HURAIAN PINDAAN DOKUMEN ISO UPM

Transcription

1 HURAIAN INDAAN DOKUMEN ISO UM BAHAGIAN A: Huraian Dokumen ISO (Diisi oleh emohon/ dan sila abaikan ruangan No. kerana akan dilengkapkan oleh KD ) No. QMS (OR): UM- 1/2018 enerbit UM Nama Dokumen: ROSEDUR ENGURUSAN ENERBIAN ILMIAH Kod Dokumen:UM/OR/UM/001 No. Isu:02, No. Semakan:07, arikh Kuatkuasa:13/01/ UJUAN rosedur ini bertujuan untuk menerangkan cara memproses manuskrip karya asli bagi memastikan keberkesanan pengurusan manuskrip dan mutu hasil kerja mencapai piawaian penerbitan enerbit UM. Huraian Dokumen * ambahan () / Nama Dokumen: ROSEDUR ENGURUSAN ENERBIAN ILMIAH Kod Dokumen: UM/OR/UM/001 No. Isu: 02 No. Semakan: 08 arikh Kuatkuasa: 29/06/ UJUAN rosedur ini bertujuan untuk menerangkan cara memproses manuskrip ilmiah bagi memastikan keberkesanan pengurusan manuskrip dan mutu hasil kerja mencapai piawaian penerbitan enerbit UM. 5.0 ERMINOLOGI DAN SINGKAAN SAS : Softwork Accounting System 5.0 ERMINOLOGI DAN SINGKAAN UM/OR/UM/AK04 : Arahan Kerja Reka Bentuk Kulit Buku UM/OR/UM/AK04 : Arahan Kerja Reka Bentuk Kulit Buku Karya Asli ilmiah CARA ALIR CARA ALIR 6.2 erima Manuskrip 6.2 Log in Sistem 6.3 Manuskrip Karya Asli 6.3 Manuskrip Ilmiah 6.4 Manuskrip Karya Suntingan (erus ke Langkah 6.9) 6.4 Manuskrip rojek (erus ke Langkah 6.9) 1

2 ERINCIAN 6.2 erima manuskrip dan Borang enyerahan Manuskrip daripada engarang. Huraian Dokumen * ambahan () / ERINCIAN 6.2 Log in secara online ERINCIAN 6.10 (f). Mula reka bentuk kulit buku dalam tempoh 2 (dua) minggu. 6.13(a). Cetak dalam (jika perlu) sekiranya cetakan hitam-putih tidak melebihi 200 naskhah (b). antau proses cetak dalam tempoh 5 hari bekerja. i. astikan cetakan dalam telah disiapkan dan hubungi syarikat yang ditetapkan. ii. Serah dami berserta softcopy reka bentuk kulit dan teks yang telah dicetak (c). Cetak luar (d.) antau proses cetak luar 7.0 REKOD Fail Buku Senarai Semak Dami OR/UM/SS02/SEMAK DAMI ERINCIAN 6.10 (f). Mula reka bentuk kulit buku dalam tempoh 10 hari bekerja (a) Urus cetak (b) antau proses cetak. 2

3 Huraian Dokumen * ambahan () / 8.0 SEJARAH SEMAKAN 8.0 SEJARAH SEMAKAN OR( UM): 1/2018 enerbit UM Nama Dokumen: BORANG ENYERAHAN MANUSKRI Kod Dokumen:UM/OR/UM/BR01/SERAH MANUKSRI No. Isu:02, No. Semakan:03, arikh Kuatkuasa:30/05/2014 Nama Dokumen: BORANG ENYERAHAN MANUSKRI Kod Dokumen:UM/OR/UM/BR01/SERAH MANUKSRI No. Isu: 02 No. Semakan: 04 arikh Kuatkuasa: 29/06/2018 ENGESAHAN HASIL KERJA *Saya/Kami mengesahkan bahawa manuskrip ini adalah hasil karya asli, tidak pernah diterbitkan sebelum ini, dan belum lagi diserahkan untuk penerbitan di organisasi penerbitan lain. Sekiranya saya/kami ingin menggunakan sebarang carta, gambar rajah, gambar atau petikan teks yang pernah diterbitkan di sumber lain sebelum ini, kami bersetuju untuk mendapatkan kebenaran bertulis daripada pengarang/penerbit sumber tersebut. engesahan manuskrip ini juga adalah berdasarkan persetujuan pengarang-pengarang lain yang turut terlibat di dalam penghasilan manuskrip ini. ENGESAHAN HASIL KERJA *Saya/Kami mengesahkan bahawa manuskrip ini adalah hasil karya asli, tidak pernah diterbitkan sebelum ini, atau diserahkan untuk penerbitan di organisasi lain. Sekiranya saya/kami ingin menggunakan sebarang carta, gambar rajah, gambar atau petikan teks yang pernah diterbitkan di sumber lain sebelum ini, kami bersetuju untuk mendapatkan kebenaran bertulis daripada pengarang/penerbit sumber tersebut. engesahan manuskrip ini juga adalah berdasarkan persetujuan pengarang-pengarang lain yang turut terlibat di dalam penghasilan manuskrip ini. Saya/Kami bersetuju untuk bertanggungjawab sepenuhnya ke atas sebarang unsur plagiat dalam manuskrip ini. / I declare that this is an original work of mine, has not been 3

4 published before and is not under consideration for publication elsewhere. ables, figures and images that have been previously published or adapted from previous publication must gain written permission from the original source and submitted with the manuscript. I also certify that all the authors have permitted the paper for submission and agreed with the contents. BUIRAN ENGARANG UAMA Huraian Dokumen * ambahan () / I/We declare that this is an original work of mine, has not been published before and is not under consideration for publication elsewhere. ables, figures and images that have been previously published or adapted from previous publication must gain written permission from the original source and submitted with the manuscript. I/We also certify that all the authors have permitted the paper for submission and agreed with the contents. I/We understand that i/we will be held responsible for any acts of plagiarism to the submitted content. BUIRAN ENGARANG UAMA (*Ruangan ini wajib diisi) No. K/:... ARICULARS OF MAIN AUHOR I.C. Number:... *No. K/: *No. Staf (UM sahaja):. ARICULARS OF MAIN AUHOR (*Compulsory to fill) *I.C. Number: *Staff No (UM only): Nama Dokumen: BORANG ENYERAHAN KERJA MENCEAK/MENJILID Kod Dokumen:UM/OR/UM/BR07/SERAH CEAK/JILID No. Isu:02, No. Semakan:02, arikh Kuatkuasa:30/04/2013 MAKLUMA BUKU Saiz :... Jumlah Muka Surat :. Nama Dokumen: BORANG ENYERAHAN KERJA MENCEAK Kod Dokumen:UM/OR/UM/BR07/SERAH CEAK No. Isu:02, No. Semakan:03, arikh Kuatkuasa:29/06/2018 MAKLUMA BUKU Saiz : Cetakan :... Kemasan/Finishing:... / Kuantiti : Jumlah Muka Surat :... Kuantiti : / MAKLUMA ECEAK /ENJILID MAKLUMA ECEAK /ENJILID arikh Serah Melalui Emel:.. Alamat Emel:.. 4

5 Huraian Dokumen * ambahan () / - Sila lengkapkan SENARAI SEMAK DAMI sebelum diserahkan kepada encetak BAHAGIAN ADA RELIM Halaman Judul Separa (Half itle) Halaman Judul enuh (Full itle) ahun Cetakan Halaman Hak Cipta Alamat encetak esanan boleh dibuat Halaman Kandungan Halaman Kata engantar (Jika ada) Halaman rakata EKS eks Lengkap Bibliografi/Rujukan Biodata engarang/senarai enyumbang (Jika ada) Indeks KULI BUKU Judul (Kulit depan) 5

6 Huraian Dokumen * ambahan () / Nama enulis, Editor dan enyusun Logo UM Spine (Judul, nama pengarang dan logo UM pada tulang belakang buku) Blurb buku (Sinopsis dan biodata pengarang) Logo UM dan alamat enerbit (Kulit belakang) Kod Jalur (Barcode) & Harga Nama Dokumen: ARAHAN KERJA URUS ERJANJIAN ENERBI-ENGARANG Kod Dokumen:UM/OR/UM/AK02 No. Isu:02, No. Semakan:02, arikh Kuatkuasa:13/01/ enghantaran Dokumen erjanjian Untuk Ditandatangan c. Catatkan tarikh penghantaran dokumen perjanjian di dalam Buku Log erjanjian Nama Dokumen: ARAHAN KERJA URUS ERJANJIAN ENERBI-ENGARANG Kod Dokumen:UM/OR/UM/AK02 No. Isu:02, No. Semakan:03, arikh Kuatkuasa: 29/06/ enghantaran Dokumen erjanjian untuk Ditandatangan Catatkan tarikh penghantaran dokumen perjanjian di dalam Rekod erjanjian enerbit-engarang. 2.2 enghantaran dokumen perjanjian kepada imbalan Naib Canselor (enyelidikan dan Inovasi) a) Sedia memo maklumkan penghantaran dua set dokumen perjanjian bagi setiap satu judul buku untuk ditandatangan pada muka surat terakhir di hadapan seorang saksi dan perlu dikembalikan ke enerbit. b) Masukkan memo dan kedua-dua set dokumen ke dalam sampul surat yang dialamatkan kepada imbalan Naib Canselor (enyelidikan dan Inovasi) untuk dihantar tangan. c) Catatkan tarikh penghantaran dokumen perjanjian di dalam Buku Log erjanjian. 2.2 enghantaran dokumen perjanjian kepada imbalan Naib Canselor (enyelidikan dan Inovasi) a) Sedia memo maklumkan penghantaran dokumen perjanjian bagi setiap satu judul buku untuk ditandatangan pada muka surat terakhir di hadapan seorang saksi dan perlu dikembalikan ke enerbit. b) Masukkan memo dan dokumen perjanjian ke dalam sampul surat yang dialamatkan kepada imbalan Naib Canselor (enyelidikan dan Inovasi) untuk dihantar tangan. c) Catatkan tarikh penghantaran dokumen perjanjian di dalam Rekod erjanjian enerbit-engarang. 6

7 3.0 Mematikan Setem Hasil Dokumen erjanjian Huraian Dokumen * ambahan () / 3.0 Mematikan Setem Hasil Dokumen erjanjian / 3.2 Isi satu salinan borang ermohonan enyeteman Duti Setem Secara Setem elekat (Borang DS 2) seperti yang dikehendaki oleh usat Khidmat Hasil, Lembaga Hasil Dalam Negeri. 3.3 Masukkan Borang DS 2 dan kedua-dua set dokumen perjanjian ke dalam sampul surat untuk dimatikan setem hasil di usat Khidmat Hasil, Lembaga Hasil Dalam Negeri yang berdekatan. 3.4 Catatkan tarikh mati setem dokumen perjanjian di dalam Buku Log erjanjian. 4.0 enyimpanan Dokumen erjanjian Yang elah Dimatikan Setem Hasil 4.1 Dokumen asal perjanjian untuk simpanan pengarang: c) Catatkan tarikh penghantaran dokumen perjanjian di dalam Buku Log erjanjian. 3.2 Isi borang ermohonan enyeteman Duti Setem Secara Setem elekat (Borang DS 2) seperti yang dikehendaki oleh usat Khidmat Hasil, Lembaga Hasil Dalam Negeri. 3.3 Masukkan Borang DS 2 dan dokumen perjanjian ke dalam sampul surat untuk dimatikan setem hasil di usat Khidmat Hasil, Lembaga Hasil Dalam Negeri yang berdekatan 3.4 Catatkan tarikh mati setem dokumen perjanjian di dalam Rekod erjanjian enerbit-engarang. 4.0 enyimpanan Dokumen erjanjian Yang elah Dimatikan Setem Hasil 4.1 Dokumen asal perjanjian untuk simpanan pengarang: c) Catatkan tarikh penghantaran dokumen perjanjian di dalam Rekod erjanjian enerbit-engarang. / 4.2 Dokumen asal perjanjian untuk simpanan enerbit: b) Simpan satu set dokumen asal perjanjian di dalam fail perjanjian. c) Catatkan tarikh penghantaran dokumen perjanjian di dalam Buku Log erjanjian. 4.2 Dokumen asal perjanjian untuk simpanan enerbit: b) Simpan satu set dokumen asal perjanjian di dalam fail perjanjian (UM/UM/100-10). c) Catatkan tarikh penghantaran dokumen perjanjian di dalam Rekod erjanjian enerbit-engarang. 7

8 Nama Dokumen: SENARAI SEMAK ENYERAHAN MANUSKRI Kod Dokumen:OR/UM/SS01/SERAH MANUSKRI No. Isu:02, No. Semakan:03, arikh Kuatkuasa:14/07/2015 Huraian Dokumen * ambahan () / Nama Dokumen: SENARAI SEMAK ENYERAHAN MANUSKRI Kod Dokumen:OR/UM/SS01/SERAH MANUSKRI No. Isu:02, No. Semakan:04, arikh Kuatkuasa: 29/06/2018 Nama Dokumen: BORANG ENILAIAN MANUSKRI Kod Dokumen:OR/UM/BR02/ENILAIAN MANUSKRI No. Isu:02, No. Semakan:02, arikh Kuatkuasa:09/05/2012 Nama Dokumen: BORANG ENILAIAN MANUSKRI Kod Dokumen:OR/UM/BR02/ENILAIAN MANUSKRI No. Isu:02, No. Semakan:03, arikh Kuatkuasa: 29/06/2018 8

9 HURAIAN INDAAN DOKUMEN ISO UM BAHAGIAN A: Huraian Dokumen ISO (Diisi oleh emohon/ dan sila abaikan ruangan No. kerana akan dilengkapkan oleh KD ) No. QMS (OR): UM- 2/2018 UM Nama Dokumen: SENARAI SEMAK DAMI Kod Dokumen:OR/UM/SS02/SEMAK DAMI No. Isu:02 No. Semakan:02, arikh Kuatkuasa: 14/07/2015 Huraian Dokumen * ambahan () / Dokumen digugurkan G 1

10 HURAIAN INDAAN DOKUMEN ISO UM BAHAGIAN A: Huraian Dokumen ISO (Diisi oleh emohon/ dan sila abaikan ruangan No. kerana akan dilengkapkan oleh KD ) No. QMS (OR): UM- 3/2018 enerbit UM Nama Dokumen: ARAHAN KERJA REKA BENUK KULI BUKU ILMIAH Kod Dokumen:UM/OR/UM/AK04 No. Isu:02, No. Semakan:03, arikh Kuatkuasa:13/01/ Menentukan Format Reka Bentuk 1.1 entukan format reka bentuk berdasarkan; Huraian Dokumen * ambahan () / Nama Dokumen: ARAHAN KERJA REKA BENUK KULI BUKU ILMIAH Kod Dokumen: UM/OR/UM/AK04 No. Isu: 02 No. Semakan: 04 arikh Kuatkuasa: 29/06/ Menentukan Format Reka Bentuk 1.1 entukan format reka bentuk berdasarkan; / 2). Sedia dua reka bentuk dengan menggunakan perisian grafik 2.0 Bincang konsep idea dan menghasilkan lakaran kasar untuk cadangan rekabentuk. 3.0 Menyediakan bahan-bahan visual/fotografi 4.0 Menyediakan dua cadangan rekabentuk daripada lakaran yang dipilih. 5.0 Mengadakan sesi kritik semasa dalam proses perekaan di skrin. 6.0 Verifikasi dua cadangan reka bentuk yang telah dicetak. 3). Dua FA reka bentuk yang telah diverifikasi diserahkan kepada untuk persetujuan pengarang/editor. iii. SR bincang konsep untuk divisualkan berdasarkan borang OR/UM/BR05/Reka kulit 1.2 Sedia dua reka bentuk daripada perbincangan konsep dengan menggunakan perisian grafik i) Imbas dan baiki gambar foto ii) Sesi kritik berdasarkan perbincangan konsep secara visual reka bentuk yang dalam proses perekaan iii) SR verifikasi cadangan reka bentuk pada skrin iv) Cadangan reka bentuk dicetak untuk diserahkan kepada SR 1

11 Huraian Dokumen * ambahan () / 1.3 etapkan kedudukan logo 2

12 Huraian Dokumen * ambahan () / Jarak logo dari jidar luar dan kaki 13mm. Logo yang digunakan hendaklah disesuaikan dengan saiz buku Logo penerbitan bersama. Bagi buku hasil terbitan bersama dengan penerbit lain, logo penerbit berkenaan hendaklah diletakkan di sebelah kiri dan logo UM di sebelah kanan. 1.4 Cap perakuan dan serah dua FA kulit buku kepada 2.0 enerimaan engarang c). Sekiranya engarang tidak bersetuju mulakan dari proses mereka bentuk kulit baharu (minimum 1 rekabentuk). 2.0 enerimaan engarang iii. Sekiranya engarang tidak bersetuju mulakan dari proses penyediaan konsep baharu. 3

13 QMS OR UM 3/2018 enerbit UM Nama Dokumen: BORANG ENYERAHAN REKA BENUK KULI BUKU Kod Dokumen:UM/OR/UM/BR05/REKA KULI No. Isu:02, No. Semakan:04, arikh Kuatkuasa:13/01/2017 Huraian Dokumen * ambahan () / Nama Dokumen: BORANG ENYERAHAN REKA BENUK KULI BUKU Kod Dokumen UM/OR/UM/BR05/REKA KULI No. Isu: 02 No. Semakan: 05 arikh Kuatkuasa: 29/06/2018 / 6. MAKLUMA, DESKRISI & SESIFIKASI BUKU Saiz: 6.5 X 9.5 Warna: Catatan: 6. MAKLUMA, DESKRISI & SESIFIKASI BUKU ERKARA ADA IADA Halaman Judul rakata Blurb Biodata Barkod Saiz: Catatan: 8. BAHAN VISUAL Fotografi Enhance Catatan: 8. VERIFIKASI Setuju idak Setuju Catatan: LAKARAN KASAR 4

14 HURAIAN INDAAN DOKUMEN ISO UM BAHAGIAN A: Huraian Dokumen ISO (Diisi oleh emohon/ dan sila abaikan ruangan No. kerana akan dilengkapkan oleh KD ) No. QMS (OR): UM- 4/2018 UM Nama Dokumen: BORANG SEBU HARGA Kod Dokumen:OR/UM/BR06/SEBU HARGA No. Isu:02 No. Semakan:02, arikh Kuatkuasa: 13/01/2017 Huraian Dokumen * ambahan () / Nama Dokumen: BORANG SEBU HARGA Kod Dokumen:OR/UM/BR06/SEBU HARGA No. Isu:03 No. Semakan:02, arikh Kuatkuasa: 29/06/2018 / 1

15 BAHAGIAN B: Kelulusan CADANGAN INDAAN DOKUMEN ISO (Diisi oleh KD / KD mengikut skop dokumen ISO) eneraju : ENERBI Kelulusan Mesyuarat: Mesyuarat engurusan enerbit Kali ke- 29 arikh Mesyuarat: 11 Jun 2018 Cadangan arikh Kuatkuasa *: 29/06/2018 Nota *: - arikh Kuatkuasa merujuk kepada tarikh yang ditetapkan dan sila berhubung dengan KD sekiranya perlukan tarikh kuarkuasa lain - Masukkan Huraian Dokumen yang dilampirkan oleh pencadang bersama Borang Cadangan /ambahan Dokumen. 2