Bladsy Voorgestelde ontwikkeling van addisionele karavaanstaanplekke uitbreiding te Louis Rood, Strandfontein: Gedeelte 13 van die Plaas Hollebakstrandfontein Hersiene Dienslewering- en Begrotingsimplementeringsplan (SDBIP) 2017/ NUWE SAKE VIR OORWEGING DEUR DIE RAAD Bladsy Risiko bestuur beleid Goedkeuring van Munisipale ICT beleide volgens die implementering van die Munisipale ICT bestuur beleid Fase Vergoeding van werknemers wie se oortydwerk gedurende Mei 2018 veertig uur per maand oorskry het Aanneem van n konsep wysigingsverordening: Kredietbeheer- en skuldinvordering Dringende aangeleenthede deur die Munisipale Bestuurder _Bladsy 8.1 Werkswinkel oor Deernisbeleid Waterbeperkings 65

7 7. VERSLAE NOTULE VAN BURGEMEESTERSKOMITEEVERGADERING VAN 20 JUNIE MAANDVERSLAE AAN DIE BURGEMEESTERSKOMITEE VERSLAE VAN DIE MUNISIPALE BESTUURDER (BYLAE A - Bladsy 1 tot 7 / BYLAE B Bladsy 8 tot 12: Burgemeesterskomiteevergadering van 20 Junie 2018) 1. Notules van hoofdevergaderings: Aangeheg as Bylae A op bladsy 1 tot 7 (BK Bylae) is die notules van hoofdevergaderings gehou op 14 Mei Uitvoering van raadsbesluite: Aangeheg as Bylae B op bladsy 8 tot 12 (BK Bylae) is n verslag van die Munisipale Bestuurder oor die uitvoering van raadsbesluite. VOORGELÊ VIR KENNISNAME BURGEMEESTERSKOMITEEVERGADERING: 20 JUNIE 2018 Dat kennis geneem word. VOORGELÊ VIR KENNISNAME RAADSVERGADERING: 28 JUNIE 2018 Dat kennis geneem word.

8 VERSLAG VAN DIREKTORAAT GEMEENSKAP ONTWIKKELINGSDIENSTE 7 (BYLAE C Bladsy 13 tot 14 / Bylae D Bladsy 15 tot 44: Burgemeesterskomiteevergadering van 20 Junie 2018) 1. Bouplanne: Aangeheg as Bylae C op bladsy 13 tot 14 (BK Bylae) is statistieke van goedgekeurde bouplanne met aanduiding van oorskryding waar van toepassing ten opsigte van April en Mei Goedkeuring van grondgebruikveranderingsaansoeke: Gedelegeerde bevoegdhede is aan die Munisipale Bestuurder verleen om aansoeke ingevolge die Ordonnansie op Grondgebruikbeplanning, 1985 (No 15 van 1985) en aan die Authorised Official verleen om aansoeke ingevolge die Matzikama Municipality: Land Use Planning By-Law, goed te keur. Die aansoeke goedgekeur / afgekeur deur beide die Munisipale Bestuurder en Authorised Official vir die tydperk vir 1 April 2018 tot 31 Mei 2018 was soos volg: ERF NR Restant en gedeelte 2 van die Plaas Houtkraal No. 143 en Graawduinen No 152 Erf 925 DORP/ AREA Noord-wes van Lutzville Vredendal EIENAAR Tronox Mineral Sands (Pty) Ltd W&J Steenkamp Eiendoms Beleggings (EDMS) (BPK) TIPE AANSOEK n Aansoek ten einde die prospektering en mynbou (tot 29 Maart 2049) van minerale. n Aansoek vir afwyking van die grondgebruikbeperkings (boulyne). GOEDGEKEUR/ AFGEKEUR DATUM Goedgekeur 10/04/2018 Goedgekeur 04/05/2018 Bevoegdheid is aan die Beplanningstribunaal verleen om aansoeke ingevolge die Matzikama Municipality: Land Use Planning By-Law, goed te keur. Die aansoeke goedgekeur / afgekeur deur beide die Beplanningstribunal vir die tydperk vir 1 April 2018 tot 31 Mei 2018 was soos volg: ERF NR Erf 1288 DORP/ AREA Lutzville EIENAAR Matzikama Munisipaliteit TIPE AANSOEK n Aansoek vir hersonering, permanente afwyking, onderverdeling en sluiting van n openbare plek (publieke pad). GOEDGEKEUR/ AFGEKEUR DATUM Goedgekeur 24/04/ Gemeenskapsdienste: Aangeheg as Bylae D op bladsy 15 tot 44 (BK Bylae) is verslae van die afdeling Gemeenskapsdienste oor hul werksaamhede ten opsigte van April en Mei 2018.

9 8 VOORGELÊ VIR KENNISNAME BURGEMEESTERSKOMITEEVERGADERING: 20 JUNIE 2018 Dat kennis geneem word. VOORGELÊ VIR KENNISNAME RAADSVERGADERING: 28 JUNIE 2018 Rdl WH Nell noem dat dit onder sy aandag gekom het dat daar n personeeltekort by die Thusongsentrums is en dat n strategie beplan moet word hoedat voorskoolse kinders by die Thusongsentrums geakkommodeer kan word. Die Munisipale Bestuurder, mnr DP Lubbe noem dat die vakante Thusongsentrumbestuurderpos te Vredendal-Noord geadverteer was, die kortlys saamgestel is en dat dit binnekort gevul sal word. Dat kennis geneem word.

10 VERSLAG VAN DIREKTORAAT KORPORATIEWE DIENSTE 9 (BYLAE E - Bladsy 45 tot 48 / BYLAE F - Bladsy 49 tot 52 / BYLAE G - Bladsy 53: Burgemeesterskomiteevergadering van 20 Junie 2018) 1. Biblioteke: Aangeheg as Bylae E op bladsy 45 tot 48 (BK Bylae) is verslae oor die ledetal, sirkulasiesyfers en aktiwiteite ten opsigte van die biblioteke vanaf April tot Mei Menslike Hulpbronbestuur: Aangeheg as Bylae F op bladsy 49 tot 52 (BK Bylae) is n verslag oor dissiplinêre sake, beroepsgesondheid/veiligheid- en opleiding- en werwing/keuringaangeleenthede ten opsigte van April en Mei Aangeheg as Bylae G op bladsy 53 is n verslag oor die aanstellings en diensbeëindigings van personeel vanaf April tot Mei VOORGELÊ VIR KENNISNAME BURGEMEESTERSKOMITEEVERGADERING: 20 JUNIE 2018 Dat kennis geneem word. VOORGELÊ VIR KENNISNAME RAADSVERGADERING: 28 JUNIE 2018 Dat kennis geneem word.

11 VERSLAG VAN DIREKTORAAT INFRASTRUKTUURDIENSTE 10 (BYLAE H - Bladsy 54 tot 55 / BYLAE I - Bladsy 56 tot 59: Burgemeesterskomiteevergadering van 20 Junie 2018) 1. Siviele werke: Aangeheg as Bylae H op bladsy 54 tot 55 (BK Bylae) is verslae ten opsigte van straat-, water- en rioolwerke ten opsigte van April en Mei Elektrisiteitswerke: Aangeheg as Bylae I op bladsy 56 tot 59 (BK Bylae) is verslae ten opsigte van kragonderbrekings, nuwe diensaansluitings, voorafbetaalde meteromskakelings, toetsmeters en stroom-veranderinge ten opsigte van April en Mei Die gewone instandhouding op elektriese toerusting is gedoen. Aansluitings en afsnyding van wanbetalers is gedoen. Kabels is uitgewys, substasie-onderhoud is gedoen en kwotasies is op aanvraag gegee. VOORGELÊ VIR KENNISNAME BURGEMEESTERSKOMITEEVERGADERING: 20 JUNIE 2018 Dat kennis geneem word. VOORGELÊ VIR KENNISNAME RAADSVERGADERING: 28 JUNIE 2018 Rdl NM Ngobo verneem na die damvlak van die Clanwilliam dam. Die Munisipale Bestuurder, mnr DP Lubbe noem dat die Clanwilliam dam tans 76% en die Bulshoekdam 96% vol is. Hy noem ook dat die droogte verligtingsprojekte ten opsigte van watervoorsiening voorgaan. Rdl WH Nell noem dat alle raadslede nie betrokke was by vergaderings van die droogterampkomitees nie en versoek n mini werkswinkel oor die effektiwiteit van rampbestuur tydens die droogte om pro-aktief te wees vir toekomstige droogterampe. Dat kennis geneem word.

12 VERSLAG VAN DIREKTORAAT FINANSIËLE DIENSTE 11 (BYLAE J - Bladsy 60 tot 63 / BYLAE K - Bladsy 64 tot 65 / BYLAE L - Bladsy 66 tot 69 / BYLAE M - Bladsy 70 tot 77 / BYLAE N - Bladsy 78 tot 89: Burgemeesterskomiteevergadering van 20 Junie 2018) /18 Kapitaalbegroting: Aangeheg as Bylae J op bladsy 60 tot 63 (BK Bylae) is die kontantvloeisyfers ten opsigte van bogemelde begroting tot einde Mei Masakhaneverslag: Aangeheg as Bylae K op bladsy 64 tot 65 (BK Bylae) is die Masakhaneverslae ten opsigte van April en Mei Betaling van salarisse en lone: Aangeheg as Bylae L op bladsy 66 tot 69 (BK Bylae) is die inligting vanaf April tot einde Mei 2018 wat ingevolge Artikel 66 van die Wet op Plaaslike Regering : Munisipale Finansiële Bestuur, Wet No 56 van 2003 ( MFMA ) maandeliks aan die raad voorgelê moet word. Die eerste gedeelte handel oor die vergoeding van vaste personeel sowel as raadstoelaes. Die tweede deel handel oor tydelike lone wat uitbetaal was. 4. Reis- en Verblyfeise van Personeel en Raadslede: Aangeheg as Bylae M op bladsy 70 tot 77 (BK Bylae) is lyste van die reis- en verblyfeise vir April en Mei Implementering van Voorsieningskanaalbestuursbeleid: Aangeheg as Bylae N op bladsy 78 tot 89 (BK Bylae) is inligting in bogemelde verband ten opsigte van April en Mei Volgens voorskrifte van die MFMA, die Voorsieningskanaalbestuursregulasies en -beleid, moet daar jaarliks aan die raad binne 30 dae na die boekjaareinde gerapporteer word oor enige aankope ingevolge die wet en beleid. Hierdie aankope word egter deurlopend gedurende die jaar gerapporteer omdat dit makliker is. VOORGELÊ VIR KENNISNAME BURGEMEESTERSKOMITEEVERGADERING: 20 JUNIE 2018 Rdl AFK Job verneem na die beoogde werkswinkel wat daar met die raad sou plaasvind oor die finansiële beleide en spesifiek die Deernisbeleid. Die Bestuurder Inkomste, mnr W Wium noem dat die finansiële beleide tydens die raadsvergadering van 29 Mei 2018 goedgekeur is, maar dat sodanige werkswinkel gereël kan word.

13 12 Die Munisipale Bestuurder, mnr DP Lubbe noem dat die werkswinkel oor die Deernisbeleid moontlik na afloop van die raadsvergadering van 28 Junie 2018 kan plaasvind en indien daar enige wysigings is, dit weer aan die raad voorgelê moet word. Dat (1) kennis geneem word van die verslae. (2) n werkswinkel oor die Deernisbeleid na afloop van die raadsvergadering van 28 Junie 2018 gehou word. VOORGELÊ VIR KENNISNAME RAADSVERGADERING: 28 JUNIE 2018 Dat kennis geneem word.

14 VERSLAG OOR OMGEWINGSGESONDHEIDSDIENSTE (WESKUS DISTRIKS- MUNISIPALITEIT) (BYLAE O Bladsy 90 tot 106: Burgemeesterskomiteevergadering van 20 Junie 2018) Omgewingsgesondheidsdienste gelewer in onderskeie dorpe en plase: Aangeheg as Bylae O op bladsy 90 tot 106 (BK Bylae) is verslae ten opsigte van omgewingsgesondheidsdienste wat vanaf April tot Mei 2018 in die onderskeie dorpe en plase van Matzikama Munisipaliteit deur die Weskus Distriksmunisipaliteit gelewer is. VOORGELÊ VIR KENNISNAME BURGEMEESTERSKOMITEEVERGADERING: 20 JUNIE 2018 Dat kennis geneem word. VOORGELÊ VIR KENNISNAME RAADSVERGADERING: 28 JUNIE 2018 Rdl WH Nell verneem na die verhoging van die Clanwilliamdam se wal en versoek dat die Munisipale Bestuurder die raad inlig oor vordering met die projek. Hy bedank die Omgewingsgesondheidsbeampte van die Weskus Distriksmunisipaliteit vir hul verslag van Meimaand waarin klagtes oor die omstandighede van plaaswerkers bespreek is. Hy noem egter dat daar nog steeds plaaseienaars is wie nie toiletgeriewe aan hul plaaswerkers voorsien nie, dat dit spoedig aandag moet geniet en versoek dat die Munisipale Bestuurder leiding hieroor gee. Hy noem verder dat die veiligheidstoestand van plaasskoolkinders ook aandag moet kry. Rdl XP Tshetu noem dat hy bekommerd is oor die bedrywighede van MSR myn wat die see besoedel en versoek dat die Omgewingsgesondheidsbeampte van die Weskus Distriksmunisipaliteit dit ondersoek. Rdl NM Ngobo verneem of daar nie groot skip vullisdromme in die oop areas in Vredendal-Noord geplaas kan word nie en noem dat die werkers van MSR myn in vreeslike slegte omstandighede sonder toilette bly. Die Munisipale Bestuurder, mnr DP Lubbe noem dat die Nasionale Minister van Water en Sanitasie tydens sy onlangse besoek aan die area in Mei 2018 genoem het dat die fondse vir die verhoging van die Clanwilliamdam se wal in die nasionale begroting is, dat n tender daarvoor toegeken is maar dat die projek nooit in aanvang geneem het nie omdat die geld na n ander damprojek geskuif het. Die Munisipale Bestuurder, mnr DP Lubbe noem ook dat die Minister n onderneming gegee het om persoonlik te sorg dat die fondse vir die Clanwilliamdam teruggeskuif word en dat die fondse nie net vir die verhoging van die damwal is nie, maar ook om aandag te skenk aan konstruksie probleme van die damwal.

15 14 Die Speaker noem dat die projek teen einde September 2018 in aanvang sal neem en ongeveer 500 werksgeleenthede vir ongeskoolde arbeid sal skep. Rdl XP Tshetu versoek dat die lys van werklose persone wat voorheen vir die projek opgestel was, gebruik moet word. Dat kennis geneem word.

16 7.1.2 ANDER VERSLAE AAN DIE BURGEMEESTERSKOMITEE AANNEEM VAN WYSIGINGSVERORDENING INSAKE KREDIETBEHEER EN SKULDINVORDERING (5/8/B) 15 (BYLAE P Bladsy 107: Burgemeesterskomiteevergadering van 20 Junie 2018) 1. DOEL Die indiening van n wysigingsverordening insake kredietbeheer- en skuldinvordering ingevolge artikel 11(3)(m) van die Wet op Plaaslike Regering: Munisipale Stelsels, 2000 deur die Uitvoerende Burgemeester vir aanneming deur die Raad. 2. AGTERGROND Die raad het tydens hul raadsvergadering gehou op 29 Mei 2018 onder item die Kredietbeheer en Skuldinvorderingbeleid goedgekeur. Weens die goedkeuring van die beleid moet n wysigingsverordening na die volgende besluit goedgekeur en aangeneem word: Dat- (1) kennis geneem word dat die wysigingsverordeninge insake kredietbeheer- en skuldinvordering ingevolge wetlike vereistes vir openbare kommentaar en vertoë gepubliseer was. (2) die Uitvoerende Burgemeester die finale wysigingsverordeninge ingevolge artikel 12(1) van die Wet op Plaaslike Regering : Munisipale Stelsels, 2000 by die Raad indien. 3. KOMMENTAAR Die goedgekeurde begroting en beleide is gepubliseer in Ons Kontrei van 31 Mei 2018 (sien afskrif van advertensie aangeheg as Bylae P op bladsy 107, BK Bylae) 4. KOMMENTAAR VAN DIE MUNISIPALE BESTUURDER Die aanbeveling soos voorgelê word ondersteun. 5. AANBEVELING Dat die wysigingsverordening insake kredietbeheer en skuldinvordering deur die Raad aangeneem en in die Provinsiale Koerant afgekondig word. VOORGELÊ VIR OORWEGING Agenda item opgestel deur die Direkteur Finansiële Dienste

17 BURGEMEESTERSKOMITEEVERGADERING: 20 JUNIE 2018 AANBEVELING 16 Dat die wysigingsverordening insake kredietbeheer en skuldinvordering deur die Raad aangeneem en in die Provinsiale Koerant afgekondig word. VOORGELÊ VIR OORWEGING (Hierdie item word vervang met item van hierdie agenda) RAADSVERGADERING: 28 JUNIE 2018 Rdl WH Nell versoek dat meer inligting oor die verslag verskaf word. Die Munisipale Bestuurder, mnr DP Lubbe noem dat die Kredietbeheer- en Skuldinvorderingsbeleid saam met die begroting goedgekeur is en dat n wysigingsverordening gevolglik in hierdie verband in terme van wetgewing vir openbare kommentaar gepubliseer moet word, maar onder item van hierdie agenda hanteer sal word. Dat kennis geneem word.

18 GOEDKEURING VAN EPWP BESIGHEIDSPLAN VIR 2018/2019 FINANSIËLE JAAR (4/2/3/4/6) (BYLAE Q bladsy 108 tot 112: Burgemeesterskomiteevergadering van 20 Junie 2018) 1. DOEL Om goedkeuring vir die implementering van die 2018/19 EPWP besigheidsplan te verkry. 2. AGTERGROND / KOMMENTAAR Die Nasionale regering maak jaarliks EPWP befondsing beskikbaar aan munisipaltiteite vir werkskepping. Vervolgens moet n projekplan deur die raad goedgekeur word en aan Departement Publieke Werke voorgelê word. Aangeheg as Bylae Q op bladsy 108 tot 112 (BK Bylae) is die 2018/19 EPWP besigheidsplan. 3. KOMMENTAAR VAN DIE MUNISIPALE BESTUURDER Die aanbeveling soos voorgelê word ondersteun. 4. AANBEVELING Dat die implementering van die 2018/19 EPWP besigheidsplan goedgekeur word. VOORGELÊ VIR OORWEGING Agenda item opgestel deur die Direkteur Infrastruktuurdienste BURGEMEESTERSKOMITEEVERGADERING: 20 JUNIE 2018 Rdl RJ Nutt noem dat daar geen begin- of einddatum van die projekte op bladsy 108 tot 112 van die bylae aangetoon is nie, versoek dat dit aangebring word en dat die verslag ook die projekte per wyk aantoon. Die Direkteur Infrastruktuurdienste, mnr RW Basson noem dat die eerste gedeelte van die verslag oor EPWP projekte en die tweede gedeelte oor MIG befondsde projekte handel. Hy noem dat die bedrae genoem slegs ten opsigte van arbeid is en nie materiaal insluit nie. Hy noem ook dat die projekte vanaf 1 Julie 2018 in aanvang neem, dat die besigheidsplan nie n vaste dokument is nie en gewysig kan word. Die Munisipale Bestuurder versoek dat die veranderinge in die verslag aangebring word vir die komende raadsvergadering. Rdl AFK Job verneem waarom daar so laat in die finansiële jaar eers met sekere projekte begin word. Die Direkteur Infrastruktuurdienste, mnr RW Basson noem dat kapitaalprojekte uit eie fondse vir die einde van die finansiële jaar oorgehou is weens die verlies aan inkomste uit die verkoop van water.

19 18 AANBEVELING Dat die implementering van die 2018/19 EPWP besigheidsplan goedgekeur word. VOORGELÊ VIR OORWEGING RAADSVERGADERING: 28 JUNIE 2018 Rdl J de Jongh verneem hoedat EPWP werkers aangestel word en of daar elke drie maande nuwe EPWP werkers aangestel word, want volgens haar kennis gebeur dit nie. Die Speaker verneem ook waar die advertering vir en die keuring van EPWP werkers plaasvind. Die Direkteur Infrastruktuurdienste, mnr RW Basson verduidelik dat die huidige kontrakte vir een jaar is en op 31 Julie 2018 eindig en dat die nuwe EPWP projekte op 1 Augustus 2018 in aanvang neem. Hy noem ook dat HR n advertensie in die plaaslike pers gaan plaas om persone uit te nooi om op die databasis van die munisipaliteit vir tydelike werkers (ingesluit EPWP werkers) te registreer. Die Speaker verneem ook of die projekte per dorp of per wyk gaan wees. Die Direkteur Infrastruktuurdienste, mnr RW Basson noem dat die projekte per wyk is, maar dat die registrasie van tydelike werkers (ingesluit EPWP werkers) per dorp gaan plaasvind. Rdl AW Links verneem wat die vordering met die Community Workers Program is en die Speaker dui aan dat n verslag daaroor aan n volgende raadsvergadering voorgelê sal word. Die Munisipale Bestuurder, mnr DP Lubbe versoek die Direkteur Korporatiewe Dienste, mnr W Conradie dat die advertensie wat in die pers gaan verskyn om persone uit te nooi om op die databasis van die munisipaliteit vir tydelike werkers (ingesluit EPWP werkers) te registreer, aan alle raadslede gestuur word. Die raad aanvaar eenparig die volgende besluit: Dat die implementering van die 2018/19 EPWP besigheidsplan goedgekeur word.

20 ONTWIKKELING OP ERF 551, VREDENDAL: KWYTSKELDING VAN KAPITALE BYDRAE (Erf 551, Vredendal) (BYLAE R - bladsy 113 tot 121 / BYLAE S bladsy 122 tot 127 / BYLAE T bladsy 128 tot 129: Burgemeesterskomiteevergadering van 20 Junie 2018) 1. DOEL Dat die Raad goedkeuring verleen vir kwytskelding van die kapitale bydrae vir die ontwikkeling van fase 1, fase 2 en fase 3 op Erf 551, Vredendal. 2. AGTERGROND Die voorgestelde ontwikkeling word beplan op Erf 551, Vredendal-Suid tussen Voortrekkerstraat en Marmerstraat (verwys na uitlegplanne aangeheg as Bylae R op bladsy 113 tot 121, BK Bylae). Die voorgestelde ontwikkeling sal bestaan uit 92 huise wat in drie (3) fases en as volg voltooi sal word: 1) Fase 1 41 huise 2) Fase 2 32 huise 3) Fase 3 19 huise Die ontwikkelaar is verantwoordelik om alle grootmaatdienste vir die ontwikkeling te vestig, soos uiteengesit in skrywes aangeheg as Bylae S op bladsy 122 tot 127 (BK Bylae). Volgens die Raad se Kapitale bydrae beleid van 2007/8 kan die ontwikkelaar verder verantwoordelik gehou word vir n addisionele kapitale bydrae na gelang van die impak wat die ontwikkeling op bestaande dienste mag hê. Die ontwikkelaar het egter versoek vir kwytskelding van die kapitale bydrae (aangeheg as Bylae T op bladsy 128 tot 129, BK Bylae), aangesien grootmaatdienste reeds gevestig word ter voordeel van die ontwikkeling sowel as die omliggende omgewing. Die ontwikkelaar sal ook die bestaande strate buite en rondom die ontwikkeling opgradeer tot teer oppervlak in ruil vir die kwytskelding van die kapitale bydrae. 3. KOMMENTAAR VAN DIE MUNISIPALE BESTUURDER Die aanbeveling soos voorgelê word ondersteun. 4. AANBEVELING Dat (1) kennis geneem word van die inhoud van die betrokke skrywes. (2) goedkeuring verleen word vir die kwytskelding van die kapitale bydrae vir fase 1, fase 2 en fase 3 van die ontwikkeling in ruil vir die opgradering van die omliggende strate wat insluit Monasiet-, Marmer-, Sallel-, Wes- en Koperstraat. VOORGELÊ VIR OORWEGING Agenda item opgestel deur die Direkteur Infrastruktuurdienste

21 20 BURGEMEESTERSKOMITEEVERGADERING: 20 JUNIE 2018 Die Direkteur Infrastruktuurdienste, mnr RW Basson noem dat die Kapitaalbydraebeleid verouderd is en nie kwytskelding aanspreek indien die ontwikkelaar self die dienste vestig nie. Rdl A Sindyamba verneem ook na die ontwikkeling van nywerheidserwe te Vanrhynsdorp en versoek dat aandag daaraan geskenk word. Die Direkteur Gemeenskap Ontwikkelingsdienste, mnr LJ Phillips noem dat n kostebepaling reeds gedoen is vir die ontwikkeling van nywerheidserwe te Vanrhynsdorp en dat slegs n klein area daar van grootmaatdienste voorsien moet word. Die Direkteur Infrastruktuurdienste, mnr RW Basson noem dat dit slegs die grootmaatdienste is wat benodig word vir die nywerheidserwe te Vanrhynsdorp en dat hulle die aangeleentheid sal opvolg. Rdl WD Loff verneem wat die proses is as die ontwikkelaar nie by sy verpligtinge hou nie. Die Direkteur Infrastruktuurdienste, mnr RW Basson noem dat n ooreenkoms met die ontwikkelaar vir die nakoming van hul verpligtinge, gesluit word. AANBEVELING Dat (1) kennis geneem word van die inhoud van die betrokke skrywes. (2) goedkeuring verleen word vir die kwytskelding van die kapitale bydrae vir fase 1, fase 2 en fase 3 van die ontwikkeling in ruil vir die opgradering van die omliggende strate wat insluit Monasiet-, Marmer-, Sallel-, Wes- en Koperstraat. VOORGELÊ VIR OORWEGING RAADSVERGADERING: 28 JUNIE 2018 Rdl AW Links vra wat die kapitaalbydrae beloop en die Direkteur Infrastruktuurdienste, mnr RW Basson noem dat die bedrag ongeveer R beloop, maar dat die dienste wat die ontwikkelaar gaan vestig, baie meer is. Rdl WH Nell verneem waar die erf is wat ontwikkel gaan word en die Speaker verduidelik aan hom waar die erf in Vredendal-Suid is. Die raad aanvaar eenparig die volgende besluit: Dat (1) kennis geneem word van die inhoud van die betrokke skrywes.

22 21 (2) goedkeuring verleen word vir die kwytskelding van die kapitale bydrae vir fase 1, fase 2 en fase 3 van die ontwikkeling in ruil vir die opgradering van die omliggende strate wat insluit Monasiet-, Marmer-, Sallel-, Wes- en Koperstraat.

23 OORDRAG VAN `N GEDEELTE VAN ERF 1302 EN 1303, VREDENDAL (VREDENDAL NOORD KLINIEK) NA DEPARTEMENT GESONDHEID EN WYSIGING VAN GOEDGEKEURDE HERSONERING- EN ONDERVERDE- LINGSPLAN (15/6/R & 7/1/R) (BYLAE U - bladsy 130 tot 138: Burgemeesterskomiteevergadering van 20 Junie 2018) 1. DOEL Om oorweging te gee aan die beskikbaarstelling en oordrag van gedeeltes van Erwe 1302 en 1303, Vredendal vir kliniekdoeleindes aan Departement Gesondheid, ooreenkomstig relevante wetgewing. 2. AGTERGROND Eienaar van erwe : Matzikama Munisipaliteit Aansoeker : Wes Kaapse Departement Gesondheid Ligging : Bestaande en omliggende area tot Vredendal-Noord Kliniek Sonering : Bestaande kliniekgebou: Plaaslike Bestuur : Voorgestelde area: Sakesone 3 Grootte van bestaande en voorgestelde kliniekarea : ± 4800m² Tydens n raadsvergadering gehou op 29 November 2011 onder item is die hersonering en onderverdeling van Erwe 1302, 1303 en omliggende eiendomme goedgekeur. Die volledige besluit word aangeheg as Bylae U op bladsy 130 tot 138 (BK Bylae). Voortspruitend uit verskillende vergaderings met relevante amptenare van Departement Gesondheid is die versoek, weens huidige n tekort aan voldoende befondsing, dat die ontwikkeling en oordrag van hierdie eiendom in fases geskied. Die versoek is dat die aanspreek van die groot behoefte van die gemeenskap vir die lewering van beter dienste deur hierdie kliniek as fase 1 geag word en die administratiewe vereistes gesamentlik hanteer word, maar as fase 2 geag word. 3. KOMMENTAAR Die voorgestelde aansoekgedeelte vir grond is nie ooreenkomstig die goedgekeurde hersonering-, onderverdelingsplan en bestaande erfgrense nie, maar word spesifiek so voorgestel om selfstandige langtermyn ontwikkeling, binne wetlike grondgebruik-beperkings, vir uitgebreide kliniekdienste tot voordeel van die hele gemeenskap, moontlik te maak. Ontwikkeling (uitbreiding van kliniekgebou en Thusong Sentrum) het oor jare oor die gemeenskaplike erfgrens van Erwe 1302 en 1303, Vredendal geskied en is die regstelling daarvan in die goedgekeurde hersonering- en onderverdelingsplan vervat. Die opmeet en registrasie van hierdie ontwikkeling het egter nie binne die wetlike voorgeskrewe 5 (vyf) jaar plaasgevind nie. Eerstens omdat grootmaatdienste nie beskikbaar was nie en daarna omdat ontwikkelaars, volgens tenderprosesse, nie belangstel om hierdie eiendomme aan te koop en te ontwikkel nie. Vanuit n beplanningsoogpunt kan dit as wenslik beskou word aangesien n kliniek versoenbaar is by die omliggende omgewing en blyk geen bestaande regte negatief beïnvloed te word nie. n Volledige aansoek in terme van relevante wetgewing word egter vereis.

24 23 Artikel 14(6) van die Munisipale Finansiële Bestuur Wet, 2003 (MFMA) bepaal dat Artikel 14 van hierdie Wet nie van toepassing is op die oordrag van munisipale kapitaal bates (binne 'n voorgeskrewe kategorie) na 'n ander munisipaliteit of na 'n munisipale entiteit of nasionale of provinsiale staatsorgaan nie op voorwaarde dat die oordrag plaasvind in ooreenstemming met 'n voorgeskrewe statutêre raamwerk. Die statutêre raamwerk waarna verwys word, word in Hoofstuk 3 in die Munisipale Bate Oordrag Regulasies (BOR) afgekondig in Staatskoerant no gedateer 22 Augustus 2008, uiteengesit. Daar moet ook aan die vereistes soos in die Regulasies wat in terme van die MFMA, geproklameer is, voldoen word. Verdere wetlike bepalings van die BOR in hierdie verband word in die aangehegte Bylae uiteengesit. 4. KOMMENTAAR DEUR DIE MUNISIPALE BESTUURDER Die aanbevelings soos voorgelê word ondersteun. 5. AANBEVELING Dat (1) goedkeuring verleen word dat die gedeeltes van Erf 1302 en 1303, Vredendal (± 4800m²) waarop die Vredendal Noord kliniek opgerig is asook die addissionele grond vir uitbreiding soos aangetoon op die aangehegte kaart met verwysing Proposed land portion request for Vredendal North Clinic April 2018, soos deur die Landmeter opgemeet word, kosteloos aan Departement Gesondheid oorgedra word om die kliniekdiens in Matzikama Munisipale area te lewer onderhewig daaraan dat: 1.1 geen besware teen die Munisipaliteit se voorneme ontvang word nie. 1.2 die kennisgewing met die Munisipaliteit se voorneme op die Munisipaliteit se webtuiste en op die kennisgewingsborde bekend gemaak word, maar daar van die bepalings van die Voorsieningsbestuurskanaalbeleid afgewyk word deurdat dit nie in die pers geplaas word nie, aangesien die kliniek reeds baie jare op die betrokke eiendom opgerig is en sonder enige klagtes bedryf word asook geen besware teen die vervreemding van die voorgestelde uitbreidingsarea tydens tenderprosesse ontvang is nie. 1.3 die oordrag van die gekonsolideerde gedeelte grond in terme van Hoofstuk 3 van die Wet op Plaaslike Regering: Munisipale Finansiёle Bestuur, 2003, die Munisipale Bate Oordragregulasies, 22 Augustus 2008 en ander relevante wetgewing, geprosesseer word. 1.4 die voorwaardes soos uiteengesit in Regulasie 30(1) van die laasgenoemde Regulasies in die oordragooreenkoms, vervat word. 1.5 die oordragvoorwaardes ook insluit dat die eiendom kosteloos terug aan Matzikama Munisipaliteit oorgedra word wanneer die eiendom nie langer deur die Departement Gesondheidsdienste vir kliniek/gesondheidsdienste benut word nie. 1.6 voldoen word aan die bepalings van die Matzikama Municipality Land Use Planning Bylaw, 2015 en alle kostes van genoemde prosesse asook die registrasie van die gekonsolideerde eiendom in die naam van die betrokke Departement vir die rekening van laasgenoemde sal wees. 1.7 die administratiewe prosesse ten opsigte van die grondgebruikregte en oordrag deur die betrokke Departement gekoördineer en bestuur word. (2) bevestig word dat die oordrag van die betrokke gedeeltes eiendom nie enige negatiewe effek op die krediet evaluering, finansiёle posisie of kontantvloei van die Munisipaliteit het nie.

25 24 VOORGELÊ VIR OORWEGING Agenda item opgestel deur die Direkteur Gemeenskap Ontwikkelingsdienste BURGEMEESTERSKOMITEEVERGADERING: 20 JUNIE 2018 AANBEVELING Dat (1) goedkeuring verleen word dat die gedeeltes van Erf 1302 en 1303, Vredendal (± 4800m²) waarop die Vredendal Noord kliniek opgerig is asook die addissionele grond vir uitbreiding soos aangetoon op die aangehegte kaart met verwysing Proposed land portion request for Vredendal North Clinic April 2018, soos deur die Landmeter opgemeet word, kosteloos aan Departement Gesondheid oorgedra word om die kliniekdiens in Matzikama Munisipale area te lewer onderhewig daaraan dat: 1.1 geen besware teen die Munisipaliteit se voorneme ontvang word nie. 1.2 die kennisgewing met die Munisipaliteit se voorneme op die Munisipaliteit se webtuiste en op die kennisgewingsborde bekend gemaak word, maar daar van die bepalings van die Voorsieningsbestuurskanaalbeleid afgewyk word deurdat dit nie in die pers geplaas word nie, aangesien die kliniek reeds baie jare op die betrokke eiendom opgerig is en sonder enige klagtes bedryf word asook geen besware teen die vervreemding van die voorgestelde uitbreidingsarea tydens tenderprosesse ontvang is nie. 1.3 die oordrag van die gekonsolideerde gedeelte grond in terme van Hoofstuk 3 van die Wet op Plaaslike Regering: Munisipale Finansiёle Bestuur, 2003, die Munisipale Bate Oordragregulasies, 22 Augustus 2008 en ander relevante wetgewing, geprosesseer word. 1.4 die voorwaardes soos uiteengesit in Regulasie 30(1) van die laasgenoemde Regulasies in die oordragooreenkoms, vervat word. 1.5 die oordragvoorwaardes ook insluit dat die eiendom kosteloos terug aan Matzikama Munisipaliteit oorgedra word wanneer die eiendom nie langer deur die Departement Gesondheidsdienste vir kliniek/gesondheidsdienste benut word nie. 1.6 voldoen word aan die bepalings van die Matzikama Municipality Land Use Planning Bylaw, 2015 en alle kostes van genoemde prosesse asook die registrasie van die gekonsolideerde eiendom in die naam van die betrokke Departement vir die rekening van laasgenoemde sal wees. 1.7 die administratiewe prosesse ten opsigte van die grondgebruikregte en oordrag deur die betrokke Departement gekoördineer en bestuur word. (2) bevestig word dat die oordrag van die betrokke gedeeltes eiendom nie enige negatiewe effek op die krediet evaluering, finansiёle posisie of kontantvloei van die Munisipaliteit het nie. VOORGELÊ VIR OORWEGING RAADSVERGADERING: 28 JUNIE 2018 Die raad aanvaar eenparig die volgende besluit:

26 25 Dat (1) goedkeuring verleen word dat die gedeeltes van Erf 1302 en 1303, Vredendal (± 4800m²) waarop die Vredendal Noord kliniek opgerig is asook die addissionele grond vir uitbreiding soos aangetoon op die aangehegte kaart met verwysing Proposed land portion request for Vredendal North Clinic April 2018, soos deur die Landmeter opgemeet word, kosteloos aan Departement Gesondheid oorgedra word om die kliniekdiens in Matzikama Munisipale area te lewer onderhewig daaraan dat: 1.1 geen besware teen die Munisipaliteit se voorneme ontvang word nie. 1.2 die kennisgewing met die Munisipaliteit se voorneme op die Munisipaliteit se webtuiste en op die kennisgewingsborde bekend gemaak word, maar daar van die bepalings van die Voorsieningsbestuurskanaalbeleid afgewyk word deurdat dit nie in die pers geplaas word nie, aangesien die kliniek reeds baie jare op die betrokke eiendom opgerig is en sonder enige klagtes bedryf word asook geen besware teen die vervreemding van die voorgestelde uitbreidingsarea tydens tenderprosesse ontvang is nie. 1.3 die oordrag van die gekonsolideerde gedeelte grond in terme van Hoofstuk 3 van die Wet op Plaaslike Regering: Munisipale Finansiёle Bestuur, 2003, die Munisipale Bate Oordragregulasies, 22 Augustus 2008 en ander relevante wetgewing, geprosesseer word. 1.4 die voorwaardes soos uiteengesit in Regulasie 30(1) van die laasgenoemde Regulasies in die oordragooreenkoms, vervat word. 1.5 die oordragvoorwaardes ook insluit dat die eiendom kosteloos terug aan Matzikama Munisipaliteit oorgedra word wanneer die eiendom nie langer deur die Departement Gesondheidsdienste vir kliniek/gesondheidsdienste benut word nie. 1.6 voldoen word aan die bepalings van die Matzikama Municipality Land Use Planning Bylaw, 2015 en alle kostes van genoemde prosesse asook die registrasie van die gekonsolideerde eiendom in die naam van die betrokke Departement vir die rekening van laasgenoemde sal wees. 1.7 die administratiewe prosesse ten opsigte van die grondgebruikregte en oordrag deur die betrokke Departement gekoördineer en bestuur word. (2) bevestig word dat die oordrag van die betrokke gedeeltes eiendom nie enige negatiewe effek op die krediet evaluering, finansiёle posisie of kontantvloei van die Munisipaliteit het nie.

27 VERHURING VAN SPORTGRONDE EN FASILITEITE TE VREDENDAL-SUID AAN VREDENDAL SPORTKLUB (17/6/5/3) 1. DOEL Om goedkeuring te verleen vir die verhuring van Sportgronde asook die fasiliteite daarop aan die Vredendal Sportklub vir n termyn van een jaar. 2. AGTERGROND Die koste vir die instandhouding van die Vredendal-Suid Sportgronde asook die fasiliteite daarop het mettertyd baie hoog verloop en het huidiglik n groot impak op ons Bedryfsbegroting. Die Vredendal Sportklub het by verskeie kere aanduiding gegee dat hulle bereid is om die eiendom met fasiliteite te huur soos ooreengekom met die Matzikama Munisipaliteit. Die Matzikama Munisipaliteit sal egter eerste keuse behou indien die fasiliteite benodig word deur die munisipaliteit. Onder andere sal hierdie gebruiksreg in die huurooreenkoms tussen die Matzikama Munispaliteit en die Vredendal Sportklub vervat word. Die Raad behou egter die reg voor om na een jaar te besluit of hulle wil voortgaan met die verhuring nadat hulle n evaluering van die kontrakjaar gedoen het. 3. KOMMENTAAR Hierdie proses van verhuring kan beskou word as n oefenlopie ten einde verhurings op ander dorpe aan soortgelyke organisasies te bewerkstellig. Indien die Raad egter toestemming gee vir verhuring soos versoek in hierdie dokument, kan dit groot koste besparings vir die Raad meebring. Die raad kan egter ook na een jaar evalueer of hierdie proses die korrekte stap was en daarvolgens n besluit neem vir die toekoms. Die besluit van die Raad sal aan die publiek bekend gemaak moet word vir n periode van 30 dae waarna die huurooreenkoms tussen die Matzikama Munisipaliteit en die Vredendal Sports Klub gesluit gaan word. 4. KOMMENTAAR VAN DIE MUNISIPALE BESTUURDER Die aanbeveling soos voorgelê word ondersteun. 5. AANBEVELING Dat die Raad goedkeuring verleen vir die verhuring van die Vredendal-Suid Sportgronde asook die fasiliteite daarop aan die Vredendal Sportklub vir n termyn van een jaar. VOORGELÊ VIR OORWEGING Agenda item opgestel deur die Direkteur Gemeenskap Ontwikkelingsdienste

28 BURGEMEESTERSKOMITEEVERGADERING: 20 JUNIE Rdl RJ Nutt noem dat die aanbeveling om Vredendal-Suid Sportgronde te verhuur, nie op hierdie stadium ondersteun word nie. AANBEVELING Dat die verhuring van die Vredendal-Suid Sportgronde asook die fasiliteite daarop aan die Vredendal Sportklub vir n termyn van een jaar, nie ondersteun word nie. VOORGELÊ VIR OORWEGING RAADSVERGADERING: 28 JUNIE 2018 Rdl WD Loff versoek dat die item na die Burgemeesterskomitee terugverwys word vir verdere ondersoek om inligting van alle sportklubs te kry. Die raad aanvaar eenparig die volgende besluit: Dat die item na die Burgemeesterskomitee terugverwys word vir verdere ondersoek om inligting van alle sportklubs te kry.

29 UITKONTRAKTERING VAN BEDRYF VAN DIE MUNISIPALE KAMPEERAREAS EN CHALETS TE STRANDFONTEIN ASOOK DIE KARAVAANPARK TE VREDENDAL (2/8/R) 1. DOEL Om oorweging daaraan te skenk om die bedryf van die bestaande kampeerareas en chalets te Strandfontein asook die karavaanpark te Vredendal uit te kontrakteer. 2. AGTERGROND Die bedryf van die oord en chalets asook die karavaanpark, is n uitdaging vir die Munisipaliteit. Koste-implikasies vir die munisipaliteit is groot. Volgens Bylae 5 Skedule (b) van die Grondwet is die bedryf van die Munisipale Kampeeroord, chalets en karavaanpark nie n funksie van die munisipaliteit nie. Op grond hiervan word oorweeg om die bedryf van die oord en chalets asook karavaanpark uit te kontrakteur. 3. KOMMENTAAR Dit blyk dat daar belangstelling van persone asook organisasies te wees vir die bedryf van die oord en chalets te Strandfontein asook die karavaanpark te Vredendal. Alhoewel die Oordopsigter pos op die nuwe organogram goedgekeur en befonds is, sal dit nie die ander uitdagings ten opsigte die van die bedryf hiervan aanspreek nie en blyk die uitkontraktering van hierdie dienste die beste opsie vir die munisipaliteit sal wees. Dit sal ook n besparing op die begroting te weeg bring, aangesien die Oordopsigter pos en Nutsman pos dan nie meer gevul hoef te word nie. 4. KOMMENTAAR VAN MUNISIPALE BESTUURDER Die raad word versoek om die beginsel van uitkontraktering te oorweging alvorens n advertensie in die pers geplaas word om voorstelle van die belangstellendes individue / instansies uit te nooi. 5. WETGEWING Die voorgestelde uitkontraktering sal in terme van die Municipal FinanceManagement Act and Regulations Act 56 of 2003, Asset Transfer Regulations en Voorsieningskanaalbestuurbeleid gedoen word. 6. AANBEVELING Dat die uitkontraktering van die bedryf van die Munisipale Kampeeroord en chalets te Strandfontein en die karavaanpark te Vredendal vir n tydperk van Nege (9) jaar en Elf (11) maande, onderhewig aan alle wetgewing, oorweeg word. VOORGELÊ VIR OORWEGING Agenda item opgestel deur die Direkteur Gemeenskap Ontwikkelingsdienste

30 BURGEMEESTERSKOMITEEVERGADERING: 20 JUNIE Rdle RJ Nutt en AFK Job noem dat die aanbeveling vir die uitkontraktering van die bedryf van die Munisipale Kampeeroord en chalets te Strandfontein nie ondersteun word nie, maar wel die uitkontraktering van die bedryf van die karavaanpark te Vredendal. Rdl A Sindyamba versoek dat n drankverkope tent by die verste dagkamperingsarea te Strandfontein nie weer tydens die feesseisoen daar toegelaat word nie. Die Munsipale Bestuurder, mnr DP Lubbe noem dat die kroegfasiliteite binnekort geadverteer gaan word, maar slegs by die saal te Strandfontein toegelaat sal word, aangesien daar klagtes in die verlede oor die tent by die dagkampeerarea, ontvang is. AANBEVELING Dat (1) die uitkontraktering van die bedryf van die karavaanpark te Vredendal vir n tydperk van Nege (9) jaar en Elf (11) maande, onderhewig aan alle wetgewing, ondersteun word. (2) die uitkontraktering van die bedryf van die Munisipale Kampeeroord en chalets te Strandfontein nie ondersteun word nie. VOORGELÊ VIR OORWEGING RAADSVERGADERING: 28 JUNIE 2018 Rdl WD Loff versoek dat die item na die Burgemeesterskomitee terugverwys word vir verdere ondersoek en meer finansiële inligting. Die raad aanvaar eenparig die volgende besluit: Dat die item na die Burgemeesterskomitee terugverwys word vir verdere ondersoek en meer finansiële inligting.

31 STATUS VAN HUISWINKELS EN DIE VERKOOP VAN MUNISIPALE ERWE AAN "BUITELANDERS" IN MATZIKAMA STREEK (15/6/B & 7/2/R) (BYLAE V bladsy 139 tot 142 / BYLAE W bladsy 143 tot 146 / BYLAE X bladsy 147 tot 165: Burgemeesterskomiteevergadering van 20 Junie 2018) 1. DOEL Om kennis te neem van die status van die verskillende huiswinkels wat tydens die statusondersoek geïdentifiseer is, die status van die verkoop van munisipale eiendom aan persone wat na verwys word as "buitelanders" in wetgewing, asook die petisie van Burger & Coetzee Prokureurs namens ± 70 winkel eienaars wat vergesel is van getekende lyste. 2. AGTERGROND Tydens die Raadsvergaderings gehou op 4 Desember 2017, 23 Februarie 2018 en 24 April 2018 is die bedryf van huiswinkels in hierdie munisipale gebied sowel as die wysiging van die betrokke beleid bespreek en besluite geneem word uiteengesit op Bylae V op bladsy 139 tot 142 (BK Bylae). Die vermelde beleid is ook op 9 Mei 2018 gewerkswinkel. By hierdie vergaderings is tydens bespreking van die definisie van "eienaar", soos omskryf in die betrokke beleid, verwys na "buitelanders". Dit blyk dat daar verwys word na persone soos omskryf in die Prevention and Combating of Corrupt Activities Act, 2004 (No 12 of 2004), soos gewysig (Staatskoerant 26311, Kennisgewing No. 559, gedateer 28 April 2004 wat bekragtig is op 27 April 2004), wat bepaal dat "buitelander" 'n individu is wat nie 'n burger of inwoner is nie, maar nie 'n onwettige buitelander is nie. Die petisie lys se inhoud is soos volg: We, the community don t want the tuck shops to close thank you. 'n Volmag van die lede van die gemeenskap wat die prokureur aangestel het, is nie ontvang nie, maar 'n handgeskrewe brief, met twee name en kontaknommers is aangeheg. Dit blyk dat die prokureur die inhoud van laasgenoemde brief geformaliseer het. Ongeveer ±2100 handtekeninge is op genoemde lyste. Verifikasie ten opsigte van die aantal huishoudings en gebiede wat verteenwoordig is, of meer as een keer deur dieselfde persoon geteken is, ensovoorts is weens tydsbeperkings nie gedoen is nie. Genoemde ondersteun egter die bedoeling van die Munisipaliteit om nie huiswinkels te sluit nie. 3. KOMMENTAAR Die doel van die gewysigde huiswinkelbeleid en status ondersoek van die huiswinkels wat in bedryf is, is soos betrokke dokumentasie genoem, slegs om die bedryf daarvan volgens wetgewing te reguleer. 'n Paar mense wat in medium digtheid gebiede woon, het ook die lyste geteken wat die behoefte aan hierdie diens na normale inkopies bevestig. Die samevattende opskrif van die brief van die prokureur is: Petition against approving the draft house shop policy. Aangeheg as Bylae W op bladsy 143 tot 146 (BK Bylae) is 'n brief met die kwessies wat geopper word en die antwoord wat aan die prokureur gestuur is.

32 31 Verder is versoek dat hierdie kwessie tydens die volgende Raadsvergadering bespreek word; die petisie na die Speaker verwys word en indien die Raad van mening is om voort te gaan met die finalisering van die konsep beleid n voldoende verlengde periode om hul besware in te dien, aan alle belangstellende partye gee. As gevolg van die aspekte wat by die betrokke vergaderings bespreek is, word registers (met beskrywende kolomme), waarin die status van elke huiswinkel wat tydens die statusondersoek geïdentifiseer is asook sluitingsdatums vir daardie huiswinkels (ooreenkomstig die besluit van die raad op 4 Desember 2017), aangeheg as Bylae X op bladsy 147 tot 165 (BK Bylae) asook 'n uittreksel uit die munisipale eiendomsregister wat die status van erwe wat met die tenderprosesse aan buitelanders toegeken is, vertoon. 4. KOMMENTAAR VAN DIE MUNISIPALE BESTUURDER Die aanbeveling soos voorgelê word ondersteun. 5. AANBEVELING Dat kennis geneem word van die inhoud van die aangehegte registers en petisie. VOORGELÊ VIR KENNISNAME EN BESPREKING Agenda item opgestel deur die Direkteur Gemeenskap Ontwikkelingsdienste BURGEMEESTERSKOMITEEVERGADERING: 20 JUNIE 2018 Die Munisipale Bestuurder, mnr DP Lubbe noem dat hy die brief van die prokureur in detail beantwoord het en dat die munisipaliteit nie huiswinkels wil toemaak nie, maar dit slegs wil reguleer. Rdl A Sindyamba verneem of daar nie met die twee betrokke persone, naamlike ene Lionel en Elias n gesprek gevoer kan word nie. Rdl AFK Job noem dat voornemende huiswinkeleienaars na die munisipaliteit moet kom om hulle te vergewis van die reëls en regulasies met die aansoek vir n huiswinkel. Sy spreek haar kommer uit dat Omgewingsgesondheidsbeamptes nie huiswinkels besoek om seker te maak dat hulle aan wetgewing voldoen nie. Die Munisipale Bestuurder, mnr DP Lubbe noem dat indien raadslede bewus is van probleme met huiswinkels, dit aan die Stadsbeplanningsafdeling gekommunikeer moet word. Rdl A Sindyamba verneem wie die persoon by Stadsbeplanning is wat verantwoordelik is vir huiswinkels. Die Direkteur Gemeenskap Ontwikkelingsdienste, mnr LJ Phillips noem dat slegs Bestuurder Ontwikkelingsdienste en Bestuurder Verkeersdienste oor die nodige kwalifikasie en opleiding beskik vir wetstoepassing ten opsigte van huiswinkels, maar noem dat die nuut aangestelde Wetstoepassers ook die nodige opleiding moet ontvang. Die Munisipale Bestuurder, mnr DP Lubbe noem dat daar met die Bestuurder Verkeersdienste vergader word om die regulering van huiswinkels deel te maak van die

33 32 Wetstoepassers se dagtaak sodat hulle die nodige rapportering en monitering daarvan kan doen. Rdl WD Loff noem dat daar ook weer n huiswinkel in Namakwastraat opgerig is en versoek dat ondersoek daaroor ingestel word. Dat kennis geneem word van die inhoud van die aangehegte registers en petisie. VOORGELÊ VIR KENNISNAME RAADSVERGADERING: 28 JUNIE 2018 Rdl DD Jenner noem dat die verslag slegs vir kennisname voorgelê word, maar versoek dat enige nuwe inligting voorsien word aangesien dit n sensitiewe aangeleentheid is en daar dieper gekyk moet word na die saak. Hy vra ook dat die raad n opvolg bespreking moet hê en moontlik n opinie van die raad se prokureur moet verkry. Rdl XP Tshetu stel voor dat alle huiswinkeleienaars op n databasis geregistreer word en spreek sy kommer uit dat die betekenis van buitelander volgens die verslag beledigend kan wees. Rdl A Sindyamba noem dat hoewel die raad nie die huiswinkels wil toemaak nie, hy onlangs in n winkel erg daaroor gekonfronteer was en hy die betrokkene ingelig het om die munisipale kantoor vir meer inligting te besoek. Rdl DD Jenner wys daarop dat raadslede as publieke ampsbekleërs altyd gekritiseer gaan word, maar dat raadslede wel beskerm moet word. Rdl WH Nell noem dat die proses en korrespondensie tussen die Munisipale Bestuurder en die betrokke prokureur die aangeleentheid moet hanteer en stem saam met rdl DD Jenner dat die Speaker moet seker maak dat raadslede beskerm word. Rdl NM Ngobo noem dat die Munisipale Bestuurder reeds tydens die Burgemeesterskomiteevergadering genoem het dat die munisipaliteit nie huiswinkels wil toemaak nie, maar slegs wil reguleer. Die Munisipale Bestuurder, mnr DP Lubbe noem dat hy n afskrif van sy skrywe aan die prokureur na die volgende raadsvergadering sal bring omdat dit mooi die prosesse uiteensit hoedat huiswinkels gewettig kan word. Rdl WD Loff versoek dat n werkswinkel met die huiswinkeleienaars hieroor gehou moet word. Rdl PG Bok noem dat sekere huiswinkeleienaars skrywes ontvang het dat hul huiswinkels einde Julie / Augustus 2018 moet sluit en versoek dat daar met hulle vergader word en dat die regte inligting aan hulle gekommunikeer moet word. Rdl RJ Nutt noem dat daar veral gefokus moet word op bestaande huiswinkels en nie voornemende huiswinkeleienaars nie.