KLEINMOND BELASTINGBETALERSVERENIGING

Transcription

1 KLEINMOND BELASTINGBETALERSVERENIGING NOTULE VAN N BESTUURSKOMITEEVERGADERING GEHOU OP 2 MAART 2017 Opening en verwelkoming: Gebed deur: Carl Greyling TEENWOORDIG: Jan-Willem van Staden Roelf Beukes Susan Botha John Carstens Vanessa Dave Aldert Drenth Carl Greyling ( Voorsitter ) Cecile Jonkheid Tommie Snibbe (Addisionele Lid) AFWESIG MET VERSKONING: Chris Harding 1. KONSTITUERING n Kworum is teenwoordig. Die voorsitter verklaar die vergadering behoorlik gekonstitueerd. 2. GOEDKEURING VAN NOTULE Die notule van die vergadering gehou op 2 Februarie 2017, voorgestel deur Susan Botha en gesekondeer deur Roelf Beukes, word goedgekeur. Sake uit hierdie notule wat nie onder die portefeuljes bespreek word nie, word onder punt 5 hanteer 3 TERUGVOERING IN DIE PORTEFEULJES 3.1 Gemeenskapspolisieforum - (Susan Botha) In Bettysbaai is daar n afname in huisbrake danksy berede patrollies. Die perde word op Pringlebaai gehou. Daar word aanbeveel dat deure gesluit en vensters toegemaak word. Kleinmond gaan vierwielmotorfietse vir patrollies kry. Daar is n tekort aan 2 polisiebeamptes op Kleinmond. 3.2 Straatwag - (Johan Carstens) KSW het n vergadering met Burgemeester Rudolph Smith en twee plaaslike raadslede op 8 Februarie 2017 bygewoon. Die Burgemeester het ingestem om n vergadering met Minister Dan Plato en Brigadier Heilbron te reël ten einde beter samewerking tussen Kleinmond SAPD en OM Wetstoepassing te bespreek.

2 Burgemeester Smith het KSW verseker dat die veiligheid van al Kleinmond se inwoners belangrik is vir OM en dat hy die verdeling van mannekrag na Kleinmond (veral oor naweke) met Direkteur Michaels sal bespreek. Hy het ook onderneem om aandag te skenk aan die regulasies (en wetstoepassing) rakende na-uurse geraas steurnisse op Kleinmond. n Opvolgvergadering is deur die Kleinmond Spesiale Aanslag Gebied (KSAG) Loodskomitee met die OM Finansiële Direkteur gehou en goedkeuring is ontvang om voort te gaan met die SAG-proses. Die KSAG Loodskomitee (in samewerking met ander rolspelers) het op 16 Februarie 2017 n aanbieding oor Veiligheid- en Sekuriteit kamerastelsels bygewoon. Die doel van die aanbieding was om die rol en gebruik van kameragebaseerde veiligheid, en spesifiek die veiligheids kamerastelsel wat tans in Pringlebaai in gebruik is, te verduidelik.. KSW en Kleinmond Kalender - Met skakels na beide webtuistes word daar besluit om nie meer n aparte KSW blad op die Kleinmond Kalender te hê nie. Die KSW se webadres sal in die toekoms ingesluit word by die Misdaadverslag wat in die Herald verskyn. Die afname in die aantal KNW patrolleerders is kommerwekkend wat meebring dat die totstandkoming van n SAG in Kleinmond belangriker word. 3.3 AfriForum - (Carl Greyling) 3.4 Hangklip / Kleinmond Federasie - (Jan Willem van Staden) Geen vergadering is gehou nie. 3.5 Infrastruktuur en Dienste - (Chris Harding) Tydens die laaste vergadering het Raadslid Botha voorgestel dat Kleinmond se belastingbetalers n spesiale belasting heffing betaal ten einde die nodige fondse te bekom wat benodig word vir die opgradering van die rioolstelsel. Die aangeleentheid is deur die Belastingbetalersvereniging bespreek. Die vergadering is van mening dat die meeste van Kleinmond se inwoners nie die spesiale belasting kan bekostig nie en dat dit die verantwoordelikheid van die Munisipaliteit is om hierdie diens aan die belastingbetalers van Kleinmond te lewer en dit te onderhou. Ter inligting is n kort verslag van Chris Harding aangeheg.* 3.6 Stadsbeplanning en Boubeheer - (Cecile Jonkheid) Niks om te rapporteer nie. 3.7 Begrotingsproses/GOP - (Tommie Snibbe) Kleinmond se riooltenkwa is stukkend. Die moontlikheid om n vervangende tenkwa vanaf Stanford te kry, word ondersoek. 3.8 Wykskomitee 9 - (Jan-Willem van Staden, Chris Harding) Bedanking van lid van Heuningkloof en aanwysing van nuwe lid Jan-Willem kon nie die vergadering bywoon nie. Tommie en Chris het die vergadering bygewoon, maar daar is nie sake van belang bespreek nie. Chris Harding kan nie as n lid van die Wykskomitee dien nie aangesien hy die voorsitter van die raad is. Okkie Marais is genomineer, maar benodig 10 handtekening om die nominasie te sekondeer en sy aanstelling op die komitee te bevestig.

3 Die aangeleentheid sal tydens die volgende vergadering bespreek word. 3.9 Wykskomitee 10 - (Susan Botha) Niks om te rapporteer nie Whale Coast Development Forum (Jan-Willem van Staden) Daar was nie genoeg lede teenwoordig om n sinvolle vergadering te hou nie. n Vergadering is belê vir 14 Maart Byvoeging van Portefeulje vir Kleinmond Spesiale Aanslag Gebied (Veilige en Gesonde omgewing) - KSAG Loodskomitee Die KBBV-bestuur besluit om sy ondersteuning te gee aan die inisiatiewe wat reeds inaanvang geneem het om Kleinmond as n Spesiale Aanslag-Gebied ( SAG ) verklaar te kry. Die bestuur bevestig dat sy voorsitter, mnr. Chris Harding sowel as mnr. Jan Willem van Staden namens die KBBV op die Kleinmond Spesiale Aanslag Gebied se loodskomitee sal dien Kleinmond Kalender - (Jannie Viljoen) Kleinmond Kalender het 344 lede en 38% van hulle het die laaste 3 e-posse oopgemaak. Sedert die laaste vergadering het 4082 persone die KBBV webtuiste besoek Hangklip Kleinmond Safety Forum n Nuwe item vir toekomstige agendas. Tommie Snibbe sal hieroor verslag doen. 4. FINANSIËLE VERSLAG: (Jannie Viljoen) Kennis is geneem. 5. SAKE UIT VORIGE NOTULES (Wat nie in die portefeuljes hanteer is nie) 5.1 Roelf Beukes versoek dat n naamlys met die kontakbesonderhede van elke lid van die bestuurskomitee saamgestel en gesirkuleer word. Dit is beskikbaar en kan afgelaai word by onder KBBV en dan Bestuurslede. Die inligting is op die webtuiste. Jannie Viljoen sal verseker dat alle lede se inligting korrek is. Susan Botha sal die agenda en inligting vir Aldert Drenth uitdruk en aan hom besorg voor die volgende vergadering. 6. KORRESPONDENSIE: 6.1 Naas Pieterse : Erken ontvangs. Cecile gee uitsluitsel dat parkering in die Hoofstraat deur die Provinsiale afdeling gekontroleer word. Jannie stel voor dat die aangeleentheid deur die Wykskomitee bespreek word. 7. ONBEANTWOORDE KORRESPONDENSIE Geen items vir bespreking.

4 8. BYVOEGING EN BESPREKING VAN ADDISIONELE ITEMS Voeg Uitstaande Sake by as agendapunt in toekomstige agendas. Voeg Hangklip Kleinmond Veiligheidsforum as agendapunt in toekomstige agendas. Einde van Agenda. Volgende vergadering 5 April 2017 Kapitaal Projek Register. Geen Nuwe Items R wenslys Register Geen Nuwe Items Dinge wat Pla Register UITSTAANDE SAKE VIR VERDERE AKSIE/MONITERING Voorsitter Datum Sekretaresse Daum

5